Vorbereitung auf die Migration des SharePoint-Connectors – Showpad Help Center - DE

Microsoft wird das SharePoint Add-In-Modell im April 2026 einstellen. Das bedeutet, dass unser Legacy SharePoint Connector ab diesem Datum nicht mehr funktionieren wird. Um Ihre SharePoint-Inhalte weiterhin reibungslos mit Showpad zu synchronisieren und Support zu erhalten, müssen Sie auf den Next-Generation SharePoint Connector umsteigen.

Sie erhalten eine email von Showpad, sobald die Migration für Ihre Organisation aktiviert wurde. Wir empfehlen, die Migration so bald wie möglich abzuschließen, damit Sie vor dem Datum der Außerdienststellung vollständig vorbereitet sind.

So funktioniert es

Was ändert sich?

Die Legacy-Integration des SharePoint Connectors funktioniert ab dem 2. April 2026 nicht mehr.
Der Next-Generation SharePoint Connector ist eine Showpad-App und von dieser Microsoft-Änderung nicht betroffen.
Asset- und Tag-Symbole sehen nach der Migration anders aus:
- Migrierte Assets zeigen weiterhin das SharePoint-Symbol an:

Zeitplan für die Migration

September 2025 - November 2025
Die Migration zum Next-Generation SharePoint Connector wird schrittweise für Showpad-Kunden aktiviert, die noch den Legacy SharePoint Connector verwenden.
Dezember 2025 - März 2026
Die Migration zum Next-Generation SharePoint Connector wird allen Showpad Kunden zur Verfügung stehen, die noch den Legacy SharePoint Connector verwenden.
April 2026
Microsoft wird den veralteten SharePoint-Connector deaktivieren.

Was Sie tun müssen

Deine nächsten Schritte hängen davon ab, welchen SharePoint Connector du derzeit verwendest. Wenn du:

Verwenden Sie bereits ausschließlich den Next-Generation SharePoint Connector: Sie müssen nichts unternehmen; Sie können ihn weiterhin wie gewohnt verwenden.
Verwenden Sie noch den Legacy SharePoint Connector: Sie müssen die Migration zum Next-Generation SharePoint Connector vor dem 2. April 2026 abschließen. Befolgen Sie die unten beschriebenen Migrationsschritte, um eine unterbrechungsfreie Synchronisierung sicherzustellen.
Wenn Sie sowohl den alten SharePoint-Connector als auch den Next-Generation SharePoint Connector verwenden, müssen Sie alle Verbindungen migrieren, die noch über den alten Connector laufen.

Das brauchst du, um erfolgreich zu sein

Plan: eOS Expert, eOS Advanced, eOS Professional

Alt-Tarif: Showpad Content Ultimate

Berechtigungen: Administrator

Voraussetzungen:

Zugriff auf Showpad Apps
Administratorzugriff auf SharePoint Online
Microsoft Entra-Rolle: (Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministrator, globaler Administrator oder eine benutzerdefinierte Rolle, die die Verwaltung von App-Registrierungen erlaubt)
Mindestens eine SharePoint Online-Instanz
In SharePoint verfügbare Dokumente
Next-Generation SharePoint-Connector installiert

So migrieren Sie

Hinweis: Um das Risiko doppelter Assets zu minimieren, raten wir davon ab, neue Verbindungen hinzuzufügen, bis die Migration abgeschlossen ist.

Führen Sie die ersten beiden Schritte der Next-Generation SharePoint Connector-Installationsanleitung (Version 1.6.6 oder höher) aus:
- SharePoint-App in Showpad installieren
- Integration autorisieren in SharePoint
Hinweis: Wenn Sie den Next-Generation SharePoint Connector bereits installiert haben, stellen Sie sicher, dass die Version 1.6.6 oder höher ist.
Zurück in Showpad klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen zu öffnen, scrollen Sie zum Abschnitt Showpad Apps und wählen Sie SharePoint.
- Wenn Sie noch keine Verbindungen über den Next-Generation SharePoint Connector eingerichtet haben, klicken Sie auf Verbindungen migrieren.
- Wenn Sie bereits Verbindungen über den Next-Generation SharePoint Connector haben, klicken Sie auf Connections. Dadurch werden die SharePoint-Instanzen angezeigt, mit denen Sie verbunden sind. Wenn Sie SharePoint-Websites und Dokumentbibliotheken haben, die migriert werden müssen, sehen Sie neben der Schaltfläche Add connections die Schaltfläche Migrate connections. Klicken Sie auf Migrate connections, um die SharePoint-Websites und Dokumentbibliotheken anzuzeigen, die migriert werden müssen.
  
  Hinweis: Sobald alle Migrationen abgeschlossen sind, ist die Schaltfläche „Migrate connections“ nicht mehr verfügbar.
Eine Übersicht über alle Ihre SharePoint-Sites und Dokumentbibliotheken, die für die Migration in Frage kommen, wird angezeigt. Wählen Sie eine Site/Library aus und klicken Sie auf Prepare Migration.

Hinweis: Anfangs sind nur die Site-/Library-IDs sichtbar. Die Namen werden angezeigt, nachdem Sie sich im nächsten Schritt bei SharePoint angemeldet haben.
Wählen Sie die geeignete Methode, um eine Verbindung zur SharePoint library herzustellen, die migriert werden soll: Mit App-Berechtigungen verbinden oder Mit delegierten Berechtigungen verbinden. Sobald Sie erfolgreich verbunden sind, wird in Showpad eine Nachricht angezeigt, die Sie darüber informiert, dass die Migration gestartet wurde. Klicken Sie auf OK, um die Nachricht zu schließen. Die Namen der SharePoint-Site und der Document Library werden jetzt angezeigt, und der Status lautet „Migration gestartet“.
In der SharePoint-Website, die Sie migrieren, müssen Sie die Migration im Legacy-SharePoint-Connector für die library bestätigen. Klicken Sie auf Migrieren, um zu bestätigen. Es wird eine Meldung angezeigt, um die Migration zu bestätigen. Klicken Sie auf OK.
Zurück im Showpad Connections-Dashboard wird während der Migration der Status In Bearbeitung angezeigt. Der Status ändert sich zu Abgeschlossen, wenn die Migration erfolgreich abgeschlossen wurde. Wenn bei der Migration aus irgendeinem Grund ein Problem auftritt, ändert sich der Status auf „Failed“, und Showpad Support wird den Vorgang prüfen und Sie kontaktieren.

Hinweis: Wenn eine Migration fehlschlägt, wird der Legacy-SharePoint-Connector für diese Library automatisch deaktiviert. Aktivieren Sie die Verbindung im Legacy-SharePoint-Connector nicht erneut. Warten Sie, bis Showpad Support Sie entsprechend informiert.
Sobald der Migrationsstatus Abgeschlossen ist, können Sie die Verbindung in Showpad aktivieren.

FAQs

Frage	Antwort
Was passiert mit migrierten Assets?	Assets bleiben unverändert, außer dass die External ID aktualisiert wurde, um sie mit dem neuen System in Einklang zu bringen.
Wie lange dauert die Migration?	Die Migrationsdauer hängt von der Anzahl der aus SharePoint synchronisierten Assets, der Anzahl der migrierten Document Libraries und dem gesamten Volumen der Assets in Ihrer Showpad-Instanz ab. Größere libraries mit mehr Assets benötigen länger, um abgeschlossen zu werden. Sie können in Showpad weiterarbeiten, während die Migration läuft.
Muss ich warten, bis eine Migration abgeschlossen ist, bevor ich eine weitere Migration starte?	Nein, Sie können bei Bedarf mehrere Migrationen parallel ausführen.
Was passiert, wenn die Migration fehlschlägt?	Showpad überwacht alle Migrationen. Wenn Probleme auftreten, wird unser Team dies untersuchen und Sie kontaktieren.
Was passiert, wenn ich bis April 2026 nicht migriere?	Der veraltete SharePoint-Connector wird deaktiviert. Ihre Assets bleiben in Showpad, aber es werden keine Updates mehr mit SharePoint synchronisiert.
Was passiert mit dem bisherigen SharePoint Connector nach der Migration?	Die migrierte Document Library wird als „Abgeschlossen“ markiert und deaktiviert. Microsoft wird den alten SharePoint Connector im April 2026 dauerhaft entfernen.

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