Ordner duplizieren, löschen und ändern

Ordner sind die Bausteine von Classic Experiences und können andere Ordner, Smart Folders und Inhalte enthalten. Als Administrator können Sie alle Ordner für schnelle, konsistente Aktualisierungen ändern oder einen einzelnen Ordner für präzise Anpassungen bearbeiten. Durch das Duplizieren von Ordnern können Sie Layouts und Inhalte einfach wiederverwenden, während das Löschen unnötiger Ordner Ihr Dateisystem sauber und effizient hält.

Sehen Sie, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

• Mehrere Ordner gleichzeitig effizient aktualisieren
• Einen bestimmten Ordner anpassen, ohne andere zu beeinflussen
• Schnell eine Kopie mit der gleichen Struktur und den gleichen Inhalten erstellen
• Entfernen Sie unnötige Ordner, um Ihren Arbeitsbereich organisiert und übersichtlich zu halten.

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Der schnelle Weg

• Öffnen Sie eine Classic Experience im Experience Builder
• Alle Ordner ändern
• Einen einzelnen Ordner ändern
• Einen Ordner duplizieren
• Ordner löschen

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Öffnen Sie den Experience Builder.

1. Navigieren Sie in der Admin App zur Registerkarte Bibliotheken.
2. Wenn Ihre Organisation mehrere Abteilungen verwendet, wählen Sie die gewünschte Abteilung aus dem Dropdown-Menü oben links aus.
3. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Experiences.
4. Wählen Sie eine klassische Erfahrung aus der Experiences-Bibliothek.
5. Klicken Sie oben im Experience-Detailbereich auf Open Experience Builder.

Alle Ordner ändern

1. Um anzupassen, wie Benutzer alle Ordner in der Experience anzeigen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts und wählen Sie Bearbeiten.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere Ordner ausblenden, um leere Ordner aus der Ansicht Ihres Benutzers zu entfernen.
3. Wählen Sie unter Standardansicht Rasteransicht oder Listenansicht aus, um die anfängliche Ordneranordnung in der Web App und Windows Desktop App zu aktualisieren.
4. Klicken Sie auf Speichern.
5. Um das Standardsymbol für alle Ordner zu ändern, klicken Sie auf Design und wählen Sie Standardordnersymbol. Wählen Sie ein Symbol aus, das Sie auf alle Ordner anwenden möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.

Einzelnen Ordner ändern

1. Um einzelne Ordner zu bearbeiten, fahren Sie mit dem Mauszeiger über einen Ordner, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Element bearbeiten.
2. Sie können alle Einstellungen anpassen:
   • Laden Sie ein benutzerdefiniertes Symbol für Ihren Ordner hoch.
   • Ändern Sie den Namen des Ordners oder fügen Sie eine optionale Beschreibung hinzu.
   • Ordnerbeschriftung ein- oder ausblenden.
   • Ordner im Kiosk-Modus ausblenden oder anzeigen.
   • Bearbeiten Sie die Smart-Ordner innerhalb des Ordners in großen Mengen, indem Sie Tags hinzufügen, ersetzen oder entfernen.
   • Wählen Sie einen neuen Speicherort für den Ordner.
3. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.

Einen Ordner duplizieren

Wenn Sie Ordner in dieselbe Experience oder eine andere Experience in derselben Division duplizieren, werden die Ordner, Smart Folders und deren Inhalte kopiert.

Beim Duplizieren von Ordnern in eine Experience in einer anderen Division werden nur die Ordnerstruktur und das Design kopiert – nicht der Inhalt. Die Kriterien-Tags für Smart-Ordner werden jedoch kopiert und erstellt, wenn sie noch nicht existieren.

1. Um einen Ordner zu duplizieren, fahren Sie mit dem Mauszeiger darüber und klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um das Einstellungsmenü zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Element duplizieren.
3. Passen Sie die Einstellungen für Ihren neuen Ordner an.
4. Wählen Sie unter Speicherort aus, wo Sie den Ordner platzieren möchten.
5. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie bereit sind.

Einen Ordner löschen

Wenn Sie einen Ordner löschen, wird er nur aus der Experience entfernt. Die Assets darin verbleiben in den Dateien oder Pages-Bibliotheken. Sie können diesen Inhalt weiterhin in anderen Ordnern verwenden.

1. Um einen Ordner zu löschen, fahren Sie mit dem Mauszeiger darüber und klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um das Einstellungsmenü zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Element löschen.
3. Bestätigen Sie durch Klicken auf Ja.