Geben Sie Benutzern mehr Berechtigungen als Promoted Members

Übertragen Sie die Kontrolle über bestimmte Aspekte oder Aufgaben in Ihrer Organisation oder in Divisionen, indem Sie Benutzern zusätzliche Berechtigungen zuweisen. Ein Promoted Member ist ein regulärer Benutzer, dem zusätzliche Berechtigungen erteilt werden, damit er die Inhaltsstruktur, Kurse und Paths, Benutzer und Benutzergruppen, Tags, Filter und mehr konfigurieren kann. Ein Admin kann das Zugriffslevel seiner Promoted Members bestimmen, indem er nach Bedarf bestimmte Berechtigungen auswählt.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Gewähren Sie einem anderen Benutzer zusätzliche Berechtigungen
• Kontrolle an einen Division-Manager delegieren
• Wählen Sie Berechtigungen granular aus
• Mitglieder in einzelnen Division-Instanzen befördern

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Der schnelle Weg

1. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um die Admin-Einstellungen zu öffnen.
2. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Divisions.

3. Wenn Sie mehrere Divisionen haben, wählen Sie diejenige aus, in der Sie einen Benutzer befördern möchten.

   Hinweis: Sie können nur Benutzer befördern, die sich in einer Benutzergruppe befinden, die der ausgewählten Division zugeordnet ist.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglied befördern und wählen Sie einen Benutzer aus dem Menü aus.
5. Wählen Sie die Berechtigungen aus, indem Sie die entsprechenden Kästchen ankreuzen.
6. Wählen Sie das Kästchen Benutzer per email benachrichtigen aus, um Details zur neuen Rolle zu senden.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Tun Sie dies Schritt für Schritt

1. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol oben rechts, um die Einstellungen zu öffnen. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Divisions. Wenn Sie mehrere Divisions haben, klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die Division auszuwählen, in die Sie einen Benutzer befördern möchten.

   Hinweis: Sie können nur Benutzer befördern, die sich in einer Benutzergruppe befinden, die der ausgewählten Division zugewiesen ist.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglied befördern.
3. Wählen Sie einen Benutzer aus dem Dropdown-Menü aus.
4. Wählen Sie die Kontrollkästchen aus, um dem beförderten Mitglied die entsprechenden Berechtigungen zu erteilen.
   • Inhalte verwalten: Inhalte in der Organisation hinzufügen, entfernen und ändern. Freigabe-Themen hinzufügen und bearbeiten.
     • Erlebnisse verwalten: Erlebnisse hinzufügen und aktualisieren.
       Beachten Sie, dass das Duplizieren von Experiences über Divisionen hinweg zur Erstellung neuer Tags in diesen Divisionen führen kann (auch ohne die Berechtigung „Tags verwalten“).
       • Erfahrungen löschen: Löschen Sie eine Experience dauerhaft.
   • Tags verwalten: Tags erstellen und bearbeiten.
   • Kurse & Paths verwalten: Erstellen Sie Kurse und Paths, um sie Benutzern zuzuweisen und Zugriff auf My Team Hub zu erhalten.
   • Diskussionen verwalten: Anzeigen und Verwalten der Benutzerdiskussionen unter Zusammenarbeit.
   • Spotlights & Ankündigungen verwalten: Erstellen und verteilen Sie Ankündigungen und Highlights an Benutzer.
   • Benutzer, Gruppen & Inhaltsprofile verwalten: Erstellen und verwalten Sie Benutzer, Gruppen und Inhaltsprofile in Ihrer Organisation. Beförderte Benutzer ohne die Berechtigung „Benutzerverwaltung“ haben „Nur-Lese“-Zugriff auf die Benutzerliste ihrer Division.
   • Berichte: Berichte anzeigen.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer per email benachrichtigen, um dem beförderten Mitglied die Details zu seiner neuen Rolle per email zu senden.
6. Klicken Sie auf Speichern.
7. Um einen Benutzer jederzeit herabzustufen, gehen Sie zurück zu Einstellungen, Divisionen, und klicken Sie entweder auf Bearbeiten, um bestimmte Berechtigungen zu ändern, oder auf Alle widerrufen.

Tipp: Wenn Sie Benutzer über mehrere Divisionen hinweg befördern, beschränken Sie die Anzahl möglichst auf diejenigen, die für ihre Rolle unerlässlich sind. So bleiben die Berechtigungsstrukturen überschaubar und eine reibungslose Navigation sowie ein einfacher Zugriff auf Inhalte werden gewährleistet.

Sehen Sie, wie es für Ihre Benutzer aussieht

Beförderte Mitglieder sehen in der Admin App von Showpad unterschiedliche Tabs, je nachdem, welche Optionen Sie als Administrator aktivieren.

Hier sehen Sie, wie es für einige beworbene Benutzer in der Admin App von Showpad aussieht:

Benutzer & Gruppen verwalten ist deaktiviert

Beförderte Mitglieder sehen immer die Benutzer innerhalb der Organisation.
Wenn die Berechtigung "Benutzer & Gruppen verwalten" nicht aktiviert ist, kann Ihr befördertes Mitglied keine Benutzer hinzufügen, aktualisieren oder entfernen.

"Inhalte & Experiences verwalten" ist aktiviert, während "Experiences löschen" deaktiviert ist.

Um sicherzustellen, dass Experiences nur gezielt entfernt werden, haben Benutzer mit dieser deaktivierten Einstellung keine Löschoption in den Experience-Einstellungen.

Spotlights & Ankündigungen verwalten ist aktiviert

Dieser Benutzer kann andere Benutzer erreichen, indem er Ankündigungen sendet oder Spotlights erstellt.

Hinweis: Als befördertes Mitglied werden die an „Alle Benutzer“ gesendeten Ankündigungen nur von den Benutzern empfangen, die der Division bzw. den Divisionen zugeordnet sind, in denen Sie befördert wurden.

Siehe Berichterstellung ist aktiviert

Der Benutzer kann auf Berichte zugreifen, aber keine Kurse, Inhalte oder Benutzer bearbeiten.