Zeigen Sie Spotlight-Nachtichten für Benutzer auf dem Home Screen

Wenn sich Nutzer bei Showpad anmelden, ist der Home Screen das Erste, was sie sehen. Das bietet eine wichtige Gelegenheit, ihre Aufmerksamkeit zu lenken. Als Admin können Sie Spotlights nutzen, um wichtige Inhalte oder Nachrichten direkt auf dem Home Screen hervorzuheben, und zwar gut sichtbar im oberen Bereich der Seite.

Im Gegensatz zu Ankündigungen, die Benachrichtigungen senden, ermöglichen Spotlights das passive Hervorheben von Informationen, ohne das Nutzererlebnis zu unterbrechen. Sie können bis zu 14 Nachrichten in einem durchblätterbaren Karussell präsentieren, sodass die Nutzer sie in ihrem eigenen Tempo durchsehen können. Die neueste Nachricht wird immer zuerst angezeigt, damit der Fokus auf den aktuellsten Inhalten bleibt.

Hinweis: Spotlight-Nachrichten funktionieren auf Homepages, die nicht angepasst wurden.

Sehen Sie hier, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

• Heben Sie Inhalte und Ankündigungen auf Home Screen mit Spotlights hervor
• Erreichen Sie Nutzer mit bis zu 14 Spotlights in der Web App und der Windows Desktop App sowie mit 7 Spotlights auf iOS und Android. Die letzte Nachricht wird zuerst angezeigt.
• Verwenden Sie bis zu 256 Zeichen in einer Spotlight-Nachricht
• Link zu einem Erlebnis aus einer Spotlight-Nachticht

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Der schnelle Weg

1. Navigieren Sie zum Tab Zusammenarbeit in der Admin App
2. Erstellen Sie einen neuen Spotlight
3. Fügen Sie ein Bild ein und hängen Sie Assets an
4. Veröffentlichen, damit Ihre Nutzer es auf ihrem Home-Bildschirm sehen können

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Erstellen Sie eine Spotlight-Nachricht

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Zusammenarbeit die Option Spotlights aus.
2. Klicken Sie auf New Spotlight.
3. Fügen Sie einen Betreff hinzu und schreiben Sie eine Nachricht.
4. Klicken Sie im Nachrichtenfeld auf Inhalt hinzufügen, um Dateien und Pages einzufügen. Verwenden Sie das Suchfeld, um Inhalte zu finden, oder durchsuchen Sie Ihre Experiences. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Inhalte, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Elemente einfügen.
5. Um einen Link zum Spotlight hinzuzufügen, kopieren Sie den Link, den Sie einfügen möchten. Dies kann ein Link zu einer Experience, einer externen Website usw. sein. Markieren Sie den Text im Spotlight, den Sie verlinken möchten, und klicken Sie dann auf das Link-Symbol. Fügen Sie den Link ein und klicken Sie anschließend auf Speichern. Wenn Sie einen Link zu einer Experience hinzufügen, stellen Sie sicher, dass die Nutzer, die das Spotlight erhalten, darauf zugreifen können.

   Hinweis: Um einen Link zu einer Experience hinzuzufügen, gehen Sie zur Experiences library, klicken Sie auf die Experience und kopieren Sie den Experience App link aus dem Abschnitt "Übersicht" im Detailbereich. Erfahren Sie mehr über interne Links und App-Links.

6. Um ein Bild hinzuzufügen, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Bild hochladen und ziehen Sie Ihr Bild per Drag & Drop in das Feld, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um das Bild von Ihrem Gerät hochzuladen. Die maximale Bildgröße beträgt 10 MB.
   Dieses Bild ist in einem 300 px mal 200 px großen Rahmen sichtbar und behält nach dem Hochladen sein Seitenverhältnis bei.
   Sie können das Bild entfernen, indem Sie auf den Mülleimer klicken.
7. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Show to und wählen Sie entweder Alle Benutzer, Ausgewählte Experiences oder Ausgewählte Benutzergruppen aus.
   Wenn Sie ein Befördertes Mitglied sind, schließt die Auswahl von Alle Benutzer alle Benutzer ein, die zu Benutzergruppen gehören, die Sie über die Division-Berechtigungen verwalten.
8. Geben Sie in das Feld Erlebnisse auswählen oder Ausgewählte Benutzergruppen ein und wählen Sie aus der Liste die Experiences oder Benutzergruppen aus, für die Sie diese Spotlight-Nachricht anzeigen möchten. Wenn Sie Experiences auswählen, sehen alle, die dieser Experience zugewiesen sind, das Spotlight.
9. Aktivieren Sie das Kästchen für Später veröffentlichen, wenn Sie einen Tag und eine Uhrzeit auswählen möchten, zu der die Spotlight-Nachricht veröffentlicht wird. Wenn Sie dieses Kästchen nicht aktivieren, wird die Spotlight-Nachricht beim Klicken auf Veröffentlichen veröffentlicht.

   Hinweis: Die Zeitzone Ihres Systems wird beim Erstellen einer Spotlight-Nachricht verwendet. Wenn Sie eine Spotlight-Nachricht so konfigurieren, dass sie morgen um 10 Uhr angezeigt wird, erscheint sie um 10 Uhr entsprechend Ihren Systemeinstellungen.

10. Wählen Sie ein optionales Ablaufdatum aus.
11. Wählen Sie Als Entwurf speichern oder klicken Sie auf Veröffentlichen.

Verwalten von Spotlight-Nachrichten

Im Tab Spotlights auf der Seite Collaboration sehen Sie alle Spotlights, auf die Sie Zugriff haben. Über das Menü auf der linken Seite können Sie zwischen veröffentlichten, geplanten, Entwürfen oder archivierten Spotlights wählen.

Beförderte Mitglieder, die die Berechtigung haben, Spotlights zu verwalten, sehen alle Spotlights, die einer Experience oder einer Benutzergruppe innerhalb der Division(en), in denen sie befördert wurden, zugewiesen sind. Jeder Spotlight, der von dem beförderten Benutzer gesendet wurde, wird hier sichtbar sein, selbst wenn er die Benutzergruppen oder Divisionen, die ihn erhalten haben, nicht mehr verwaltet.

Spotlights, die von einem anderen Promoted Member oder Administrator an alle Benutzer gesendet werden, erscheinen nicht im Spotlight-Dashboard aller Nutzer.

Für jeden Spotlight können Sie den Autor, die Empfänger (Experiences oder Benutzer und Benutzergruppen), das Veröffentlichungsdatum und den Prozentsatz der Benutzer sehen, die die Nachricht gelesen haben.

Um einen Spotlight zu bearbeiten oder zu archivieren, fahren Sie mit der Maus über die entsprechende Zeile und scrollen Sie nach rechts. Wählen Sie Bearbeiten oder Archivieren. Archivierte Spotlights werden in den Tab "Archiviert" verschoben und können von dort aus gelöscht werden.