Inhalte mit Showpad für Gmail teilen – Showpad Help Center - DE

Mit dem Showpad Gmail Plugin können Sie Showpad-Inhalte teilen und verfolgen, während Sie weiterhin die Vorteile Ihres E-Mail-Anbieters nutzen, wie eine benutzerdefinierte Signatur, HTML-Fähigkeit und mehr. Durchsuchen Sie Inhalte in Advanced Experiences, Collections und Meine Dateien, genau wie in der Web App, um den Inhalt, den Sie möchten, einfach und schnell zu finden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo bestimmte Dateien auf Anhieb zu finden sind, verwenden Sie die Suchfunktion, um schnell die Assets zu greifen, die Sie zu Ihrem Share hinzufügen möchten.

Wenn Sie Ihren Inhalt über Gmail an mehrere Empfänger senden, ist es technisch nicht möglich zu sehen, welcher Kontakt Ihre Freigabe geöffnet hat, da nur eine E-Mail-Adresse verfolgt werden kann. In Ihrem Freigabe-Tab in Showpad sehen Sie jedoch, welche Geräte und Browser beim Ansehen Ihres freigegebenen Inhalts verwendet wurden.

Sehen Sie, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

Fügen Sie Inhalte aus verschiedenen Quellen zu E-Mails hinzu: Showpad
Sehen Sie sich die Aktivitäten auf diesen Freigaben in Showpad an
Inhalte in Meine Dateien hochladen
Entdecken Sie, auf welcher Plattform und mit welchem Browser Ihr Share geöffnet wurde
Erweiterte Suche zum Hinzufügen von Inhalten verwenden
Das Herunterladen der Freigabe erlauben oder verweigern
Verbinden Sie sich mit Ihrem CRM-Konto und protokollieren Sie Shares als Aufgaben
Die Sprache wird basierend auf Ihren Chrome-Einstellungen automatisch ausgewählt
Behalten Sie die Vorteile herkömmlicher E-Mails bei, z. B. eine benutzerdefinierte Signatur

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Jeder auf Chromium basierende Browser, wie Google Chrome oder Microsoft Edge
Das Showpad Gmail Plugin
Inhalt in Showpad oder lokal auf Ihrem Computer

Der schnelle Weg zur Faszination

Fügen Sie Inhalte von Showpad aus hinzu
Verwenden Sie erweiterte Suche, um Inhalte hinzuzufügen
Fügen Sie Collections hinzu, die Sie erstellt haben
Fügen Sie Dateien von einem Laufwerk auf Ihrem Computer hinzu
Verfassen Sie eine E-Mail und fügen Sie Inhalte zum Teilen hinzu
Senden Sie Ihre E-Mail
Betrachten Sie Ihre Freigaben in Showpad

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Fügen Sie Assets aus Showpad hinzu

Erstellen Sie einen neuen E-Mail-Entwurf und klicken Sie auf das Showpad-Symbol, um das Plugin zu öffnen.
Geben Sie die Freigabeoptionen für den Inhalt in Ihrer E-Mail an. Wählen Sie "Downloads zulassen", wenn Sie möchten, dass Empfänger den Inhalt herunterladen können oder nicht. Wenn Ihr Administrator ein Asset als nicht herunterladbar markiert hat und Sie diese Option aktivieren, kann das Asset trotzdem nicht heruntergeladen werden.
Wählen Sie Log to CRM, wenn Sie den Share in Ihrem CRM protokollieren möchten.
Schließlich wählen Sie ein Freigabe-Design aus dem Dropdown-Menü. Freigabe-Designs bestimmen, wie Ihr Inhalt Ihrem Interessenten oder Kunden präsentiert wird.
Im Abschnitt Inhalt hinzufügen, klicken Sie auf einen der Tabs, um Inhalte aus Experiences, Collections oder Meine Dateien auszuwählen.
Navigieren Sie zu dem Inhalt, den Sie einbeziehen möchten, und wählen Sie ihn aus. Sie können das Dreipunkt-Menü verwenden, um bestimmte Seiten von mehrseitigen Dateien auszuwählen oder den Inhalt vor dem Hinzufügen zu überprüfen.
Klicken Sie auf Elemente einfügen, um sie in den E-Mail-Text einzufügen.
Alternativ können Sie nach spezifischen Assets suchen, indem Sie auf das Lupensymbol klicken, um das Suchfeld zu erweitern, und dann Ihre Suchbegriffe eingeben. Die Ergebnisse, die Sie hier sehen, entsprechen dem Titel, den Tags und dem Inhalt aller verfügbaren Inhalte.
Im Tab "Meine Dateien" können Sie auch "Inhalt hochladen" auswählen, was Sie zur Seite "Meine Dateien" in Ihrer Showpad Web App weiterleitet. Dies ermöglicht es Ihnen, Dateien von Ihrem Gerät hochzuladen, die Sie dann in Ihre E-Mail-Freigaben einbeziehen können, mit dem zusätzlichen Vorteil der Aktivitätsverfolgung von Showpad.
Die Links zu Ihrem geteilten Inhalt sind dort aufgelistet, wo Ihr Cursor im kleinen Kompositionsfenster ruht.
Hinweis: Wenn Sie das Showpad-Plugin im Vollbild- oder Antwortmodus öffnen, wird das Nachrichtenfenster auf ein kleines Kompositionsfenster verkleinert und der Cursor wird an den Anfang Ihrer Nachricht zurückgesetzt. Um zu verhindern, dass die Share-Links am Anfang Ihrer Nachricht erscheinen, schließen Sie das Plugin, setzen Sie Ihren Cursor zurück und öffnen Sie das Showpad-Plugin erneut. Oder, nachdem Sie die Links eingefügt haben, schneiden und fügen Sie sie dort ein, wo Sie möchten.
Wenn Sie ein Asset aus Ihrer E-Mail entfernen müssen, wählen Sie den Link aus und entfernen Sie ihn mit der Rücktaste oder der Entf-Taste.
Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kontakts, den Betreff und die Nachricht ein. Klicken Sie auf „Senden“.

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