Enregistrer et exporter les rapports Coach

La possibilité d'enregistrer les types de rapport les plus fréquemment utilisés pour votre organisation permet de gagner du temps et de comparer les points de données au fil du temps. Après avoir configuré votre type de rapport et ses détails, vous pouvez enregistrer et exécuter le rapport à tout moment. À partir de ce rapport enregistré, vous pouvez également le partager, le télécharger ou même configurer un e-mail planifié récurrent avec ce rapport.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Enregistrez les types de rapports que vous utilisez fréquemment pour une utilisation dans la durée
• Exportez les données du rapport à tout moment pour vos archives
• Partagez l'ensemble de données avec d'autres membres de votre organisation
• Configurez un e-mail mensuel, hebdomadaire ou quotidien contenant le rapport mis à jour
• Gardez une trace de tous les résultats de tests d'un utilisateur spécifique

Vous avez besoin de cela pour réussir

• L'application bêta Admin App activée
• La disponibilité de la fonctionnalité dépend de votre forfait d'abonnement
• Accès administrateur ou membre promu avec autorisations de consultation des rapports

Le chemin rapide

1. Connectez-vous à Showpad en tant qu'administrateur ou promoted member
2. Cliquez sur l'onglet Analytics et sélectionnez Coach Reports
3. Sélectionnez un rapport, personnalisez les options de colonne et filtrez les données selon vos besoins.
4. Cliquez sur l'icône Enregistrer le rapport, et exécutez ce rapport à tout moment
5. Sinon, cliquez sur l'icône Exporter et choisissez d'exporter un ensemble complet de données ou un tableau
6. Modifiez vos configurations de rapport chaque fois qu'elles nécessitent une mise à jour

Procédez étape par étape

Vous pouvez enregistrer et exporter des rapports dans les rapports de Showpad Coach, y compris consulter les scores précédents d'un utilisateur avec l'option Export Data Bank.

• Enregistrer les rapports
• Exporter les rapports
• Consulter les scores de test précédents d'un utilisateur

Enregistrer les rapports

1. Connectez-vous à Showpad en tant qu'administrateur ou membre promu.
2. Cliquez sur l'onglet Analytics et sélectionnez Coach Reports.
3. Sélectionnez un rapport, personnalisez les options de colonnes et filtrez les données selon vos besoins.
4. Lorsque vous personnalisez un type de rapport que vous prévoyez d'utiliser ultérieurement, vous voudrez l'enregistrer. Cliquez sur l'icône Enregistrer le rapport pour le stocker dans vos Rapports enregistrés afin de pouvoir y accéder et l'exécuter plus tard.
5. Choisissez Enregistrer nouveau et donnez un nom au rapport, ou choisissez Écraser le rapport existant et sélectionnez un rapport à remplacer.
6. Pour accéder et exécuter vos rapports enregistrés ultérieurement, accédez à l'onglet Saved Reports. Tous les rapports que vous avez enregistrés seront répertoriés dans des tuiles séparées.
7. Pour chaque rapport enregistré, vous pouvez cliquer sur Exécuter le rapport pour obtenir un rapport mis à jour basé sur toutes les données actuelles dans Showpad Coach.
8. Pour planifier un rapport CSV quotidien, hebdomadaire ou mensuel qui vous sera envoyé automatiquement par e-mail, cliquez sur l'icône de calendrier. Sélectionnez une fréquence et cliquez sur Enregistrer.
9. Pour partager un rapport enregistré, cliquez sur l'icône de partage. Sélectionnez un ou plusieurs administrateurs ou Membres promus dans la liste déroulante. Si les rapports sont partagés avec des Membres promus, ils ne verront que les informations des utilisateurs des libraries de Division dans lesquelles ils sont promus, indépendamment du fait que les filtres de rapport incluent d'autres utilisateurs. Cliquez sur Enregistrer pour ajouter le rapport à l'onglet Rapports enregistrés de l'utilisateur sélectionné.
10. Pour supprimer le rapport enregistré, cliquez sur l'icône de corbeille et confirmez dans la fenêtre contextuelle.

Exporter les rapports

1. Connectez-vous à Showpad en tant qu'administrateur ou membre promu.
2. Cliquez sur l'onglet Analytics et sélectionnez Coach Reports.
3. Sélectionnez un rapport, personnalisez les options de colonnes et filtrez les données selon vos besoins.
4. Pour exporter le rapport, cliquez sur l'icône Exporter. Ensuite, choisissez si vous souhaitez exporter l'ensemble du tableau ou utiliser la banque de données.
5. L'exportation du tableau vous permet de nommer le rapport et d'exporter exactement ce que vous voyez dans un fichier CSV. Cliquez sur Export, et le fichier sera téléchargé automatiquement.
6. L'exportation de la banque de données vous donnera toutes les données demandées. Sélectionnez les colonnes souhaitées que vous aimeriez inclure dans l'exportation. Cliquez sur Advanced Options pour afficher les paramètres supplémentaires:
   • Format de fichier : Exportez la banque de données au format CSV ou PDF.
   • Filtrer par : Cliquez sur Sélectionner un filtre et choisissez soit Aucun filtre, Programme, Cours, Groupe ou Utilisateur. Ensuite, sélectionnez un élément spécifique pour le sujet du filtre, comme Utilisateurs > Utilisateur test.
   • Options de données : Vérifiez si vous souhaitez inclure les données historiques sur les utilisateurs désactivés ou non assignés. Les Cours archivés ne sont pas inclus. Si vous choisissez d'exporter le rapport au format PDF, vous pouvez l'organiser en cochant Regrouper par utilisateur et Regrouper le Curriculum imbriqué. Cela remplacera les colonnes que vous choisissez d'exporter.

Lorsque vous avez configuré vos paramètres, cliquez sur Export. Une fois le rapport compilé, vous recevrez un fichier ZIP par e-mail.

Consulter les scores de test précédents d'un utilisateur

Il est possible de configurer des Cours pour vos utilisateurs et de permettre plusieurs tentatives pour réussir. Seul le score final de réussite est visible pour vous. S'ils échouent la première fois, ces scores ne sont pas visibles par défaut. Vous pouvez récupérer ces informations en utilisant l'option Export Data Bank.

1. Connectez-vous à Showpad en tant qu'administrateur ou membre promu.
2. Cliquez sur l'onglet Analytics et sélectionnez Coach Reports.
3. Sélectionnez le rapport Cours et utilisateur.
4. Cliquez sur l'icône d'exportation et sélectionnez l'option Exporter la banque de données.
5. Assurez-vous que la colonne Test Attempt Scores est cochée. Cliquez sur Export.
6. Un fichier .zip vous sera envoyé par e-mail.
7. Décompressez le fichier pour extraire le CSV. Ouvrez le fichier et accédez au Cours que vous recherchez.
8. La colonne Tous les résultats de test affiche le(s) résultat(s) de test précédent(s).

Remarque : Si vous ne recevez pas les fichiers, vérifiez le dossier des courriers indésirables de votre messagerie et marquez-les comme "non indésirables". Vous pouvez également contacter votre équipe informatique pour vous assurer que les e-mails contenant des ZIP files ne sont pas bloqués inutilement.

Découvrez comment cette fonctionnalité fonctionne dans l'Online Platform actuelle.