Gruppen filtern und bearbeiten

Verwalten Sie große Benutzergruppen und greifen Sie auf detaillierte Gruppeninformationen auf der Registerkarte "Benutzer" in der Admin App zu. Verwenden Sie erweiterte Filteroptionen, um die benötigte Benutzergruppe schnell zu finden und zu bearbeiten.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Erhalten Sie wertvolle Einblicke auf Gruppenebene
• Sehen Sie die Anzahl der aktiven und deaktivierten Benutzer pro Gruppe
• Ermitteln Sie, wer sich noch nicht angemeldet hat, und sehen Sie die Anzahl der ausstehenden Einladungen.
• Gruppen bearbeiten
• Exportieren Sie eine Liste von Gruppen

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Der schnelle Weg

1. Navigieren Sie zu Benutzer
2. Wählen Sie die Registerkarte Benutzer Gruppen aus
3. Verwenden Sie die Filter- und Sortieroptionen, um die Gruppe zu finden, die ein Update benötigt.
4. Klicken Sie auf die Gruppe, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf das Stift-Symbol.

Tun Sie dies Schritt für Schritt

• Benutzer filtern und suchen
• Eine einzelne Gruppe bearbeiten
• Informationen zur Benutzergruppe anzeigen
• Benutzergruppen löschen
• Benutzergruppen exportieren

Benutzergruppen filtern und durchsuchen

Im Tab Benutzergruppen können Sie Ihre Benutzergruppen filtern. Abhängig von der Konfiguration Ihrer Instanz sehen Sie die folgenden Optionen, um Ihre Gruppen zu filtern:

• Eigenschaft: Wählen Sie diese Option, um nach Gruppen zu filtern, die anonymisiert sind, keiner Experience zugewiesen sind, keiner Division zugewiesen sind und/oder keine Mitglieder haben.
• Libraries: Wählen Sie eine oder mehrere Libraries aus, um zu sehen, welchen Gruppen sie zugewiesen sind
• Experiences: Wählen Sie eine oder mehrere Experience(s) aus, um zu sehen, welchen Gruppen sie zugewiesen sind

Sie können Ihre Gruppen nach Name, Hinzufügedatum und danach sortieren, ob sie anonymisiert sind oder nicht. Außerdem können Sie in der Suchleiste nach einer bestimmten Gruppe suchen.

Benutzergruppen bearbeiten

1. Navigieren Sie zu Benutzer und wählen Sie die Registerkarte Gruppen aus.
2. Klicken Sie auf die Gruppe, die Sie bearbeiten möchten, um das Detailfenster der Gruppe zu öffnen.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Feld, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf das Bleistift-Symbol.
4. Sie können den Namen, die Beschreibung, die Libraries und die Inhaltsprofile der Gruppe bearbeiten.
5. Wenn Sie Libraries aktiviert haben, sehen Sie die Option, Bibliothekszuweisungen für die Gruppe hinzuzufügen oder zu entfernen. Klicken Sie auf X bei der Library, die Sie entfernen möchten, oder wählen Sie eine weitere Library aus dem Dropdown-Menü aus. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
6. Um die Content-Profile zu bearbeiten, wählen Sie sie im Dropdown-Menü aus. Um Content-Profile zu entfernen, klicken Sie auf das X neben dem Profil, das Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
7. Im Abschnitt "Verwaltet von" können Sie den Gruppenmanager bearbeiten. Klicken Sie auf das Benutzerfeld und wählen Sie den Benutzer aus, den Sie als Manager zuweisen möchten. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
8. Um einen Benutzer hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol „Vorhandene Benutzer hinzufügen“ im oberen Bereich.
9. Um Benutzer in großen Mengen zu entfernen, klicken Sie auf den Gruppennamen, um die Benutzerliste zu öffnen. Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Aus aktueller Gruppe entfernen. 

Erkunden Sie Informationen zu Benutzergruppen

Klicken Sie auf eine Gruppe und sehen Sie sich den Abschnitt "Übersicht" im Detailbereich an. Sie sehen die folgenden Informationen:

• Mitglieder: Die Anzahl der Benutzer, die der Gruppe zugewiesen sind.
• Anonymisiert: Gibt an, ob die Gruppendaten in Berichten anonymisiert sind. Dies ist eine GDPR-Einstellung und kann nicht bearbeitet werden.
• Beschreibung: Eine Erklärung der Gruppe (optional). 
• Hinzugefügt am: Zeigt das Datum an, an dem die Gruppe erstmals erstellt wurde.

Im Abschnitt Benutzerinformationen sehen Sie die folgenden Angaben:

• Aktive Nutzer: Zeigt die Anzahl der aktiven Nutzer innerhalb der Gruppe an.
• Deaktivierte Benutzer: Zeigt die Anzahl der deaktivierten Benutzer innerhalb der Gruppe an.
• Ausstehende Einladungen: Zeigt, wie viele Benutzer Einladungen noch nicht angenommen haben.
• Nicht angemeldet: Zeigt die Anzahl der Benutzer an, die sich noch nicht bei Showpad angemeldet haben.

Der Bereich Lizenzen zeigt die Anzahl der direkten oder Partnerlizenzen innerhalb der Gruppe an. Lizenztypen können im Tab Benutzer gesammelt bearbeitet werden.

Um alle Benutzer einer bestimmten Gruppe anzuzeigen, klicken Sie auf den Gruppennamen auf der Seite Gruppen. Dadurch wird eine Liste aller Benutzer geöffnet, die einer bestimmten Gruppe zugewiesen sind. Hier können Sie:

• Filtern Sie Benutzer nach Rolle, Lizenzen oder Status
• Klicken Sie auf einen beliebigen Benutzer, um dessen Benutzerdetail-Panel anzuzeigen
• Wählen Sie mehrere Benutzer aus und bearbeiten Sie sie gesammelt.
• Erstellen Sie ganz einfach neue Benutzer, indem Sie auf Benutzer hinzufügen klicken

Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie Benutzer verwalten können. 

Benutzergruppen löschen

1. Um eine einzelne Gruppe zu löschen, klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol oben links im Detailbereich.
2. Bestätigen Sie, indem Sie auf Löschen klicken. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
3. Um Gruppen in großen Mengen zu löschen, wählen Sie die Kontrollkästchen der entsprechenden Gruppen aus und klicken Sie dann auf das Löschen-Symbol. Bestätigen Sie, indem Sie auf Löschen klicken. Alle Berichte über Benutzer in einer anonymisierten Gruppe sind dann nicht mehr anonym.

Hinweis: Gruppen, die anonymisiert sind, können hier nicht gelöscht werden, da sie zuerst in den GDPR-Einstellungen entfernt werden müssen.

Benutzergruppen exportieren

1. Um Ihre Benutzergruppen zu exportieren, klicken Sie auf die drei Punkte unten rechts und wählen Sie dann Als XLSX exportieren oder Als CSV exportieren.
2. Die ausgewählte Datei wird auf Ihre Festplatte heruntergeladen.

Hinweis: Der Export umfasst alle auf der Liste sichtbaren Benutzergruppen. Wenden Sie spezifische Filter an, um nur ausgewählte Benutzergruppen zu exportieren.