Télécharger les collections en un seul PDF

Les Collections sont un excellent moyen d'organiser et de partager du contenu de manière personnalisable. La plupart du temps, les consulter dans Showpad est un excellent moyen de présenter des informations virtuellement ou en déplacement. Parfois, il peut être utile pour les commerciaux de pouvoir contrôler l'ordre dans lequel les informations sont consultées, surtout si les utilisateurs ne seront pas en ligne lorsqu'ils les consulteront. Une façon de procéder est de télécharger les Collections sous forme d'un seul fichier PDF qui peut être facilement partagé en ligne ou imprimé pour avoir une vue d'ensemble à parcourir à loisir, peut-être dans un restaurant chic ou un spa.

Bien sûr, il est possible que tous les fichiers d'une Collection ne soient pas compatibles avec le PDF. Nous avons une solution pour ceux-ci : ils auront un espace réservé dans le PDF qui dirigera le lecteur vers le contenu original sur Showpad, garantissant que votre ensemble de contenu soit présenté de manière transparente comme un seul fichier.

Caractéristiques principales

• Possibilité de télécharger des articles uniques ou des collections complètes au format PDF.
• Les fichiers non compatibles auront un espace réservé dans le PDF
• Ces fichiers seront téléchargés séparément dans un fichier .fichier zip
• Une Collection, tout en un seul endroit

Vous en avez besoin pour réussir

• Votre compte Showpad sur la Web App
• Les Collections doivent être disponibles hors ligne avant de pouvoir être téléchargées

La méthode rapide

1. Se connecter à Showpad sur la Web App
2. Choisir une Collection
3. Téléchargez les éléments séparément ou en un seul PDF

Faites ceci étape par étape

Sur la Web App, vous pouvez télécharger le contenu d'une Collection sous forme d'éléments individuels ou télécharger l'ensemble de la Collection sous forme d'un seul PDF. Showpad combinera les différents types de fichiers de la collection et les convertira en un PDF compatible. Voici comment procéder :

1. Accédez à l'onglet Contenu puis sélectionnez Collections.
2. Choisissez la Collection que vous souhaitez télécharger. Survolez-la et cliquez sur le menu à trois points. Survolez Autre, puis Télécharger, et choisissez ensuite si vous voulez télécharger sous forme d'un seul PDF ou d'éléments séparés.
   
   
3. Pour un téléchargement d'éléments séparés, localisez le dossier de votre nouveau Fichier zip et retrouvez votre contenu dans son format d'origine. Voici à quoi cela ressemble :
   
   
   
   Lorsque vous choisissez de télécharger sous forme de PDF unique, vous verrez une boîte de traitement apparaître dans le coin inférieur droit. Le temps requis dépend de la quantité et de la taille des éléments demandés. Lorsque Showpad aura fini de les assembler, le téléchargement commencera. Si tous les fichiers sont compatibles en tant que PDF, vous obtiendrez un seul fichier PDF lors du téléchargement. Tous les fichiers qui sont incompatibles avec un visualiseur PDF (comme les vidéos et les ressources 3D) seront toujours téléchargés séparément, et dans ce cas, vous recevriez un fichier ZIP qui ressemblerait à ceci :
   
   
    
4. Dans le cas de fichiers incompatibles, votre PDF conservera un espace pour les éléments qui ne correspondent pas à ce format. Par exemple, un fichier vidéo apparaîtra dans le document avec le texte suivant : "Cette diapositive était à l'origine un fichier mp4 et n'a pas pu être convertie en PDF. Vous pouvez trouver le fichier original dans le.ZIP qui a été téléchargé." Il comprend également un lien vers la vidéo originale qui est un lien fonctionnel dans Adobe Reader.
   
   Le même type d'espace réservé apparaîtra pour lesURL assets, les fichiers 3D .zip, les pages Showpad, et les vidéos. Vous ne recevrez pas de fichier d'accompagnement pour une URL ou une page Showpad, mais l'espace réservé dans le PDF y sera lié s'il est affiché dans Adobe Reader. Le téléchargement de collections au format PDF peut être très utile pour créer des présentations et partager des informations dans un ordre spécifique pour les clients et prospects.