Mit der Google-Edit-Integration von Showpad können Sie Google-Slides, -Docs und -Sheets in Showpad anpassen und personalisieren. Dies ermöglicht Ihnen die Gewissheit, dass Sie unterwegs stets Ihre besten benutzerdefinierten Assets griffbereit haben. Navigieren Sie einfach zu einem Asset, das über Google Drive in einer Experience oder im Ordner „Meine Dateien“ synchronisiert wurde und wählen Sie „Mit Google öffnen“ aus. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und schon sind Sie bereit, sich mit einer maßgeschneiderten Präsentation von Ihrer besten Seite zu zeigen.
Wenn Sie vom Marketing hochgeladene Assets in den Experiences bearbeiten, wird automatisch eine Kopie der Datei erstellt und die neu bearbeitete Version auf „Meine Dateien“ hochgeladen. Beim Bearbeiten von Google-Assets in „Meine Dateien“ können Sie die vorhandene Version überschreiben oder eine weitere Kopie erstellen. Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden in Showpad und Google Drive angezeigt, wodurch Ihr Arbeitsablauf optimiert wird. Das Teilen von Insights der geänderten Assets wird genau so wie anderer Showpad Content verfolgt. Um Marketinginhalte zu kopieren und zu bearbeiten, müssen Sie Zugriff auf die Dateien in Google Drive haben und die Freigabeeinstellung „Betrachter und Kommentatoren können die Option zum Herunterladen, Drucken und Kopieren sehen“ muss aktiviert sein.
Hauptmerkmale
- Anpassen von vom Marketing genehmigten Google-Dateien an Ihre Vertriebsanforderungen
- Gemeinsames Verwenden von originalen und angepassten Dateien in „Sammlungen“
- Hochladen aller personalisierten Dateiversionen in „Meine Dateien“
- Aufbewahren von Analysen in der bearbeiteten Version der Originaldatei
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Showpad Plus- oder Ultimate-Abonnement
- Zugriff auf die Showpad-Web-App
- Mit der Google-Cloud synchronisierte Dateien, die zu Ihren Experiences in Showpad hinzugefügt wurden, oder
- Zu „Meine Dateien“ hinzugefügte Google Drive-Dateien
- Assets, die von Ihrem Admin auf "personalisierbar" gesetzt wurden.
Hinweis: Sie müssen Zugriff auf die Datei in Google Drive haben, um sie bearbeiten zu können und die Freigabeeinstellung „Betrachter und Kommentatoren können die Option zum Herunterladen, Drucken und Kopieren sehen“ muss aktiviert sein.
Tun Sie dies Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Ihren Browser und melden Sie sich in der Web-App von Showpad bei Ihrer Organisation an.
- Suchen Sie die Datei, die Sie ändern möchten, in einer Experience oder in „Meine Dateien“. Wählen Sie sie aus, um den Asset Viewer zu öffnen.
- Klicken Sie auf das Dreipunktmenü und wählen Sie „In Google öffnen“ aus.
- Falls Sie von einer Experience aus starten, wird ein Fenster zum Erstellen einer Kopie und zum Bearbeiten der Datei geöffnet. Wenn Sie Ordner in „Meine Dateien“ haben, können Sie einen Ordner auswählen, in dem die Kopie abgelegt wird. Geben Sie der Kopie, die Sie erstellen, einen Namen und klicken Sie auf „Kopie erstellen“ und „Datei bearbeiten“.
Falls Sie den Namen dieses kopierten Assets in Ihrem Google Drive ändern, wird er nicht in „Shared Spaces“ oder „Meine Dateien“ angezeigt.
- Bei der Bearbeitung eines Assets in „Meine Dateien“ erscheint die Option zum Überschreiben der vorhandenen Version oder zum Erstellen einer Kopie. Wenn Sie „Vorhandenes überschreiben“ auswählen, werden alle Änderungen auch in allen Freigaben dieses Assets sichtbar. Wenn Sie eine Kopie erstellen, können Sie eine duplizierte Version des Assets bearbeiten, die ebenfalls in „Meine Dateien“ gespeichert wird. Geben Sie der Kopie, die Sie erstellen, einen Namen und klicken Sie auf „Kopie erstellen“ und „Datei bearbeiten“.
Falls Sie den Namen dieses kopierten Assets in Ihrem Google Drive ändern, wird er nicht in „Shared Spaces“ oder „Meine Dateien“ angezeigt. 
- Wenn Sie noch nicht eingeloggt sind, werden Sie nach Ihren Google-Zugangsdaten gefragt, um auf Ihre Inhalte zuzugreifen. Falls Sie sich bereits eingeloggt haben, gelangen Sie direkt zum nächsten Schritt.
- Die Datei wird in Google Drive geöffnet, sodass Sie mit der Bearbeitung beginnen können. Da es keine Schaltfläche zum Speichern gibt, werden die Änderungen automatisch in Showpad vorgenommen. Es kann einige Minuten dauern, bis diese in Showpad angezeigt werden. Nach den ersten Änderungen wird die Datei automatisch in Showpad gespeichert.
- Es wird empfohlen, die Registerkarte nicht zu schließen, bis Sie alle erforderlichen Bearbeitungen an Ihrer Datei abgeschlossen haben. Für eine erneute Bearbeitung der Datei müssen Sie eine neue Kopie erstellen. Wenn Sie die Registerkarte schließen, wird die bearbeitete Datei automatisch in „Meine Dateien“ in Showpad hochgeladen. Klicken Sie auf „Anzeigen“, um die neu aktualisierte Datei anzuzeigen.
