Ihre Vorteile
Verwendung der Gmail Funktionalität von Showpad für Chrome-Erweiterung, damit können Sie Inhalte freigeben und nachverfolgen, während Sie gleichzeitig auf die Vorteile Ihres E-Mail-Anbieters zugreifen, z. B. eine benutzerdefinierte Signatur, HTML-Funktionen und mehr. In Gmail können Sie ganz einfach Inhalte zu Meine Dateien durchs Hochladen oder durch einfaches Ziehen und Ablegen hinzufügen. Wie in der Webbrowser-Erweiterung können Sie erweiterte Erfahrungen genau wie in der Web Appanzeigen lassen. So können Sie die gewünschten Inhalte einfach und schnell finden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo sich bestimmte Dateien befinden, können Sie mithilfe der erweiterten Suche schnell ermitteln, welche Assets Sie zu Ihrer Freigabe hinzufügen möchten. Das Gmail Plugin ist zwar Teil der Showpad für Chrome Erweiterung, es ist jedoch nicht erforderlich, beide zu verwenden. Es ist möglich, durch Gmail zu teilen, wenn dies Ihre Präferenz ist!
Wenn Sie Ihre Inhalte durch Gmail an mehrere Empfänger senden, ist es technisch nicht möglich zu sehen, welcher Kontakt Ihre Freigabe geöffnet hat, da nur eine E-Mail-Adresse erfasst werden kann. Auf der Registerkarte Freigeben in Showpad sehen Sie jedoch, welche Geräte und welche Browser beim Anzeigen Ihrer freigegebenen Inhalte verwendet wurden. Sobald Sie Inhalte über Gmail teilen, können Sie keine weiteren Empfänger hinzufügen, wie es die herkömmliche Freigabemethode zulässt.
Schauen Sie, wie es funktioniert
Schlüsselfunktionen
- Fügen Sie Inhalte aus verschiedenen Quellen hinzu: Showpad und lokale Laufwerke
- Zeigen Sie die Aktivität für diese Freigaben in Showpad an
- Sehen Sie beim Anzeigen von Freigaben, welche Geräte und welche Browser verwendet werden
- Finden Sie heraus, auf welcher Plattform und in welchem Browser Ihre Freigabe geöffnet wurde
- Lokalen Inhalt ziehen und ablegen
- Verwenden Sie die erweiterte Suche, um Inhalte hinzuzufügen
- Zulassen oder Verweigern des Herunterladens der Freigabe
- Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Salesforce-Konto her und protokollieren Sie Freigaben als Aufgaben
- Die Sprache wird basierend auf Ihren Chrome-Einstellungen automatisch ausgewählt
- Behalten Sie die Vorteile herkömmlicher E-Mails wie eine benutzerdefinierte Signatur bei
Was Sie für den Erfolg benötigen
- Der Google Chrome-Webbrowser
- Die Showpad für Chrome Erweiterung
- Inhalte im Showpad oder lokal auf Ihrem Computer
Der schnelle Weg zum Erfolg
- Fügen Sie Inhalte aus Showpad heraus hinzu
- Nutzen Sie unsere erweiterte Suche, um Inhalte hinzuzufügen
- Fügen Sie von Ihnen erstellte Sammlungen hinzu
- Fügen Sie Dateien von einem Angriff auf Ihrem Computer hinzu
- Verfassen Sie eine E-Mail und fügen Sie Inhalte zum Teilen hinzu
- Senden Sie Ihre E-Mail
- Zeigen Sie Ihre Freigaben in Showpad an
Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitung
Vermögenswerte aus Showpad hinzufügen
- Erstellen Sie einen neuen E-Mail-Entwurf, und klicken Sie auf das Suchfeld, um nach Inhalten zu suchen. Sie können bestimmten Inhalt hinzufügen, indem Sie auf das Showpad-Logo oder auf die Schaltfläche Inhalt hinzufügen klicken.
Wenn Sie unsere Salesforce-Integration verwenden, werden die unten gezeigten CRM-Optionen angezeigt. Die Erweiterung funktioniert ohne diese Integration. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie diese Option nicht sehen. Beachten Sie außerdem, dass die Protokollierung in Salesforce nur bei Verwendung von Gmail verfügbar ist. Sie können keine Freigaben in Salesforce in der Browsererweiterung protokollieren.
- Wählen Sie die Registerkarte Zuletzt verwendet, Erfahrungen, Sammlungen oder Meine Dateien, um die Elemente auszuwählen, die Sie hinzufügen möchten. Alle Optionen außer Meine Dateien funktionieren auf ähnliche Weise. Wir erklären dies weiter unten.
- Öffnen Sie die Ordner, um die Assets auszuwählen, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Ihre Kanäle Links enthalten, können diese nicht hinzugefügt werden. Sie können auch auf der Registerkarte "Kanäle" auf "Erweiterte Erfahrungen" klicken und zu verschiedenen Elementen navigieren, die Sie in Ihre Freigabe aufnehmen möchten.
Die Advanced Experiences werden genauso aussehen, wie Sie sie auf der Web App sehen, sodass Sie leicht den spezifischen Inhalt finden werden, den Sie in Ihre Nachricht aufnehmen möchten.
- Sobald Sie sich in Ihrem gewünschten Kanal befinden, wählen Sie die Assets aus. Um die Auswahl eines Assets aufzuheben, klicken Sie erneut darauf. Sie können das Dokument in unserer Web App öffnen, indem Sie auf das Öffen In Web App Symbol klicken, um festzustellen, ob es sich um den richtigen Inhalt handelt, den Sie freigeben möchten.
- Sie können Ihr Vermögen auch in einer Liste anzeigen oder nach dem letzten Änderungsdatum sortieren, indem Sie auf die angegebenen Filter klicken.
- Wählen Sie ein Freigabethema. Sie bestimmen, wie Ihre Inhalte Ihrem Interessenten oder Kunden präsentiert werden. Ihr Administrator bestimmt auf welche Themen Sie Zugriff haben. Beachten Sie, dass Sie jedes Mal, wenn Sie ein oder mehrere Assets oder Sammlungen hinzufügen, ein anderes Thema auswählen können.
- Wenn Sie nicht möchten, dass potenzielle Kunden die Freigabe herunterladen, können Sie das Herunterladen verweigern, indem Sie das Kontrollkästchen Downloads zulassen deaktivieren. Wenn Ihr Administrator ein Asset als nicht herunterladbar markiert hat und Sie diese Option aktivieren, kann das Asset immer noch nicht heruntergeladen werden.
Wenn Sie "Downloads zulassen" deaktivieren, wird Ihre Auswahl beim Verfassen der nächsten E-Mail gespeichert. Was Sie beim letzten Öffnen des Plugins ausgewählt haben, gilt für die Freigabe.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausgewählte Elemente".
- Um ein Asset aus Ihrer E-Mail zu entfernen, wählen Sie den Link aus und entfernen Sie ihn mit der Rücktaste oder der Löschtaste.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kontakts, den Betreff und die Nachricht ein. Klicken Sie auf Senden.
Verwenden Sie die Detailsuche, um bestimmte Inhalte zu finden
- Sie können schnell im Fenster "Verfassen" nach Inhalten suchen, die in Showpad gespeichert sind. Die hier angezeigten Ergebnisse stimmen mit dem Titel, den Tags und dem Text des gesamten verfügbaren Inhalts überein.
- Wenn Sie die erweiterte Suche verwenden möchten, klicken Sie auf das Showpad-Symbol oder auf die Schaltfläche Inhalt hinzufügen.
- Wählen Sie Erweiterte Suche.
Wir geben Ihnen die Möglichkeit, die richtigen Dokumente zu finden, basierend auf:
- ob das Wort im Titel erscheint
- ob das Wort im Dokument enthalten ist und eine Stammversion dieses Wortes ist. Wir unterstützen mehrere Sprachen, damit die Wörter ihrem sprachspezifischen Stamm angemessen zugeordnet werden
- ob das Wort Teil eines Tags ist
Hinzufügen von Inhalten aus einer externen Quelle
Mit dem Showpad-Plugin können Sie Ihrer E-Mail Inhalte aus externen Quellen wie der Festplatte Ihres Computers hinzufügen. Auf diese Weise erhalten Sie wertvolle Informationen zu Ihrem Prospekt oder der Aktivität Ihrer potenziellen Kunden bezüglich dieser Inhalte. Beachten Sie, dass beim Hinzufügen von Inhalten aus einer externen Quelle diese in Meine Dateien Channel in Showpad hochgeladen werden und dort verbleiben, bis Sie sie manuell löschen.
- Erstellen Sie einen neuen E-Mail-Entwurf und klicken Sie auf die Schaltfläche Showpad. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Showpad- oder Salesforce-Konto angemeldet sind, wenn Sie die Salesforce-Integration verwenden.
- Ziehen und legen Sie die Assets von Ihrem Laufwerk in den unteren Bereich des Showpad-Fensters ab.
- Alternativ können Sie Inhalt Hochladen klicken aus der Meine Dateien Registerkarte oder ziehen Sie Inhalte in die Meine Dateien Registerkarte, um es auf diese Weise hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf die hochgeladenen und verarbeiteten Assets, um sie auszuwählen. Sie werden von einem grünen Rahmen umgeben, der anzeigt, dass sie ausgewählt wurden. Um die Auswahl eines 'Assets' aufzuheben, klicken Sie einfach erneut darauf. Diese Dateien werden in Showpad in Ihren Kanal "Eigene Dateien" hochgeladen. Sie können jederzeit sehen, wie viel Speicherplatz Sie noch auf Ihrem persönlichen Kanal haben.
- Sie können Ihre Dateien sortieren, indem Sie auf das Symbol Listenansicht klicken. Sortieren Sie Ihre Assets nach Name, Datum und Größe.
- Wählen Sie ein Freigabethema. Sie bestimmen, wie Ihre Inhalte Ihrem Interessenten oder Kunden präsentiert werden. Ihr Administrator bestimmt, auf welche Themen Sie Zugriff haben. Beachten Sie, dass Sie jedes Mal, wenn Sie ein oder mehrere Assets oder Sammlungen hinzufügen, ein anderes Thema auswählen können.
- Fügen Sie die ausgewählten Elemente hinzu.
- Um ein Asset aus Ihrer E-Mail zu entfernen, wählen Sie den Link aus und entfernen Sie ihn mit der Rücktaste oder der Entf-Taste.
