Sie können E-Mail-Vorlagen erstellen, um Benutzern zu helfen, schnell Content in ihre Shares einzufügen. Diese Funktion stellt sicher, dass die genaueste und effektivste Nachricht verwendet wird. Beim Erstellen von Vorlagen können Sie diese bestimmten Experiences zuweisen, sodass nur Benutzer mit Zugriff auf diese Experiences den mit der Vorlage verbundenen Content teilen können.

Benutzer werden alle Vorlagen sehen, auf die sie beim Erstellen von Shares zugreifen können, unabhängig davon, welche Experience sie gerade ansehen. Zum Beispiel, wenn ein Benutzer den Experiences A und B zugewiesen ist, wird er Vorlagen sehen, die der Experience B zugewiesen sind, selbst wenn er von Experience A aus teilt. Benutzer werden keine Vorlagen für Experiences sehen, denen sie nicht zugewiesen sind, was sicherstellt, dass sie nur Content teilen können, auf den sie Zugriff haben.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Erstellen Sie gebrandete Email Templates mit Text und Content
• Vorlagen über Erfahrungen für Benutzer zuweisen
• Duplizieren Sie Vorlagen für eine schnelle Erstellung
• Sehen Sie, wie oft Vorlagen verwendet werden
• Vorlagen zum Teilen per email sind für Nutzer in der Web App, der Windows Desktop-App und auf iOS verfügbar
• Die maximale Größenbeschränkung für Inhalte in email-Vorlagen beträgt 1 MB

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Der schnelle Weg

1. Wählen Sie im Libraries-Tab Email Shares aus dem Abschnitt Templates im linken Seitenmenü.
2. Erstellen Sie eine Vorlage mit Text und Content und weisen Sie sie dann den Experiences zu.
3. Verwalten Sie Vorlagen mit dem Vorlagendetailbereich.

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Erstellen Sie eine Email Share-Vorlage

1. Navigieren Sie zum Libraries-Tab.
2. Wenn Ihre Organisation mehrere Division verwendet, wählen Sie die gewünschte Division über das Dropdown-Menü oben links aus.
3. Wählen Sie Email Shares aus der Section "Vorlagen" im linken Seitenmenü.
4. Klicken Sie auf Neue Vorlage.
5. Benenne die Vorlage.
6. Weisen Sie die Vorlage einem oder mehreren Experiences zu. Geben Sie den Namen der Experience in das Feld ein und wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus. Um eine Experience zu entfernen, klicken Sie auf das X rechts neben dem Namen. Beachten Sie, dass Benutzer beim Erstellen eines Shares alle Vorlagen sehen, auf die sie basierend auf den ihnen zugewiesenen Experiences zugreifen können. Dies geschieht unabhängig davon, welche Experience sie gerade ansehen.
7. Geben Sie optional einen Betreff für die Vorlage ein.
8. Klicken Sie auf Content hinzufügen, um eine Datei oder eine Page zur Vorlage hinzuzufügen.
9. Durchsuchen Sie assets mit den bereitgestellten Filter. Wählen Sie, um basierend auf ausgewählten File Types, asset-Eigenschaften, Tags, Autor oder Quelle zu filtern. Sie können hier die Suchfunktion verwenden oder einen gespeicherten Filter anwenden. Der Content erscheint als Links im Textkörper, wo sich Ihr Cursor befindet. Sie können sie ausschneiden und an die gewünschte Stelle einfügen.
10. Geben Sie im Feld Body ein, was Sie in die Vorlage aufnehmen möchten.
    • Rich-Text-Editor: Wähle Schriftart, -größe, -stil, Farbe und Ausrichtung. Du kannst außerdem Aufzählungs- oder nummerierte Listen erstellen und die Formatierung entfernen. Beachte, dass die auswählbaren Schriftarten mit allen email-Clients kompatibel sind.

    • Code-Ansicht: Für erweiterte Layouts klicken Sie im Editor auf die Schaltfläche „Code-Ansicht“ (>), um HTML zu bearbeiten. Dadurch erhalten Sie eine präzise Kontrolle über HTML und CSS. Da das System HTML aus Sicherheitsgründen bereinigt, ist es wichtig, bestimmte Formatierungsregeln einzuhalten:

      Formatierungsregel	Beschreibung
      Erlaubte HTML-Elemente	, , , , , , - , , , , Inline-Stile Farbe, Hintergrundfarbe, Schriftfamilie, Schriftgröße, Innenabstand, Außenabstand, Breite, Zeilenhöhe Hinweis: Es sind nur Inline-Styles zulässig; das System entfernt