Geben Sie Benutzern mehr Berechtigungen als Promoted Members

Übertragen Sie die Kontrolle über bestimmte Aspekte oder Aufgaben in Ihrer Organisation oder in Divisionen, indem Sie Benutzern zusätzliche Berechtigungen zuweisen. Ein Promoted Member ist ein regulärer Benutzer, dem zusätzliche Berechtigungen erteilt werden, damit er die Inhaltsstruktur, Kurse und Paths, Benutzer und Benutzergruppen, Tags, Filter und mehr konfigurieren kann. Ein Admin kann das Zugriffslevel seiner Promoted Members bestimmen, indem er nach Bedarf bestimmte Berechtigungen auswählt.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Gewähren Sie einem anderen Benutzer zusätzliche Berechtigungen
• Kontrolle an einen Division-Manager delegieren
• Wählen Sie Berechtigungen granular aus
• Mitglieder in einzelnen Division-Instanzen befördern

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Der schnelle Weg

1. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um die Admin-Einstellungen zu öffnen.
2. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Divisions.

3. Wenn Sie mehrere Divisionen haben, wählen Sie diejenige aus, in der Sie einen Benutzer befördern möchten.

   Hinweis: Sie können nur Benutzer befördern, die sich in einer Benutzergruppe befinden, die der ausgewählten Division zugewiesen ist.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglied befördern und wählen Sie einen Benutzer aus dem Menü aus.
5. Wählen Sie die Berechtigungen aus, indem Sie die entsprechenden Kästchen ankreuzen.
6. Wählen Sie das Kästchen Benutzer per email benachrichtigen aus, um Details zur neuen Rolle zu senden.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Ein Mitglied befördern

1. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol oben rechts, um die Einstellungen zu öffnen. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Divisions. Wenn Sie mehrere Divisions haben, klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die Division auszuwählen, in die Sie einen Benutzer befördern möchten.

   Hinweis: Sie können nur Benutzer befördern, die zu einer Benutzergruppe gehören, die der ausgewählten Division zugewiesen ist.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglied befördern.
3. Wählen Sie einen Benutzer aus dem Dropdown-Menü aus.
4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um dem beförderten Mitglied die entsprechenden Berechtigungen zu erteilen.
   • Inhalte verwalten: Inhalte in der Organisation hinzufügen, entfernen und ändern. Freigabethemen hinzufügen und bearbeiten.
     • Experiences verwalten: Experiences hinzufügen und aktualisieren. 
       Beachte, dass das Duplizieren von Experiences über Divisions hinweg zur Erstellung neuer Tags in diesen Divisions führen kann (auch ohne die Berechtigung „Tags verwalten“).
       • Erfahrungen löschen: Löschen Sie eine Experience dauerhaft.
   • Tags verwalten: Tags erstellen und bearbeiten.
   • Kurse & Paths verwalten: Erstellen Sie Kurse und Paths, um sie Benutzern zuzuweisen und Zugriff auf My Team Hub zu erhalten.
   • KI-Rollenspiele verwalten: Erstellen Sie KI-Rollenspiele, konfigurieren Sie die Einstellungen und weisen Sie sie Nutzern zu. 
   • Diskussionen verwalten: Anzeigen und Verwalten der Diskussionen von Nutzern unter „Zusammenarbeit“.
   • Spotlights & Ankündigungen verwalten: Erstellen und verteilen Sie Ankündigungen und Highlights an Benutzer.
   • Benutzer, Gruppen & Inhaltsprofile verwalten: Erstellen und verwalten Sie Benutzer, Gruppen und Inhaltsprofile in Ihrer Organisation. Beförderte Benutzer ohne die Berechtigung „Benutzerverwaltung“ haben „Nur-Lese“-Zugriff auf die Benutzerliste ihrer Division.
   • Berichte: Berichte anzeigen.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer per email benachrichtigen, um dem beförderten Mitglied die Details zu seiner neuen Rolle per email zu senden.
6. Klicken Sie auf Speichern.
7. Um einen Benutzer jederzeit herabzustufen, gehen Sie zurück zu Einstellungen, Divisionen, und klicken Sie entweder auf Bearbeiten, um bestimmte Berechtigungen zu ändern, oder auf Alle widerrufen.

Tipp: Wenn Sie Benutzer in mehreren Bereichen befördern, sollten Sie die Anzahl auf diejenigen beschränken, die für ihre Rolle wirklich notwendig sind. So bleiben die Berechtigungsstrukturen überschaubar und eine reibungslose Navigation sowie der Zugriff auf Inhalte werden gewährleistet.

Sehen Sie, wie es für Ihre Benutzer aussieht

Beförderte Mitglieder sehen in der Admin App von Showpad unterschiedliche Tabs, je nachdem, welche Optionen Sie als Administrator aktivieren.

Hier sehen Sie, wie es für einige beworbene Benutzer in der Admin App von Showpad aussieht:

Benutzer & Gruppen verwalten ist deaktiviert

Beförderte Mitglieder können die Benutzer innerhalb der Organisation immer sehen. 
Wenn die Berechtigung "Benutzer & Gruppen verwalten" nicht aktiviert ist, kann Ihr befördertes Mitglied keine Benutzer hinzufügen, aktualisieren oder entfernen.

"Inhalte & Experiences verwalten" ist aktiviert, während "Experiences löschen" deaktiviert ist.

Um sicherzustellen, dass Experiences nur gezielt entfernt werden, steht Nutzern mit deaktivierter Einstellung die Option „Löschen“ in den Experience-Einstellungen nicht zur Verfügung.

Spotlights & Ankündigungen verwalten ist aktiviert

Dieser Benutzer kann andere Benutzer erreichen, indem er Ankündigungen sendet oder Spotlights erstellt.

Hinweis: Als befördertes Mitglied werden die an „Alle Benutzer“ gesendeten Ankündigungen nur von den Benutzern empfangen, die der Division bzw. den Divisionen zugeordnet sind, in denen Sie befördert wurden.

Siehe Berichterstellung ist aktiviert

Der Benutzer kann auf Berichte zugreifen, aber keine Kurse, Inhalte oder Benutzer bearbeiten.