Synchroniser les ressources en utilisant AEM

L'intégration de Showpad avec Adobe Experience Manager (AEM) permet aux marketeurs de distribuer instantanément du contenu à leurs équipes de vente tout en gardant AEM comme source unique de vérité pour la gestion du contenu. Le contenu est automatiquement synchronisé avec Showpad, optimisé pour une utilisation web et mobile, et suivi pour voir ce qui est utilisé—ou non.

En synchronisant le contenu, vous pouvez être assuré que tout le contenu dans Showpad est le plus récent et à jour sans avoir besoin de mettre à jour manuellement chaque ressource individuellement.

Le connecteur AEM de Showpad prend en charge un large éventail d'options de configuration pour s'adapter à votre architecture AEM, qu'elle soit sur site ou dans le cloud. Le connecteur permet la synchronisation du contenu à partir des niveaux Auteur et Éditeur d'AEM et peut être configuré en mode push uniquement, pull uniquement ou push et pull pour une réconciliation complète des actifs.

Travaillez avec votre équipe Showpad locale pour planifier l'approche de synchronisation appropriée et obtenir la version pertinente du plug-in AEM. Une fois le plug-in ajouté à votre environnement AEM, l'intégration peut être configurée en suivant les étapes ci-dessous.

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4. Sélectionnez la Division Showpad et cliquez sur le bouton Connect to Adobe Experience Manager. Cela garantit que votre connexion sait à quelle Division synchroniser les ressources. Si vous n'avez pas plusieurs Divisions, la liste déroulante n'est pas affichée.
5. Sélectionnez votre approche pour synchroniser les ressources entre AEM et Showpad. La disposition du formulaire changera en fonction de la sélection que vous faites.
6. Pour configurer une synchronisation push et pull :
   
   • Collez l'ID client pour configurer la synchronisation par extraction dans Adobe Experience Manager.
7. Pour configurer une synchronisation push :
   
8. Pour configurer une synchronisation par extraction :
   
   • Copiez l'ID client pour configurer la synchronisation par extraction et collez-le dans Adobe Experience Manager.
   • Copiez la clé publique pour configurer la synchronisation par extraction et collez-la dans Adobe Experience Manager.
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Dans cette étape, vous allez spécifier quels actifs AEM doivent être synchronisés d'AEM à Showpad.

La nature flexible de l'intégration Showpad AEM signifie que toutes les métadonnées d'actifs AEM existantes disponibles peuvent être utilisées comme filtre de synchronisation.
Pour utiliser le champ d'intégration « Out of the Box » ‘Sync to Showpad’ trouvé dans le volet des propriétés des actifs AEM sur l'onglet Showpad, collez fields.jcr:content/metadata/dc:showpadAsset dans le champ Clé et true dans le champ Valeur.

De plus, si vous ne synchronisez que des dossiers spécifiques d'AEM vers Showpad, configurez les chemins comme un filtre d'actifs en ajoutant fields.configPath au champ Key et le chemin vers votre dossier dans le champ Value, par exemple /content/dam/folderName

Des critères de synchronisation supplémentaires peuvent être ajoutés à la configuration en ajoutant des filtres avec les paires clé-valeur appropriées. Seuls les actifs répondant à tous les critères de filtrage seront synchronisés avec Showpad.

Types de fichiers ignorés - Voici une liste de types de fichiers qui ne seront jamais synchronisés (même si Showpad les prend en charge). Dans la liste déroulante, sélectionnez les types de fichiers que vous ne souhaitez pas synchroniser.

Tags ignorés - Voici une liste de tags qui ne seront jamais synchronisés (même s'ils existent dans Showpad). Entrez les tags qui ne doivent pas être créés ou assignés.

Il est important de noter que les propriétés spécifiées dans le mappage sont contrôlées depuis la Source (AEM) et ne doivent pas être modifiées dans Showpad. Cela signifie qu'à chaque synchronisation d'un actif, sa valeur dans Showpad sera recalculée et écrasée par AEM. Toute modification apportée à une propriété dans Showpad sera perdue. Si vous souhaitez conserver le contrôle d'une certaine propriété dans la bibliothèque Showpad, ne la mappez pas dans la configuration de l'intégration.

La dernière étape vous permet de revoir votre configuration et de spécifier la fréquence de synchronisation.

Cochez l'option Activé pour activer immédiatement la synchronisation lors de l'enregistrement. Si vous laissez cette option non sélectionnée, la synchronisation sera enregistrée dans un état désactivé, prête à être activée ultérieurement.

• Activé - Vous pouvez activer ou désactiver la synchronisation en basculant l'interrupteur.
• Actualiser - Vous pouvez déclencher une resynchronisation immédiate de tous les actifs. Cette action n'affecte pas le calendrier de fréquence configuré.

Vous pouvez désormais sélectionner des propriétés spécifiques à Showpad dans la colonne des autorisations Showpad, qui peuvent être synchronisées avec vos ressources. Remarque : les tags ne seront synchronisés que s'ils sont ajoutés à une ressource.

À première vue, l'onglet Metrics affiche des statistiques sur le nombre total de fichiers actuellement synchronisés depuis AEM, la dernière synchronisation réussie et la dernière synchronisation échouée.
Le graphique ci-dessous montre combien d'actifs ont été créés, mis à jour et supprimés par la synchronisation dans une période donnée. Modifiez les plages de dates pour comparer les données et regrouper par mois, semaine, jour ou heure.

Dans l'onglet Événements, vous trouverez un aperçu des ressources synchronisées avec AEM avec des détails plus précis liés à la synchronisation, tels que le statut, l'opération, les horodatages, l'ID externe et la raison de l'échec. Vous pouvez rechercher une ressource spécifique, filtrer par plage de dates ou trier les résultats selon vos besoins. Vous pouvez également rechercher des événements échoués avec une raison particulière d'échec. Veuillez vérifier le menu déroulant pour voir tous les scénarios d'échec possibles qui pourraient survenir dans votre intégration.