Benutzer und Benutzergruppen einer Experience zuweisen

Showpad Experiences ermöglichen es Ihnen, Ihr Content zu organisieren und es an Ihre user und User Groups zu verteilen.

Um Benutzern und Benutzergruppen den Zugriff auf den Content in einer Experience zu ermöglichen, müssen Sie sie der spezifischen Experience zuweisen. Sie können Benutzer und Benutzergruppen über das Experience-Detailfenster in der Experience-Bibliothek zu Experiences zuweisen. Als bewährte Methode ist es einfacher, einer Experience eine Gruppe zuzuweisen, als jedem einzelnen Benutzer, dem Sie Zugriff gewähren möchten. Es kann jedoch auch nützlich sein, einzelnen Benutzern in gelegentlichen, einzigartigen Szenarien Zugriff zu gewähren.

Hinweis: Wenn Sie Divisionen verwenden und einer Experience eine Benutzergruppe zuweisen möchten, müssen Sie die Benutzergruppe zuerst der richtigen Division zuweisen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie den Zugriff auf Divisionen mit Benutzergruppen steuern.

Sehen Sie hier, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

• Weisen Sie user und User Groups im Experience-Detailbereich zu
• Nutzern und Nutzergruppen Zugriff auf Erlebnisse gewähren bzw. verweigern

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Der schnelle Weg

1. Benutzer und Benutzergruppen zuweisen
2. Benutzer und Benutzergruppen entfernen
3. Ankündigungen für die Zuweisung/Aufhebung der Zuweisung von Experiences verwalten

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Weisen Sie user und User Groups einer Experience zu

1. Navigieren Sie zum Libraries-Tab.
2. Wenn Ihre Organisation mehrere Abteilungen verwendet, wählen Sie die gewünschte Abteilung aus dem Dropdown-Menü oben links aus.
3. Wählen Sie Experiences aus dem Menü auf der linken Seite.
4. Klicken Sie auf eine Experience, auf die Sie den usern Zugriff gewähren möchten.
5. Klicken Sie im Detailbereich der Experience auf das Stiftsymbol im Abschnitt Benutzerzugriff.
6. Klicken Sie in das Feld Zugewiesene User Group(s), suchen Sie nach den User Groups, die Sie der Experience zuweisen möchten, und wählen Sie diese aus. Die Gesamtzahl der ausgewählten Gruppen wird im Feld angezeigt. Sie können die unten aufgeführten Gruppennamen überprüfen.
7. Sie können auch in das Feld Zugewiesene einzelne user(s) klicken, um nach einzelnen user zu suchen und diese auszuwählen. Die Gesamtzahl der ausgewählten einzelnen user wird im Feld angezeigt. Sie können die unten aufgeführten user-Namen überprüfen.
8. Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.

Entfernen Sie users und User Groups aus einer Experience

1. Klicken Sie auf eine Experience in der Experience library.
2. Klicken Sie im Detailbereich der Experience auf das Stiftsymbol im Abschnitt User-Zugriff.
3. Um bestimmte Benutzergruppen zu entfernen, klicken Sie in das Feld Zugewiesene Benutzergruppe(n) und deaktivieren Sie die Gruppen. Sie können auch auf das X neben jeder unten im Feld aufgeführten Gruppe klicken.
   • Um alle Gruppen von der Experience zu entfernen, klicken Sie auf das X neben der Gesamtzahl der User Groups.
4. Um einzelne Benutzer zu entfernen, klicken Sie in das Feld Zugewiesene(r) einzelne(r) Benutzer und heben Sie die Auswahl der Benutzer auf. Sie können auch auf das X neben jedem unter dem Feld aufgeführten Benutzer klicken.
   • Um alle einzelnen user von der Experience zu entfernen, klicken Sie auf das X neben der Gesamtanzahl der user.
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.

Verwalten Sie Announcements für die Zuweisung/Entfernung von Experiences

1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die Admin-Einstellungen zu öffnen.
2. Wählen Sie Messaging aus dem linken Menü und gehen Sie zum Abschnitt Announcements.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Automatisch eine Ankündigung bei (De-)Zuweisung von Experience senden, um eine Ankündigung an Ihre user zu senden, wenn eine Experience zugewiesen oder entzogen wird. Wenn das Kontrollkästchen bereits aktiviert ist, können Sie es deaktivieren, um die automatischen Announcements auszuschalten.
4. Am unteren Rand des Abschnitts Messaging und klicken Sie auf Speichern.