Teilen mit dem Showpad for Outlook 365 Add-In

Mit dem Showpad for Outlook 365 Add-In können Nutzer ihren Showpad Content in ihrem E-Mail-Composer finden. Sie können Inhalte aus Ihren klassischen Experiences, Sammlungen und Meine Dateien mit Insights Tracking durchsuchen und weitergeben und gleichzeitig die Vorteile Ihres E-Mail-Anbieters nutzen, wie z. B. eine benutzerdefinierte Signatur, HTML-Funktionen und vieles mehr. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo sich bestimmte Dateien befinden, verwenden Sie die erweiterte Suchoption, um schnell die Assets zu finden, die Sie zu Ihrer Freigabe hinzufügen möchten.

Wenn Sie Ihre Inhalte über Outlook 365 an mehrere Empfänger senden, ist es technisch nicht möglich zu sehen, welcher Kontakt Ihre Freigabe geöffnet hat, da nur eine E-Mail-Adresse verfolgt werden kann. Auf der Registerkarte „Freigeben“ in Showpad sehen Sie jedoch, mit welchen Geräten und Browsern Ihre freigegebenen Inhalte angesehen wurden. Sobald Sie Inhalte über Outlook 365 freigeben, können Sie keine weiteren Empfänger hinzufügen, wie es bei der herkömmlichen Freigabemethode möglich ist.

Sehen Sie hier, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

• Installieren Sie es aus dem Microsoft AppSource oder lassen Sie das Add-In von Ihrem IT-Administrator verteilen
• Teilen Sie Showpad content ganz einfach mit Ihrem Outlook 365-Konto
• Fügen Sie Inhalte aus mehreren Quellen hinzu: Showpad und lokale Laufwerke
• Sehen Sie sich die Aktivität dieser Freigaben in Showpad an
• Sehen Sie beim Betrachten von Freigaben, auf welchen Geräten und in welchen Browsern
• Verwenden Sie die erweiterte Suche, um Inhalte hinzuzufügen
• Inhalte aus verborgenen Experiences teilen
• Das Herunterladen der Freigabe erlauben oder verweigern
• Verbinden Sie sich mit Ihrem CRM und protokollieren Sie Freigaben als Aktivität
• Behalten Sie die Vorteile herkömmlicher E-Mails bei, z. B. eine benutzerdefinierte Signatur

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Ein Outlook 365-Konto
• Ein Showpad-Benutzerkonto
• Das Showpad for Outlook 365 Add-In
• Das Add-In wird von Outlook auf Mac (Microsoft 365) und Outlook auf Windows (Microsoft 365) oder von Outlook auf einem Webbrowser unterstützt. Unterstützte Versionen:
  
  • Outlook 2013, 2016, 2019 oder höher auf Windows
  • Outlook 2016, 2019 oder höher auf Mac
  • Neues Outlook

Der schnelle Weg zur Faszination

• Hinzufügen des Showpad for Outlook 365 Add-Ins
• Verwenden Sie das Add-In, um Inhalte hinzuzufügen, zu erstellen und zu teilen

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Installation

Hinweis: Wenn Ihr Unternehmen die Softwareverteilung verwaltet, kann Ihr IT-Administrator das Showpad für Outlook 365 Add-In mit Hilfe der bereitgestellten XML-Manifestdatei bereitstellen.

1. Klicken Sie auf dem Bildschirm zum Verfassen von E-Mails auf die Option „Add-Ins abrufen“.
2. Suchen Sie nach Showpad for Outlook, und klicken Sie dann auf „Hinzufügen“.
3. Alternativ navigieren Sie zu dieser Seite und klicken Sie auf Jetzt holen. Melden Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto an und bestätigen Sie durch Klicken auf Weiter.
4. Sie haben nun das Showpad for Outlook-Add-In in Ihrer Symbolleiste. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Showpad for Outlook, um es zu visualisieren.
5. Um die Showpad-App zu Ihrer Symbolleiste hinzuzufügen, navigieren Sie zu „Einstellungen“ und dann zu „Aktionen anpassen“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Showpad for Outlook und klicken Sie auf Speichern.

Inhalte mit Showpad für Outlook 365 teilen

1. Wenn Sie das Add-In zum ersten Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden. Klicken Sie auf „Beginnen“. Fügen Sie die Subdomain Ihrer Organisation hinzu und authentifizieren Sie Ihr Konto im Anmelde-Pop-up.
2. Wählen Sie im Abschnitt „Freigabeoptionen“ Ihre Einstellungen aus. Wählen Sie aus, ob Sie den Empfängern das Herunterladen der freigegebenen Inhalte erlauben wollen und ob Sie die Aktivität in Ihrem CRM protokollieren wollen.
3. Wählen Sie als Nächstes ein Freigabethema. Alle von Ihren Interessenten geöffneten Assets werden im Asset Viewer gehostet, der mit Ihrem ausgewählten Thema gebrandet ist. Klicken Sie anschließend auf das Caret-Symbol, um das Menü "Freigabeoptionen" zu minimieren.
4. Suchen Sie im Abschnitt „Inhalte hinzufügen“ nach Inhalten in Ihren Showpad Classic Experiences, Sammlungen oder Meine Dateien. Sie können keine Inhalte in Ihren „Erweiterten Erlebnissen“ durchsuchen. Alternativ können Sie auch die Suchfunktion nutzen, um bestimmte Inhalte zu finden und auszuwählen.
5. Wenn Sie Showpad Experiences, Sammlungen oder Meine Dateien durchsuchen, wählen Sie die Assets aus, die Sie in die Nachricht aufnehmen möchten, indem Sie das Kästchen markieren, und klicken Sie dann auf „Elemente einfügen“. Die Assets werden als Links in den E-Mail-Text eingefügt.
6. Beim Durchsuchen Ihrer Assets klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü neben einem von ihnen und wählen Sie Seiten auswählen, um nur ausgewählte Seiten aus der Präsentation zu teilen. Klicken Sie auf Vorschau, um das Asset in der Showpad-Web-App zu öffnen.
7. Um die Suchleiste zu verwenden, beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des gewünschten Assets und wählen dann „Einfügen“.

   Hinweis: Die folgende BCC-Adresse wird zur Nachverfolgung der Aktivitäten zur E-Mail hinzugefügt: outlook-add-in@plugins.showpad.biz. Wenn sie entfernt wird, wird die Nachverfolgung Ihrer Freigabe deaktiviert.

8. Senden Sie Ihre E-Mail mit den enthaltenen Showpad-Asset-Links, sobald Sie fertig sind.
9. Hier ist ein Beispiel dafür, wie die geteilten Assets für Ihre Interessenten aussehen werden. Der Stil der Seite hängt vom ausgewählten Freigabethema ab.
10. Sobald Sie die Asset-Links per E-Mail senden, erstellt Showpad für Sie eine Freigabe. Erforschen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie Einblicke in die Aktivitäten Ihrer Interessenten innerhalb der freigegebenen Assets erhalten können.