Zum SharePoint-Connector der nächsten Generation migrieren – Showpad Help Center - DE

Microsoft hat das SharePoint Add-In-Modell am 2. April 2026 eingestellt. Das bedeutet, dass unser Legacy SharePoint Connector keine Asset-Aktualisierungen mehr von SharePoint zu Showpad synchronisiert. Damit Ihre SharePoint-Inhalte weiterhin reibungslos mit Showpad synchronisiert werden und Sie weiterhin Support erhalten, müssen Sie auf den Next-Generation SharePoint Connector umsteigen.

Hinweis: Diese Migration ist nicht mehr vollständig im Self-Service möglich. Sie erfordert jetzt eine Abstimmung zwischen Ihrem Showpad-Administrator, Ihrem SharePoint-Administrator und Showpad Support.

Wir empfehlen, die Migration so bald wie möglich abzuschließen, damit Ihre Assets weiterhin mit Showpad synchronisiert werden.

Was hat sich geändert?

Die Integration des Legacy SharePoint Connectors hat am 2. April 2026 ihren Dienst eingestellt.
Der Next-Generation SharePoint Connector ist eine Showpad-App und von dieser Microsoft-Änderung nicht betroffen.
Asset- und Tag-Symbole sehen nach der Migration anders aus:
- Migrierte Assets zeigen weiterhin das SharePoint-Symbol an:
Textbasierte Tag-Felder:
- Im Legacy SharePoint Connector werden, wenn die ausgewählte SharePoint-Spalte ein textbasiertes Feld ist, die Tags automatisch anhand der Trennzeichen : und ; aufgeteilt.
- Bei Migrationen wird dies automatisch gehandhabt, aber um in neuen Verbindungen das gleiche Ergebnis zu erzielen, müssen Sie beim Zuordnen der Attribute Trennzeichen für : und ; einrichten.

Was Sie tun müssen

Deine nächsten Schritte hängen davon ab, welchen SharePoint Connector du derzeit verwendest. Wenn du:

Verwenden Sie bereits ausschließlich den Next-Generation SharePoint Connector: Sie müssen nichts unternehmen; Sie können ihn weiterhin wie gewohnt verwenden.
Wenn Sie noch den Legacy SharePoint Connector verwenden: Sie müssen die Migration zum Next-Generation SharePoint Connector abschließen.
Wenn Sie sowohl den Legacy SharePoint Connector als auch den Next-Generation SharePoint Connector verwenden: Sie müssen alle Verbindungen migrieren, die noch auf dem Legacy-Connector sind.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

Berechtigungen: Administrator

Voraussetzungen:

Zugriff auf Showpad Apps
Administratorzugriff auf die SharePoint Online-Website und die Dokumentbibliothek, die Sie migrieren möchten.
Microsoft Entra-Rolle: (Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministrator, globaler Administrator oder eine benutzerdefinierte Rolle, die die Verwaltung von App-Registrierungen erlaubt)
PowerShell 7.4.0 oder höher
Das PnP PowerShell-Modul ist installiert
Next-Generation SharePoint-Connector installiert
Mindestens eine SharePoint Online-Instanz
In SharePoint verfügbare Dokumente

Schritt 1: Starten Sie die Migration in Showpad

Bevor Skripte ausgeführt werden, muss Ihr Showpad-Administrator die Migration in Showpad vorbereiten.

Melden Sie sich als Administrator bei Showpad an
Gehen Sie zu Einstellungen > Showpad Apps > SharePoint > Verbindungen > Verbindungen migrieren.
- Wenn die SharePoint-App noch nicht installiert ist, folgen Sie dieser Anleitung, um die App zu installieren und zu autorisieren.
Suchen Sie die SharePoint-Site oder die Dokumentenlibrary, die Sie migrieren möchten.
Wählen Sie Migration vorbereiten aus.
Stellen Sie sicher, dass sich der Verbindungsstatus in „Migration gestartet“ ändert.

An diesem Punkt ist Showpad für den nächsten Schritt bereit, aber die Migration ist noch nicht abgeschlossen.

Schritt 2: Die Migrations-Mapping-Datei erzeugen

Diesen Schritt muss Ihr SharePoint-Administrator ausführen.

Der SharePoint-Administrator muss das Skript ExportIds.ps1 für die SharePoint-Website und die zu migrierende Dokumentbibliothek ausführen. Sie können das Skript zum Exportieren von Asset-IDs am Ende dieses Artikels herunterladen.

Das Skript erstellt eine CSV-Datei, die Showpad Support verwendet, um die Migration abzuschließen.

2.1. Umgebung vorbereiten

Öffnen Sie PowerShell und überprüfen Sie die Version:

$PSVersionTable.PSVersion

Wenn Sie PowerShell 7.4.0 oder höher verwenden, installieren Sie das PnP PowerShell-Modul:

Install-Module -Name "PnP.PowerShell"

2.2. Skript zum Exportieren von Asset-IDs ausführen

Laden Sie das ExportIds.ps1-Skript herunter und führen Sie es mit den folgenden Parametern aus:

SharePoint Site URL: Die vollständige URL der zu migrierenden SharePoint-Website.
Name der Dokumentbibliothek: Der Name der zu migrierenden Dokumentbibliothek.
Name der Ausgabedatei: Der Name der zu generierenden CSV-Datei.

Beispiel:

.\ExportIds.ps1 -SiteUrl "https://yourcompany.sharepoint.com/sites/marketing" -LibraryName "Documents" -OutputFileName "Marketing_Docs_Migration.csv"

2.3. Überprüfen Sie die Ausgabe

GUID: Die aktuelle externe ID, die mit dem Asset in Showpad verknüpft ist.
FileLeaf: Der Dateiname.
AssetId: Die neue externe ID, die für die Migration erforderlich ist.

Stellen Sie sicher, dass die CSV-Datei erfolgreich erstellt wurde, bevor Sie fortfahren.

Schritt 3: Senden Sie die Datei an Showpad Support

Nachdem Sie die CSV-Datei erstellt haben, senden Sie sie an Showpad Support, um die Migration abzuschließen. Sie können den Support kontaktieren, indem Sie unten auf die Schaltfläche „Hilfe" klicken.

Öffnen Sie ein neues Support-Ticket oder antworten Sie in Ihrem bestehenden Migrations-Thread.
Fügen Sie die in Schritt 2 erstellte CSV-Datei an.
Fügen Sie für jede CSV-Datei die folgenden Details hinzu:
- SharePoint Site ID
- Document Library ID

Showpad Support verwendet die Datei dann, um die Migration abzuschließen.

Wie geht es weiter?

Nachdem Showpad Support die Migration abgeschlossen hat:

Ihre Legacy-SharePoint-Verbindung wird auf den Next-Generation SharePoint Connector migriert
Ihre Assets bleiben in Showpad
Die Synchronisierung kann über die neue Connector-Konfiguration fortgesetzt werden

FAQs

Frage	Antwort
Muss ich trotzdem migrieren, wenn ich den Next-Generation SharePoint Connector bereits verwende?	Nein. Es müssen nur Legacy SharePoint Connector-Verbindungen migriert werden.
Kann ich trotzdem noch alles selbst migrieren?	Nein. Der Prozess erfordert Unterstützung durch Showpad und ist nicht mehr vollständig im Self-Service möglich.
Was passiert, wenn ich nicht migriere?	Ihre Assets bleiben in Showpad, aber Aktualisierungen aus SharePoint werden nicht mehr über den Legacy-Connector synchronisiert.
Ändert die Migration meine Dateien?	Assets bleiben unverändert, außer dass die External ID aktualisiert wurde, um sie mit dem neuen System in Einklang zu bringen.