Avant de pouvoir utiliser les fonctions de partage magiques de Showpad, vous devez vous assurer que du contenu est disponible dans l'application Showpad. Vos collègues du marketing peuvent fournir une grande quantité de contenu intéressant, et tous les appareils n'ont pas assez de mémoire disponible pour tout stocker. Ne serait-il pas triste de devoir supprimer vos dernières photos de vacances sur votre appareil pour faire de la place aux nouvelles brochures ?
Les options de téléchargement diffèrent selon l'application Showpad que vous utilisez.
Remarque : Pour des raisons de sécurité, le contenu Showpad et l'application elle-même ne peuvent pas être téléchargés sur un support externe (comme une carte SD). Cela permet d'éviter que des tiers aient accès à des informations confidentielles.
Regardez comment ça marche
Caractéristiques principales
- Maîtriser le stockage des appareils
- Toujours télécharger tout le contenu automatiquement dans l'application Showpad
- Télécharger uniquement le contenu lorsque vous ouvrez le fichier dans l'application Showpad
Choisissez votre plateforme de réussite
 IOS |
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 Bureau Windows |
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Voyez comment ça se passe sur iOS
Lorsque vous vous connectez à l'application iOS Showpad pour la première fois, vous avez 2 options :
1. Non, seulement ce dont j'ai besoin.
Lorsque vous sélectionnez cette option, le contenu sera téléchargé lorsque vous ouvrez un fichier sélectionné. Toutefois, si vous devez télécharger plusieurs fichiers, vous pouvez tous les sélectionner en premier et les télécharger en même temps. Pour ce faire, cliquez sur l'icône représentant une ellipse et choisissez « Sélectionner les fichiers ».
Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez télécharger et cliquez sur l'icône de téléchargement.
Cela signifie qu'une connexion Internet est toujours nécessaire. Une fois le contenu téléchargé, il est disponible hors ligne sur votre appareil pour une utilisation ultérieure.
Remarque : Lors de l'affichage d'une collection, comme pour l'affichage d'une ressource individuelle à la demande, appuyez sur l'icône de vérification dans le coin supérieur droit. Sélectionnez les ressources individuellement ou choisissez « Tout sélectionner ». Choisissez « Rendre disponible hors ligne » dans le menu du bas. Cette opération permet de télécharger les ressources choisies de la collection sur l'appareil et de les rendre disponibles lorsque vous n'êtes pas en ligne. Une connexion Internet est nécessaire pour télécharger les ressources.
2. Oui, toujours télécharger tous les fichiers.
Lorsque vous sélectionnez cette option, tout le contenu disponible sera toujours automatiquement téléchargé en arrière-plan. Cela nécessite une connexion Internet stable pour garantir que tout est téléchargé correctement. Vous pouvez continuer à travailler dans Showpad pendant ce processus.
Remarque : Si vous choisissez d'importer tout le contenu, veillez à laisser Showpad ouvert pendant un certain temps, le temps du téléchargement. Si l'application est fermée pendant le téléchargement, tous les fichiers seront annulés et le téléchargement recommencera la prochaine fois que Showpad sera ouvert. Vous pouvez laisser l'application ouverte et consulter d'autres applications sur votre appareil pendant le téléchargement. Le téléchargement du contenu ne s'arrêtera que si vous vous déconnectez ou si vous faites glisser vers le haut pour le fermer.
Lorsque l'option « Toujours télécharger tous les fichiers » est activée, vous ne pourrez pas supprimer les fichiers téléchargés de votre appareil. Pour supprimer les fichiers téléchargés, désactivez d'abord l'option « Toujours télécharger tous les fichiers » dans les paramètres de votre compte.
Si vous disposez d'une connexion mobile, le téléchargement de fichiers volumineux peut prendre plus de temps et affecter votre consommation de données. Vous pouvez activer ou désactiver l'utilisation de votre connexion de données cellulaires dans les paramètres du compte.
Remarque : Lorsque vous êtes hors ligne et que vous créez un partage, celui-ci sera envoyé dès que la connexion est rétablie.
Vous avez également la possibilité de mettre les téléchargements en pause et de poursuivre le téléchargement du contenu lorsque vous disposez d'une connexion WiFi.
Les mises à jour du contenu ne sont pas automatiquement téléchargées sur votre appareil. Cependant, l'application Showpad recherche régulièrement les mises à jour en arrière-plan. Si de futures mises à jour de contenu sont disponibles, vous verrez une notification dans le coin supérieur droit. Vous pouvez commencer à synchroniser votre contenu en appuyant sur l'icône. Après avoir téléchargé les mises à jour, vous verrez ce qui est nouveau et ce qui a changé dans quelle expérience.
Chaque fois que vous vous connectez à l'application après votre déconnexion, les dernières mises à jour du contenu seront appliquées en arrière-plan. Dans ce cas, vous ne verrez pas ce qui est nouveau et ce qui a changé dans quelle expérience.
Téléchargement de contenu en arrière-plan
Les activités de fond sur votre appareil iOS, comme la synchronisation de votre musique, le téléchargement de fichiers depuis votre disque iCloud, le téléchargement de contenu depuis Showpad et autres sont gérées par iOS.
Lorsque l'application Showpad est fermée sur votre iPad ou iPhone, iOS détermine si le contenu Showpad sera téléchargé ou non. Le téléchargement en arrière-plan de ce contenu est influencé par l'état de votre appareil. Nous vous recommandons :
- d'utiliser un bon réseau WiFi ;
- de recharger complètement votre appareil ;
- de désactiver le mode basse consommation.
Modification des paramètres de téléchargement
Si vous souhaitez basculer entre les deux options, vous pouvez accéder au compte et modifier le paramètre « Toujours télécharger tous les fichiers ».
Suppression des ressources de votre appareil
Pour supprimer les ressources que vous avez téléchargées sur votre appareil, accédez à l'onglet Compte. Sélectionnez « Nettoyer », puis appuyez sur « Supprimer les fichiers téléchargés de l'appareil ».
Lorsque vous vous connectez à l'application Showpad, vous avez le choix de la méthode de téléchargement de votre contenu.
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Téléchargement à la demande : le contenu sera téléchargé lorsque vous ouvrirez un fichier sélectionné. Cependant, si vous devez télécharger plusieurs fichiers, vous pouvez d'abord les sélectionner tous et les télécharger en même temps. Pour ce faire, appuyez longuement sur les fichiers que vous souhaitez sélectionner et cliquez sur l'icône de téléchargement. Une fois le contenu téléchargé, il est disponible hors connexion.
Remarque : Pour visualiser une collection, comme pour visualiser une ressource individuelle à la demande, sélectionnez les trois points dans le coin supérieur droit. Sélectionnez « Disponible hors ligne » dans le menu déroulant. Cette opération permet de télécharger les ressources de la collection sur l'appareil et de les rendre disponibles lorsque vous n'êtes pas en ligne. Une connexion Internet est nécessaire pour télécharger les ressources.
- Télécharger tous les fichiers : tout le contenu disponible sera téléchargé à ce moment-là. Une connexion Internet stable est nécessaire pendant cette action. Après le téléchargement, tout le contenu est entièrement disponible hors ligne.
Vous avez également besoin d'une connexion Internet pour les actions suivantes :
- Mettre à jour votre contenu
- Envoyer votre contenu par e-mail
- Synchroniser les données de contact
Si, à un moment quelconque, vous souhaitez basculer sur « Télécharger tout le contenu », vous pouvez accéder aux paramètres de votre application Showpad.
- Sélectionnez « Télécharger tous les fichiers pendant la mise à jour ».
- Appuyez sur « Télécharger tous les fichiers maintenant ».
Pour supprimer le contenu téléchargé de votre appareil, appuyez sur « Supprimer les fichiers téléchargés ».
Découvrez comment cela fonctionne sur l'application de Bureau Windows
Lorsque vous utilisez l'application Showpad de bureau Windows en ligne, vous pouvez accéder à tous vos contenus disponibles. Pendant ce temps, vous pouvez choisir le contenu à rendre disponible pour une consultation hors ligne. Pour ce faire, ouvrez une ressource et cliquez sur l'icône du nuage pour rendre le fichier disponible hors ligne. Dans une Expérience classique, vous devez rendre les ressources disponibles hors ligne individuellement. Vous pouvez également rendre les collections disponibles hors ligne en bloc, ou sélectionner des ressources individuelles dans les collections pour qu'elles soient disponibles hors ligne.
Si vous consultez une page, vous pouvez la rendre disponible hors ligne en cliquant sur l'icône de téléchargement. Pour pouvoir visualiser les ressources de la page hors connexion, vous devez ouvrir chaque ressource individuelle sur la page et la rendre également disponible hors connexion.
Si vous souhaitez que ces ressources soient automatiquement téléchargées lorsqu'elles sont disponibles hors ligne, cliquez sur votre avatar et sélectionnez « Disponible hors ligne ». Faites glisser le bouton « Télécharger tout ». À tout moment, vous pouvez effacer tous les téléchargements de votre appareil local en cliquant sur « Effacer tout ».
Pour supprimer la disponibilité hors ligne d'une ressource individuelle, cliquez sur l'icône de nuage sous le statut de cette ressource.
Vous pouvez également faire en sorte que les ressources ne soient plus disponibles hors ligne lors de la consultation d'une ressource. Cliquez à nouveau sur l'icône de nuage pour qu'elle soit disponible en ligne uniquement lorsque la ressource est ouverte.
Si vous essayez d'ouvrir une ressource qui n'a pas été rendue disponible hors ligne sans être connecté à un réseau, un message d'erreur s'affichera pour vous indiquer que vous devez réessayer en ligne.
Découvrez comment cela fonctionne sur la Web app
En utilisant la Web app Showpad dans votre navigateur, tous vos contenus actualisés seront automatiquement disponibles. Il n'est pas possible d'utiliser la Web app lorsque vous êtes hors ligne.
