Autoren zu Pages hinzufügen

Showpad vereinfacht die Verwaltung von Inhalten, indem Sie Autoren für Pages zuweisen können. Wenn Sie eine Page erstellen, werden Sie automatisch als Autor dieser Page festgelegt, sodass klar ist, wer für den Inhalt verantwortlich ist.

Jedem Showpad-Benutzer kann die Rolle eines Autors zugewiesen werden, unabhängig von seiner Rolle innerhalb der Plattform.

Das Autorenfeld kann sowohl einzeln als auch in großen Mengen aktualisiert werden, und Sie können Dateien auch nach Autor filtern. Dies ist hilfreich, wenn Sie Inhalte nachverfolgen oder aktualisieren möchten, die Sie hinzugefügt haben. Sie können außerdem mehreren Personen als Autoren einer Datei zuweisen, wenn mehr als eine Person an der Erstellung beteiligt war.

Hinweis: Wenn der Benutzer gelöscht wird, wird er als Dateiautor entfernt und das Feld bleibt leer. Wenn ein Benutzer deaktiviert wird, erscheint er weiterhin als Dateiautor, und Sie können ihn in großen Mengen durch einen neuen Autor ersetzen. Wenn der Dateiautor ein anonymisierter Benutzer ist, wird er im Autorenfeld entsprechend angezeigt.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Die Person, die eine Page erstellt hat, wird automatisch als deren Autor aufgeführt.
• Fügen Sie einer Page mehrere Autoren hinzu
• Seiten nach Autor filtern

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Den Autor einer einzelnen Datei ändern

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Libraries.
2. Wenn Ihre Organisation mehrere Abteilungen verwendet, wählen Sie die gewünschte aus dem Dropdown-Menü oben links aus.
3. Klicken Sie im linken Menü auf Pages und dann auf Alle Seiten.
4. Klicken Sie auf die Datei, um das Detailfenster zu öffnen.
5. Bewegen Sie im Abschnitt Übersicht den Mauszeiger über das Feld Autor(en) und klicken Sie auf das Stiftsymbol.
6. Um einen Autor zu entfernen, klicken Sie auf das X neben seinem Namen.
7. Um Autoren hinzuzufügen, beginnen Sie damit, ihre Namen einzugeben oder scrollen Sie durch die Liste und wählen Sie sie aus.

   Hinweis: Jeder Showpad-Benutzer kann unabhängig von seiner Rolle als Autor hinzugefügt werden.

8. Nachdem Sie die Autoren aktualisiert haben, klicken Sie auf Änderungen speichern.

Autor von mehreren Dateien ändern

1. Um einen Autor für mehrere Dateien zu bearbeiten, zu entfernen oder hinzuzufügen, wählen Sie die Kontrollkästchen neben den Dateien aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
3. Unter Autor(en) wählen Sie eine der Optionen aus:
   • Beibehalten: Es werden keine Änderungen an den Dateien vorgenommen.
   • Alle ersetzen: Ersetzt alle Autoren durch die ausgewählten Autoren.
   • Neu hinzufügen: Beibehaltung der bisherigen Autoren und Hinzufügen weiterer, die Sie auswählen.
   • Finden und entfernen: Findet und entfernt die ausgewählten Autoren.
   • Alle entfernen: Entfernt alle zugewiesenen Autoren.
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.