Télécharger les collections en un seul PDF

Les collections sont un excellent moyen d'organiser et de partager du contenu de manière personnalisable. La plupart du temps, les visualiser dans Showpad est un excellent moyen de présenter des informations virtuellement ou en déplacement. Parfois, il peut être utile pour les représentants commerciaux de pouvoir contrôler l'ordre dans lequel les informations sont consultées, surtout si les utilisateurs ne sont pas en ligne lorsqu'ils les consultent. L'un des moyens d'y parvenir est de télécharger les collections sous forme de fichier PDF unique qui peut être facilement partagé en ligne ou imprimé pour une image complète qui peut être consultée à loisir, peut-être dans un restaurant chic ou un spa.

Bien entendu, il est possible que tous les fichiers d'une collection ne soient pas compatibles avec le format PDF. Nous avons un plan pour ceux-ci : ils auront un espace dans le PDF qui renverra le lecteur au contenu original sur Showpad afin que votre pack de contenu soit présenté de manière transparente comme un seul fichier.

Caractéristiques principales

• Possibilité de télécharger des articles uniques ou des collections complètes au format PDF.
• Les fichiers non compatibles auront un espace réservé dans le PDF
• Ces fichiers seront téléchargés séparément dans un fichier .fichier zip
• Une seule Collection au même endroit

Vous avez besoin de cela pour réussir

• Votre compte Showpad sur la Web app

Le chemin rapide vers l'extraordinaire

1. Connectez-vous à Showpad sur la Web app
2. Choisissez une collection
3. Téléchargez les éléments séparément ou en un seul PDF

Procédez étape par étape

Sur la Web app, vous pouvez télécharger les ressources contenues dans une collection en tant qu'éléments individuels, ou télécharger l'ensemble de la collection en un seul fichier PDF. Showpad assemblera les différents types de fichiers au sein de la collection et les rendra compatibles au format PDF. Voici comment faire :

1. Sélectionnez Content puis Collections.
2. Sélectionnez Contenu, puis Collections. Choisissez celui que vous souhaitez et passez la souris sur Télécharger pour choisir si vous souhaitez télécharger en tant que fichier PDF unique ou en tant qu'éléments séparés.
   
   
3. Pour un téléchargement d'éléments séparés, localisez le dossier de votre nouveau Fichier zip et retrouvez votre contenu dans son format d'origine. Voici à quoi cela ressemble :
   
   
   
   Lorsque vous choisissez de télécharger en un seul fichier PDF, une boîte de traitement apparaîtra dans le coin inférieur droit. Le délai est fonction de la quantité et de la taille des éléments demandés. Lorsque Showpad aura fini de les assembler, le téléchargement commencera comme tout autre téléchargement dans votre navigateur. Si tous les fichiers sont compatibles au format PDF, tout sera rassemblé en un seul fichier PDF lorsque vous les téléchargerez. Tous les fichiers incompatibles avec une visionneuse PDF (tels que les vidéos et les ressources 3D) seront tout de même téléchargés séparément. Dans ce cas, vous recevrez un fichier. zip qui ressemblera à celui-ci :
   
   
   
   
4. Dans le cas de fichiers incompatibles, votre PDF conservera un espace pour les éléments qui ne correspondent pas à ce format. Par exemple, un fichier vidéo apparaîtra dans le document avec le texte suivant : "Cette diapositive était à l'origine un fichier mp4 et n'a pas pu être convertie en PDF. Vous pouvez trouver le fichier original dans le.ZIP qui a été téléchargé." Il comprend également un lien vers la vidéo originale qui est un lien fonctionnel dans Adobe Reader.
   
   Le même type d'espace réservé apparaîtra pour lesURL assets, les fichiers 3D .zip, les pages Showpad, et les vidéos. Vous ne recevrez pas de fichier d'accompagnement pour une URL ou une page Showpad, mais l'espace réservé dans le PDF y sera lié s'il est affiché dans Adobe Reader. Le téléchargement de collections au format PDF peut être très utile pour créer des présentations et partager des informations dans un ordre spécifique pour les clients et prospects.