Einwilligung in die Datenschutzrichtlinie

Showpad achtet auf Ihre Privatsphäre und die Privatsphäre Ihrer potenziellen Kunden. Je nachdem, wie Ihr Administrator die Datenschutzeinstellungen gemäß der lokalen Gesetzgebung und Unternehmensrichtlinien konfiguriert hat, müssen Ihre potenziellen Kunden möglicherweise eine Einwilligung erteilen, bevor Sie die von Ihnen freigegebenen Inhalte anzeigen können. In diesem Artikel erklären wir, was Sie auf unseren verschiedenen Plattformen sehen und was Ihre potenziellen Kunden beim Öffnen der freigegebenen Inhalte erleben.

Kurz gesagt, eine Datenschutzrichtlinie ist ein Rechtstext, der die Art und Weise offenlegt, wie ein Unternehmen personenbezogene Daten erfasst, verarbeitet, verwendet, offenlegt und verwaltet. Bevor solche Maßnahmen ergriffen werden können, müssen Sie und Ihre potenziellen Kunden dieser Datenschutzrichtlinie ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilen. Je nach den von Ihrem Administrator gewählten Einwilligungseinstellungen kann die Einwilligung für potenzielle Kunden eine Voraussetzung sein, um die von Ihnen freigegebenen Inhalte zu konsultieren, oder auch nicht. Wenn ein potenzieller Kunde keine Einwilligung erteilt, erfolgt keine Nachverfolgung der Interaktion des potenziellen Kunden mit den freigegebenen Inhalten.

Da sich die Datenschutzanforderungen ändern können, überwacht und aktualisiert Showpad ständig sein Datenschutzprogramm, um den aktuellen und sich weiterentwickelnden gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und seine Kunden bei ihren Compliance-Bemühungen zu unterstützen. Zu diesem Zweck haben wir die Datenschutzerklärung der Showpad Platform nach einem kürzlich ergangenen Urteil des Europäischen Gerichtshofs aktualisiert. Neben der Einholung der Erlaubnis, die Interaktion des Empfängers mit dem freigegebenen Inhalt zu analysieren und dabei einen Cookie zu verwenden, wird in der Datenschutzerklärung nun eindeutig klargestellt, dass das Cookie 14 Tage lang gültig ist und nach diesem Zeitraum erneut eine Einwilligung angefordert wird. Die neue Datenschutzerklärung beschreibt im Detail, welche Aktivitäten das Cookie verfolgt und warum, und informiert den Empfänger über die Möglichkeit, die Inhalte anonym einzusehen.

Unsere Rechtsabteilung hat vor Kurzem sichergestellt, dass die Verwendung von Showpad auch den Anforderungen des California Consumer Privacy Act (CCPA) entspricht.

Hinweis: Als Nutzer, der sich auf Showpad anmeldet, müssen Sie immer Ihre Einwilligung erteilen. Dies gilt für die Web-App, unsere mobilen Apps, E-Mail-Plugins und alle Integrationen. 

Wenn auf einer Plattform eine Einwilligung erteilt wurde, werden Sie bei der Anmeldung auf einer anderen Plattform nicht erneut darum gebeten. Wenn sich die Datenschutzrichtlinie jedoch ändert, werden Sie erneut darum gebeten, Ihre Einwilligung zu erteilen. Dies gilt auch für potenzielle Kunden, die Ihre freigegebenen Inhalte erneut öffnen.

Sehen Sie, wie es aussieht

Das Einwilligungsfenster, das Sie als Nutzer sehen, wenn Sie sich bei Showpad anmelden. Sie werden nicht erneut darum gebeten, es sei denn, die Datenschutzrichtlinie ändert sich.

Hauptmerkmale

• Ihr Administrator konfiguriert die Datenschutzrichtlinie und Einwilligungsoptionen
• Sie stimmen der Datenschutzrichtlinie des Unternehmens zu
• Je nachdem, was der Administrator entschieden hat, müssen potenzielle Kunden beim Öffnen von freigegebenen Inhalten möglicherweise ebenfalls ihre Zustimmung erteilen
• Potenzielle Kunden sehen die Einwilligungsnachricht in ihrer bevorzugten Sprache, die auf ihren Browsereinstellungen basiert

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Zugriff auf die Showpad-Web-App, mobile Apps, E-Mail-Plugins oder Integrationen
• Wenden Sie sich an Ihren Administrator oder Ihre Rechtsabteilung, um zu erfahren, wie die Einwilligungsoptionen für Ihre potenziellen Kunden eingerichtet wurden

Der legale Weg zur Großartigkeit

1. Öffnen Sie die Showpad-Web-App, mobile Apps, E-Mail-Plugins oder Integrationen
2. Stimmen Sie der Datenschutzrichtlinie zu
3. Geben Sie Inhalte frei
4. Beachten Sie, dass Ihren potenziellen Kunden beim Öffnen Ihrer freigegebenen Inhalte möglicherweise ein Einwilligungsfenster angezeigt wird
5. Je nach den Browsereinstellungen des potenziellen Kunden wird die Einwilligungsnachricht in Englisch, Französisch, Deutsch, Niederländisch, Tschechisch, Russisch, Spanisch, Italienisch, Türkisch, Chinesisch (vereinfacht), Japanisch, Portugiesisch (Brasilien) angezeigt.

Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform

IOS

Android

Windows

Web-app

E-Mail-Plugins

Einwilligungserteilung bei der Anmeldung auf iOS

Nachdem Sie sich mit Ihrem Unternehmensnamen, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Kennwort in der iOS-App angemeldet haben, wird das Einwilligungsfenster angezeigt. Durch Tippen auf „Datenschutzrichtlinie“ wird die Datenschutzrichtlinie angezeigt, die Ihr Administrator für Ihr Unternehmen eingerichtet hat. Tippen Sie auf „Akzeptieren“, um weiter zum Home Screen zu gelangen, oder auf „Abmelden“, wenn Sie nicht fortfahren möchten. Durch die Verwendung dieser Option werden Sie sich nicht auf der App anmelden.

Einwilligungserteilung bei der Anmeldung unter Android 

Nachdem Sie sich mit Ihrem Unternehmensnamen, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Kennwort in der Android-App angemeldet haben, wird das Einwilligungsfenster angezeigt. Durch Tippen auf „Datenschutzrichtlinie“ wird die Datenschutzrichtlinie angezeigt, die Ihr Administrator für Ihr Unternehmen eingerichtet hat. Tippen Sie auf „Weiter“, um zum Home Screen zu gelangen, oder auf „Abmelden“, wenn Sie nicht fortfahren möchten. Durch die Verwendung dieser Option werden Sie sich nicht auf der App anmelden.

Einwilligungserteilung bei der Anmeldung auf Windows

Nachdem Sie sich mit Ihrem Unternehmensnamen, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort in der Windows-App angemeldet haben, wird das Einwilligungsfenster angezeigt. Durch Tippen auf „Datenschutzrichtlinie“ wird die Datenschutzrichtlinie angezeigt, die Ihr Administrator für Ihr Unternehmen eingerichtet hat. Tippen Sie auf „Akzeptieren“, um zum Home Screen zu gelangen, oder auf „Abmelden“, wenn Sie nicht fortfahren möchten. Durch die Verwendung dieser Option werden Sie sich nicht auf der App anmelden.

Einwilligungserteilung bei der Anmeldung auf der Web-App

Nachdem Sie sich mit Ihrem Unternehmensnamen, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Kennwort in der Web-App angemeldet haben, wird das Einwilligungsfenster angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Datenschutzrichtlinie“ oder klicken Sie auf „Datenschutzrichtlinie“, um die Datenschutzrichtlinie anzuzeigen, die Ihr Administrator für Ihr Unternehmen eingerichtet hat. Klicken Sie auf „Weiter“, um zum Home Screen zu gelangen.

Einwilligungserteilung bei der Anmeldung auf unseren E-Mail-Plugins

Nachdem Sie sich mit Ihrem Unternehmensnamen, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Kenntowrt auf dem Outlook-Add-In oder Gmail Plugin angemeldet haben, wird das Einwilligungsfenster angezeigt. Wenn Sie auf die „Datenschutzrichtlinie“ klicken, wird die Datenschutzrichtlinie angezeigt, die Ihr Administrator für Ihr Unternehmen eingerichtet hat. Klicken Sie auf „Akzeptieren“, um zum Home Screen zu gelangen, oder auf „Abmelden“, wenn Sie nicht fortfahren möchten. Durch die Verwendung dieser Option werden Sie sich nicht auf der App anmelden.

• Einwilligungsfenster auf Showpad für Outlook:
• Einwilligungsfenster auf Showpad für Gmail:
  

Verstehen Sie, wie potenzielle Kunden ihre Einwilligung erteilen

Interessenten werden möglicherweise auf die Datenschutzrichtlinie Ihres Unternehmens verwiesen, wenn Sie Inhalte für sie freigeben. Dies hängt von Ihrem Standort, Ihren Unternehmensrichtlinien und der Konfiguration durch Ihren Administrator ab. Potenzielle Kunden könnten Folgendes sehen:

• Ein Haftungsausschluss zum Datenschutz am Ende der E-Mail, die potenzielle Kunden erhalten, wird nach der Freigabe versendet.
  
• Einen Haftungsausschluss zum Datenschutz im Shared Content Viewer. Auf dieser Seite sehen potenzielle Kunden Ihre freigegebenen Inhalte. Dieser Haftungsausschluss wird am oberen Rand in einem blauen Balken angezeigt.
• Ein verbindliches Einwilligungsfenster, in dem potenzielle Kunden der Datenschutzrichtlinie zustimmen müssen, um die Inhalte anzeigen zu können.
  
  

  Hinweis: Dieses verbindliche Einwilligungsfenster ist immer sichtbar, wenn ein potenzieller Kunde zum ersten Mal einen Shared Space öffnet und sich dort registriert.

• Ein optionales Einwilligungsfenster, in dem potenzielle Kunden das Dialogfeld sehen, die freigegebenen Inhalte jedoch anzeigen können, ohne der Datenschutzrichtlinie zuzustimmen.
  
• Kein Einwilligungsfenster. In diesem Fall wird Ihrem potenziellen Kunden kein Dialogfeld zur Einwilligung angezeigt. Die Einwilligung erfolgt somit implizit.

Beachten Sie, dass Daten potenzieller Kunden auf der Registerkarte „Freigabe“ möglicherweise anonym sind

Nach einer Zeit der Inaktivität werden personenbezogene Daten in Erkenntnissen und Freigaben anonymisiert und nicht mehr mit einem potenziellen Kunden verknüpft. Wenn der potenzielle Kunde erneut mit den freigegebenen Inhalten interagiert, wird der Zähler zurückgesetzt. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um zu erfahren, wie dies für Ihr Unternehmen konfiguriert wurde.

Beachten Sie, dass Daten potenzieller Kunden auf der Registerkarte „Teilen“ möglicherweise nicht verfügbar sind

Wenn Ihre potenziellen Kunden das optionale Einwilligungsfenster sehen, das von Ihrem Administrator konfiguriert wurde, erteilen sie beim Öffnen Ihrer Freigabe möglicherweise keine Einwilligung. In diesem Fall sehen sie Ihre Inhalte, doch Sie können ihre Aktivitäten nicht verfolgen. Auf der Registerkarte „Freigabe“ wird keine Aktivität angezeigt, wenn sie auf diese Weise eingerichtet wurde. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an Ihren Administrator, um zu erfahren, wie dies für Ihr Unternehmen konfiguriert wurde.