Teilen mit dem Showpad for Outlook 365 Add-In

Mit dem Showpad for Outlook 365 Add-In können Nutzer ihren Showpad Content in ihrem E-Mail-Composer finden. Sie können Inhalte aus Ihren klassischen Experiences, Sammlungen und Meine Dateien mit Insights Tracking durchsuchen und weitergeben und gleichzeitig die Vorteile Ihres E-Mail-Anbieters nutzen, wie z. B. eine benutzerdefinierte Signatur, HTML-Funktionen und vieles mehr. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo sich bestimmte Dateien befinden, verwenden Sie die erweiterte Suchoption, um schnell die Assets zu finden, die Sie zu Ihrer Freigabe hinzufügen möchten.

Wenn Sie Ihre Inhalte über Outlook 365 an mehrere Empfänger senden, ist es technisch nicht möglich zu sehen, welcher Kontakt Ihre Freigabe geöffnet hat, da nur eine E-Mail-Adresse verfolgt werden kann. Auf der Registerkarte „Freigeben“ in Showpad sehen Sie jedoch, mit welchen Geräten und Browsern Ihre freigegebenen Inhalte angesehen wurden. Sobald Sie Inhalte über Outlook 365 freigeben, können Sie keine weiteren Empfänger hinzufügen, wie es bei der herkömmlichen Freigabemethode möglich ist.

Sehen Sie hier, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

• Installieren Sie es aus dem Microsoft AppSource oder lassen Sie das Add-In von Ihrem IT-Administrator verteilen
• Teilen Sie Showpad content ganz einfach mit Ihrem Outlook 365-Konto
• Fügen Sie Inhalte aus mehreren Quellen hinzu: Showpad und lokale Laufwerke
• Inhalte in Meine Dateien hochladen
• Sehen Sie sich die Aktivität dieser Freigaben in Showpad an
• Sehen Sie beim Betrachten von Freigaben, auf welchen Geräten und in welchen Browsern
• Verwenden Sie die erweiterte Suche, um Inhalte hinzuzufügen
• Nach Inhaltstyp oder Tag filtern 
• Inhalte aus verborgenen Experiences teilen
• Das Herunterladen der Freigabe erlauben oder verweigern
• Verbinden Sie sich mit Ihrem CRM und protokollieren Sie Freigaben als Aktivität
• Behalten Sie die Vorteile herkömmlicher E-Mails bei, z. B. eine benutzerdefinierte Signatur

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Ein Outlook 365-Konto
• Ein Showpad-Benutzerkonto
• Das Showpad for Outlook 365 Add-In
• Das Add-In wird von Outlook auf Mac (Microsoft 365) und Outlook auf Windows (Microsoft 365) oder von Outlook auf einem Webbrowser unterstützt. Unterstützte Versionen:
  • Outlook 2013, 2016, 2019 oder höher auf Windows
  • Outlook 2016, 2019 oder höher auf Mac
  • Neues Outlook

Die schnelle Methode

• Hinzufügen des Showpad for Outlook 365 Add-Ins
• Verwenden Sie das Add-In, um Inhalte hinzuzufügen, zu erstellen und zu teilen

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Installation

Hinweis: Wenn Ihr Unternehmen die Softwareverteilung verwaltet, kann Ihr IT-Administrator das Showpad für Outlook 365 Add-In mit Hilfe der bereitgestellten XML-Manifestdatei bereitstellen.

1. Suchen Sie im Fenster zum Verfassen einer email die Schaltfläche Apps und klicken Sie dann auf Apps hinzufügen.
2. Suchen Sie nach Showpad for Outlook und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
3. Alternativ navigieren Sie zu dieser Seite und klicken Sie auf Jetzt abrufen. Melden Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto an und bestätigen Sie, indem Sie auf Weiter klicken.
4. Sie haben nun das Add-In Showpad for Outlook 365 in Ihrem Apps-Bereich.

Verwenden Sie das Add-in, um Inhalte hinzuzufügen, zu verfassen und zu teilen

1. Beim ersten Öffnen des Add-Ins werden Sie aufgefordert, sich anzumelden. Klicken Sie auf Erste Schritte. Geben Sie die Subdomain Ihrer Organisation ein und authentifizieren Sie anschließend Ihr Konto im Anmelde-Pop-up-Fenster.
2. Wählen Sie im Abschnitt „Freigabeoptionen“ Ihre Einstellungen aus. Wählen Sie aus, ob Sie den Empfängern das Herunterladen der freigegebenen Inhalte erlauben wollen und ob Sie die Aktivität in Ihrem CRM protokollieren wollen.
3. Wählen Sie als Nächstes ein Freigabe-Design. Alle Inhalte, die Ihre Interessenten öffnen, werden im Asset Viewer angezeigt, der mit dem von Ihnen ausgewählten Design gebrandet ist. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Caret-Symbol, um das Menü „Freigabeoptionen“ zu minimieren.
4. Suchen Sie im Abschnitt „Inhalte hinzufügen“ nach Inhalten in Ihren Showpad Classic Experiences, Sammlungen oder Meine Dateien. Sie können keine Inhalte in Ihren „Erweiterten Erlebnissen“ durchsuchen. Alternativ können Sie auch die Suchfunktion nutzen, um bestimmte Inhalte zu finden und auszuwählen.
5. Wenn Sie Showpad Experiences, Sammlungen oder Meine Dateien durchsuchen, wählen Sie die Assets aus, die Sie in die Nachricht aufnehmen möchten, indem Sie das Kästchen markieren, und klicken Sie dann auf „Elemente einfügen“. Die Assets werden als Links in den E-Mail-Text eingefügt.
6. Während Sie Ihre Assets durchsuchen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben einem davon und wählen Sie Pages auswählen, um nur ausgewählte Pages aus der Präsentation freizugeben.
7. Für Pages klicken Sie auf das Dreipunktmenü und wählen Sie Assets auswählen , um Assets aus der Page hinzuzufügen. Klicken Sie auf Vorschau , um das Asset in der Showpad Web App zu öffnen. Bei einseitigen Dateitypen können Sie direkt in der Dateizeile auf das Vorschausymbol klicken.   

8. Klicken Sie in die Suchleiste, um nach einem bestimmten Asset zu suchen. Sie sehen eine Liste mit letzten Suchanfragen, aus denen Sie auswählen können, oder beginnen Sie damit, den Namen des Assets einzugeben, nach dem Sie suchen. Filtern Sie die Suchergebnisse nach Dateityp oder Tags mithilfe der Dropdown-Optionen. Wählen Sie die Assets aus, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Element einfügen.

   Hinweis: Die folgende BCC-Adresse wird der email zu Aktivitätsverfolgungszwecken hinzugefügt: outlook-add-in@plugins.showpad.biz. Wenn sie entfernt wird, ist das Tracking Ihrer Freigabe deaktiviert.

9. Im Tab My Files können Sie Inhalte hochladen auswählen. Dadurch werden Sie auf die My Files Page in Ihrer Showpad Web App weitergeleitet. So können Sie Dateien von Ihrem Gerät hochladen, die Sie dann in Ihre email Shares aufnehmen können – mit dem zusätzlichen Vorteil des Aktivitäts-Trackings von Showpad.
   Die hochgeladene Datei wird möglicherweise erst angezeigt, nachdem das Plugin erneut geöffnet wurde.
10. Senden Sie Ihre E-Mail mit den enthaltenen Showpad-Asset-Links, sobald Sie fertig sind.
11. Hier ist ein Beispiel dafür, wie die freigegebenen Assets für Ihre Interessenten aussehen werden. Der Stil der Page hängt vom ausgewählten Sharing-Theme ab.
12. Sobald Sie die Asset-Links per email versenden, erstellt Showpad eine Freigabe für Sie. Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie Einblicke in die Aktivitäten Ihrer Interessenten innerhalb der geteilten Assets erhalten.