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Ankündigungen

    Zum SharePoint-Connector der nächsten Generation migrieren

    • Aktualisiert

    Microsoft hat das SharePoint Add-In-Modell zum 2. April 2026 eingestellt. Das bedeutet, dass unser Legacy SharePoint Connector keine Asset-Aktualisierungen mehr von SharePoint zu Showpad synchronisiert. Damit Ihre SharePoint-Inhalte weiterhin reibungslos mit Showpad synchronisiert werden und Sie weiterhin Support erhalten, müssen Sie auf den Next-Generation SharePoint Connector umsteigen. 

    Wir empfehlen, die Migration so bald wie möglich abzuschließen, damit Ihre Assets weiterhin mit Showpad synchronisiert werden.

    So funktioniert es

    Was ändert sich?

    • Die Integration des Legacy SharePoint Connector funktioniert seit dem 2. April 2026 nicht mehr.
    • Der Next-Generation SharePoint Connector ist eine Showpad App und von dieser Änderung von Microsoft nicht betroffen.
    • Asset- und Tag-Symbole sehen nach der Migration anders aus:
      • Migrierte Assets zeigen weiterhin das SharePoint-Symbol an: computer-icons-sharepoint-microsoft-office-365-share-a3b09192a9136e8e81c55814f9e25b82.png
    • Textbasierte Tag-Felder:
      • Im älteren SharePoint-Konnektor werden die Tags automatisch anhand der Zeichen : und ; getrennt, wenn die ausgewählte SharePoint-Spalte ein textbasiertes Feld ist.
      • Bei Migrationen wird dies automatisch gehandhabt, aber um in neuen Verbindungen die gleichen Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie beim Zuordnen von Attributen die Trennzeichen : und ; festlegen.

    Migrationszeitplan

    • September 2025 - November 2025
      Die Migration zum Next-Generation SharePoint Connector wurde schrittweise für Showpad-Kunden aktiviert, die noch den Legacy SharePoint Connector verwenden.
    • Dezember 2025 – März 2026
      Die Migration zum Next-Generation SharePoint Connector wurde für alle Showpad-Kunden verfügbar, die noch den Legacy SharePoint Connector verwenden.
    • 2. April 2026
      Microsoft hat den Legacy SharePoint Connector deaktiviert.

    Was Sie tun müssen

    Ihre nächsten Schritte hängen davon ab, welchen SharePoint Connector Sie derzeit verwenden. Falls Sie:

    • Sie verwenden bereits ausschließlich den Next-Generation SharePoint Connector: Sie müssen nichts weiter tun und können ihn wie gewohnt weiter nutzen.
    • Wenn Sie weiterhin den Legacy SharePoint Connector verwenden, müssen Sie die Migration zum Next-Generation SharePoint Connector abschließen. Befolgen Sie die unten beschriebenen Migrationsschritte, um eine unterbrechungsfreie Synchronisierung sicherzustellen.
    • Wenn Sie sowohl den Legacy SharePoint Connector als auch den Next-Generation SharePoint Connector verwenden, müssen Sie alle Verbindungen migrieren, die noch über den Legacy Connector laufen.

    Hinweis: Wenn Sie keine Verbindung mehr benötigen, können Sie die Migration überspringen.

    Das brauchst du, um erfolgreich zu sein

    Plan: eOS Expert, eOS Advanced, eOS Professional
    Legacy-Plan: Showpad Content Ultimate
    Berechtigungen: Administrator

    Voraussetzungen:

    • Zugriff auf Showpad Apps
    • Administratorzugriff auf SharePoint Online
    • Microsoft Entra-Rolle: (Anwendungsadministrator, Cloud-Anwendungsadministrator, globaler Administrator oder eine benutzerdefinierte Rolle, die die Verwaltung von App-Registrierungen erlaubt)
    • Mindestens eine SharePoint Online-Instanz
    • In SharePoint verfügbare Dokumente
    • Next-Generation SharePoint Connector installiert

    So migrieren Sie

    Hinweis: Um das Risiko der Erstellung doppelter Assets zu minimieren, raten wir davon ab, neue Verbindungen hinzuzufügen, bis die Migration abgeschlossen ist.

    1. Führen Sie die ersten beiden Schritte der Next-Generation SharePoint Connector-Installationsanleitung (Version 1.6.6 oder höher) aus:

      • SharePoint-App installieren in Showpad
      • Integration autorisieren in SharePoint

      Hinweis: Wenn Sie den Next-Generation SharePoint Connector bereits installiert haben, stellen Sie sicher, dass die Version 1.6.6 oder höher ist.

    2. Zurück in Showpad klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um die Einstellungen zu öffnen, scrollen Sie zum Abschnitt Showpad Apps und wählen Sie SharePoint aus.
      • Wenn Sie noch keine Verbindungen über den Next-Generation SharePoint Connector eingerichtet haben, klicken Sie auf Verbindungen migrieren.connections8.png

      • Wenn Sie bereits Verbindungen über den Next-Generation SharePoint Connector haben, klicken Sie auf Connections. Dadurch werden die SharePoint-Instanzen angezeigt, mit denen Sie verbunden sind.connections7.png Wenn Sie SharePoint-Sites und Dokumentbibliotheken haben, die migriert werden müssen, sehen Sie neben der Schaltfläche Add connections die Schaltfläche Migrate connections. Klicken Sie auf Migrate connections, um die SharePoint-Sites und Dokumentbibliotheken anzuzeigen, die migriert werden müssen.connections.png

        Hinweis: Sobald alle Migrationen abgeschlossen sind, ist die Schaltfläche „Migrate connections“ nicht mehr verfügbar.

    3. Eine Übersicht über alle Ihre SharePoint-Websites und Dokumentbibliotheken, die für die Migration in Frage kommen, wird angezeigt.

      Hinweis: Zunächst sind nur die Site-/Library-IDs sichtbar. Die Namen werden angezeigt, nachdem Sie sich im nächsten Schritt bei SharePoint angemeldet haben.

      Von hier aus haben Sie folgende Möglichkeiten:

      • Aus vorhandenen: Wählen Sie einen Ihrer vorhandenen Mandanten aus, um die neue Verbindung herzustellen.existing.png

        Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie bereits Verbindungen mit App-Berechtigungen haben.

      • Neu autorisieren: Wählen Sie die passende Methode, um eine Verbindung zur SharePoint library herzustellen, die migriert werden soll: Mit App-Berechtigungen verbinden, Erweiterte App-Berechtigungen oder Mit delegierten Berechtigungen verbinden. new.png
    4.  Sobald Sie erfolgreich verbunden sind, wird in Showpad eine Nachricht angezeigt, die Sie darüber informiert, dass die Migration gestartet wurde. Klicken Sie auf OK, um die Nachricht zu schließen. Die Namen der SharePoint-Site und der Document Library werden nun angezeigt, und der Status lautet „Migration gestartet“.connections3.png

    5. In der SharePoint-Website, die Sie migrieren, müssen Sie die Migration im Legacy-SharePoint-Connector für die library bestätigen. connections4.png Klicken Sie auf Migrieren, um zu bestätigen. connections5.png Eine Meldung wird angezeigt, um die Migration zu bestätigen. Klicken Sie auf OK.

      Screenshot 2025-09-04 at 11.11.23.png

    6. Wenn Sie zum Showpad Connections-Dashboard zurückkehren, wird während der Migration der Status In Bearbeitung angezeigt. Zu diesem Zeitpunkt werden alle SharePoint-Assets, die mit der Files library verbunden sind, in Showpad aktualisiert. Der Status ändert sich zu Abgeschlossen, wenn die Migration erfolgreich abgeschlossen wurde. connections6.png Wenn bei der Migration aus irgendeinem Grund ein Problem auftritt, ändert sich der Status zu "Failed", und Showpad Support wird dies untersuchen und Sie kontaktieren.

      Hinweis: Wenn eine Migration fehlschlägt, wird der alte SharePoint Connector für diese Library automatisch deaktiviert. Aktivieren Sie die Verbindung im alten SharePoint Connector nicht erneut. Warten Sie, bis Showpad Support Sie informiert. 

    7. Sobald der Migrationsstatus Abgeschlossen ist, können Sie die Verbindung in Showpad aktivieren. Durch das Aktivieren der Verbindung wird eine Synchronisierung gestartet, die sicherstellt, dass alle Asset-Metadaten und Binärdaten in Showpad den aktuellen Status der Quelldateien in SharePoint widerspiegeln.

      SharePoint-enable-connection.png

    Migration überspringen

    1. Wählen Sie eine Site/Library aus und klicken Sie auf das Dreipunktmenü, dann auf Migration überspringen. skipMigration.png
    2. Nach der Auswahl wird unter Status Übersprungen angezeigt.skipped.png

    Tipp: Falls Sie sich später entscheiden, die Verbindung zu migrieren, ist das Dropdown-Menü „Vorbereitung der Migration“ weiterhin verfügbar.

    FAQs

    Frage Antwort
    Was passiert mit migrierten Assets? Assets bleiben unverändert, abgesehen von einer aktualisierten External ID, um sie mit dem neuen System abzugleichen.
    Wie lange dauert die Migration?

    Die Migrationszeit hängt von der Anzahl der aus SharePoint synchronisierten Assets, der Anzahl der migrierten Document Libraries und dem Gesamtvolumen der Assets in Ihrer Showpad-Instanz ab. Größere Libraries mit mehr Assets benötigen länger, um abgeschlossen zu werden. 

    Sie können in Showpad weiterarbeiten, während die Migration läuft.
    Muss ich warten, bis eine Migration abgeschlossen ist, bevor ich eine weitere starte? Nein, Sie können bei Bedarf mehrere Migrationen parallel ausführen.
    Was passiert, wenn die Migration fehlschlägt? Showpad überwacht alle Migrationen. Wenn Probleme auftreten, untersucht unser Team diese und nimmt Kontakt mit Ihnen auf.
    Was passiert, wenn ich nicht migriere? Der alte SharePoint-Connector wird deaktiviert. Ihre Assets bleiben in Showpad, aber es werden keine Aktualisierungen mehr mit SharePoint synchronisiert.
    Was passiert mit dem Legacy-SharePoint-Connector nach der Migration? Die migrierte Dokumentbibliothek wird als „Abgeschlossen“ markiert und deaktiviert. 

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