Überprüfen Sie wichtige LibraryIQ-Gesundheitsmetriken, um library-Probleme zu lösen Aktualisiert 6. November 2025 16:46 Eine umfangreiche Content-library organisiert und aktuell zu halten, ist entscheidend, damit Verkäufer finden, was sie brauchen. LibraryIQ bietet einen schnellen Überblick auf einen Blick über die Gesundheit Ihrer library und hilft Ihnen, Bereiche, die Aufmerksamkeit benötigen, leicht zu erkennen. Oben auf dem LibraryIQ-Dashboard finden Sie wichtige Kennzahlenkarten für Ihre Dateien und Pages. Diese Karten dienen als Abkürzungen zu vorgefilterten Inhaltslisten, sodass Sie sofort Maßnahmen ergreifen können, um die Organisation und Effektivität Ihrer library zu verbessern. Schau dir an, wie es aussieht Wichtige Funktionen Erhalten Sie eine Übersicht über den Zustand Ihrer library auf einen Blick Identifizieren Sie schnell Inhalte, die ungenutzt, ohne Engagement oder mit fehlenden Schlüsselinformationen sind Navigieren Sie direkt zu einer gefilterten Liste der betroffenen Dateien oder Pages Fügen Sie die Kennzahlen zu Ihrem wöchentlichen Admin Email Digest hinzu, um aktualisierte Einblicke direkt in Ihren Posteingang zu erhalten Das brauchst du, um erfolgreich zu sein Plan: eOS Expert, eOS Advanced Alttarif: Add-on: LibraryIQ Berechtigungen: Administrator Der schnelle Weg Navigieren Sie zur Registerkarte Libraries und wählen Sie LibraryIQ aus. Überprüfe die wichtigsten Gesundheitsmetrikkarten für Dateien und Pages. Klicken Sie auf Dateien anzeigen oder Pages anzeigen auf einer Karte, um die vollständige Liste der Inhalte anzuzeigen, die Aufmerksamkeit benötigen. Gehen Sie dabei Schritt für Schritt vor Greifen Sie auf Ihr LibraryIQ-Dashboard zu, um umsetzbare Erkenntnisse zu erhalten und schnell zu den Inhalten zu navigieren, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen. Navigiere in der Admin App zum Tab Libraries. Wenn Ihre Organisation mehrere Divisionen verwendet, wählen Sie die gewünschte über das Dropdown-Menü oben links aus. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf LibraryIQ, um das LibraryIQ-Dashboard zu öffnen. Überprüfen Sie die wichtigsten Gesundheitsmetrikkarten für Dateien und Pages. Jede Karte zeigt die Anzahl der Elemente an, die einem bestimmten Filter entsprechen. Für eine kurze Definition jeder Kennzahl fahren Sie mit der Maus über das Informationssymbol neben dem Titel. Erfahren Sie mehr über jede Kennzahl. Klicke auf das Glockensymbol, um diese Erkenntnisse zu deinem Admin Email Digest hinzuzufügen und wöchentlich proaktive Benachrichtigungen zu erhalten. Die Metrik in deinem wöchentlichen Email Digest umfasst Daten aus allen Divisionen, auf die du Zugriff hast. Klicke erneut auf das Glockensymbol, um das Abonnement für die Metrik zu beenden. Klicken Sie auf Dateien anzeigen oder Pages anzeigen auf einer Karte, um die vollständige Liste der Inhalte anzuzeigen, die Aufmerksamkeit erfordern. Überprüfen Sie eine vorgefilterte Ansicht Ihrer Datei- oder Pages-Bibliothek. Wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus, um Sammelaktionen durchzuführen, z. B. das Zuweisen eines Autors, das Aktualisieren eines Ablaufdatums, das Zuweisen von Gebietsschemaeigenschaften oder das Archivieren. Erfahren Sie mehr über das Durchführen von Sammelaktionen bei Dateien und Pages. Klicken Sie auf Dashboard, um zum LibraryIQ-Dashboard zurückzukehren und eine weitere Kennzahl zu prüfen. Zurück nach oben Die wichtigsten Gesundheitskennzahlen verstehen Das LibraryIQ-Dashboard stellt Erkenntnisse anhand mehrerer wichtiger Gesundheitsmetriken bereit, kategorisiert nach Dateien und Pages. Diese Metriken sollen Ihnen helfen, schnell spezifische Inhalte zu identifizieren, die möglicherweise ungenutzt, unorganisiert oder veraltet sind, damit Sie gezielte Maßnahmen ergreifen können. Überprüfen Sie die folgenden Kennzahlen, um den Zustand Ihrer Dateien zu verstehen. Dateischlüssel-Gesundheitsmetrik Beschreibung Nie verwendete Dateien Zeigt Dateien an, die älter als 30 Tage sind und bei denen es keine Aktivitäten von Verkäufern oder Käufern gab. Das hilft Ihnen, potenziell veraltete oder irrelevante Inhalte zu erkennen. Die Aktivität von Verkäufer:innen umfasst In-App-Aufrufe, Shares, Downloads und das Hinzufügen zu Shared Spaces. Die Aktivitäten von Käufern umfassen das Ansehen von E-Mails, Links, Shared Spaces und Downloads. Dateien ohne aktuelle Interaktionen Hebt Dateien ohne Verkäufer- oder Käuferaktivität in den letzten 90 Tagen hervor, die möglicherweise aktualisiert oder archiviert werden müssen. Nicht verteilte Dateien Zeigt Dateien an, die nicht Teil einer Experience sind oder sich auf einer Page befinden, die Teil einer Experience ist. Das hilft Ihnen, Inhalte zu identifizieren, die für Verkäufer nicht zugänglich sind. Hinweis: Dateien, die nur auf einer Homepage verwendet werden, erscheinen ebenfalls in dieser Liste, da sie technisch gesehen nicht Teil einer Experience sind. Dateien kurz vor dem Ablauf Zeigt Dateien an, die innerhalb der nächsten 30 Tage ablaufen, damit Sie Inhaltslebenszyklen proaktiv verwalten und die Verwendung veralteter Materialien vermeiden können. Dateien ohne Autor Zeigt Dateien ohne zugewiesene Autorin bzw. ohne zugewiesenen Autor an. Das Zuweisen einer Autorin bzw. eines Autors ist entscheidend für die Pflege der Inhalte und die Verantwortlichkeit. Hinweis: Wenn der Autor deaktiviert wird, hat die Datei weiterhin einen Autor. Dateien ohne Tags Zeigt Dateien an, denen keine Tags zugewiesen sind. Das Hinzufügen von Tags macht Inhalte leichter auffindbar und über Suche und Filter einfacher zu verteilen. Dateien ohne Gebietsschemata Listet Dateien auf, für die kein Land oder keine Sprache festgelegt ist. Das Zuweisen von Gebietsschemata stellt sicher, dass Verkäufer Inhalte sehen, die für ihre Region relevant sind. Überprüfen Sie die folgenden Kennzahlen, um den Zustand Ihrer Pages zu verstehen. Wichtige Gesundheitsmetrik der Page Beschreibung Pages noch nie verwendet Zeigt Pages an, die älter als 30 Tage sind und bei denen es keine Aktivitäten von Verkäufern oder Käufern gab. Das hilft Ihnen, potenziell veraltete oder irrelevante Pages zu identifizieren. Zu den Verkäuferaktivitäten gehören In-App-Aufrufe, Shares, Downloads und das Hinzufügen zu Shared Spaces. Die Käuferaktivität umfasst Ansichten von E-Mails, Links, Shared Spaces und Downloads. Pages ohne aktuelle Interaktionen Highlights Pages ohne Verkäufer- oder Käuferaktivität in den letzten 90 Tagen, die eventuell aktualisiert oder archiviert werden müssen. Pages ohne Sprache Listet Pages auf, die keine Sprache definiert haben. Das Zuweisen einer Sprache hilft Verkäufern, Inhalte zu finden, die für ihre Region relevant sind. Bald ablaufende Pages Zeigt Pages an, die innerhalb der nächsten 30 Tage ablaufen. So können Sie Content-Lebenszyklen proaktiv verwalten und die Verwendung veralteter Materialien vermeiden. Seiten ohne Autor Zeigt Pages ohne zugewiesene:n Autor:in an. Die Zuweisung einer/s Autors/Autorin ist entscheidend, um Inhalte zu pflegen und Verantwortlichkeit sicherzustellen. Hinweis: Wenn der Autor deaktiviert wird, hat die Datei weiterhin einen Autor. Pages ohne Land Listet Pages auf, die kein Land definiert haben. Das Zuweisen eines Landes stellt sicher, dass Pages in den richtigen regionalen Filtern erscheinen. Zurück nach oben Verwandte Beiträge Nutzen Sie die LibraryIQ-Unterstützung, um die Bibliotheksgesundheit zu verbessern Erhalten Sie wöchentliche Einblicke mit dem Admin Email Digest Pages mit Sprachvarianten lokalisieren (Beta) Präsentieren und personalisieren Sie Microsoft 365-Dateien in Showpad Testfragen für einen Kurs erstellen