Bearbeiten Sie die Details und Einstellungen der Experience

Experiences ermöglichen es Ihnen, Ihr Content zu organisieren und an die relevanten user oder User Groups in Showpad zu verteilen. Es können jedoch Änderungen erforderlich sein, nachdem Sie eine Experience erstellt haben. Diese Bearbeitungen können Aktualisierungen der Experience-Details umfassen, die in der Listenansicht angezeigt werden. Sie können auch die dynamische Content-Filterung ein- oder ausschalten oder die Kriterien für die Smart Folders innerhalb der Experience, die bearbeitet wird, ändern.

Sie haben auch die Möglichkeit, eine Experience aus der Experience-Übersicht eines Benutzers auszublenden. Dies kann hilfreich sein, wenn die Instanz Ihrer Organisation viele Experiences enthält und die Übersichtsseite aufgeräumt werden muss.

Hinweis: Das Ausblenden einer Experience entzieht zugewiesenen Nutzern nicht den Zugriff. Sie können weiterhin danach suchen, sie öffnen und ihre Inhalte teilen. In anderen Clients (wie den mobilen Apps und den Outlook/Gmail-Plugins) werden ausgeblendete Experiences ebenfalls nicht im Experiences-Tab angezeigt, um Unübersichtlichkeit zu vermeiden, aber die darin enthaltenen Assets bleiben vollständig zugänglich.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Aktualisieren Sie schnell die Details und Einstellungen der Classic und Advanced Experience.
• Bearbeiten Sie eine Experience in der Experiences library
• Bearbeiten Sie eine Classic Experience im Experience Builder

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Der schnelle Weg

1. Wählen Sie eine Experience aus der Experiences library
2. Passen Sie Details und Einstellungen im Experience-Detailbereich an
3. Änderungen speichern

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Bearbeiten Sie die Details und Einstellungen der Experience in der Experiences library

1. Navigieren Sie zum Libraries-Tab.
2. Wenn Ihre Organisation mehrere Abteilungen verwendet, wählen Sie die gewünschte Abteilung aus dem Dropdown-Menü oben links aus.
3. Wählen Sie Experiences aus dem Menü auf der linken Seite.
4. Klicken Sie auf eine Experience, die Sie aktualisieren möchten. Im Detailbereich der Experience können Sie deren Details und Einstellungen bearbeiten.
5. Um den Namen der Experience zu bearbeiten, klicken Sie auf den Namen und aktualisieren Sie ihn. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
6. Um die Beschreibung zu aktualisieren, klicken Sie auf das Stiftsymbol neben Übersicht. Aktualisieren Sie dann die Beschreibung und klicken Sie auf Änderungen speichern.
7. Um die Einstellungen anzupassen, klicken Sie auf das Stiftsymbol neben Einstellungen.
   • Aktivieren Sie die dynamische Content-Filterung: Toggle ein- oder ausschalten, um Content für user basierend auf ihren Content-Profilen auszublenden oder anzuzeigen.
   • Von der Experiences-Seite ausblenden: Ein- oder ausschalten, um die Experience auf der Experience-Seite des Benutzers auszublenden oder anzuzeigen. Wenn ausgeschaltet, können Benutzer weiterhin nach dem Content innerhalb der Experience suchen. 
   • Leere Folders ausblenden: Toggle ein- oder ausschalten, um leere Smart Folders in Classic Experiences auszublenden oder anzuzeigen.
   • Standardansicht: Wählen Sie entweder Raster oder Liste, um festzulegen, wie Benutzer die Classic Experience in der Web App und der Windows Desktop App zunächst sehen werden.
   • Klicken Sie auf Änderungen speichern.
8. Um Sharing-Themen, die der Experience zugewiesen sind, hinzuzufügen oder zu entfernen, klicken Sie auf das Stiftsymbol neben Themen. Klicken Sie in das Feld, um nach Themen zu suchen und diese auszuwählen. Um Themen zu entfernen, klicken Sie auf das X neben dem Themennamen. Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.

Bearbeiten Sie eine Classic Experience im Experience Builder

1. Navigieren Sie zum Libraries-Tab.
2. Wenn Ihre Organisation mehrere Abteilungen verwendet, wählen Sie die gewünschte Abteilung aus dem Dropdown-Menü oben links aus.
3. Wählen Sie Experiences aus dem Menü auf der linken Seite.
4. Klicken Sie auf die Classic Experience, die Sie aktualisieren möchten.
5. Klicken Sie im Experience-Detailbereich auf Experience Builder öffnen, um den Experience Builder zu öffnen.
6. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie Bearbeiten aus dem Dropdown-Menü aus.
7. Hier können Sie Details wie den Experience-Namen und die Beschreibung bearbeiten. Sie können auch Dynamic Content Filtering aktivieren oder deaktivieren und die Einstellung Leere Ordner ausblenden aktualisieren.
8. Aktualisieren Sie die Default view, indem Sie die Rasteransicht oder Listenansicht auswählen. Dies bestimmt, wie die user den Content innerhalb der Experience sehen. Die Listenansicht wird nur in der Web App und der Windows Desktop App unterstützt.
9. Für Experiences, die Smart Folders haben, können Sie Tags hinzufügen, entfernen oder ersetzen, die verwendet werden, um Content in die Folders zu filtern.
10. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie bereit sind.
11. Um die Experience im Experiences-Tab Ihres Nutzers auszublenden, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Von Experiences-Bildschirm ausblenden aus. Es erscheint eine Benachrichtigung, die Sie darüber informiert, dass die Experience ausgeblendet wurde.
12. Um die Experience auf dem Experiences-Tab Ihres Nutzers anzuzeigen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Auf Experiences-Bildschirm anzeigen aus.