SharePoint-Synchronisierungsupdates verwalten (Legacy)

Gehen Sie dabei Schritt für Schritt vor

Um die neuen Zuordnungsoptionen zu nutzen, beginnen Sie damit, Ihre SharePoint Libraries zu migrieren, damit sie den neuen Connector verwenden.

1. Navigieren Sie in SharePoint zu Site contents und klicken Sie auf Showpad Connector.  
2. Als Bestandskunde sind beim Öffnen des Showpad Connectors alle Ihre Daten bereits ausgefüllt. Klicken Sie unten auf der Seite auf Save and grant access. 
    

3. Nachdem Sie den Zugriff gewährt haben, müssen Sie die Autorisierungsanfrage akzeptieren. Klicken Sie auf Accept, danach sehen Sie die Migrationsseite. Wir empfehlen, während der Migration keine Assets in Showpad hinzuzufügen oder zu entfernen. Wenn der Migrationsprozess erfolgreich ist, werden Sie auf die Hauptseite des Connectors weitergeleitet. Im Fehlerfall erhalten Sie eine Fehlermeldung. Falls dies geschieht, aktualisieren Sie die Seite. Dadurch wird der Migrationsprozess neu gestartet. Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team. 
    

   Tipp: Wenn Sie mehrere SharePoint-Sites haben, die mit Showpad synchronisiert werden, empfehlen wir, den Connector für jede Site zu öffnen, den OAuth2-Zugriff zu gewähren und den Migrationsschritt durchzuführen.

Nutzen Sie die neuen Zuordnungsoptionen

1. Navigieren Sie in SharePoint zur Seite Documents. 
    
2. Um die Option Autor zu verwenden, müssen Sie eine neue Spalte erstellen. Klicken Sie auf Add Column und wählen Sie Person als Typ. Klicken Sie auf Next.  
3. Benennen Sie die Spalte Author und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Allow selection of Groups. Klicken Sie auf Save. 
4. Die Locale-Eigenschaft, bestehend aus Sprachen und Ländern, ist ebenfalls als Zuordnungsoption verfügbar. Um sie zu verwenden, erstellen Sie Feldtypen vom Typ Single line of text oder Multiple lines of text oder Choice oder Managed metadata, um Sprachen und/oder Länder zuzuordnen. 
   Für diese Zuordnung können mehrere Spalten verwendet werden. Die erwarteten Werte sind die Abkürzungen der Sprache/des Landes (zum Beispiel en - Englisch, be - Belgien). Siehe diese Seite, wenn Sie Hilfe bei der Ermittlung akzeptierter Abkürzungen benötigen.
5. Navigieren Sie zu Websiteinhalte und klicken Sie auf den Showpad Connector.

6. Verwenden Sie in der Dokumente-library die Dropdown-Menüs, um Ihre neue Spalte zu nutzen. 
   Wählen Sie in der Spalte Author die Zuordnung Author aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie auf Übernehmen, wenn Sie fertig sind. Die Sync-Spalte muss auf Veröffentlichen gesetzt sein.

   Hinweis: Die email-Adresse des in SharePoint ausgewählten Authors muss mit der email-Adresse eines bestehenden Showpad-Benutzers übereinstimmen.

   Hinweis: Wenn das Author-Feld nicht zugeordnet ist, wird der Author-Wert standardmäßig auf den Namen des Benutzers gesetzt, der Ihre SharePoint-Integration eingerichtet hat.

7. Wenn Sie einen Author in den SharePoint-Dokumentdetails hinzufügen, wird dieser jetzt mit der Author-Eigenschaft von Showpad synchronisiert. Gruppen werden derzeit nicht für die Zuordnung zu Showpad unterstützt.