Erstellen und Befüllen einer Benutzergruppe

Um die Verwaltungseffizienz Ihrer Organisation zu steigern, erstellen Sie Benutzergruppen, um mehrere Benutzer gleichzeitig zu verwalten und gezielt anzusprechen. Benutzergruppen ermöglichen es Ihnen, Aufgaben wie das Zuweisen von Benutzern zu Experiences, Pfaden oder Kursen oder das Versenden von Ankündigungen zu vereinfachen. Außerdem übernehmen neue Benutzer, die Sie einer bestehenden Gruppe hinzufügen, automatisch den Gruppen-Zugriff auf Inhalte, sodass individuelle Zuweisungen entfallen.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Erstellen Sie benutzerdefinierte Gruppen basierend auf Rollen oder Kriterien
• Fügen Sie mehrere Benutzer zu Gruppen hinzu, um sie gemeinsam zu verwalten
• Neue Benutzer erben automatisch den Gruppenzugriff auf Inhalte

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Der schnelle Weg

1. Navigieren Sie zur Benutzerseite und wählen Sie dann die Registerkarte Benutzergruppen aus.
2. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen.
3. Füllen Sie die Details aus und klicken Sie auf Erstellen.

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Erstellen Sie eine Benutzergruppe

1. Klicken Sie im Tab Benutzergruppen auf Gruppe hinzufügen.
2. Geben Sie den Namen und die Beschreibung für die neue Gruppe ein.
3. Verwenden Sie den Schalter, um anzugeben, ob die Gruppe anonymisiert wird. Die Anonymisierung verbirgt die Benutzeridentitäten in der Analyse, während die Nutzung von Inhalten weiterhin sichtbar bleibt.
4. Verwenden Sie das Dropdown-Menü "Benutzern zuweisen", um Benutzer auszuwählen, die Sie der neuen Gruppe hinzufügen möchten.
5. Wenn Libraries aktiviert sind, weisen Sie die Gruppe bei der Erstellung einer Library zu. 
6. Verwenden Sie das Dropdown-Menü „Zu Experiences zuweisen“, um beliebige Experiences auszuwählen, denen die Benutzergruppe zugewiesen werden soll. Die verfügbaren Experiences basieren auf den Libraries, die Sie auswählen. 
7. Verwenden Sie die Option "Zuweisen zu Content-Profilen", um beliebige Content-Profile auszuwählen, denen Sie die Benutzergruppe zuweisen möchten. 
8. Wenn Sie das Modal geöffnet lassen möchten, um eine weitere Gruppe zu erstellen, aktivieren Sie das Feld Weitere Gruppe erstellen.
9. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Erstellen.

Fügen Sie Benutzer zu einer bestehenden Gruppe hinzu

Auf der Gruppenseite können Sie Benutzer über das Gruppendetail-Panel und die Benutzerlisten-Seite zu bestehenden Gruppen hinzufügen.

1. So fügen Sie Benutzer von der Benutzerlisten-Seite hinzu: Klicken Sie auf den Titel einer Gruppe. Auf der Übersichtsseite der Gruppenmitglieder klicken Sie oben rechts auf Benutzer hinzufügen. Hier können Sie bestehende Benutzer auswählen, um sie der Gruppe hinzuzufügen, oder neue Benutzer erstellen, die der Gruppe hinzugefügt werden sollen.
2. So fügen Sie Benutzer über das Gruppendetail-Panel hinzu: Klicken Sie auf eine Benutzergruppe, um das Gruppendetail-Panel zu öffnen, und klicken Sie dann auf das Benutzer hinzufügen-Symbol. Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie anschließend auf Benutzer hinzufügen.