Verwenden Sie Smart Folders, um Content automatisch zu organisieren Aktualisiert 10. Februar 2025 23:33 Smart Folders sind eine spezielle Art von Folder, die Sie zu Ihren Classic Experiences hinzufügen können, um Ihr Content zu organisieren. Wie der Name schon sagt, unterscheiden sich Smart Folders von regulären Folders durch ihre Fähigkeit, Content nach Dateityp, Eigenschaften, spezifischen Tags und Quellen zu durchsuchen und automatisch assets einzufügen, die den festgelegten Kriterien entsprechen. Smart Folders können die Zeit erheblich verkürzen, die Sie sonst mit dem Hinzufügen von Content zu Experiences und Folders verbringen würden. Da Smart Folders darauf ausgelegt sind, Content automatisch zu organisieren, können reguläre Folders, die manuell erstellt wurden, nicht in Smart Folders umgewandelt werden. Sowohl reguläre als auch Smart Folders existieren nebeneinander in Ihrer Showpad-Instanz, um verschiedene Möglichkeiten zur Organisation von Content basierend auf den Bedürfnissen Ihres Teams zu bieten. Die Reihenfolge, in der assets für user innerhalb von Smart Folders angezeigt werden, ist nicht case-sensitiv. Es zeigt zuerst Zeichen und Symbole an, bevor Dateinamen angezeigt werden, die mit einer Ziffer beginnen, und gruppiert Ziffern zusammen. Zum Beispiel, "a"="A", "Asset.PDF" wird vor "1Asset.PDF" angezeigt, und "1Asset.PDF", "2Asset.PDF" werden vor "10Asset.PDF" angezeigt. Sehen Sie, wie es aussieht Hauptmerkmale Automatisieren Sie die Verteilung von assets, die Ihren Parametern entsprechen Reduzieren Sie die Zeit, die für das Befüllen von Experiences mit Content aufgewendet wird Filter Smart Folders basierend auf Dateityp, Eigenschaft, Tags, Locale, Autor und Quelle Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein Plan: eOS Expert, eOS Advanced, eOS Professional Vorheriger Plan: Showpad Platform Administrator-Zugang oder ein Promoted Member user mit der Berechtigung zum Verwalten von Experiences Voraussetzungen: Ein Plan für Ihre Content-Struktur Hinzufügen von Tags zu Ihren Inhalten, damit Smart Folders die Inhalte leicht klassifizieren können Der schnelle Weg Öffnen oder erstellen Sie eine Classic Experience im Experience Builder. Erstellen eines Smart Folders Ändern Sie das Symbol, fügen Sie Informationen hinzu und konfigurieren Sie die Sichtbarkeit. Definieren Sie die Kriterien, um Content automatisch zu füllen. Verschieben oder Bearbeiten eines Smart Folders. Tun Sie dies Schritt für Schritt Erstellen Sie einen Smart Folder. Navigieren Sie zum Libraries-Tab. Wenn Ihre Organisation mehrere Libraries verwendet, wählen Sie die gewünschte Library aus dem Dropdown-Menü oben links aus. Wählen Sie Experiences aus dem Menü auf der linken Seite. Klicken Sie auf eine Classic Experience in der Experiences-Bibliothek. Im Detailbereich der Experience klicken Sie auf Open Experience Builder. Sie können den Smart Folder auf der obersten Ebene der Experience oder innerhalb eines anderen Folders platzieren. Um ihn als Unterordner hinzuzufügen, öffnen Sie den Folder, in den Sie den Smart Folder einfügen möchten. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie Smart Folder aus dem Dropdown-Menü. Um dem Smart Folder ein benutzerdefiniertes Icon zu geben, klicken Sie auf Durchsuchen oder ziehen Sie das Icon in den dafür vorgesehenen Bereich. Geben Sie einen Smart Folder-Namen an und fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu. Wählen Sie bei Bedarf eine Ordneroption aus: Label im Experience ausblenden: Diese Option blendet den Folder-Namen im Experience aus. Dies ist nützlich, wenn Sie benutzerdefinierte Symbole für Ihre Folders erstellt haben, die bereits den Folder-Namen im Symbol enthalten. Ordner im Kiosk Mode ausblenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Ordner auszublenden, wenn ein user den Kiosk Mode aktiviert. Zurück nach oben Konfigurieren Sie die Content-Kriterien Im Abschnitt Smart Folder-Einstellungen legen Sie die Kriterien fest, die das Content erfüllen muss, um den Smart Folder zu füllen. Beachten Sie, dass Sie mindestens eine Option festlegen müssen. Sie können verschiedene Kriterien auswählen, um einzugrenzen, welche Content automatisch dem Folder hinzugefügt wird. Content nach Dateityp, Eigenschaft, Tags, Locale, Autor und Quelle filtern: Um den Ordner nur mit bestimmten Dateitypen oder asset-Eigenschaften zu füllen, klicken Sie auf File Type oder Property und wählen Sie sie aus der Liste aus. Um assets mit bestimmten Tags einzuschließen, geben Sie die Parameter an. Alle diese Tags müssen übereinstimmen: Schließe Content aus, der nicht alle Tags enthält. Übereinstimmung mit EINEM dieser Tags: Fügen Sie Ergebnisse hinzu, die mit einem einzelnen Tag übereinstimmen. Keine dieser Tags übereinstimmen: Wählen Sie aus, welche Content-Tags ausgeschlossen werden sollen. Um assets, die bestimmten Locales zugeordnet sind, einzuschließen, geben Sie die Parameter an. Übereinstimmung mit ALLEN diesen Sprachen und Ländern: Schließen Sie Content aus, der nicht alle diese Locale-Eigenschaften enthält. Übereinstimmung mit EINER dieser Sprachen und Länder: Fügen Sie Ergebnisse hinzu, die mit einer beliebigen Locale-Eigenschaft übereinstimmen. Keine dieser Sprachen und Länder übereinstimmen: Wählen Sie aus, welche Locale-Eigenschaften ausgeschlossen werden sollen. Verwenden Sie den Source-Filter, um die Quelle der assets einzugrenzen, indem Sie Alle Libraries, Andere Libraries oder die Library angeben, zu der die Experience gehört. Alternativ können Sie einen gespeicherten Filter verwenden. Klicken Sie dazu auf das Feld Gespeicherten Filter auswählen und wählen Sie den gewünschten Filter aus der Dropdown-Liste aus. Öffnen Sie die Dateien sortieren nach-Dropdown-Liste und wählen Sie die Sortierkriterien aus. Sortieren Sie Ihre Dateien in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge. Geben Sie im Feld Anzahl der Dateien begrenzen auf die maximale Anzahl von assets ein, die in Ihrem Smart Folder enthalten sein sollen. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf die Speichern-Schaltfläche. Zurück nach oben Verschieben oder Bearbeiten eines Smart Folders Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Smart Folder im Experience Builder, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Element bearbeiten. Alternativ können Sie beim Anzeigen eines geöffneten Smart Folders auf den Konfigurationslink in der Nachricht über den assets klicken. Passen Sie die Einstellungen und Kriterien nach Bedarf an. Um den Smart Folder zu verschieben, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Location und wählen Sie eine neue Experience oder einen Folder aus. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind. Zurück nach oben Verwandte Beiträge Interagieren Sie mit Käufern in Shared Spaces Erstellen und Verschieben von Folders, um Classic Experience Content zu organisieren Konfigurieren Sie Ihre persönlichen admin-Einstellungen Erstellen und Aktivieren von Automation Rules Sehen Sie, wo ein Asset verwendet wird