Richtlinien für das Hochladen von Office-Dokumenten

Diese werden beispielsweise verwendet, um Ihre Dokumente mit dem Branding Ihres Unternehmens abzugleichen. Wir empfehlen insbesondere, Schriftarten einzubetten, wenn Sie angepasste Schriftarten in Ihren MS Office-Dokumenten haben.

Das Einbetten von Schriftarten verhindert, dass sich die Schriftarten, das Layout und das Styling des Dokuments ändern und Sonderzeichen unlesbar werden. In einigen Fällen werden jedoch bestimmte Schriftarten in Showpad dennoch anders angezeigt, selbst wenn sie im Dokument eingebettet sind.

Beim Arbeiten mit komplexen Excel-Dateien mit großen Datensätzen ist es möglich, dass Sie die Datei in Showpad nicht in der Vorschau anzeigen können.

Wenn Sie mit komplexen, großen Excel- Datensätzen arbeiten, ist es möglich, dass Sie die Datei bei Showpad nicht in der Vorschau anzeigen lassen können. Es wird eine Meldung angezeigt, die besagt: „Dieses Dokument konnte mit Ihrem Browser nicht in der Vorschau angezeigt werden. Bitte laden Sie die Datei herunter, um sie anzuzeigen.“ Sie können Abhilfe schaffen, indem Sie die Datei als XLS-Datei (Format 97-2004) speichern und hochladen, statt sie im komplexeren XLSX-Dateiformat zu verwenden. Sie können auch große Datenblatt-Registerkarten ausblenden, um die Verarbeitung zu beschleunigen und die Anzeige auf Showpad zu optimieren. Dies löst die meisten Verarbeitungsfehler bei Excel-Dateien.

Ein Office-Dokument kann viele versteckte Objekte enthalten. Diese können aus früheren Manipulationen, Kopier-/Einfügeaktionen von Webseiten, Dateibeschädigungen usw. resultieren und sind möglicherweise schwer nachzuverfolgen.

Ein Office Dokument kann viele versteckte Objekte enthalten. Diese können das Ergebnis früherer Manipulationen, Kopieren/Einfügen von Webseiten, Dateibeschädigungen usw. sein und lassen sich unter Umständen nur schwer zurückverfolgen. Um ausgeblendete Objekte zu entfernen, die verhindern könnten, dass Ihre Bilder korrekt angezeigt werden, können Sie im Office Editor die folgenden Schritte ausführen: Gehen Sie im Menü auf „Bearbeiten“ und „Gehe zu...“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Spezial...“ und wählen Sie „Objekte“ aus und klicken Sie auf „OK“. Alle Objekte (falls vorhanden) sollten nun ausgewählt sein, auch die, die normalerweise unsichtbar sind. Jetzt, da Sie wissen, wo sie sich befinden, müssen Sie nur noch die nicht relevanten löschen, um wieder ein leeres Dokument zu erhalten.

Jetzt, da Sie wissen, wo sich die Objekte befinden, ist es nur noch eine Frage des Löschens der irrelevanten, um wieder ein leeres Dokument zu haben.

Analytik

Assets mit eingebetteten Medien werden genauso verfolgt wie andere Assets. Es gibt jedoch keine spezifischen Analysen, gemeinsame Erkenntnisse oder Shared Spaces-Erkenntnisse für die einzelnen eingebetteten Mediendateien.

Audiodateien

Showpad unterstützt keine eingebetteten Audiodateien in PPTX/PPSX-Assets.

Videos automatisch abspielen

Der Unterschied, ob ein Video in einer PPTX automatisch oder manuell abgespielt wird, wird von den PowerPoint-Einstellungen übernommen und hängt vom Anzeigemodus in Showpad ab. Im Präsentationsmodus werden Videos automatisch abgespielt, wenn dies festgelegt wurde. Im Browsing-Modus müssen Videos manuell abgespielt werden.

Verfügbare PPTX-Anpassungseinstellungen

Für eingebettete PPTX-Medien in der Web App funktionieren die folgenden Einstellungen: zuschneiden/trimmen (in Raum und Zeit), drehen, spiegeln und Ton ein-/ausschalten.

Für eingebettete Medien in PPTX auf mobilen Apps funktionieren die folgenden Einstellungen: drehen, spiegeln.

Kompatibilität

Eingebettete PowerPoint-Medien in Showpad werden speziell von den Dateitypen PPTX und PPSX unterstützt. PDF, Google Slides usw. sind derzeit nicht kompatibel.

Doppeltippen auf das eingebettete Video auf dem Handy zeigt das Video im Vollbildmodus an.

Während das Teilen von Assets mit eingebetteten Medien unterstützt wird, ist es nicht möglich, speziell die eingebetteten Medien zu teilen, die Teil einer Präsentation sind, und es ist auch nicht möglich, eine Mediendatei von einer einzelnen Folie herunterzuladen.

Verarbeitungsfehler können auftreten, wenn das Video einen nicht unterstützten Codec verwendet. Die von dieser Funktion unterstützten Codecs finden Sie hier.

Beachten Sie, dass die Datei weiterhin verarbeitet werden kann, selbst wenn die Verarbeitung von Videos fehlschlägt. In diesem Fall wird das Video in der hochgeladenen Datei nicht verfügbar sein.

Videodateien werden am besten mit einer angemessenen Bitrate gerendert. Wir empfehlen die Konvertierung in MP4 für optimale Leistung. Videos von Streaming-Diensten wie Vimeo oder YouTube werden in Showpad nicht abgespielt. Effekte, die dem Video hinzugefügt wurden, können das Rendering des Videos innerhalb der PPTX/PPSX beeinträchtigen. Sehen Sie sich diese Dokumentation an, um mehr über bewährte Methoden für das Hochladen von Videodateien zu erfahren.

Wenn zutreffend, empfehlen wir die Verwendung von App-Links für Videos, die nicht in Ihre PPTX hochgeladen werden können.