Nutzen Sie die LibraryIQ-Unterstützung, um die Bibliotheksgesundheit zu verbessern

Als Marketer arbeiten Sie hart daran, Ihren Verkäufern hochwertige, aktuelle Inhalte bereitzustellen. Es kann jedoch eine Herausforderung werden, sicherzustellen, dass die Nutzer mit dem Wachstum Ihrer library stets problemlos auf die relevantesten Inhalte zugreifen können.

LibraryIQ kann helfen. Angetrieben von KI identifizieren die KI-gestützten Empfehlungen von LibraryIQ Dateien, die Aufmerksamkeit benötigen könnten, sparen Ihnen Zeit und reduzieren manuellen Aufwand. Es präsentiert klare Inhaltsgruppierungen mit hilfreichen Einblicken, sodass Sie Lücken leicht erkennen, die Organisation verbessern und Ihre content library effektiv und gut gepflegt halten können.

Sehen Sie hier, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

• Inhalte der Bibliothek mit täglichen Vorschlägen pflegen
• Decken Sie neue Bedürfnisse der Bibliothek auf und ergreifen Sie sofort Maßnahmen
• Stellen Sie sicher, dass Verkäufer zur richtigen Zeit Zugang zu den richtigen Inhalten haben

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Der schnelle Weg

1. Klicken Sie im linken Seitenmenü der Registerkarte Libraries auf LibraryIQ.
2. Wählen Sie einen Vorschlag aus einer der drei Kategorien aus:
   • Doppelte Dateien
   • Lokalisierte Varianten
   • Nicht definierte Sprachen
3. Berücksichtigen Sie die Dateien im Vorschlag und ergreifen Sie Maßnahmen.

Tun Sie dies Schritt für Schritt

1. Um Inhaltsverwaltungsvorschläge von LibraryIQ zu prüfen, navigieren Sie zum Tab Libraries in der Admin App.
2. Wenn Ihre Organisation mehrere Abteilungen verwendet, wählen Sie die gewünschte aus dem Dropdown-Menü oben links aus.
3. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf LibraryIQ, um das LibraryIQ-Dashboard zu öffnen.
4. Scrollen Sie nach unten, um die KI-gestützten Empfehlungen zu sehen.
5. Klicken, um Vorschläge aus einer dieser drei Kategorien einzublenden und anzusehen:
   • Doppelte Dateien: LibraryIQ findet doppelte Dateien und stellt Ihnen die Werkzeuge zur Verfügung, um sicher zu entscheiden, was Sie behalten, aktualisieren oder entfernen möchten.
   • Lokalisierte Varianten: Varianten derselben Datei werden erkannt, sodass lokalisierte Inhalte einfach verknüpft werden können.
   • Nicht definierte Sprachen: Weisen Sie Dateien ohne definierte Sprache eine Spracheigenschaft zu, um die Organisation und Zugänglichkeit zu verbessern.

Duplikaterkennung

Doppelte Dateien können sowohl bei Nutzern als auch bei Administratoren zu Verwirrung und Fehlinformationen führen. Um sicherzustellen, dass Ihren Verkäufern nur die relevantesten Inhalte zur Verfügung stehen, müssen Sie sich über doppelte Dateien im Klaren sein. LibraryIQ vergleicht Dateiinhalte, um Duplikate zu identifizieren. Die Dateien werden anschließend in Fällen gruppiert, die Sie überprüfen können. Die Anzahl der gefundenen Fälle wird neben dem Vorschlagstyp angezeigt.

1. Klicken Sie auf Doppelte Dateien, um eine Liste von Fällen anzuzeigen:
   • Jede Zeile stellt einen Fall von doppelten Dateien dar. Wenn es mehr als fünf Fälle gibt, klicken Sie auf Mehr anzeigen, um weitere Fälle anzuzeigen.

   • Eine repräsentative Miniaturansicht, der Dateiname und die Anzahl der Duplikate im Fall werden angezeigt. Fälle können nach dem neuesten Stand oder nach der Anzahl der Elemente sortiert werden.

     Hinweis: Das Sortieren nach dem Anzeigen zusätzlicher Fälle setzt die Anzeige auf 5 Fälle zurück.

2. Klicken Sie auf Dateien anzeigen in einer Zeile, um die Liste der doppelten Dateien im Fall zu überprüfen.
3. Die Standardspalten sind Name, Hinzugefügt, Letzte Aktualisierung und Größe. Um weitere Spalten anzuzeigen, klicken Sie auf das Spaltensichtbarkeitssymbol.
4. Um die Interaktion von Verkäufern und Käufern zu analysieren, aktivieren Sie Spalten wie Letzte Käuferaktivität, Käuferinteresse, Letzte Verkäuferaktivität und Verkäuferinteresse.
5. Für eine detailliertere Ansicht der Dateiinformationen klicken Sie auf eine Datei, um das Detailfenster zu öffnen. Wählen Sie das Scorecard-Symbol aus und filtern Sie nach Ihren ausgewählten Metriken. Erfahren Sie, wie Sie Dateien mit Scorecards vergleichen können.
6. Um herauszufinden, wo eine Datei verwendet wird, klicken Sie darauf, um das Detailfenster zu öffnen. Scrollen Sie zum Abschnitt Verwendet in. Klicken Sie auf jeden Ort, um Details zu sehen. Erfahren Sie mehr über Einblicke in die Dateiverteilung.
7. Wenn Dateien in der Liste in der Files library nicht mehr benötigt werden, können Sie sie archivieren:
   • Um mehrere Dateien zu archivieren, wählen Sie sie aus oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben, um alle Elemente auf der Seite auszuwählen. Klicken Sie auf Archivieren.
   • Um eine einzelne Datei zu archivieren, klicken Sie darauf, um das Detailfenster zu öffnen. Klicken Sie auf das Archiv-Symbol. Bestätigen Sie im Pop-up. Archivierte Dateien werden in die Bibliothek "Archivierte Dateien" verschoben.

8. Klicken Sie in der Breadcrumb-Navigation auf Dashboard, um zurückzukehren und weitere Einblicke zu erkunden.

   Hinweis: Wenn Sie zu LibraryIQ zurückkehren, werden die Vorschläge für doppelte Dateien eingeklappt sein.

   Tipp: Es kann bis zu einer Minute dauern, bis Ihre letzten Änderungen angezeigt werden. Wenn sich die Fallanzahl nicht aktualisiert hat, klicken Sie auf einen Fall, um die Vorschläge anzusehen, und kehren Sie dann zu LibraryIQ zurück, um die Anzahl zu aktualisieren.

9. Klicken Sie auf Duplikate Dateien oder auf einen anderen Vorschlagstyp, um weitere Vorschläge anzuzeigen.

Lokalisierte Varianten

Sie können sicherstellen, dass Ihr globaler Markt nur aktuelle, lokalisierte Inhalte enthält, indem Sie alle lokalen Varianten in Ihrer library verknüpfen. Einmal alle 24 Stunden sucht LibraryIQ nach ähnlichen Dateien in verschiedenen Sprachen und gruppiert sie, damit Sie sie überprüfen können. Die Anzahl der gefundenen Fälle lokalisierter Varianten wird neben dem Vorschlagstyp angezeigt.

1. Klicken Sie auf Lokalisierte Varianten, um eine Liste von Fällen anzuzeigen:
   • Jede Zeile stellt einen Fall von lokalen Variantendateien dar. Wenn es mehr als fünf Fälle gibt, klicken Sie auf Mehr anzeigen, um weitere Fälle anzuzeigen.
   • Für jeden Fall werden ein repräsentatives Vorschaubild und Dateiname, die Anzahl der vorgeschlagenen Varianten sowie das Datum und die Uhrzeit der letzten Aktualisierung angezeigt.

   • Fälle können nach dem neuesten Stand oder nach der Anzahl der Elemente sortiert werden.

     Hinweis: Das Sortieren nach dem Anzeigen zusätzlicher Fälle setzt die Anzeige wieder auf 5 Fälle zurück.

2. Klicken Sie in einer Zeile auf Dateien anzeigen, um die Liste der vorgeschlagenen Varianten im Fall zu überprüfen.
3. Die Standardspalten sind Name, Länder oder Gebiete, Sprachen und Lokalisierungsstatus. Um zusätzliche Spalten einzublenden, klicken Sie auf das Symbol für die Spaltensichtbarkeit.
4. Um eine Datei in der Vorschau anzuzeigen, klicken Sie darauf, um das Detailfenster zu öffnen, und klicken Sie dann auf das Vorschaubild. Klicken Sie auf X in der oberen rechten Ecke oder drücken Sie Esc auf Ihrer Tastatur, um die Vorschau zu schließen.
5. Wenn die Dateien als lokalisierte Varianten mit einer Primärdatei verknüpft werden können, wählen Sie sie in der Liste aus oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben, um alle Elemente auf der Seite auszuwählen. Klicken Sie auf Varianten verknüpfen.
6. Wählen Sie eine primäre Datei aus der Dropdown-Liste aus. Überprüfen oder setzen Sie die Locale und optional die Eigenschaft Autor in der primären Datei und klicken Sie auf Weiter.
7. Überprüfen oder setzen Sie die Eigenschaften "Locale" und optional "Author" für jede lokalisierte Variante und klicken Sie auf Bestätigen. Die lokalisierten Varianten sind nun mit einer primären Datei verknüpft. Die Spalte "Lokalisiert-Status" und der Tab "Lokalisierung" im Detailbereich werden aktualisiert, um anzuzeigen, dass sie verknüpft sind. Erfahren Sie mehr über das Verknüpfen lokalisierter Dateien.

8. Klicken Sie in der Breadcrumb-Navigation auf Dashboard, um zurückzukehren und weitere Einblicke zu erhalten.

   Hinweis: Wenn Sie zu LibraryIQ zurückkehren, werden die Vorschläge für Lokalisierte Varianten eingeklappt sein. Die Anzahl der Fälle bleibt gleich. Der jetzt verknüpfte Vorschlag bleibt bis zum nächsten Update, das einmal täglich erfolgt, weiterhin aufgeführt.

9. Klicken Sie auf Lokalisierte Varianten oder auf einen anderen Vorschlagstyp, um weitere Vorschläge anzuzeigen.

Dateien mit derselben Sprache

Wenn Sie die Spracheigenschaft einer Datei festlegen, können Sie sie mit intelligenten Filtern an Experiences, Pages und Homepages verteilen. LibraryIQ scannt Ihre Dateien und erkennt die Sprachen, anschließend werden Dateien angezeigt, bei denen die Spracheigenschaft nicht festgelegt ist. Die Anzahl der gefundenen Sprachfälle wird neben dem Vorschlagstyp angezeigt.

1. Klicken Sie auf Nicht definierte Sprachen, um eine Liste von Fällen anzuzeigen:

   Hinweis: Möglicherweise müssen Sie nach unten scrollen, um die Liste der Fälle anzuzeigen.

   • Jede Zeile stellt einen Fall von Dateien mit einer nicht definierten Sprache dar. Wenn es mehr als fünf Fälle gibt, klicken Sie auf Mehr anzeigen, um weitere Fälle anzuzeigen.

   • Eine vorgeschlagene Sprache und die Anzahl der Dateien im Fall werden angezeigt. Fälle können nach dem neuesten Stand oder nach der Anzahl der Elemente sortiert werden.

     Hinweis: Das Sortieren nach dem Anzeigen zusätzlicher Fälle setzt die Anzeige wieder auf 5 Fälle zurück.

2. Klicken Sie auf Dateien anzeigen in einer Zeile, um die Liste der Dateien im Fall anzuzeigen, denen die vorgeschlagene Spracheigenschaft fehlt.
3. Die standardmäßigen Spalten sind Name, Länder oder Gebiete, Sprachen und Lokalisierungsstatus. Um zusätzliche Spalten anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol für die Spaltensichtbarkeit.
4. Um eine Datei in der Vorschau anzuzeigen, klicken Sie darauf, um das Detailfenster zu öffnen, und klicken Sie dann auf das Vorschaubild. Klicken Sie auf X in der oberen rechten Ecke oder drücken Sie Esc auf Ihrer Tastatur, um die Vorschau zu schließen.

5. Wenn die Dateien der vorgeschlagenen Sprache entsprechen, wählen Sie sie in der Liste aus oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben, um alle Elemente auf der Seite auszuwählen. Klicken Sie auf Sprache zuweisen und bestätigen Sie anschließend im Pop-up.

   Hinweis: Dateivorschläge sind auf 500 Dateien begrenzt. Nachdem Sie eine Aktion für einen Fall mit 500 Dateien durchgeführt haben, wird Ihre library erneut bewertet und es kann ein neuer Fall mit derselben Sprache angezeigt werden.

6. Um einer einzelnen Datei eine andere Sprache zuzuweisen, wählen Sie sie aus, um das Detailfenster zu öffnen. Wählen Sie im Abschnitt "Gebietsschema" eine Sprache aus und klicken Sie auf Speichern. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Eigenschaft "Gebietsschema" festlegen, um Ihre Inhalte zu kategorisieren.

7. Klicken Sie in der Breadcrumb-Navigation auf Dashboard, um zurückzukehren und weitere Einblicke zu erhalten.

   Hinweis: Wenn Sie zu LibraryIQ zurückkehren, werden die Vorschläge für nicht definierte Sprachen eingeklappt sein.

   Tipp: Es kann bis zu einer Minute dauern, bis Ihre letzten Änderungen angezeigt werden. Wenn sich die Fallanzahl nicht aktualisiert hat, klicken Sie auf einen Fall, um die Vorschläge anzusehen, und kehren Sie dann zu LibraryIQ zurück, um die Anzahl zu aktualisieren.

8. Klicken Sie auf Undefinierte Sprachen oder auf einen anderen Vorschlagstyp, um weitere Vorschläge anzuzeigen.