Vous pouvez créer des modèles d'email pour aider les utilisateurs à inclure rapidement du Content dans leurs Shares. Cette fonctionnalité garantit que le message le plus précis et efficace est utilisé. Lors de la création de modèles, vous pouvez les attribuer à des Experiences spécifiques, garantissant que seuls les utilisateurs ayant accès à ces Experiences peuvent partager le Content associé au modèle.

Les users verront tous les modèles auxquels ils peuvent accéder lors de la composition de Shares, quel que soit l'Experience qu'ils consultent actuellement. Par exemple, si un user est assigné à Experience A et B, il verra les modèles assignés à Experience B, même lorsqu'il partage depuis Experience A. Les users ne verront pas les modèles pour les Experiences auxquels ils ne sont pas assignés, garantissant qu'ils ne peuvent partager que le Content auquel ils ont accès.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Créez des modèles d'e-mails de marque avec du texte et du contenu
• Attribuez des modèles via les expériences pour les utilisateurs
• Dupliquer les modèles pour une création rapide
• Voyez à quelle fréquence les modèles sont utilisés
• Les modèles de partage par email sont disponibles pour les utilisateurs sur le Web App, Windows Desktop App et iOS
• La taille maximale du contenu dans les modèles d'email est de 1 Mo

Vous avez besoin de cela pour réussir

Le chemin rapide

1. Dans l'onglet Libraries, sélectionnez Email Shares dans la section Modèles du menu latéral gauche.
2. Créer un modèle avec du texte et du Content, puis l'assigner à des Experiences.
3. Gérer les modèles avec le panneau de détails du modèle.

Procédez étape par étape

Créer un modèle de Share d'Email

1. Accédez à l'onglet Libraries.
2. Si votre organisation utilise plusieurs Division, sélectionnez la Division souhaitée dans le menu déroulant en haut à gauche.
3. Sélectionnez Email Shares dans la section Templates du menu latéral gauche.
4. Cliquez sur Nouveau modèle.
5. Nom le modèle.
6. Assignez le modèle à une ou plusieurs Experiences. Tapez le nom de l'Experience dans le champ et sélectionnez-le dans la liste déroulante. Pour supprimer une Experience, cliquez sur le X à droite du nom. Notez que lorsque les users sélectionnent un modèle lors de la composition d'un Share, ils verront tous les modèles auxquels ils peuvent accéder en fonction des Experiences qui leur ont été assignées. Cela se produira indépendamment de l'Experience qu'ils consultent.
7. Entrez éventuellement un Sujet pour le modèle.
8. Cliquez sur Ajouter du Content pour ajouter un fichier ou une Page au modèle.
9. Parcourez les assets en utilisant les filtres fournis. Choisissez de filtrer en fonction des types de fichiers sélectionnés, des propriétés des assets, des Tags, de l'auteur ou de la source. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche ici ou appliquer un filtre enregistré. Le Content apparaît sous forme de liens dans le corps du texte où se trouve votre curseur. Vous pouvez les couper et les coller où vous le souhaitez.
10. Dans le champ Body, tapez ce que vous souhaitez inclure dans le modèle.
    • Éditeur de texte enrichi : Choisissez le type de police, la taille, le style, la couleur et l'alignement. Vous pouvez également créer des listes à puces ou numérotées et supprimer la mise en forme. Notez que les polices disponibles sont compatibles avec tous les clients email.

    • Vue Code : Pour les mises en page avancées, cliquez sur le bouton Vue Code (>) dans l'éditeur pour modifier le HTML. Cela permet un contrôle précis sur le HTML et le CSS. Étant donné que le système assainit le HTML pour des raisons de sécurité, il est important de respecter des règles de formatage spécifiques :

      Règle de mise en forme	Description
      Éléments HTML autorisés	, , , , , , - , , , , Styles en ligne color, background-color, font-family, font-size, padding, margin, width, line-height Remarque : Seuls les styles en ligne sont autorisés ; le système supprime les balises