Mit der Gmail-Funktionalität der Showpad für Chrome-Erweiterung können Sie Inhalte freigeben und nachverfolgen und gleichzeitig die Vorteile Ihres E-Mail-Anbieters nutzen, z. B. eine benutzerdefinierte Signatur, HTML-Fähigkeit und vieles mehr. In Gmail können Sie durch Hochladen oder einfaches Ziehen und Ablegen Inhalte zu Meine Dateien einfach hinzufügen. Wie in der Webbrowser-Erweiterung auch können Sie Advanced Experiences wie in der Web-App anzeigen, sodass Sie den gewünschten Inhalt einfach und schnell finden können. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo sich bestimmte Dateien befinden, können Sie mithilfe der erweiterten Suchoption schnell ermitteln, welche Assets Sie Ihrer Freigabe hinzufügen möchten. Obwohl das Gmail Plugin Teil der Showpad für Chrome-Erweiterung ist, ist es nicht notwendig, beide zu verwenden. Es ist nur möglich, über Gmail freizugeben, wenn dies Ihre Präferenz ist!
Wenn Sie Ihre Inhalte an mehrere Empfänger über Gmail senden, ist es technisch nicht möglich zu sehen, welcher Kontakt Ihre Freigabe geöffnet hat, da nur eine E-Mail-Adresse verfolgt werden kann. Auf der Registerkarte ,,Freigeben" in Showpad sehen Sie jedoch, welche Geräte und welche Browser beim Anzeigen Ihrer freigegebenen Inhalte verwendet wurden. Wenn Sie Inhalte über Gmail freigeben, können Sie keine weiteren Empfänger hinzufügen, wie es beispielsweise die herkömmliche Freigabemethode erlaubt.
Und so geht es
Hauptmerkmale
- Fügen Sie Inhalte aus verschiedenen Quellen hinzu: Showpad und lokale Laufwerke
- Sehen Sie sich die Aktivität dieser Freigaben in Showpad an
- Sehen Sie beim Anzeigen der Freigaben, welche Geräte und welche Browser angezeigt werden
- Finden Sie heraus, auf welcher Plattform und in welchem Browser Ihre Freigabe geöffnet wurde
- Ziehen und legen Sie lokale Inhalte per Drag & Drop ab
- Verwenden Sie die erweiterte Suche, um Inhalte hinzuzufügen
- Erlauben oder verweigern Sie das Herunterladen der Freigabe
- Stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem Salesforce-Konto her und protokollieren Sie Freigaben als Aufgaben
- Die Sprache wird basierend auf Ihren Chrome-Einstellungen automatisch ausgewählt.
- Behalten Sie die Vorteile der traditionellen E-Mail wie beispielsweise eine benutzerdefinierte Signatur bei
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Den Google Chrome-Webbrowser
- Die Erweiterung Showpad für Chrome
- Inhalte in Showpad oder lokal auf Ihrem Computer
Der schnelle Weg zur Faszination
- Fügen Sie Inhalte aus Showpad hinzu
- Verwenden Sie unsere erweiterte Suche, um Inhalte hinzuzufügen
- Fügen Sie von Ihnen erstellte Sammlungen hinzu
- Fügen Sie Dateien von einem Laufwerk auf Ihrem Computer hinzu
- Erstellen Sie eine E-Mail und fügen Sie Inhalte zum Freigeben hinzu
- Senden Sie Ihre E-Mail
- Zeigen Sie Ihre Freigaben in Showpad an
Tun Sie dies Schritt für Schritt
Hinzufügen von Assets aus Showpad
- Erstellen Sie einen neuen E-Mail-Entwurf und klicken Sie auf das Suchfeld, um nach Inhalten zu suchen. Sie können bestimmte Inhalt hinzufügen, indem Sie auf das Showpad-Logo oder auf die Schaltfläche Inhalt hinzufügen klicken.
Wenn Sie unsere Salesforce-Integration verwenden, werden die unten aufgeführten CRM-Optionen angezeigt. Die Erweiterung funktioniert ohne diese Integration. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie diese Option nicht sehen sollten. Beachten Sie außerdem, dass die Protokollierung in Salesforce nur unter Verwendung von Gmail verfügbar ist. Sie können keine Freigaben in Salesforce in der Browsererweiterung protokollieren.
- Wählen Sie die Registerkarte Aktuelles, Experiences, Sammlungen oder Meine Dateien, um die Assets auszuwählen, die Sie hinzufügen möchten. Alle Optionen, mit Ausnahem von Meine Dateien, funktionieren auf ähnliche Weise. Wir erklären dies nachstehend.
- Öffnen Sie die Ordner, um die Assets auszuwählen, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Ihre Experiences Links enthalten, können diese nicht hinzugefügt werden. Sie können ebenfalls auf der Registerkarte Experiences auf Erweiterte Experiences klicken und zu verschiedenen Elementen navigieren, die Sie in Ihre Freigabe aufnehmen möchten.
Die Erweiterten Experiences sehen genauso aus wie in der Web-App aus, sodass Sie den spezifischen Inhalt, den Sie in Ihre Nachricht aufnehmen möchten, leicht finden können.
- Sobald Sie in Ihrer gewünschten Experience sind, wählen Sie die Assets aus. Klicken Sie erneut auf ein Asset, um die Auswahl aufzuheben. Sie können das Dokument in unserer Web-App öffnen, indem Sie auf das Symbol In Web-App öffnen klicken, um festzustellen, ob es sich um den richtigen Inhalt handelt, den Sie freigeben möchten.
- Sie können Ihre Assets auch in einer Liste anzeigen oder nach dem letzten Änderungsdatum sortieren, indem Sie auf die angegebenen Filter klicken.
- Wählen Sie ein Thema zur Freigabe. Sie bestimmen, wie Ihre Inhalte Ihrem potenziellen Kunden oder Kunden präsentiert werden. Ihr Administrator bestimmt, auf welche Themen Sie Zugriff haben. Beachten Sie, dass Sie jedes Mal, wenn Sie ein oder mehrere Assets oder Sammlungen hinzufügen, ein anderes Thema auswählen können.
- Wenn Sie nicht möchten, dass potenzielle Kunden die Freigabe herunterladen, können Sie das Herunterladen verweigern, indem Sie das Kontrollkästchen ,,Herunterladen erlauben" deaktivieren. Wenn Ihr Administrator ein Asset als nicht herunterladbar markiert hat und Sie diese Option aktivieren, kann das Asset weiterhin nicht heruntergeladen werden.
Wenn Sie „Herunterladen zulassen” deaktivieren, wird Ihre Auswahl beim Verfassen der nächsten E-Mail gespeichert. Was Sie beim letzten Öffnen des Plugins ausgewählt haben, gilt für die Freigabe.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgewählte Elemente.
- Um ein Asset aus Ihrer E-Mail zu entfernen, wählen Sie den Link aus und entfernen Sie ihn mit der Rücktaste oder der Löschtaste.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse, den Betreff und die Nachricht Ihres Kontakts ein. Klicken Sie auf Senden.
Verwenden Sie die detaillierte Suche, um bestimmte Inhalte zu finden
- Sie können direkt im Fenster „Verfassen” schnell nach Inhalten suchen, die in Showpad gespeichert sind. Die hier angezeigten Ergebnisse stimmen mit dem Titel, den Tags und dem Text aller verfügbaren Inhalte überein.
- Wenn Sie die erweiterte Suche verwenden möchten, klicken Sie auf das Showpad-Symbol oder auf die Schaltfläche Inhalt hinzufügen.
- Geben Sie in der Suchleiste ein, wonach Sie suchen, oder wählen Sie eine Option aus den vorgeschlagenen Ergebnissen oder dem aktuellen Suchverlauf aus.
-
Verwenden Sie die erweiterten Filteroptionen, um die Ergebnisse nach Typ oder Tags einzugrenzen. Wählen Sie Typ, um auszuwählen, was in die Suchergebnisse aufgenommen werden soll. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für Dokumente, Experiences & Ordner, Foto und / oder Video, je nachdem, welche Ergebnisse Sie erzielen möchten.
- Sie können die Suchergebnisse auch nach Tags filtern. Klicken Sie auf das Menü Tags und wählen Sie diejenigen aus, die in den Suchergebnissen angezeigt werden sollen. Von der Suche zurückgegebenen Assets enthalten alle ausgewählten Tags.
Wir geben Ihnen die Möglichkeit, die richtigen passenden Dokumente zu finden, basierend auf:
- ob das Wort im Titel erscheint
- ob das Wort im Dokument erscheint und eine ähnliche Version dieses Wortes ist. Wir unterstützen mehrere Sprachen, damit Wörter angemessen auf ihren sprachspezifischen Ursprung abgestimmt sind
- ob das Wort Teil eines Tags ist
Hinzufügen von Inhalten aus einer externen Quelle
Mit dem Showpad-Plugin können Sie Ihrer E-Mail Inhalte aus externen Quellen, wie beispielsweise von der Festplatte Ihres Computers, hinzufügen. Auf diese Weise erhalten Sie wertvolle Freigabeinformationen über die Aktivitäten Ihrer Interessenten oder Kunden zu diesem Inhalt. Beachten Sie, dass, wenn Sie Inhalte aus einer externen Quelle hinzufügen, diese in Meine Dateien in Showpad hochgeladen werden und dort bleiben, bis Sie sie manuell löschen.
- Erstellen Sie einen neuen E-Mail-Entwurf und klicken Sie auf die Schaltfläche Showpad. Stellen Sie sicher, dass Sie entweder mit Ihrem Showpad- oder Salesforce-Konto angemeldet sind, wenn Sie die Salesforce-Integration verwenden.
- Ziehen Sie die Assets per Drag & Drop von Ihrem Laufwerk in den unteren Teil des Showpad-Fensters.
- Alternativ können Sie auf der Registerkarte Meine Dateien auf Inhalt hochladen klicken oder Inhalt in die Registerkarte Meine Dateien ziehen, um ihn auf diese Weise hinzuzufügen.
- Sobald Ihre Assets hochgeladen und bearbeitet wurden, klicken Sie darauf, um sie auszuwählen. Sie werden von einem grünen Rahmen umgeben sein, der anzeigt, dass sie ausgewählt wurden. Um die Auswahl eines Assets aufzuheben, klicken Sie einfach erneut darauf. Diese Dateien werden in Meine Dateien in Showpad hochgeladen. Sie können jederzeit sehen, wie viel Speicherplatz Sie in Ihren Meine Dateien verfügbar haben.
- Sie können Ihre Dateien sortieren, indem Sie auf das Symbol Listenansicht klicken. Sortieren Sie Ihre Assets nach Namen, Datum und Größe.
- Wählen Sie ein Freigabethema. Sie bestimmen, wie Ihre Inhalte Ihren potenziellen Kunden und Kunden präsentiert werden. Ihr Administrator bestimmt, auf welche Themen Sie Zugriff haben. Beachten Sie, dass Sie jedes Mal, wenn Sie ein oder mehrere Assets oder Sammlungen hinzufügen, ein anderes Thema auswählen können.
- Fügen Sie die Ausgewählten Elemente hinzu.
- Um ein Asset aus Ihrer E-Mail zu entfernen, wählen Sie den Link aus und entfernen Sie ihn mit der Rücktaste oder der Löschtaste.
