Sammlungen als einzelnes PDF herunterladen

Collections sind eine großartige Möglichkeit, Inhalte auf individuelle Weise zu organisieren und zu teilen. Meistens ist es ideal, sie in Showpad anzusehen, um Informationen virtuell oder unterwegs zu präsentieren. Manchmal kann es jedoch für Vertriebsmitarbeiter nützlich sein, die Reihenfolge der betrachteten Informationen selbst bestimmen zu können, insbesondere wenn die Nutzer beim Ansehen nicht online sind. Eine Möglichkeit hierfür ist, Collections als einzelne PDF-Datei herunterzuladen, die sich leicht online teilen oder ausdrucken lässt, um einen vollständigen Überblick zu erhalten – vielleicht in einem schicken Restaurant oder einem Spa.

Natürlich ist es möglich, dass nicht alle Dateien innerhalb einer Collection PDF-kompatibel sind. Dafür haben wir eine Lösung: Sie erhalten im PDF einen Platzhalter, der den Leser auf den Originalinhalt auf Showpad verweist, sodass Ihr Content-Paket nahtlos als eine Datei präsentiert wird.

Hauptmerkmale

• Option zum Download einzelner Elemete oder kompletter Sammlungen als PDF
• Nicht kompatible Dateien werden in der PDF-Datei mit einem Platzhalter versehen
• Diese Dateien werden separat in einer ZIP-Datei heruntergeladen
• Eine Collection an einem Ort

Du brauchst das, um erfolgreich zu sein

• Ihr Showpad-Konto in der Web App
• Collections müssen offline verfügbar sein, bevor sie heruntergeladen werden können 

Der schnelle Weg

1. Melden Sie sich bei Showpad in der Web App an
2. Wählen Sie eine Collection aus
3. Laden Sie die Elemente separat oder alle zusammen in einer einzelnen PDF-Datei herunter

Führen Sie diesen Schritt für Schritt aus

In der Web App können Sie Inhalte, die sich in einer Collection befinden, entweder als einzelne Elemente herunterladen oder die gesamte Collection als eine einzige PDF-Datei herunterladen. Showpad kombiniert die verschiedenen Dateitypen innerhalb der Collection und wandelt sie in eine kompatible PDF um. So funktioniert es:

1. Navigieren Sie zum Tab Inhalt und wählen Sie dann Collections aus.
2. Wählen Sie die Collection aus, die Sie herunterladen möchten. Fahren Sie mit der Maus darüber und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü. Fahren Sie mit der Maus über Weitere, dann auf Herunterladen, und wählen Sie anschließend, ob Sie als einzelne PDF oder als separate Elemente herunterladen möchten.
   
   
3. Wenn Sie ein separates Element herunterladen möchten, suchen Sie den Ordner Ihrer neuen ZIP-Datei und finden Sie Ihren Inhalt in seinem ursprünglichen Format. Das sieht dann etwa so aus:
   
   
   
   Wenn Sie den Download als einzelne PDF-Datei auswählen, erscheint ein Verarbeitungsfenster in der unteren rechten Ecke. Die benötigte Zeit hängt von der Anzahl und Größe der angeforderten Elemente ab. Sobald Showpad das Zusammenfügen abgeschlossen hat, startet der Download. Wenn alle Dateien mit PDF kompatibel sind, erhalten Sie beim Herunterladen eine einzige PDF-Datei. Alle Dateien, die mit einem PDF-Viewer nicht kompatibel sind (wie z. B. Videos und 3D-Assets), werden weiterhin separat heruntergeladen. In diesem Fall erhalten Sie eine ZIP file, die ungefähr so aussieht:
   
   
    
4. Im Falle von inkompatiblen Dateien wird in Ihrem PDF-Dokument Platz für die Assets reserviert, die nicht in dieses Format passen. Zum Beispiel erscheint im Dokument ein Platzhalter für eine Videodatei mit dem begleitenden Text „Diese Folie war ursprünglich eine mp4-Datei und konnte nicht in ein PDF-Format konvertiert werden. Sie finden das Original in derZIP-Datei, die heruntergeladen wurde.“ Er enthält auch einen Link zum Originalvideo, der ein funktionierender Link im Adobe Reader ist.
   
   Der gleiche Platzhaltertyp wird für URL-Assets, 3D-ZIP-Dateien, Showpad-Seiten und -Videos angezeigt. Sie erhalten keine begleitende Datei für eine URL oder Showpad-Seite, aber der Platzhalter in der PDF-Datei verlinkt zu ihnen, wenn sie im Adobe Reader angezeigt werden. Das Herunterladen von Sammlungen im PDF-Format kann sehr nützlich sein, wenn es darum geht, Präsentationen zusammenzustellen und Informationen in einer bestimmten Reihenfolge für Kunden und Interessenten bereitzustellen.