Erstellen Sie Shared Space-Vorlagen

Steigern Sie die Nutzung von Shared Spaces und fördern Sie Best Practices, indem Sie Shared Space-Vorlagen in der Admin App verwenden. Diese Vorlagen helfen dabei, markenkonforme, vorausgefüllte Inhalte zu erstellen, die auf bestimmte Szenarien zugeschnitten sind. Mit diesen sorgfältig gestalteten Vorlagen können Verkäufer die Zeit, die für die Erstellung ansprechender Shared Spaces für ihre Käufer benötigt wird, erheblich reduzieren.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Erstellen Sie markenkonforme Shared Spaces
• Vorab ausgefüllte Content und Folder
• Reduzieren Sie die Zeit, die Verkäufer benötigen, um Shared Spaces zu erstellen
• Vorlagen aktualisieren, ohne bestehende Shared Spaces zu beeinflussen
• Überwachung der Vorlagenverwendung

Das brauchst du, um erfolgreich zu sein

Der schnelle Weg

1. Gehen Sie zum Bereich Vorlagen im Tab Libraries und wählen Sie Shared Spaces aus
2. Erstellen Sie eine Neue Vorlage
3. Fügen Sie einen Name und eine Beschreibung hinzu
4. Wählen Sie ein Sharing Theme aus
5. Füllen Sie den Shared Space mit Inhalten und Ordnern
6. Weisen Sie Ihre Vorlage Benutzern und/oder Benutzergruppen zu

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Erstellen Sie Shared Space-Vorlagen, um Ihre Verkäufer auf kollaborative Geschäfte vorzubereiten. Nachdem Sie Vorlagen erstellt haben, verwenden Sie die Shared Space Templates-Bibliothek, um die Nutzung zu überwachen, sie zu sortieren, zu aktualisieren und zu bearbeiten.

• Erstellen Sie eine Shared Space-Vorlage
• Shared Space-Vorlagen verwalten

Erstellen Sie eine Shared Space-Vorlage

1. Navigieren Sie zum Libraries-Tab.
2. Wenn Ihre Organisation mehrere Divisionen verwendet, wählen Sie eine Division aus dem Dropdown-Menü oben links aus.
3. Wählen Sie im Abschnitt Vorlagen des Menüs auf der linken Seite Shared Spaces aus.
4. Klicken Sie auf Neue Vorlage.
5. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Vorlage ein. Wählen Sie ein Freigabe-Design aus und klicken Sie dann auf Erstellen.
6. Klicken Sie und tippen Sie, um einen vorgefertigten Titel und Begrüßungstext hinzuzufügen, wie '[Companyname] Shared Space', um Verkäufern bei der Anpassung dieser Felder zu helfen. Wenn sie nicht geändert werden, fordert der Platzhaltertext die Verkäufer auf, ihre eigenen hinzuzufügen.
7. Füllen Sie die Vorlage mit Inhalten. Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie Datei oder Page und durchsuchen oder suchen Sie nach Inhalten aus Ihren libraries.
8. Um Inhalte in Ordnern zu organisieren, klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie Ordner erstellen aus. Geben Sie dem Ordner einen Namen und eine Beschreibung. Um ein Symbol für den Ordner hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Symbol ändern und laden Sie eine Bilddatei von Ihrem Gerät hoch. Das Symbolbild sollte nicht größer als 5 MB sein. Klicken Sie auf Erstellen, wenn Sie fertig sind.
9. Um Dateien und Ordner zu organisieren, klicken und halten Sie das Verschiebesymbol neben einem Element und verschieben Sie die benötigten Assets in Ordner oder in eine neue Reihenfolge.
10. Um ein anderes Freigabe-Design auszuwählen, klicken Sie auf Design ändern. Wählen Sie ein neues Design aus dem Dropdown-Menü und klicken Sie dann auf Speichern.

11. Um Zugriff auf die Vorlage zuzuweisen, klicken Sie auf Benutzerzugriff. Suchen und wählen Sie die Benutzer und Gruppen aus, die Zugriff auf die Vorlage haben sollen, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Hinweis: Administratoren oder beförderte Mitglieder mit Inhaltsberechtigungen haben automatisch Zugriff auf alle veröffentlichten Shared Space-Vorlagen.

12. Um zu sehen, wie die Vorlage für Interessenten erscheint, klicken Sie auf Vorschau. Eine Vorschau des Shared Space wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet.
13. Sobald die Vorlage fertiggestellt ist, klicken Sie auf Veröffentlichen, um sie für Benutzer verfügbar zu machen. Überprüfen, zuweisen oder bearbeiten Sie die Benutzer und/oder Gruppen, die Zugriff auf die Vorlage erhalten sollen. Klicken Sie auf Veröffentlichen.
14. Klicken Sie auf Schließen, um zur Shared Space Templates library zurückzukehren.

Vorlage für Shared Space verwalten

1. In der Shared Space Templates-Bibliothek können Sie eine Liste aller Vorlagen anzeigen. Diese umfasst ihren Namen, das Datum der letzten Aktualisierung, das Hinzufügedatum, den Autor, die Nutzungsanzahl und den Veröffentlichungsstatus. Klicken Sie auf die Spaltenüberschriften Name, Letzte Aktualisierung, Hinzugefügt oder Nutzung, um die Liste zu sortieren.
2. Klicken Sie auf eine Vorlage, um deren Detailbereich zu öffnen. Hier können Sie die Vorlage mit verschiedenen Optionen bearbeiten und verwalten:
   • Vorlage bearbeiten: Klicken Sie auf Vorlage bearbeiten, um den Vorlagen-Builder zu öffnen und an einer bestehenden Vorlage weiterzuarbeiten und Änderungen vorzunehmen. Vorlagenänderungen gelten nur für neu erstellte Shared Spaces.
   • Veröffentlichen oder Zurückziehen: Klicken Sie auf das Symbol Veröffentlichen oder Zurückziehen, um die Verfügbarkeit der Vorlage zu ändern.
   • Duplizieren: Klicken Sie auf das Duplizieren-Symbol, um eine Kopie der Vorlage zu erstellen. Der Vorlagen-Editor wird mit der neuen Vorlage geöffnet. ‚Kopie‘ wird am Anfang des Vorlagennamens hinzugefügt.
   • Löschen: Klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol, um die Vorlage zu löschen. Bestätigen Sie im Pop-up. Bereits mit der Vorlage erstellte Shared Spaces werden nicht beeinflusst.
   • Vorschau: Klicken Sie auf das große Vorschaubild, um die Shared Space-Vorlage in einem neuen Browser-Tab anzuzeigen.
   • Name bearbeiten: Klicken Sie auf den Namen der Vorlage und geben Sie Ihre Änderungen ein. Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.
   • Beschreibung bearbeiten: Klicken Sie auf die Beschreibung der Vorlage und geben Sie Ihre Änderungen ein. Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.

   • Benutzerzugriff anpassen: Klicken Sie auf Benutzer oder Gruppen, um den Benutzerzugriff zu bearbeiten. Wählen Sie aus, welche Benutzer und Gruppen Zugriff auf die Vorlage haben. Um den Zugriff auf die Vorlage zu entfernen, klicken Sie auf das X neben dem Namen eines Benutzers oder einer Gruppe. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

     Hinweis: Administratoren und beförderte Mitglieder mit Inhaltsberechtigungen erhalten automatisch Zugriff auf alle veröffentlichten Vorlagen, und dieser Zugriff kann nicht entfernt werden.

   • Nutzung anzeigen: Klicken Sie auf Shared Spaces, um eine Liste der mit der Vorlage erstellten Shared Spaces anzuzeigen. Die folgenden Details werden angezeigt: der Name des Shared Space, der Name des Benutzers, der den Shared Space erstellt hat, und das Datum, an dem der Shared Space erstellt wurde. Sie können die Spalten nach Name und Erstellungsdatum sortieren.