Sammlungen als einzelnes PDF herunterladen

Sammlungen sind eine großartige Möglichkeit, Inhalte benutzerdefiniert zu organisieren und zu teilen. Meistens ist die Anzeige in Showpad eine hervorragende Option, Informationen virtuell oder von unterwegs aus zu präsentieren. In manchen Fällen kann es für Vertriebsmitarbeiter nützlich sein, die Reihenfolge zu bestimmen, in der die Informationen angezeigt werden, insbesondere wenn die Benutzer nicht online sind, wenn sie sich die Informationen ansehen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist das Herunterladen von Sammlungen in Form einer einzigen PDF-Datei, die bequem online weitergegeben oder ausgedruckt werden kann. Auf diese Weise lässt sich ein Gesamtüberblick erstellen, der in aller Ruhe durchgesehen werden kann, vielleicht in einem schicken Restaurant oder einem Spa.

Natürlich ist es möglich, dass nicht alle Dateien innerhalb einer Sammlung PDF-kompatibel sind. Für diese Fälle haben wir eine Lösung parat: In der PDF-Datei wird ein Platzhalter eingefügt, der den Leser zum Originalinhalt auf Showpad führt, sodass Ihr Paket von Inhalten nahtlos als eine Datei präsentiert wird.

Hauptmerkmale

• Option zum Download einzelner Elemete oder kompletter Sammlungen als PDF
• Nicht kompatible Dateien werden in der PDF-Datei mit einem Platzhalter versehen
• Diese Dateien werden separat in einer ZIP-Datei heruntergeladen
• Eine Sammlung komplett an einem Ort

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Ihr Showpad-Konto in der Web-App
• Sammlungen, aus denen Inhalte heruntergeladen werden können

Der schnelle Weg zur Faszination

1. Melden Sie sich in der Web-App bei Showpad an
2. Wählen Sie eine Sammlung
3. Laden Sie die Elemente separat oder alle zusammen in einer einzelnen PDF-Datei herunter

Tun Sie dies Schritt für Schritt

In der Web-App können Sie die in einer Sammlung enthaltenen Assets als einzelne Elemente oder die gesamte Sammlung als einzelne PDF-Datei herunterladen. Showpad fügt die verschiedenen Dateitypen innerhalb der Sammlung zusammen und macht sie als PDF kompatibel. Und so geht's:

1. Wählen Sie „Inhalte“ und dann „Sammlungen“ aus. Wählen Sie die gewünschte Sammlung und bewegen Sie den Mauszeiger über „Herunterladen“, um auszuwählen, ob Sie die Inhalte als einzelne PDF-Datei oder als separate Elemente herunterladen möchten.
   
   
2. Wenn Sie ein separates Element herunterladen möchten, suchen Sie den Ordner Ihrer neuen ZIP-Datei und finden Sie Ihren Inhalt in seinem ursprünglichen Format. Das sieht dann etwa so aus:
   
   
   
   Wenn Sie sich für den Download als einzelnes PDF entscheiden, wird in der unteren rechten Ecke ein Verarbeitungsfenster angezeigt. Der Zeitaufwand richtet sich nach Menge und Größe der angeforderten Elemente. Sobald Showpad mit dem Zusammenfügen fertig ist, beginnt der Download so wie jeder andere Download in Ihrem Browser. Wenn alle Dateien als PDF kompatibel sind, erhalten Sie beim Herunterladen eine einzige PDF-Datei. Alle Dateien, die mit einem PDF-Viewer nicht kompatibel sind (z. B. Videos und 3D-Assets), werden weiterhin separat heruntergeladen. In diesem Fall erhalten Sie eine ZIP-Datei, die ungefähr so aussieht:
   
   
   
   
3. Im Falle von inkompatiblen Dateien wird in Ihrem PDF-Dokument Platz für die Assets reserviert, die nicht in dieses Format passen. Zum Beispiel erscheint im Dokument ein Platzhalter für eine Videodatei mit dem begleitenden Text „Diese Folie war ursprünglich eine mp4-Datei und konnte nicht in ein PDF-Format konvertiert werden. Sie finden das Original in derZIP-Datei, die heruntergeladen wurde.“ Er enthält auch einen Link zum Originalvideo, der ein funktionierender Link im Adobe Reader ist.
   
   Der gleiche Platzhaltertyp wird für URL-Assets, 3D-ZIP-Dateien, Showpad-Seiten und -Videos angezeigt. Sie erhalten keine begleitende Datei für eine URL oder Showpad-Seite, aber der Platzhalter in der PDF-Datei verlinkt zu ihnen, wenn sie im Adobe Reader angezeigt werden. Das Herunterladen von Sammlungen im PDF-Format kann sehr nützlich sein, wenn es darum geht, Präsentationen zusammenzustellen und Informationen in einer bestimmten Reihenfolge für Kunden und Interessenten bereitzustellen.