Schützen Sie Ihre Pages mit Berechtigungen

Es ist wichtig, Ihre wertvollen Assets in Showpad zu schützen, damit sensible Informationen nicht in die falschen Hände geraten. Wir bieten verschiedene Berechtigungsoptionen an, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte geschützt sind.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Entscheiden Sie, ob Pages geteilt oder als Vorlage verwendet werden können
• Ermöglicht es internen Nutzern, alle Assets auf der Page zu filtern
• Verwenden Sie eine Page als Vorlage
• Machen Sie eine Page global, damit sie in anderen Libraries verwendet werden kann.

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

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    • Pages in Ihrer Pages library
    • Überlegen Sie, was Sie intern behalten möchten

Tun Sie dies Schritt für Schritt

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Libraries und wählen Sie eine Division aus, falls relevant.
2. Klicken Sie im linken Menü auf Pages und dann auf All Pages.
3. Klicken Sie auf das Asset, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf das Stiftsymbol neben der entsprechenden Berechtigung im Abschnitt Berechtigungen.
4. Wählen Sie die gewünschten Berechtigungseinstellungen aus oder heben Sie die Auswahl auf:
   • Kann geteilt werden: Ihre Benutzer können diese Page per email, Plugin oder Link teilen, und ihre Interessenten können sie erneut teilen. Bei Verwendung von Salesforce und Content Recommendations werden diese Pages auch im Abschnitt „Diese Dateien teilen“ angezeigt. Wenn eine Datei nicht geteilt werden kann, erscheint sie im Abschnitt „Von diesen Dateien lernen“. Dies kann nur aktiviert werden, wenn die Berechtigung für Dynamic Content Filtering deaktiviert ist.
   • Dynamische Inhaltsfilterung aktivieren: Dadurch können alle Assets auf der Page für interne Nutzer gefiltert werden. Dies kann nur aktiviert werden, wenn eine Page nicht teilbar ist.
   • Als Vorlage verwenden: Diese Page wird als Vorlage verfügbar sein, wenn zukünftige Pages erstellt werden. Weitere Informationen zu Page-Vorlagen finden Sie in diesem Artikel.
   • Global: Aktivieren Sie die globale Page-Berechtigung, um die Page in allen Libraries sichtbar zu machen. Wenn sie von einer anderen Library aus aufgerufen wird, ist die Page schreibgeschützt. Dateien und Pages darin bleiben sichtbar, aber bestimmte Inhaltstypen wie Kurse und Experiences werden nicht angezeigt. Wenn die Page als Vorlage verwendet wird, können nur globale Dateien und Tags bearbeitet werden.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern.
6. Um zu erfahren, wie Sie die Berechtigungen mehrerer Assets bearbeiten können, gehen Sie zu diesem Artikel.