Déployer Showpad for Outlook à l'aide d'un MSI

Showpad pour Outlook permet à vos utilisateurs d'envoyer du contenu Showpad Content depuis Microsoft Outlook. Cette intégration permet à vos vendeurs d'utiliser des Thème de Partage personnalisés et collecte toutes les vues de contenu et les repartages dans Showpad pour que vous ou vos vendeurs puissiez les consulter.

Si vous avez beaucoup d'appareils Windows dans votre entreprise, il est plus facile d'utiliser une stratégie ou un script pour installer vos compléments. Vous pouvez déployer Showpad for Outlook sur tous les appareils Windows de votre domaine, en utilisant

• Package MSI (Microsoft Software Installer)
• Stratégie de groupe d'utilisateurs
• un script PowerShell

Le package MSI peut également être utilisé pour

• une configuration de dossier alternative pour les appareils ayant des restrictions de lecture/écriture

Fonctionnalités clés

• Découvrez comment déployer Showpad for Outlook sur votre domaine Windows
• Utiliser une stratégie ou un script pour installer le complément sur plusieurs appareils
• Utilisez le MSI pour les dossiers alternatifs lorsque les appareils ont des restrictions de lecture/écriture

Vous avez besoin de ceci pour réussir

La méthode rapide

1. Assurez-vous que le système d'exploitation et les logiciels requis sont installés
2. Utilisez l'une des trois méthodes pour déployer Showpad for Outlook
   • Package MSI (Microsoft Software Installer)
   • Stratégie de groupe d'utilisateurs
   • un script PowerShell
3. Facultativement, configurez un dossier alternatif pour les appareils qui ont des restrictions de lecture/écriture.

Faites cela étape par étape

Package MSI

Installation MSI pour les administrateurs informatiques :

• Microsoft Outlook n'a pas besoin d'être fermé.
• WebView2 doit être installé/déployé manuellement pour que le plugin fonctionne.
• Démarrez le fichier d'installation .msi et suivez les instructions à l'écran.
• Outlook devra être redémarré pour charger le complément.

Vous pouvez également exécuter l'installation .msi via la ligne de commande (cmd) avec des options personnalisées. Pour effectuer une installation silencieuse en arrière-plan, nous vous suggérons d'exécuter le programme d'installation .msi avec cette commande :

msiexec /i "C:\path	o\setupile\ShowpadOutlookAddin-.msi" /quiet

Pour désinstaller le package en arrière-plan, la commande suivante doit être utilisée :

msiexec /x "C:\path	o\setupile\ShowpadOutlookAddin-.msi" /quiet

Configuration du proxy lors de l'utilisation de l'installation MSI :

Il existe cinq paramètres qui peuvent être configurés pour l'installation du proxy. Les paramètres sont les suivants :

• PROXYUSEDEFAULT: Utilisez cette option si vous n'avez pas besoin de configurer d'autres paramètres. Les paramètres de connexion par défaut du système seront utilisés.
• PROXYUSEMANUAL: Lors de l'utilisation de cette option, vous devez également ajouter PROXYURL
• PROXYURL: l'URL ou l'adresse du serveur proxy.
• PROXYUSERNAME (facultatif)
• PROXYPASSWORD (facultatif)

Voici un exemple de la façon dont vous pouvez installer via la ligne de commande, en utilisant une configuration manuelle du serveur proxy :

msiexec /i "Showpad.OutlookAddin-.msi" /qn PROXYUSEMANUAL="True" PROXYURL="URL du proxy" PROXYUSERNAME="nom d'utilisateur du proxy" PROXYPASSWORD="mot de passe du proxy"

Mettre à jour la configuration du proxy avec le package MSI :

Vous pouvez exécuter la même commande que lors du processus d'installation, par exemple,

msiexec /i "Showpad.OutlookAddin-.msi" /qn PROXYUSEDEFAULT="True" 

Réinitialiser les paramètres proxy sur la version actuelle :

Vous pouvez réinitialiser les paramètres proxy sur la version actuelle en exécutant la commande d'installation sans aucun paramètre.

msiexec /i "Showpad.OutlookAddin-[nt][/nt].msi" /qn

Mettez à niveau vers la prochaine version du complément Showpad, en utilisant les paramètres proxy :

L'installation ne mémorise pas les valeurs précédentes des paramètres, vous devez donc appliquer tous les paramètres proxy. Étant donné que vous avez déjà installé le complément et que vous souhaitez passer à la version suivante, la commande suivante doit être exécutée :

msiexec /i "Showpad.OutlookAddin-.msi" /qn PROXYUSEDEFAULT="True"

La nouvelle version sera installée et configurée avec les paramètres donnés. De plus, si vous exécutez la commande sans aucun paramètre, la nouvelle version s'installera sans paramètres proxy.

Stratégie de groupe d'utilisateurs

Sachez que si vous utilisez une stratégie de groupe d'ordinateurs, le plugin sera installé, mais les utilisateurs ne pourront pas l'utiliser. Créez plutôt une stratégie de groupe d'utilisateurs.

Prérequis :

• Microsoft Windows 7, 8, 8.1, 10 doit être installé sur les appareils de votre domaine.
• Microsoft Outlook 2010, 2013 ou 2016. (Outlook pour Mac n'est pas pris en charge.)
• Microsoft WebView2 doit être installé/déployé manuellement pour que le plugin fonctionne.
• Le package d'installation (MSI) doit être accessible via un partage local.
• Microsoft .NET Framework 4.5 ou version ultérieure.
• Visual Studio 2010 Tools For Office Runtime si vous utilisez Windows 7 ou Windows 8 avec Microsoft Office 2010.
• Internet Explorer 11 ou version ultérieure.

Créer la stratégie de groupe d'utilisateurs :

1. Ouvrez Gestion des stratégies de groupe.
2. Développez Forêt, puis accédez à votre domaine. Cliquez avec le bouton droit sur Contrôleurs de domaine, sélectionnez Créer un objet GPO dans ce domaine et le lier ici….
3. Saisissez le nom du nouveau GPO et confirmez.
4. Sélectionnez la GPO nouvellement créée, faites un clic droit et sélectionnez Modifier.
5. Dans l'Éditeur de gestion des stratégies de groupe, développez Configuration utilisateur et Paramètres du logiciel. Cliquez avec le bouton droit sur Installation de logiciels et sélectionnez Nouveau, Package.
6. Accédez à l'emplacement réseau du package .MSI et ouvrez-le.
7. Choisissez une méthode de déploiement et confirmez. Nous recommandons d'utiliser l'option Attribué.
8. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Propriétés.
9. Ouvrez l'onglet Déploiement pour modifier les paramètres de déploiement. Vous pouvez ici choisir d'installer lorsque l'utilisateur se connecte.
10. Ouvrez l'onglet Sécurité et cliquez sur Ajouter.
11. Saisissez les noms d'utilisateurs ou les groupes pour déployer le package sur leurs appareils.
12. Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe et définissez les autorisations appropriées pour l'installation. Cliquez sur Appliquer et confirmez.
13. Quittez l'Éditeur de gestion des stratégies de groupe et revenez à la Gestion des stratégies de groupe. Sélectionnez la nouvelle stratégie. Dans la section Filtrage de sécurité, vous pouvez entrer le nom d'utilisateur ou le nom de groupe pour les utilisateurs auxquels cette stratégie doit être appliquée.
14. Pour appliquer cette stratégie sur le PC de l'utilisateur, selon le type de déploiement que vous avez sélectionné, l'utilisateur doit se reconnecter si « Installer cette application à la connexion » a été sélectionné. Vous pouvez également forcer la stratégie via Powershell en tapant pgupdate /force

Script PowerShell

Vous pouvez utiliser PsExec pour déployer Showpad for Outlook sur plusieurs appareils ou sur des appareils sélectionnés.

Prérequis :

1. Microsoft Windows 7, 8, 8.1, 10 doit être installé sur les appareils de votre domaine.
2. Microsoft Outlook 2010, 2013 ou 2016. (Outlook pour Mac n'est pas pris en charge.)
3. Microsoft WebView2 doit être installé/déployé manuellement pour que le plugin fonctionne.
4. Le package d'installation (MSI) doit être accessible via un partage local.
5. Microsoft .NET Framework 4.5 ou version ultérieure.
6. Visual Studio 2010 Tools For Office Runtime si vous utilisez Windows 7 ou Windows 8 avec Microsoft Office 2010.
7. Internet Explorer 11 ou version ultérieure.

Options Powershell :

.\PsExec64.exe \Target_PC_Share_name -u username -p password -h cmd /c "msiexec.exe" /i "\ShareName\ShareFolder\Showpad.OutlookAddin-1.0.5.0.msi" /qn

• Target_PC_Share_name: Nom de partage du PC où MSI doit être installé. (ou adresse IP)
• username: Nom d'utilisateur de l'utilisateur pour lequel le plugin est installé
• Mot de passe : mot de passe de l'utilisateur du plugin en cours d'installation
• chemin d'accès complet au fichier MSI dans le dossier partagé : \ShareName\ShareFolder\Showpad.OutlookAddin-1.0.5.0.msi

Configuration alternative du dossier

Lorsque vous travaillez avec des appareils qui ont des restrictions de lecture/écriture, vous pouvez installer Showpad for Outlook en utilisant des dossiers alternatifs. La configuration de ces dossiers alternatifs se fait au niveau de l'application, ce qui signifie qu'elle s'appliquera à tous les utilisateurs du même appareil.

Remarque : Si les dossiers session/drafts/data sont modifiés, les utilisateurs peuvent être déconnectés et les données en cours de rédaction peuvent être perdues.

Sélection du dossier d'installation

• Pendant le processus d'installation de Showpad pour Outlook à l'aide du fichier MSI, vous pouvez sélectionner un dossier alternatif. Utilisez cette étape pour sélectionner le dossier dans lequel installer le complément.
  Pour utiliser le complément Showpad pour Outlook, les utilisateurs de l'appareil doivent disposer d'un accès en lecture/écriture à ce dossier.

Configurer les dossiers

1. Lorsque le processus d'installation est terminé, accédez au dossier d'installation que vous avez ajouté et ouvrez le fichier

   Showpad.OutlookDesktopAddIn.dll.config 

2. Dans ce fichier, accédez à la section suivante.

3. Trouvez les paramètres de configuration du dossier supplémentaire :
   • CheminDossierImages
   • CheminDossierSession
   • ShowpadDraftsFolderPath
   • ShowpadDataFolderPath
   • ExperienceCacheFolderPath
   • AssetCacheFolderPath
   • LoginCacheFolderPath

4. Ajoutez la valeur du chemin alternatif à tous ces paramètres pour remplacer le chemin par défaut. Voici un exemple de valeur de configuration :

   
   D:/TestFolderInstallation/imgs
   

5. Les utilisateurs doivent redémarrer Outlook après avoir modifié cette configuration.