Créez un Path pour organiser les initiatives de formation

L'apprentissage se déroule en ligne, hors ligne, pendant les activités quotidiennes et au-delà. Avec Paths, vous pouvez intégrer des tâches en direct et des Cours pour améliorer les certifications, l'intégration et les objectifs d'apprentissage continu. Ceux-ci aident les utilisateurs à compléter tous les éléments requis pour leur intégration et leur formation.

Les Paths permettent une flexibilité dans la façon dont les cours et les tâches sont attribués. Par exemple, certains cours doivent être suivis après d'autres. En utilisant Paths, vous pouvez contrôler l'ordre dans lequel vous souhaitez que les utilisateurs complètent les éléments de leur liste. Des rapports sont disponibles pour les Paths, similaires à ceux des cours, pour aider à fournir des informations sur les performances de l'équipe.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Guidez les utilisateurs pour qu'ils complètent les Cours et diverses tâches de manière organisée.
• Gérer l'ordre d'achèvement des tâches et des Courses
• Structurez différentes initiatives en un seul endroit : l'accueil, les processus et au-delà.
• Délai de traitement montre combien de temps il faudra pour suivre un parcours

Vous avez besoin de cela pour réussir

Le chemin rapide

1. Créer un Path dans le Path Builder
2. Ajouter des éléments Paths
3. Attribuer des groupes et des utilisateurs au Path
4. Publier le Parcours

Procédez étape par étape

1. Création d'un Parcours
2. Attribuer des parcours
3. Voir un résumé

Création d'un Parcours

1. Accédez à l'onglet Libraries.
2. Depuis le menu de gauche, cliquez sur Paths, puis sélectionnez All Paths.
3. Cliquez sur New Path.
4. Donnez un Titre à votre Path.
5. Rédigez une Description pour le Path. Cette description est visible dans les tuiles que les utilisateurs voient sur l'écran d'accueil.
6. Choisissez une image de couverture par défaut ou ajoutez-en une personnalisée. L'image aide à distinguer les Paths et apparaît dans les tuiles que vos utilisateurs voient. Elle doit mesurer au moins 800px par 400px et être au format PNG ou JPG.
7. Pour copier le contenu de Paths et de programmes déjà créés, cliquez sur le menu déroulant Copier depuis un programme ou un Path. Sélectionnez le Path ou le programme à partir duquel vous souhaitez copier.
8. Si vous souhaitez attribuer un Cours existant au Path, recherchez parmi les Cours et programmes existants sur le côté gauche et cliquez pour ajouter le Cours. Pour parcourir les Cours, cliquez sur le titre du programme pour développer les Cours disponibles. Les Cours qui ne font pas partie d'un programme sont répertoriés sous Cours indépendants.
9. Pour ajouter un nouvel élément au Path, cliquez sur Create Path Item. Vous pouvez choisir d'ajouter une Tâche, un Cours ou une Formation en direct.\n
   • Pour ajouter une Tâche, donnez-lui un Titre et une Description. Si applicable, saisissez une URL liée à la tâche. Vous pouvez également ajouter un Temps d'achèvement. Cela sera utilisé pour calculer combien de temps il faudra aux utilisateurs pour terminer le Path. Cliquez sur Ajouter au Path.
   • Pour ajouter un Cours, donnez-lui un Titre et une Description. Cliquez sur Ajouter au Path. Plus tard, vous pourrez construire le nouveau Cours en cliquant sur l'icône en forme de crayon à côté du titre du Cours dans la section contenu du Path
   • Pour ajouter une Formation en direct, donnez-lui un Titre et une Description. Cliquez sur Enregistrer et créer des sessions. Accédez à l'article suivant pour tout savoir sur la création de sessions de Formation en direct. Les éléments de Formation en direct ne peuvent être ajoutés qu'à un Path déjà créé.
10. Une fois que vos éléments de Path sont créés, vous pouvez les modifier en cliquant sur l'icône en forme de crayon. La modification d'un Cours vous amènera au Constructeur de Cours. La modification d'une Formation en Direct vous amènera à la fenêtre d'édition de session.\n

    Remarque : Avant de procéder à la modification de vos éléments, cliquez sur Enregistrer pour vous assurer que votre Path est sauvegardé.

11. Pour supprimer un élément Path, cliquez sur l'icône X.
12. Réorganisez les éléments Path en les faisant glisser et en les déposant dans l'ordre souhaité.
13. Cliquez sur Enregistrer et continuer pour passer à l'étape suivante.

Attribuer des parcours

Après avoir ajouté des éléments à votre Parcours, vous pouvez attribuer des utilisateurs et des groupes.

1. Pour attribuer des utilisateurs ou des groupes au Path, cliquez sur le nom du groupe ou de l'utilisateur dans le menu de gauche. Pour rechercher un groupe ou un utilisateur, tapez dans la barre de recherche.\n

   Remarque : Lorsqu'un Cours est ajouté à un Path, les attributions d'utilisateurs du Path remplacent toutes les attributions existantes du Cours. Seuls les utilisateurs et les groupes assignés au Path y auront accès.
   Si le Cours est inclus dans plusieurs Paths, les affectations du Path mis à jour le plus récemment sont prioritaires, ce qui peut entraîner la perte d'accès pour certains utilisateurs.

2. Les utilisateurs et/ou groupes seront maintenant répertoriés dans le tableau d'attribution de Path. Vous pouvez attribuer un statut obligatoire ou facultatif en cliquant sur le champ Statut et en sélectionnant une option dans le menu déroulant.
3. Facultativement, ajoutez une date d'échéance variable ou fixe. Des rappels automatiques sont envoyés aux utilisateurs lorsque vous ajoutez une date d'échéance. Pour ce faire, cliquez sur la valeur dans le champ Date d'échéance, puis sélectionnez :\n
   • Aucun.
   • Corrigé, et sélectionnez une date.
   • Continu, et sélectionnez le nombre de jours après que le "Path" est assigné pour qu'il soit dû. Les dates d'échéance continues ne sont applicables qu'aux groupes.

   Cliquez sur Enregistrez.

   Vous pouvez échelonner les Cours ou les tâches en attribuant des dates d'échéance distinctes à chaque élément. Ajoutez un utilisateur individuel pour lui donner ses propres dates, rappels et affectations.

   Remarque : Lorsque les dates d'échéance sont attribuées au niveau global du Path et non pour chaque élément individuel du Path, les rapports n'afficheront pas les éléments individuels du Path comme étant en retard.

4. Pour copier les dates d'échéance et les rappels sur plusieurs groupes et utilisateurs assignés à un Path, cliquez sur le menu à trois points dans la ligne d'en-tête et sélectionnez Copie en masse des dates d'échéance et des jours de rappel. Sélectionnez le paramètre à copier (Statut, Dates d'échéance, Jours de rappel ou Tous), puis choisissez le groupe ou l'utilisateur source dans le menu déroulant. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les paramètres à tous les autres utilisateurs et groupes.

   Remarque : Lorsque les dates d'échéance variables sont copiées en masse, elles ne s'appliquent qu'aux groupes sélectionnés, et non aux individus. Cela est dû au fait que les individus peuvent se voir attribuer leur propre date, qui peut être modifiée selon leur calendrier spécifique par leur administrateur ou responsable.

5. Pour envoyer un rappel à tous les groupes et utilisateurs afin qu'ils terminent le Path, cliquez sur le menu à trois points dans la ligne d'en-tête et sélectionnez Rappeler à tous les utilisateurs et groupes.
6. Cliquez sur l'onglet Priority pour afficher les détails des affectations individuelles des utilisateurs et pour suivre qui a été assigné au sein d'un groupe ou en tant qu'utilisateur individuel. Le paramètre Priority Group détermine si le statut du groupe ou du Path individuel, les dates d'échéance et les rappels seront affichés. Par défaut, lorsqu'un utilisateur est ajouté en tant qu'individu, il apparaîtra dans l'onglet Priority avec la mention Individual comme sélection dominante, qu'il soit également dans un groupe ou non. Vous pouvez revenir au statut de groupe en sélectionnant le menu déroulant intitulé Individual et en choisissant un groupe.\n

   Remarque : Si la priorité d'un individu change, il n'apparaîtra plus comme assigné individuel dans l'onglet Utilisateurs et Groupes. Utilisez cet onglet pour suivre tous les assignés et apporter des modifications si nécessaire à tout moment dans votre processus Path.

7. De retour dans l'onglet Utilisateurs et Groupes, vous pouvez annuler l'attribution d'un Path en cliquant sur le menu à trois points dans la ligne de cette personne ou de ce groupe. Sélectionnez Retirer du Path.
8. Lorsque vous annulez l'attribution d'un utilisateur ou d'un groupe à un Path, il vous sera demandé si vous souhaitez les supprimer de toutes les tâches et Cours dans le Path ou seulement des tâches. Faites une sélection, puis cliquez sur Supprimer.
9. Cliquez sur Enregistrer et continuer pour afficher le résumé du Path.

Résumé du Path

La dernière section de la création de Parcours est un résumé de la configuration actuelle.

1. Par défaut, les utilisateurs assignés recevront un email d'invitation pour les Path obligatoires et facultatifs. Pour désactiver cette option, faites glisser le bouton Envoyer un email d'invitation Path ? vers la gauche. Vous ne pouvez envoyer des emails d'invitation qu'avant de publier un Path.
2. Le tableau présente un aperçu des détails de votre Path.
3. Une fois que vous avez examiné tous les détails du Path, cliquez sur Enregistrer si vous souhaitez continuer à travailler sur le Path ultérieurement. Sinon, cliquez sur Enregistrer et publier. Tous les cours du Path doivent être publiés avant que le Path puisse être publié. Vous ne pouvez pas ajouter des cours en cours de développement à un Path publié. Ajustez l'invitation du Path si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer.
Si votre Parcours a déjà été publié, vous ne ferez qu'enregistrer vos modifications. Vous voyez un résumé des e-mails d'invitation qui ont été envoyés.
4. De retour dans la library Paths, cliquez sur le Path pour afficher et modifier un aperçu du Path dans le Panneau de détails des ressources.