Avant de pouvoir utiliser les superbes fonctions de partage de Showpad, vous devez vous assurer que le contenu est disponible dans l'application de Showpad. Vos collègues du marketing peuvent fournir de nombreux contenus intéressants et impressionnants et tous les appareils ne disposent pas de suffisamment de stockage disponible pour tout stocker. Ne serait-il pas triste de devoir supprimer vos dernières photos de vacances de votre appareil pour faire place à de nouvelles brochures ?
Les options de téléchargement diffèrent selon l'application Showpad que vous utilisez.
Remarque : pour des raisons de sécurité, tout le contenu Showpad, ainsi que l'application elle-même, ne peuvent pas être téléchargés sur un stockage externe (comme une carte SD). Cela permet d'éviter que d'autres parties aient accès à des informations confidentielles.
Découvrir comment ça marche
Caractéristiques principales
- Maîtriser le stockage des appareils
- Télécharger tout le contenu automatiquement dans l'application Showpad
- Télécharger uniquement le contenu lorsque vous ouvrez le fichier dans l'application Showpad
Choisir votre plateforme de réussite
 IOS |
 Android |
 Windows |
 Bureau Windows |
 Web app |
Découvrir comment cela fonctionne sur iOS
Lorsque vous vous connectez à l'application iOS Showpad pour la première fois, vous aurez 2 options :
1. Non, seulement ce dont j'ai besoin.
Lorsque vous sélectionnez cette option, le contenu sera téléchargé lorsque vous ouvrirez un fichier sélectionné. Cependant, si vous avez besoin de télécharger plusieurs fichiers, vous pouvez d'abord tous les sélectionner et les télécharger en même temps. Pour ce faire, cliquez sur l'icône représentant des points de suspension et choisissez Sélectionner des fichiers.
Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez télécharger et cliquez sur l'icône de téléchargement.
Cela signifie qu'une connexion Internet est toujours nécessaire. Une fois le contenu téléchargé, il est disponible hors ligne sur votre appareil pour une utilisation future.
Remarque : lors de l'affichage d'une collection, comme pour l'affichage d'un actif individuel à la demande, appuyez sur l'icône de vérification dans le coin supérieur droit. Sélectionnez les actifs individuellement ou choisissez Sélectionner tout. Choisissez Rendre disponible hors ligne dans le menu du bas. Cela téléchargera les actifs choisis de la collection sur l'appareil, ce qui les rendra disponibles lorsque vous êtes hors ligne. Une connexion Internet est nécessaire pour télécharger les actifs.
2. Oui, téléchargez toujours tous les fichiers.
Lorsque vous sélectionnez cette option, tout le contenu disponible sera toujours téléchargé automatiquement en arrière-plan. Cela nécessite une connexion Internet stable pour s'assurer que tout est téléchargé correctement. Vous pouvez continuer à travailler dans Showpad pendant ce processus.
Remarque : si vous choisissez de télécharger tout le contenu, veillez à laisser Showpad ouvert pendant un certain temps, le temps du téléchargement. Si l'application est fermée pendant le téléchargement, tous les fichiers seront annulés et recommenceront la prochaine fois que Showpad sera ouvert. Vous pouvez laisser l'application ouverte et visiter d'autres applications sur votre appareil pendant le téléchargement. La seule façon d'arrêter le téléchargement du contenu est de vous déconnecter ou de balayer vers le haut pour le fermer.
Lorsque l'option Toujours télécharger tous les fichiers est activée, vous ne pourrez pas supprimer les fichiers téléchargés de votre appareil. Pour supprimer les fichiers téléchargés, désactivez d'abord l'option Toujours télécharger tous les fichiers dans les paramètres de votre compte.
Si vous disposez d'une connexion mobile, le téléchargement de fichiers volumineux peut prendre plus de temps et affecter votre consommation de données. Vous pouvez activer ou désactiver l'utilisation de votre connexion de données cellulaires dans les paramètres du compte.
Remarque : lorsque vous êtes hors ligne et que vous créez un partage, celui-ci s'éteindra une fois la connexion rétablie.
Vous avez également la possibilité de mettre les téléchargements en pause et de poursuivre le téléchargement du contenu lorsque vous disposerez d'une connexion Wi-Fi.
Les mises à jour du contenu ne sont pas automatiquement téléchargées sur votre appareil. Cependant, l'application Showpad recherche régulièrement les mises à jour en arrière-plan. Si de futures mises à jour de contenu sont disponibles, vous verrez une notification dans le coin supérieur droit. Vous pouvez commencer à synchroniser votre contenu en appuyant sur l'icône. Après avoir téléchargé les mises à jour, vous verrez ce qui est nouveau et ce qui a changé dans l'application.
Chaque fois que vous vous connectez à l'application après votre déconnexion, les dernières mises à jour de contenu sont mises à jour en arrière-plan. Dans ce cas, vous ne verrez pas ce qui est nouveau et ce qui a changé dans les expériences.
Téléchargement de contenu en arrière-plan
Les activités en arrière-plan sur votre appareil iOS (comme la synchronisation de votre musique, le téléchargement de fichiers depuis votre disque iCloud, le téléchargement de contenu depuis Showpad, etc.) sont gérées par iOS.
Lorsque l'application de Showpad est fermée sur votre iPad ou iPhone, iOS détermine si le contenu Showpad sera téléchargé ou non. Le téléchargement en arrière-plan de ce contenu est influencé par l'état de votre appareil. Nous recommandons,
- d'utiliser un bon réseau Wi-Fi,
- que votre appareil soit complètement chargé,
- de désactiver le mode d'économie d'énergie.
Modification des paramètres de téléchargement
Si vous souhaitez basculer entre les deux options, vous pouvez accéder au compte et modifier le paramètre « Toujours télécharger tous les fichiers. »
Supprimer des ressources de votre appareil
Pour supprimer les ressources que vous avez téléchargées sur votre appareil, veuillez accéder à l'onglet « Compte. » Veuillez sélectionner « Nettoyer », puis appuyer sur « Supprimer les fichiers téléchargés de l'appareil. »
Lorsque vous vous connectez à l'application Showpad, vous pouvez choisir la méthode de téléchargement de votre contenu :
-
Téléchargement à la demande : le contenu sera téléchargé lorsque vous ouvrirez un fichier sélectionné. Toutefois, si vous devez télécharger plusieurs fichiers, vous pouvez tous les sélectionner en premier et les télécharger en même temps. Pour ce faire, veuillez appuyer longuement sur les fichiers que vous souhaitez sélectionner, puis cliquer sur l'icône de téléchargement. Une fois le contenu téléchargé, il sera disponible hors connexion.
Remarque : lors de l'affichage d'une collection, comme pour l'affichage d'un actif individuel à la demande, veuillez sélectionner les trois points dans le coin supérieur droit. Veuillez sélectionner « Disponible hors ligne » dans le menu déroulant. Cette opération permet de télécharger les ressources de la collection sur l'appareil et de les rendre disponibles lorsque vous n'êtes pas en ligne. Une connexion Internet est nécessaire pour télécharger les ressources.
- Télécharger tous les fichiers : tout le contenu disponible sera téléchargé à ce moment-là. Cette option nécessite une connexion Internet stable. Après le téléchargement, tout le contenu sera entièrement disponible hors connexion.
Vous avez également besoin d'une connexion Internet pour :
- Mettez à jour votre contenu
- Envoyez votre contenu par courrier,
- Synchronisez les données de contact.
Si, à un moment quelconque, vous souhaitez basculer sur Télécharger tout le contenu, vous pouvez accéder aux paramètres de votre application Showpad.
- Sélectionnez Télécharger tous les fichiers pendant la mise à jour.
- Appuyez sur Télécharger tous les fichiers maintenant.
Pour supprimer le contenu téléchargé de votre appareil, appuyez sur Supprimer les fichiers téléchargés.
Découvrir comment cela fonctionne sur Windows
Lorsque vous vous connectez à l'application Showpad Windows, le contenu ne sera pas téléchargé automatiquement sur votre appareil. Cela signifie qu'une connexion Internet est nécessaire si vous souhaitez afficher le contenu. Vous aurez besoin d'une connexion pour :
- Mettez votre contenu à jour,
- Partagez votre contenu,
- Synchronisez les contacts.
Vous pouvez rendre votre contenu disponible hors connexion, en le téléchargeant manuellement. Ceci est très utile lorsque vous avez un rendez-vous où aucune connexion réseau n'est disponible. Cela signifie également que votre contenu sera disponible ad hoc car il est facilement disponible sur votre appareil et que vous ne dépendez plus de la vitesse de votre connexion Internet.
Vous pouvez télécharger les Expériences sélectionnées sur votre appareil en faisant glisser la souris vers le bas sur une expérience. Une fois que vous avez sélectionné toutes les expériences que vous souhaitez télécharger, vous pouvez choisir Télécharger la sélection.
Vous pouvez également télécharger une expérience pendant que vous la visualisez en cliquant sur le même bouton.
Remarque : le téléchargement du contenu peut prendre un certain temps si vous avez beaucoup de contenu disponible dans vos Expériences.
Vous pouvez également choisir de télécharger tout le contenu d'une Expérience en glissant du bas de l'écran vers l'intérieur de l'écran, puis en choisissant Téléchargements sélectionnés lorsque vous parcourez déjà une Expérience. Si vous êtes en mode Bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur les actifs ou les Expériences pour les sélectionner et les télécharger.
Il y a 4 icônes possibles que vous voyez pour votre contenu et vos Expériences, qui vous montrent le statut hors ligne ou en ligne.
- Une icône de nuage signifie que tout le contenu est disponible en ligne. Vous aurez besoin d'une connexion pour parcourir le contenu.
- Un signe de téléchargement apparaît à côté de l'expérience et reste là jusqu'à ce que le contenu soit téléchargé.
- Si vous ne voyez pas d'icône de nuage ou de téléchargement, le contenu est déjà disponible hors ligne.
- Lorsque vous téléchargez un contenu et que vous voyez un point rouge à côté de l'icône de téléchargement, cela signifie que des mises à jour sont disponibles dans cette Expérience particulière. S'il n'y a pas de changement, alors il n'y aura pas de point rouge. L'application ne peut détecter le contenu nouvellement ajouté ou le contenu mis à jour que si une version précédemment téléchargée de l'expérience ou du dossier est déjà stockée sur votre appareil.
Pour supprimer le contenu téléchargé de votre appareil afin de libérer de l'espace disque, vous pouvez
- Ouvrir les paramètres du compte.
- Cliquez ou appuyez sur Nettoyage du contenu.
En outre, consultez cet article pour voir comment vous pouvez mettre à jour le contenu.
Découvrez comment cela fonctionne sur l'application de Bureau Windows
Lorsque vous utilisez l'application Showpad Windows Desktop en ligne, vous pouvez accéder à tous vos contenus disponibles. Pendant ce temps, vous pouvez choisir le contenu à rendre disponible pour une consultation hors ligne. Pour ce faire, ouvrez une ressource et cliquez sur l'icône du nuage pour rendre le fichier disponible hors ligne. Dans une Expérience classique, vous devez rendre les actifs disponibles hors ligne individuellement. Vous pouvez également rendre les Collections disponibles hors ligne en bloc, ou sélectionner des actifs uniques dans celles-ci pour qu'elles soient disponibles hors ligne.
Si vous consultez une page, vous pouvez la rendre disponible hors ligne en cliquant sur l'icône de téléchargement. Afin de pouvoir afficher les actifs de la Page hors ligne, vous devez ouvrir chaque actif individuel sur la Page et la rendre également disponible hors ligne.
Si vous souhaitez que ces actifs soient automatiquement téléchargés lorsqu'ils sont disponibles hors ligne, cliquez sur votre avatar et sélectionnez Disponible hors ligne. Faites glisser le button Télécharger tout à la position « On. » À tout moment, vous pouvez effacer tous les téléchargements de votre appareil local en cliquant sur Effacer tout.
Pour supprimer la disponibilité hors ligne d'un actif individuel, cliquez sur l'icône de nuage sous le statut de cet actif.
Vous pouvez également faire en sorte que les actifs ne soient plus disponibles hors ligne lors de la consultation d'un actif. Cliquez à nouveau sur l'icône de nuage pour qu'il soit disponible en ligne uniquement lorsque l'actif est ouvert.
Si vous essayez d'ouvrir une ressource alors que vous n'êtes pas connecté à un réseau qui n'était pas auparavant disponible hors ligne, un message d'erreur s'affiche indiquant que vous devez réessayer lorsque vous êtes en ligne.
Découvrez comment cela fonctionne sur la Web app
En utilisant l'app Web Showpad dans votre navigateur, tous vos contenus actualisés seront automatiquement disponibles. Il n'est pas possible d'utiliser l'app Web lorsque vous êtes hors ligne.
