Verwalten Sie die Shared Spaces Ihres Teams Aktualisiert 10. November 2025 15:56 Als Manager können Sie wertvolle Einblicke darin gewinnen, wie Ihr Team mit Käufern interagiert und zusammenarbeitet, und sicherstellen, dass es in seinen Deals Best Practices befolgt. Das Shared Spaces Management-Dashboard im My Team-Hub zentralisiert den Zugriff auf die Shared Spaces Ihrer direkten Mitarbeitenden und liefert die Engagement-Einblicke, die Sie benötigen, um Deals und Engagement-Verhalten zu verfolgen und Coaching zu geben. Dieses Dashboard ermöglicht Ihnen außerdem, die Shared Spaces Ihres Teams zu verwalten, indem Sie bei sich ändernden Account-Verantwortlichkeiten nahtlos die Inhaberschaft übertragen sowie sie bei Bedarf archivieren, reaktivieren oder dauerhaft löschen. Schau dir an, wie es aussieht Wichtige Funktionen Alle Shared Spaces anzeigen, die Nutzern gehören, die dir als direkte Führungskraft zugewiesen sind. Passen Sie die Dashboard-Anzeige an, indem Sie relevante Spalten auswählen und anordnen. Sehen Sie sich eine Vorschau jedes Shared Space und der Interaktions-Insights an, um zu sehen, wie Verkäufer und Käufer interagieren, Coaching‑Chancen aufzudecken und Best Practices zu stärken. Übertragen Sie die Shared Space-Inhaberschaft schnell, wenn sich Teammitglieder und Account-Verantwortlichkeiten ändern. Das brauchst du, um erfolgreich zu sein Ein Showpad-Konto. Zugriff auf die Web- oder Windows Desktop-App von Showpad. Benutzer, die Ihnen als direkte Führungskraft zugewiesen sind und die Shared Spaces besitzen. Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform Windows Desktop Web App Der schnelle Weg in der Windows Desktop App Wechsle zur Registerkarte Mein Team und wähle Shared Spaces aus. Suchen und filtern, um die Shared Spaces zu finden, die Sie überprüfen oder verwalten müssen. Spalten anpassen, um Informationen im Dashboard hinzuzufügen oder auszublenden. Vorschau anzeigen oder Engagement-Einblicke ansehen für einen Shared Space. Eigentümerschaft übertragen für einen oder mehrere Shared Spaces. Shared Spaces nach Bedarf archivieren, reaktivieren oder löschen. Gehe Schritt für Schritt vor Anzeige der Shared Spaces Ihres Teams Im Bereich „Mein Team“ können Sie alle Shared Spaces anzeigen, die den Nutzern gehören, die Ihnen als direkte Führungskraft zugewiesen sind. Klicken Sie im oberen Navigationsmenü auf die Registerkarte Mein Team und wählen Sie Shared Spaces aus. Sie sehen eine Liste aller Shared Spaces, die Ihren direkten Mitarbeitenden gehören. Hinweis: Wenn du ein Teammitglied nicht im Benutzer-Dropdown findest, bedeutet das, dass du in Showpad nicht als dessen Manager festgelegt bist. Bitte deinen Showpad-Administrator, dich im Feld „Direkter Manager“ im Benutzerprofil als Manager des Nutzers hinzuzufügen, um dies zu beheben. Zurück nach oben Suchen und filtern Sie die Shared Spaces Ihres Teams Finden und organisieren Sie die Shared Spaces Ihres Teams schnell, indem Sie das Dashboard durchsuchen und filtern. Um nach einem Shared Space anhand des Namens zu suchen, geben Sie einen Begriff in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Das Dashboard aktualisiert sich während der Eingabe. Um die Suchergebnisse in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf die Spaltenüberschriften: Name, Status, Hinzugefügt und Letzte Aktivität. Ein dritter Klick bringt Sie zum relevantesten Suchergebnis zurück. Zum Filtern klicken Sie auf einen Filter, z. B. Benutzer- oder Besitzerstatus, und wählen Sie Ihre Kriterien aus. Die Liste wird automatisch aktualisiert. Fügen Sie bei Bedarf weitere Filtereigenschaften hinzu. Um ausgewählte Filterkriterien aus einem Filter zu entfernen, klicken Sie auf das X neben dem Filtertitel. Sie können alle angewendeten Filter entfernen, indem Sie auf Filter löschen klicken. Um Filter einzublenden und anzuordnen, klicken Sie auf Filter anzeigen und wählen Sie die Filter aus, die Sie verwenden möchten. Sie können die Reihenfolge der Filter auch ändern, indem Sie auf die Punkte rechts neben jedem Filternamen klicken und sie dann per Drag-and-drop in die gewünschte Reihenfolge ziehen. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Dies sind die Filter, die Sie verwenden können: Benutzer: Wählen Sie Benutzer aus Ihren direkten Mitarbeitenden aus, um die Shared Spaces anzuzeigen, die sie besitzen. Eigentümerstatus: Wählen Sie zwischen allen, aktiven oder deaktivierten Eigentümern. Shared Space-Status: Wählen Sie zwischen Alle, Aktiv oder Archivierte Shared Spaces. Letzte Aktivität: Wählen Sie einen Zeitraum für die jüngste Shared Space-Aktivität. Zurück nach oben Die Dashboard-Ansicht anpassen Passen Sie Ihr Dashboard an, damit nur die Informationen angezeigt werden, die Ihnen am wichtigsten sind. Klicke auf das Symbol für die Spaltensichtbarkeit oben rechts im Dashboard. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie zur Ansicht hinzufügen möchten, oder heben Sie die Auswahl derjenigen auf, die Sie ausblenden möchten. Sie können Spalten auch per Drag & Drop neu anordnen. Klicken Sie auf Speichern. Nach rechts scrollen, um die verschiedenen verfügbaren Spalten anzuzeigen. Tipp: Um die Spaltenbreiten zu ändern, fahren Sie mit der Maus zwischen die Überschriften. Klicken und ziehen Sie dann das Spaltenanpassungssymbol auf die gewünschte Größe. Die verfügbaren Shared Space Informationen sind wie folgt: Spalte Beschreibung Name Name des Shared Space. Eigentümer Eigentümer des Shared Space. Status Der Verfügbarkeitsstatus des Shared Space für Teilnehmende, entweder Aktiv oder Archiviert. Hinzugefügt Das Datum, an dem der Shared Space erstellt wurde. Vorlage Name der Vorlage, die zum Erstellen des Shared Space verwendet wird. Ein Bindestrich wird angezeigt, wenn keine Vorlage verwendet wird. Externe Teilnehmer Anzahl externer Teilnehmer im Shared Space. Interne Teilnehmende Anzahl interner Teilnehmender im Shared Space. Letzte Aktivität Datum der letzten Aktivität im Shared Space. Letzte externe Aktivität Datum der jüngsten Aktivität durch einen externen Teilnehmer. Letzte interne Aktivität Datum der jüngsten Aktivität durch einen internen Teilnehmer. Externe Dateien Anzahl der Dateien, die von externen Teilnehmern zum Shared Space hinzugefügt wurden. Interne Dateien Anzahl der von internen Teilnehmern zum Shared Space hinzugefügten Dateien. Aktive Teilnehmer Gesamtzahl der Teilnehmer, die in den letzten 90 Tagen im Shared Space aktiv waren. Aktive externe Teilnehmer Anzahl externer Teilnehmer, die in den letzten 90 Tagen im Shared Space aktiv waren. Aktive interne Teilnehmende Anzahl interner Teilnehmenden, die in den letzten 90 Tagen im Shared Space aktiv waren. Ausstehende externe Einladungen Anzahl der ausstehenden Einladungen, die an externe Teilnehmende gesendet wurden. Ausstehende interne Einladungen Anzahl ausstehender Einladungen, die an interne Teilnehmende gesendet wurden. Gesamtkommentare Anzahl der Kommentare im Shared Space. Interne Kommentare Anzahl der Kommentare von internen Teilnehmenden im Shared Space. Externe Kommentare Anzahl der Kommentare von externen Teilnehmenden im Shared Space. Zurück nach oben Eine Shared Space-Vorschau anzeigen und Engagement-Insights ansehen Erhalten Sie Einblick darin, wie Verkäufer und Käufer miteinander zusammenarbeiten und mit Inhalten interagieren. So erkennen Sie Coaching‑Möglichkeiten und können Verkäufer zu effektiven Vorgehensweisen anleiten. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü rechts neben dem Shared Space. Wählen Sie Vorschau, um zu sehen, wie der Shared Space für Käufer aussieht. Er wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet. Wählen Sie Engagement-Einblicke, um Engagementdaten anzuzeigen, mit denen Sie Verbesserungsbereiche erkennen und Kollaborationsstrategien stärken können. Erfahren Sie mehr über Shared Space Engagement-Einblicke. Zurück nach oben Inhaberschaft von Shared Spaces übertragen Wenn Mitglieder Ihres Teams die Rolle wechseln oder die Organisation verlassen, ist die Übertragung der Inhaberschaft ihrer Shared Spaces entscheidend. So wird sichergestellt, dass jeder Shared Space eine aktive Eigentümerin bzw. einen aktiven Eigentümer hat, klare Verantwortlichkeiten in Ihrem Team gewahrt bleiben und Käuferinnen und Käufer nicht von wichtigen Inhalten ausgeschlossen werden. Wenn der Eigentümer eines Shared Space deaktiviert wird, wird die Eigentümerschaft beim nächsten Login eines externen Teilnehmers in den Shared Space auf den zuletzt aktiven internen Benutzer übertragen. Das stellt sicher, dass Käufer weiterhin auf die Inhalte zugreifen und weiter interagieren können. Hinweis: Wenn es keine anderen internen Benutzer im Shared Space gibt, verlieren externe Teilnehmer den Zugriff, bis ein neuer Besitzer manuell zugewiesen wird. Suchen Sie ein oder mehrere Shared Spaces, deren Besitz Sie übertragen möchten. Verwenden Sie das Suchfeld oder filtern Sie nach Benutzer, Eigentümerstatus oder letzter Aktivität.Um Shared Spaces zu identifizieren, die aufgrund einer Deaktivierung einen neuen Eigentümer benötigen, filtern Sie nach Eigentümerstatus: Deaktiviert. Um es auf Shared Spaces einzugrenzen, bei denen Käufer den Zugriff verloren haben, prüfen Sie die Spalte Interner Teilnehmer. Wenn die Zahl eins oder niedriger ist, sind keine anderen aktiven internen Benutzer zugewiesen. Wählen Sie ein oder mehrere Shared Spaces aus und klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf Besitz übertragen.Oder klicken Sie bei einem einzelnen Shared Space auf das Dreipunkt-Menü rechts daneben und wählen Sie Eigentümerschaft übertragen. Wählen Sie eine neue Eigentümerin bzw. einen neuen Eigentümer aus und fügen Sie optional eine Nachricht für die Person hinzu. Klicken Sie auf Eigentümerschaft übertragen. Der neue Eigentümer wird per email benachrichtigt. Zurück nach oben Shared Spaces archivieren, reaktivieren und löschen Verwalte den Lebenszyklus der Shared Spaces deines Teams, um sie organisiert und relevant zu halten. Einen Shared Space archivieren Wenn Sie einen Shared Space archivieren, ist er für externe Teilnehmende nicht mehr zugänglich. Seine Inhalte, Kommentare sowie Aktivitäts- und Engagementdaten bleiben jedoch erhalten. Er kann jederzeit reaktiviert oder dauerhaft gelöscht werden. Wählen Sie ein oder mehrere aktive Shared Spaces aus und klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf Archivieren.Oder klicken Sie bei einem einzelnen aktiven Shared Space rechts daneben auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Archivieren. Bestätigen Sie, indem Sie im Pop-up auf Archivieren klicken. Einen Shared Space aktivieren Die Reaktivierung eines archivierten Shared Space ermöglicht allen externen Teilnehmenden, den Zugriff wiederzuerlangen und die Zusammenarbeit fortzusetzen. Wählen Sie ein oder mehrere archivierte Shared Spaces aus und klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf Aktivieren.Oder klicken Sie für einen einzelnen archivierten Shared Space rechts daneben auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie Aktivieren. Bestätigen Sie, indem Sie im Pop-up auf Aktivieren klicken. Eine Shared Space löschen Hinweis: Das Löschen eines Shared Space ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Alle Inhalte und Interaktionsdaten gehen verloren. Wählen Sie ein oder mehrere archivierte Shared Spaces aus und klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf Delete permanently.Oder klicke für einen einzelnen archivierten Shared Space auf das Dreipunktmenü rechts daneben und wähle Dauerhaft löschen. Bestätige, indem du im Pop-up auf Löschen klickst. Zurück nach oben Der schnelle Weg in der Web App Navigieren Sie zur Registerkarte My Team und wählen Sie Shared Spaces aus. Suchen und filtern Sie, um die Shared Spaces zu finden, die Sie überprüfen oder verwalten müssen. Spalten anpassen, um Informationen im Dashboard hinzuzufügen oder auszublenden. Vorschau anzeigen oder Engagement-Einblicke anzeigen für einen Shared Space. Eigentümerschaft übertragen für ein oder mehrere Shared Spaces. Shared Spaces nach Bedarf archivieren, reaktivieren oder löschen. Gehe Schritt für Schritt vor Sieh dir die Shared Spaces deines Teams an Im Hub „Mein Team“ können Sie alle Shared Spaces sehen, die den Nutzern gehören, die Ihnen als direkte Führungskraft zugeordnet sind. Klicken Sie im oberen Navigationsmenü auf die Registerkarte My Team und wählen Sie Shared Spaces aus. Sie sehen eine Liste aller Shared Spaces, die Ihren direkt unterstellten Mitarbeitenden gehören. Hinweis: Wenn Sie ein Teammitglied nicht im Benutzer-Dropdown finden können, bedeutet das, dass Sie in Showpad nicht als dessen Manager festgelegt sind. Bitten Sie in diesem Fall Ihren Showpad-Administrator, Sie im Feld "Direkter Manager" im Benutzerprofil als Manager hinzuzufügen. Zurück nach oben Durchsuchen und filtern Sie die Shared Spaces Ihres Teams Finden und organisieren Sie die Shared Spaces Ihres Teams schnell, indem Sie das Dashboard durchsuchen und filtern. Um nach einem Shared Space anhand des Namens zu suchen, geben Sie einen Begriff in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Das Dashboard aktualisiert sich, während Sie tippen. Um die Suchergebnisse in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf die Spaltenüberschriften: Name, Status, Hinzugefügt und Letzte Aktivität. Ein dritter Klick bringt Sie zum relevantesten Suchergebnis zurück. Zum Filtern klicken Sie auf einen Filter, z. B. Benutzer- oder Eigentümerstatus, und wählen Sie Ihre Kriterien aus. Die Liste wird automatisch aktualisiert. Fügen Sie bei Bedarf weitere Filtereigenschaften hinzu. Um ausgewählte Filterkriterien aus einem Filter zu entfernen, klicken Sie auf das X neben dem Filtertitel. Sie können alle angewendeten Filter entfernen, indem Sie auf Filter löschen klicken. Um Filter anzuzeigen und anzuordnen, klicken Sie auf Filter anzeigen und wählen Sie die Filter aus, die Sie verwenden möchten. Sie können die Reihenfolge der Filter auch ändern, indem Sie auf die Punkte rechts neben jedem Filternamen klicken und sie dann per Drag-and-drop in die gewünschte Reihenfolge ziehen. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Dies sind die Filter, die du verwenden kannst: Benutzer: Wählen Sie Benutzer aus Ihren direkten Mitarbeitenden aus, um die Shared Spaces anzuzeigen, die sie besitzen. Eigentümerstatus: Wählen Sie zwischen Alle, Aktive oder Deaktivierte Eigentümer. Shared Space-Status: Wählen Sie zwischen Alle, Aktive oder Archivierte Shared Spaces. Letzte Aktivität: Wählen Sie einen Zeitraum für die jüngste Shared Space-Aktivität. Zurück nach oben Anpassen der Dashboard-Ansicht Passen Sie Ihr Dashboard an, damit nur die Informationen angezeigt werden, die für Sie am wichtigsten sind. Klicken Sie auf das Symbol für die Spaltensichtbarkeit oben rechts im Dashboard. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie der Ansicht hinzufügen möchten, oder heben Sie die Auswahl derjenigen auf, die Sie ausblenden möchten. Sie können die Spalten auch per Drag & Drop neu anordnen. Klicken Sie auf Speichern. Scrollen Sie nach rechts, um die verschiedenen verfügbaren Spalten anzuzeigen. Tipp: Um die Spaltenbreiten anzupassen, fahren Sie mit der Maus zwischen die Überschriften. Klicken und ziehen Sie dann das Symbol zum Anpassen der Spalten auf die gewünschte Größe. Die verfügbaren Shared Space-Informationen sind wie folgt: Spalte Beschreibung Name Name des Shared Space. Eigentümer Eigentümer des Shared Space. Status Der Verfügbarkeitsstatus des Shared Space für Teilnehmende, entweder Aktiv oder Archiviert. Hinzugefügt Datum, an dem der Shared Space erstellt wurde. Vorlage Name der Vorlage, die zum Erstellen des Shared Space verwendet wurde. Ein Bindestrich wird angezeigt, wenn keine Vorlage verwendet wird. Externe Teilnehmende Anzahl externer Teilnehmender im Shared Space. Interne Teilnehmende Anzahl interner Teilnehmer im Shared Space. Letzte Aktivität Datum der letzten Aktivität im Shared Space. Letzte externe Aktivität Datum der letzten Aktivität eines externen Teilnehmers. Letzte interne Aktivität Datum der letzten Aktivität eines internen Teilnehmers. Externe Dateien Anzahl der von externen Teilnehmenden zum Shared Space hinzugefügten Dateien. Interne Dateien Anzahl der von internen Teilnehmern zum Shared Space hinzugefügten Dateien. Aktive Teilnehmer Gesamtzahl der Teilnehmer, die in den letzten 90 Tagen im Shared Space aktiv waren. Aktive externe Teilnehmende Anzahl externer Teilnehmender, die in den letzten 90 Tagen im Shared Space aktiv waren. Aktive interne Teilnehmende Anzahl interner Teilnehmer, die in den letzten 90 Tagen im Shared Space aktiv waren. Ausstehende externe Einladungen Anzahl ausstehender Einladungen, die an externe Teilnehmende gesendet wurden. Ausstehende interne Einladungen Anzahl ausstehender Einladungen, die an interne Teilnehmende gesendet wurden. Gesamtkommentare Anzahl der Kommentare im Shared Space. Interne Kommentare Anzahl der Kommentare von internen Teilnehmern im Shared Space. Externe Kommentare Anzahl der Kommentare von externen Teilnehmern im Shared Space. Zurück nach oben Eine Shared Space-Vorschau ansehen und Engagement-Einblicke anzeigen Erhalten Sie Einblick, wie Verkäuferinnen und Verkäufer mit Käuferinnen und Käufern zusammenarbeiten und mit Inhalten interagieren – so erkennen Sie Coaching-Möglichkeiten und können Verkaufsteams zu effektiven Vorgehensweisen anleiten. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü rechts neben dem Shared Space. Wählen Sie Vorschau, um zu sehen, wie der Shared Space für Käufer aussieht. Er wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet. Wählen Sie Engagement-Insights, um Engagement-Daten zu sehen, mit denen Sie Verbesserungsmöglichkeiten erkennen und Ihre Kollaborationsstrategien optimieren können. Erfahren Sie mehr über Shared Space Engagement-Insights. Zurück nach oben Eigentumsübertragung von Shared Spaces Wenn Teammitglieder ihre Rolle wechseln oder die Organisation verlassen, ist die Übertragung der Inhaberschaft ihrer Shared Spaces entscheidend. So wird sichergestellt, dass jedes Shared Space einen aktiven Inhaber hat, die Verantwortlichkeiten in deinem Team klar bleiben und Käufer nicht am Zugriff auf wichtige Inhalte gehindert werden. Wenn ein Shared Space-Eigentümer deaktiviert wird, wird die Eigentümerschaft beim nächsten Login eines externen Teilnehmers in den Shared Space auf den zuletzt aktiven internen Benutzer übertragen. Dies stellt sicher, dass Käufer weiterhin auf die Inhalte zugreifen und weiter interagieren können. Hinweis: Wenn es keine anderen internen Benutzer im Shared Space gibt, verlieren externe Teilnehmer den Zugriff, bis manuell ein neuer Eigentümer zugewiesen wird. Suchen Sie ein oder mehrere Shared Spaces, deren Eigentümerschaft Sie übertragen möchten. Verwenden Sie das Suchfeld oder filtern Sie nach Benutzern, Eigentümerstatus oder letzter Aktivität.Um Shared Spaces zu identifizieren, die aufgrund einer Deaktivierung einen neuen Besitzer benötigen, filtern Sie nach Owner status: Deactivated. Um es auf Shared Spaces einzugrenzen, bei denen Käufer den Zugriff verloren haben, überprüfen Sie die Spalte Internal participant . Wenn die Zahl eins oder niedriger ist, sind keine anderen aktiven internen Benutzer zugewiesen. Wählen Sie ein oder mehrere Shared Spaces aus und klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf Eigentümerschaft übertragen.Oder klicken Sie bei einem einzelnen Shared Space auf das Dreipunkt-Menü rechts daneben und wählen Sie Eigentümerschaft übertragen. Wählen Sie eine neue Eigentümerin bzw. einen neuen Eigentümer aus und fügen Sie optional eine Nachricht für sie hinzu. Klicken Sie auf Eigentum übertragen. Der neue Eigentümer erhält eine Benachrichtigung per email. Zurück nach oben Shared Spaces archivieren, reaktivieren und löschen Verwalten Sie den Lebenszyklus der Shared Spaces Ihres Teams, um sie organisiert und relevant zu halten. Einen Shared Space archivieren Wenn Sie einen Shared Space archivieren, ist er für externe Teilnehmer nicht mehr zugänglich. Seine Inhalte, Kommentare sowie Aktivitäts- und Engagementdaten bleiben jedoch erhalten. Er kann jederzeit wieder aktiviert oder dauerhaft gelöscht werden. Wählen Sie ein oder mehrere aktive Shared Spaces aus und klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf Archivieren.Oder klicken Sie bei einem einzelnen aktiven Shared Space rechts daneben auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie Archivieren. Bestätigen Sie, indem Sie im Pop-up auf Archivieren klicken. Einen Shared Space aktivieren Die Reaktivierung eines archivierten Shared Space ermöglicht es allen externen Teilnehmenden, den Zugriff wiederzuerlangen und die Zusammenarbeit fortzusetzen. Wählen Sie ein oder mehrere archivierte Shared Spaces aus und klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf Aktivieren.Oder klicken Sie bei einem einzelnen archivierten Shared Space rechts daneben auf das Dreipunktmenü und wählen Sie Aktivieren. Bestätigen Sie, indem Sie im Pop-up auf Aktivieren klicken. Einen Shared Space löschen Hinweis: Das Löschen eines Shared Space ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Alle Inhalte und Interaktionsdaten gehen verloren. Wähle ein oder mehrere archivierte Shared Spaces aus und klicke in der oberen Aktionsleiste auf Löschen dauerhaft.Oder klicken Sie für einen einzelnen archivierten Shared Space rechts daneben auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie Dauerhaft löschen. Bestätigen Sie, indem Sie im Pop-up auf Löschen klicken. Zurück nach oben Verwandte Beiträge Vorbereitung auf das Shared Spaces Management-Dashboard für Manager iOS Versionshinweise Aufnehmen und Einreichen von PitchIQs Entdecken Sie die Admin App Pages mit Sprachvarianten lokalisieren (Beta)