Mit der Gmail-Funktionalität der Showpad für Chrome-Erweiterung können Sie Inhalte freigeben und nachverfolgen und gleichzeitig die Vorteile Ihres E-Mail-Anbieters nutzen, wie z.B. eine benutzerdefinierte Signatur, HTML-Funktionen und mehr. In Gmail können Sie ganz einfach Inhalte zu „Meine Dateien“ hinzufügen, indem Sie sie hochladen oder einfach per Drag & Drop verschieben. Wie in der Webbrowser-Erweiterung können Sie Advanced Experiences genau wie in der Web-app anzeigen, was das Auffinden der gewünschten Inhalte einfach und schnell macht. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo sich bestimmte Dateien befinden, verwenden Sie die erweiterte Suchoption, um schnell die Assets zu finden, die Sie Ihrer Freigabe hinzufügen möchten. Das Gmail Plugin ist zwar Teil der Showpad für Chrome-Erweiterung, aber es ist nicht notwendig, beide zu verwenden. Es ist möglich, nur über Gmail zu teilen, wenn Sie das bevorzugen!
Wenn Sie Ihre Inhalte über Gmail an mehrere Empfänger senden, ist es technisch nicht möglich zu sehen, welcher Kontakt Ihre Freigabe geöffnet hat, da nur eine E-Mail-Adresse verfolgt werden kann. Auf Ihrer Registerkarte „Teilen“ in Showpad sehen Sie jedoch, mit welchen Geräten und Browsern Ihre freigegebenen Inhalte angesehen wurden. Sobald Sie Inhalte über Gmail freigeben, können Sie keine weiteren Empfänger hinzufügen, wie es bei der herkömmlichen Freigabemethode möglich ist.
Sehen Sie, wie es funktioniert
Hauptmerkmale
- Fügen Sie Inhalte aus verschiedenen Quellen hinzu: Showpad und lokale Laufwerke
- Sehen Sie sich die Aktivitäten auf diesen Freigaben in Showpad an
- Sehen Sie, auf welchen Geräten und in welchen Browsern die Freigaben angezeigt werden
- Entdecken Sie, auf welcher Plattform und in welchem Browser Ihre Freigabe geöffnet wurde
- Drag & Drop lokaler Inhalte
- Erweiterte Suche zum Hinzufügen von Inhalten verwenden
- Zulassen oder Verweigern des Herunterladens der Freigabe
- Verbinden Sie sich mit Ihrem Salesforce-Konto und protokollieren Sie Freigaben als Aufgaben
- Die Sprache wird basierend auf Ihren Chrome-Einstellungen automatisch ausgewählt
- Beibehaltung der Vorteile herkömmlicher E-Mails wie z.B. einer benutzerdefinierten Signatur
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Der Google Chrome-Webbrowser
- Die Showpad für Chrome-Erweiterung
- Inhalt in Showpad oder lokal auf Ihrem Computer
Der schnelle Weg zur Faszination
- Fügen Sie Inhalte von Showpad aus hinzu
- Verwenden Sie erweiterte Suche, um Inhalte hinzuzufügen
- Fügen Sie von Ihnen erstellte Sammlungen hinzu
- Fügen Sie Dateien von einem Laufwerk auf Ihrem Computer hinzu
- Entwerfen Sie eine E-Mail und fügen Sie Inhalte zum Teilen hinzu
- Senden Sie Ihre E-Mail
- Zeigen Sie Ihre Freigaben in Showpad an
Tun Sie dies Schritt für Schritt
Fügen Sie Assets aus Showpad hinzu
- Erstellen Sie einen neuen E-Mail-Entwurf und klicken Sie auf das Suchfeld, um nach Inhalten zu suchen. Sie können bestimmte Inhalte hinzufügen, indem Sie auf das Showpad-Logo oder auf die Schaltfläche „Inhalt hinzufügen“ klicken.
Wenn Sie unsere Salesforce-Integration verwenden, sehen Sie die CRM-Optionen wie unten dargestellt. Die Erweiterung funktioniert auch ohne diese Integration, also machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie diese Option nicht sehen. Beachten Sie außerdem, dass die Protokollierung bei Salesforce nur bei Verwendung von Gmail verfügbar ist. Sie können in der Browsererweiterung keine Freigaben bei Salesforce protokollieren.
- Wählen Sie die Registerkarten „Zuletzt verwendet“, „Erlebnisse“, „Sammlungen“ oder „Meine Dateien“, um die Assets auszuwählen, die Sie hinzufügen möchten. Alle Optionen funktionieren auf ähnliche Weise, außer „Meine Dateien“. Wir erklären dies weiter unten.
- Öffnen Sie die Ordner, um die Assets auszuwählen, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Ihre Experiences Links enthalten, können sie nicht hinzugefügt werden. Sie können auch auf der Registerkarte „Experiences“ auf „Advanced Experiences“ klicken und zu den verschiedenen Assets navigieren, die Sie in Ihre Freigabe aufnehmen möchten.
Die Advanced Experiences sehen genauso aus wie in der Web-app, so dass es einfach ist, die spezifischen Inhalte zu finden, die Sie in Ihre Nachricht aufnehmen möchten.
- Sobald Sie sich in Ihrem gewünschten Erlebnis befinden, wählen Sie die Assets aus. Um die Auswahl eines Assets aufzuheben, klicken Sie es erneut an. Sie können das Dokument in unserer Web-App öffnen, indem Sie auf das Symbol „In Web-App öffnen“ klicken, um zu sehen, ob es sich um den richtigen Inhalt handelt, den Sie teilen möchten.
- Sie können sich Ihre Assets auch in einer Liste anzeigen lassen oder sie nach dem Datum der letzten Änderung sortieren, indem Sie auf die angegebenen Filter klicken.
- Wählen Sie ein Freigabethema. Sie bestimmen, wie Ihre Inhalte dem Interessenten oder Kunden präsentiert werden. Ihr Administrator bestimmt, auf welche Themen Sie Zugriff haben. Beachten Sie, dass Sie jedes Mal, wenn Sie ein oder mehrere Assets oder Sammlungen hinzufügen, ein anderes Thema wählen können.
- Wenn Sie nicht möchten, dass Interessenten die Freigabe herunterladen, können Sie das Herunterladen verweigern, indem Sie „Downloads zulassen“ deaktivieren. Wenn Ihr Administrator ein Asset als „nicht herunterladbar“ markiert hat und Sie diese Option aktivieren, kann das Asset trotzdem nicht heruntergeladen werden.
Wenn Sie „Downloads zulassen“ deaktivieren, wird Ihre Auswahl beim Verfassen der nächsten E-Mail gespeichert. Was Sie beim letzten Öffnen des Plugins ausgewählt haben, gilt für die Freigabe.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausgewählte Elemente“.
- Um ein Asset aus Ihrer E-Mail zu entfernen, markieren Sie den Link und entfernen Sie ihn mit der Rücktaste oder der Entf-Taste.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kontakts, den Betreff und die Nachricht ein. Klicken Sie auf „Senden“.
Verwenden Sie die Detailsuche, um bestimmte Inhalte zu finden
- Sie können direkt vom „Erstellen“-Fenster aus schnell nach in Showpad gespeicherten Inhalten suchen. Die Ergebnisse, die Sie hier sehen, stimmen mit dem Titel, den Tags und dem Text aller verfügbaren Inhalte überein.
- Wenn Sie die erweiterte Suche verwenden möchten, klicken Sie auf das Showpad-Symbol oder auf die Schaltfläche „Inhalt hinzufügen“.
- Geben Sie in der Suchleiste ein, wonach Sie suchen, oder wählen Sie eine Option aus den vorgeschlagenen Ergebnissen oder dem letzten Suchverlauf.
-
Verwenden Sie die erweiterten Filteroptionen, um die Ergebnisse nach „Typ oder Tags einzugrenzen. Wählen Sie „Typ“, um auszuwählen, was Sie in die Suchergebnisse aufnehmen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für „Dokument“, „Erlebnisse & Ordner“, „Foto“ und/oder „Video“, je nachdem, welche Ergebnisse Sie wünschen.
- Sie können die Suchergebnisse auch nach Tags filtern. Klicken Sie auf das Menü „Tags“ und wählen Sie die Tags aus, die Sie in den Suchergebnissen sehen möchten. Die von der Suche zurückgegebenen Assets enthalten alle ausgewählten Tags.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die passenden Dokumente auf der Grundlage von Kriterien zu finden:
- ob das Wort im Titel vorkommt
- ob das Wort im Dokument vorkommt und ob es sich um eine Kurzfassung dieses Wortes handelt. Wir unterstützen mehrere Sprachen, sodass Wörter ihrem sprachspezifischen Wortstamm entsprechend zugeordnet werden.
- ob das Wort Teil eines Tags ist
Hinzufügen von Inhalten aus einer externen Quelle
Mit dem Showpad-Plugin können Sie Inhalte aus externen Quellen wie der Festplatte Ihres Computers zu Ihrer E-Mail hinzufügen. Auf diese Weise erhalten Sie wertvolle Share-Informationen über die Aktivitäten Ihres Interessenten oder Kunden in Bezug auf diesen Inhalt. Beachten Sie, dass wenn Sie Inhalte aus einer externen Quelle hinzufügen, diese in Ihre „Meine Dateien“ in Showpad hochgeladen werden und dort verbleiben, bis Sie sie manuell löschen.
- Erstellen Sie einen neuen E-Mail-Entwurf und klicken Sie auf die Schaltfläche „Showpad“. Stellen Sie sicher, dass Sie entweder mit Ihrem Showpad- oder Salesforce-Konto angemeldet sind, wenn Sie die Salesforce-Integration verwenden.
- Ziehen Sie die Assets von Ihrem Laufwerk in den unteren Teil des Showpad-Fensters und legen Sie sie dort ab.
- Alternativ können Sie auf der Registerkarte „Meine Dateien“ auf „Inhalte hochladen“ klicken oder Inhalte auf die Registerkarte „Meine Dateien“ ziehen, um sie auf diese Weise hinzuzufügen.
- Sobald Ihre Assets hochgeladen und verarbeitet sind, klicken Sie auf sie, um sie auszuwählen. Sie werden von einem grünen Rahmen umgeben, der anzeigt, dass sie ausgewählt wurden. Um die Auswahl eines Assets aufzuheben, klicken Sie es einfach erneut an. Diese Dateien werden in Ihre „Meine Dateien“ in Showpad hochgeladen. Sie können jederzeit sehen, wieviel Speicherplatz Sie noch in Ihren „Meine Dateien“ haben.
- Sie können Ihre Dateien sortieren, indem Sie auf das Symbol für die Listenansicht klicken. Sortieren Sie Ihre Assets nach Name, Datum und Größe.
- Wählen Sie ein Sharing Theme. Sie bestimmen, wie Ihre Inhalte dem Interessenten oder Kunden präsentiert werden. Ihr Administrator bestimmt, auf welche Themen Sie Zugriff haben. Beachten Sie, dass Sie jedes Mal, wenn Sie ein oder mehrere Assets oder Sammlungen hinzufügen, ein anderes Thema wählen können.
- Fügen Sie die ausgewählten Elemente hinzu.
- Um ein Asset aus Ihrer E-Mail zu entfernen, markieren Sie den Link und entfernen Sie ihn mit der Rücktaste oder der Entf-Taste.
