Massenbearbeitung von Pages Aktualisiert 10. Februar 2025 23:32 Je mehr Pages Sie im Libraries-Tab haben, desto wertvoller wird es, sie effizient zu verwalten. Bulk Editing ermöglicht es Ihnen, wertvolle Zeit zu sparen und Ihren Arbeitsablauf zu optimieren. Mit Bulk Editing können Sie gleichzeitig die folgenden Eigenschaften für Pages aktualisieren: Veröffentlichungs- und Ablaufdaten, Autorname, Tags, Locale-Einstellungen und Berechtigungen. Durch die Nutzung der Möglichkeiten zur Massenbearbeitung können Sie mit minimalem Aufwand eine organisierte und aktuelle Bibliothek pflegen. Sehen Sie, wie es aussieht Hauptmerkmale Sparen Sie Zeit, indem Sie wiederholte Aktualisierungen eliminieren Einheitliche Standards beibehalten und Fehler minimieren Tags schnell auf mehrere Pages anwenden Aktualisieren Sie die Berechtigungen für mehrere Pages gleichzeitig Autornamen in großen Mengen anpassen, wenn sich die Eigentümerschaft ändert Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein Plan: eOS Expert, eOS Advanced, eOS Professional Vorheriger Plan: Showpad Content Plus oder höher Berechtigungen: Administrator, Befördertes Mitglied mit Inhaltsberechtigung Voraussetzungen: Pages verfügbar in der Pages-Bibliothek. Der schnelle Weg Gehe zum Libraries-Tab Öffnen Sie Pages im Menü auf der linken Seite Wählen Sie die Pages aus, die Sie in Bulk bearbeiten möchten Klicken Sie auf Bearbeiten Aktualisieren Sie die gewünschten Eigenschaften Speichern Tun Sie dies Schritt für Schritt Seiten auswählen und bearbeiten Navigieren Sie zum Libraries-Tab. Wenn Ihre Organisation mehrere Libraries verwendet, wählen Sie die gewünschte Library aus dem Dropdown-Menü oben links aus. Klicken Sie auf Alle Seiten im Content-Bereich. Wählen Sie die Einzelne Kontrollkästchen neben dem Namen. Kontrollkästchen in der oberen Leiste, um alle Inhalte auf der Seite auszuwählen, die Sie gerade ansehen. Um alle Elemente in Ihrer library auszuwählen, klicken Sie auf Alle Elemente auswählen. In der oberen Leiste sehen Sie die Anzahl der ausgewählten Elemente. Klicken Sie auf Edit, um die Seitenleiste für Bulk Editing zu öffnen. Um die ausgewählten Pages zu kopieren, klicken Sie auf Duplizieren, wählen Sie eine Ziel-Division aus und bestätigen Sie im Pop-up. Um die ausgewählten Pages in die Archivierte Pages library zu verschieben, klicken Sie auf Archivieren und bestätigen Sie im Pop-up. Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Seitenleiste für die Massenbearbeitung zu öffnen. Für die ausgewählten Elemente können Sie mehrere Aktionen pro Eigenschaft ausführen: Unverändert lassen: Behalten Sie die aktuellen Eigenschaften bei. Alle ersetzen: Wählen Sie eine neue Eigenschaft aus und suchen Sie danach, um sie anzuwenden. Neu hinzufügen: Fügen Sie den ausgewählten Elementen eine neue Eigenschaft hinzu. Finden und entfernen: Entfernen Sie eine bestimmte Eigenschaft, wenn sie auf eines der ausgewählten Elemente zutrifft. Alle entfernen: Entfernen Sie alle Eigenschaften von den ausgewählten Elementen. Aktualisieren Sie die Eigenschaften in der Seitenleiste. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen anzuwenden. Hinweis: Während Sie Ihre Auswahl bearbeiten, sind die Kontrollkästchen zum Auswählen weiterer Pages ausgegraut. Schließen Sie das Detailfenster, um mehr zu Ihrer Auswahl hinzuzufügen. Übersicht Planen Sie, wann die ausgewählten Pages für Ihre user verfügbar sind, und weisen Sie zu, wer sie verwalten wird. Veröffentlicht am: Ändern Sie das Veröffentlichungsdatum. Wenn das Veröffentlichungsdatum noch nicht erreicht ist, wird der Content für user nicht sichtbar sein. Ablaufdatum: Ändern Sie das Ablaufdatum. Abgelaufener Content wird aus Experiences entfernt und in Collections und Shared Spaces ausgegraut. Autor(en): Standardmäßig wird die Person, die den Content hochlädt, zum Autor. Diese Option ermöglicht es Ihnen, zu ändern, wer den Content verwaltet und besitzt. Sie können mehrere Autoren hinzufügen. Tags Massenbearbeitung von Tags, um das Content einfacher zu verwalten, zu finden und zu organisieren. Wenn bis zu 100 Pages ausgewählt sind, werden alle den Pages zugewiesenen Tags angezeigt. Die Massenbearbeitung von über 100 Pages bietet Optionen zum Ändern von Eigenschaften mit visuellen Indikatoren für neue und geänderte Tags. Bis zu 100 Pages ausgewählt: Alle Tags, die den ausgewählten Pages zugewiesen sind, werden unter dem Suchfeld angezeigt. Rechts von jedem Tag steht die Anzahl der Pages, denen es zugewiesen ist. Um ein neues Tag zu erstellen, das allen ausgewählten Pages hinzugefügt werden soll, geben Sie es in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die Anzahl der Tags, die allen ausgewählten Pages zugewiesen sind, wird im Suchfeld angezeigt. Klicken Sie auf das X daneben, um alle Tags zu entfernen, die allen Pages zugewiesen sind. Klicken Sie auf das Suchfeld, um zu suchen und aus der Liste der Tags auszuwählen. Ein Bindestrich zeigt an, dass die Tags einigen, aber nicht allen ausgewählten Pages zugewiesen sind. Um allen ausgewählten Pages ein Tag zuzuweisen, klicken Sie auf das Kästchen daneben. Ein Häkchen zeigt die Tags an, die allen ausgewählten Pages zugewiesen sind. Neu hinzugefügte Tags erscheinen in Grün. Um ein Tag von allen ausgewählten Pages zu entfernen, klicken Sie auf das angekreuzte Kästchen daneben. Oder klicken Sie auf das X neben dem Tag. Mehr als 100 Pages ausgewählt: Wählen Sie eine Aktion aus dem Dropdown-Menü. Unverändert lassen: Zuweisungen von Tags nicht ändern. Alle ersetzen: Suchen und wählen Sie Tags aus, um alle vorhandenen zugewiesenen Tags zu ersetzen. Die Tags erscheinen in Gelb unter dem Suchfeld. Neu hinzufügen: Erstellen oder suchen und auswählen von Tags zur Zuweisung. Die Tags erscheinen in Grün unter dem Suchfeld. Finden und entfernen: Suchen und wählen Sie Tags aus, die entfernt werden sollen. Die Tags erscheinen in Rot unter dem Suchfeld. Alle entfernen: Entfernen Sie alle zugewiesenen Tags von den ausgewählten Pages. Lokal Die Locale-Eigenschaft wird verwendet, um Content anzuzeigen, der für die Sprache und den Standort der user relevant ist. Sprachen: Wählen Sie die Sprache für die ausgewählten Elemente. Sie können mehrere Sprachen hinzufügen. Länder: Geben Sie das Land oder die Region an, in der der Content verwendet wird. Berechtigungen Erlauben Sie das ausgewählte Content zu teilen und zu sichern. Wählen Sie, ob das Content in allen Libraries oder nur in der aktuellen Library verfügbar sein soll. Änderungen gelten nur für Pages, die die geänderte Berechtigung unterstützen. Kann geteilt werden: Ändern Sie, ob Ihre user die ausgewählten Elemente teilen können und ob ihre Käufer sie reshare können. Dynamische Inhaltsfilterung aktivieren: Content auf nicht teilbaren Pages wird basierend auf dem mit dem user verknüpften Content-Profil angezeigt oder ausgeblendet. Als Vorlage verwenden: Die ausgewählten Pages stehen als Vorlagen zur Verfügung, wenn eine neue Page erstellt wird. Hinweis: Berechtigungseinstellungen können detaillierter angepasst werden, wenn ein einzelnes Content ausgewählt wird. Verwandte Beiträge Starten Sie und füllen Sie E-Mail-Freigaben oder Links vorab aus Eine individuelle Homepage erstellen und Inhalte hinzufügen Erstellung optisch ansprechender Pages zur Organisation von Inhalten Verwendung des Showpad Help Centers