Teilen mit dem Showpad for Outlook 365 Add-In

Mit dem Showpad for Outlook 365 Add-In können Nutzer ihren Showpad Content in ihrem E-Mail-Composer finden. Sie können Inhalte aus Ihren klassischen Experiences, Sammlungen und Meine Dateien mit Insights Tracking durchsuchen und weitergeben und gleichzeitig die Vorteile Ihres E-Mail-Anbieters nutzen, wie z. B. eine benutzerdefinierte Signatur, HTML-Funktionen und vieles mehr. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo sich bestimmte Dateien befinden, verwenden Sie die erweiterte Suchoption, um schnell die Assets zu finden, die Sie zu Ihrer Freigabe hinzufügen möchten.

Wenn Sie Ihre Inhalte über Outlook 365 an mehrere Empfänger senden, ist es technisch nicht möglich zu sehen, welcher Kontakt Ihre Freigabe geöffnet hat, da nur eine E-Mail-Adresse verfolgt werden kann. Auf der Registerkarte „Freigeben“ in Showpad sehen Sie jedoch, mit welchen Geräten und Browsern Ihre freigegebenen Inhalte angesehen wurden. Sobald Sie Inhalte über Outlook 365 freigeben, können Sie keine weiteren Empfänger hinzufügen, wie es bei der herkömmlichen Freigabemethode möglich ist.

Hauptmerkmale

• Teilen Sie Showpad content ganz einfach mit Ihrem Outlook 365-Konto
• Fügen Sie Inhalte aus mehreren Quellen hinzu: Showpad und lokale Laufwerke
• Sehen Sie sich die Aktivität dieser Freigaben in Showpad an
• Sehen Sie beim Betrachten von Freigaben, auf welchen Geräten und in welchen Browsern
• Verwenden Sie die erweiterte Suche, um Inhalte hinzuzufügen
• Zulassen oder Verweigern des Herunterladens der Freigabe
• Verbinden Sie sich mit Ihrem CRM und protokollieren Sie Freigaben als Aktivität
• Behalten Sie die Vorteile herkömmlicher E-Mails bei, z. B. eine benutzerdefinierte Signatur

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Ein Outlook 365-Konto
• Ein Showpad-Benutzerkonto
• Das Showpad for Outlook 365 Add-In
• Das Add-In wird von Outlook auf Mac (Microsoft 365) und Outlook auf Windows (Microsoft 365) oder von Outlook auf einem Webbrowser unterstützt. Unterstützte Versionen:
  
  • Outlook 2013, 2016, 2019 oder höher auf Windows
  • Outlook 2016, 2019 oder höher auf Mac

Der schnelle Weg zur Faszination

• Hinzufügen des Showpad for Outlook 365 Add-Ins
• Verfassen Sie eine neue E-Mail und verwenden Sie die Showpad-Erweiterung, um Inhalte hinzuzufügen

Tun Sie dies Schritt für Schritt

1. Klicken Sie auf dem Bildschirm zum Verfassen von E-Mails auf die Option „Add-Ins abrufen“.
2. Suchen Sie nach Showpad for Outlook, und klicken Sie dann auf „Hinzufügen“.
3. Sie haben nun das Showpad for Outlook-Add-In in Ihrer Symbolleiste. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Showpad for Outlook, um es zu visualisieren.
4. Um die Showpad-App zu Ihrer Symbolleiste hinzuzufügen, navigieren Sie zu „Einstellungen“ und dann zu „Aktionen anpassen“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Showpad for Outlook und klicken Sie auf Speichern.
5. Wenn Sie das Add-In zum ersten Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden. Klicken Sie auf „Beginnen“. Fügen Sie die Subdomain Ihrer Organisation hinzu und authentifizieren Sie Ihr Konto im Anmelde-Pop-up.
6. Wählen Sie im Abschnitt „Freigabeoptionen“ Ihre Einstellungen aus. Wählen Sie aus, ob Sie den Empfängern das Herunterladen der freigegebenen Inhalte erlauben wollen und ob Sie die Aktivität in Ihrem CRM protokollieren wollen.
   Wählen Sie ein Freigabethema.
   Klicken Sie anschließend auf die Karotte, um das Menü „Freigabeoptionen“ zu schließen und fortzufahren.
7. Suchen Sie im Abschnitt „Inhalte hinzufügen“ nach Inhalten in Ihren Showpad Classic Experiences, Sammlungen oder Meine Dateien. Sie können keine Inhalte in Ihren „Erweiterten Erlebnissen“ durchsuchen. Alternativ können Sie auch die Suchfunktion nutzen, um bestimmte Inhalte zu finden und auszuwählen.
8. Wenn Sie Showpad Experiences, Sammlungen oder Meine Dateien durchsuchen, wählen Sie die Assets aus, die Sie in die Nachricht aufnehmen möchten, indem Sie das Kästchen markieren, und klicken Sie dann auf „Elemente einfügen“. Die Assets werden als Links in den E-Mail-Text eingefügt.
9. Um die Suchleiste zu verwenden, beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des gewünschten Assets und wählen dann „Einfügen“.
10. Senden Sie Ihre E-Mail mit den enthaltenen Showpad-Asset-Links, sobald Sie fertig sind.