Seiten archivieren, wiederherstellen und dauerhaft löschen

Es ist wichtig, Ihre Pages library stets aktuell zu halten, um den Nutzern relevante und aktuelle Informationen bereitzustellen. Wenn Pages nicht mehr benötigt werden, können Sie sie archivieren.

Wenn Sie eine Page archivieren, beachten Sie bitte Folgendes:

• Archivierte Pages werden in den Bereich "Archiviert" verschoben, wo sie wiederhergestellt oder dauerhaft gelöscht werden können.
• Das Archivieren einer Page entfernt deren historische Daten nicht aus Berichten. Die Page wird weiterhin in Berichten für Aktivitäten angezeigt, die vor der Entfernung stattgefunden haben.
• Empfänger, die Zugriff auf eine archivierte Page hatten, können diese nicht mehr anzeigen. Sie erhalten eine Nachricht, dass der Inhalt nicht gefunden werden kann.
• Wenn eine archivierte Page Teil einer Collection oder eines Shared Space war, wird sie ausgegraut angezeigt und die Nutzer werden aufgefordert, sie zu entfernen oder zu ersetzen.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Eine einzelne Page archivieren
• Mehrere Pages gleichzeitig archivieren
• Seiten wiederherstellen oder dauerhaft löschen

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Der schnelle Weg

1. Öffnen Sie die Registerkarte Libraries
2. Gehen Sie zu Inhalt, Pages und wählen Sie Alle Pages aus
3. Suchen oder wählen Sie die Pages aus, die Sie archivieren möchten
4. Wählen Sie die Option Archivieren aus
5. Bestätigen Sie, indem Sie auf Archivieren klicken

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Eine einzelne Page archivieren

1. Klicken Sie im oberen Menü auf Libraries.
2. Wenn Ihre Organisation mehrere Abteilungen verwendet, wählen Sie die entsprechende aus der Liste aus.
3. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Pages und dann auf All Pages.
4. Durchsuchen Sie die Inhalte oder verwenden Sie die Suchfunktion, um die Page zu finden, die Sie archivieren möchten.
5. Klicken Sie auf die Page, um deren Informationen im Detailbereich anzuzeigen.
6. Wählen Sie die Schaltfläche Archivieren und bestätigen Sie.
7. Ihre Page befindet sich jetzt im Bereich Archiviert der Pages library.

Mehrere Pages gleichzeitig archivieren

1. Klicken Sie im oberen Menü auf Libraries.
2. Wenn Ihre Organisation mehrere Divisionen verwendet, wählen Sie die gewünschte Division im Dropdown-Menü oben links aus.
3. Klicken Sie im linken Menü auf Pages und dann auf All Pages.
4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen vor den Pages, die Sie archivieren möchten.
5. Klicken Sie auf die Archivieren-Schaltfläche in der Auswahlkopfzeile.
6. Bestätigen Sie die Aktion, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
7. Ihre Pages befinden sich jetzt im Archivierten-Bereich der Pages library.

Pages wiederherstellen

1. Navigieren Sie zum Bereich Archiviert innerhalb der Pages library.
2. Suchen Sie nach den Pages, die Sie wiederherstellen möchten.  
3. Klicken Sie das Kontrollkästchen vor den Pages an, die Sie wiederherstellen möchten.
4. Klicken Sie in der Auswahlüberschrift auf Wiederherstellen.
5. Bestätigen Sie die Aktion, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
6. Ihre Pages befinden sich jetzt wieder im Bereich Alle Pages der Pages library.

Mehrere Pages gleichzeitig löschen

1. Navigieren Sie zum Bereich Archiviert innerhalb der Pages library.
2. Suchen Sie nach den Pages, die Sie dauerhaft löschen möchten.
3. Klicken Sie das Kontrollkästchen vor den Pages an, die Sie dauerhaft löschen möchten.
4. Klicken Sie in der Auswahlkopfzeile auf Dauerhaft löschen.
5. Bestätigen Sie die Aktion, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
   

   Hinweis: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Pages nicht mehr benötigen, bevor Sie sie endgültig löschen.