Synchronisieren Sie Assets mit AEM

Die Adobe Experience Manager (AEM) Integration von Showpad ermöglicht es Marketern, Inhalte sofort an ihre Vertriebsteams zu verteilen, während AEM als einzige zuverlässige Quelle für die Verwaltung von Inhalten dient. Inhalte werden automatisch mit Showpad synchronisiert, für die Web- und mobile Nutzung optimiert und verfolgt, um zu sehen, was genutzt wird – oder nicht.

Durch das Synchronisieren von Inhalten können Sie sicher sein, dass alle Inhalte in Showpad die aktuellsten und neuesten sind, ohne dass Sie einzelne Assets manuell aktualisieren müssen.

Der AEM-Connector von Showpad unterstützt eine Vielzahl von Konfigurationsoptionen, um Ihre AEM-Architektur sowohl vor Ort als auch in der Cloud anzupassen. Der Connector ermöglicht die Synchronisierung von Inhalten sowohl aus der AEM Author- als auch der Publisher-Ebene und kann so konfiguriert werden, dass er nur push, nur pull oder push und pull für eine vollständige Asset-Abstimmung durchführt.

Arbeiten Sie mit Ihrem lokalen Showpad-Team zusammen, um den geeigneten Synchronisierungsansatz zu planen und die relevante Version des AEM-Plug-ins zu erhalten. Sobald das Plug-in in Ihre AEM-Umgebung hinzugefügt wurde, kann die Integration durch Befolgen der unten stehenden Schritte konfiguriert werden.

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4. Wählen Sie die Showpad Division aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Mit Adobe Experience Manager verbinden. Dies stellt sicher, dass Ihre Verbindung weiß, mit welcher Division die Assets synchronisiert werden sollen. Wenn Sie keine mehreren Divisions haben, wird die Dropdown-Liste nicht angezeigt.
5. Wählen Sie Ihren Ansatz zur Synchronisierung der Assets zwischen AEM und Showpad. Das Formularlayout ändert sich je nach Ihrer Auswahl.
6. Um eine Push- und Pull-Synchronisation zu konfigurieren:
   
   • Fügen Sie die Client-ID ein, um die Pull-Synchronisation im Adobe Experience Manager zu konfigurieren.
7. Um eine Push-Synchronisierung zu konfigurieren:
   
8. So konfigurieren Sie eine Pull-Synchronisierung:
   
   • Kopieren Sie die Client-ID, um die Pull-Synchronisierung zu konfigurieren, und fügen Sie sie in Adobe Experience Manager ein.
   • Kopieren Sie den öffentlichen Schlüssel, um die Pull-Synchronisation zu konfigurieren, und fügen Sie ihn in Adobe Experience Manager ein.
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In diesem Schritt geben Sie an, welche AEM-Assets von AEM zu Showpad synchronisiert werden sollen.

Die flexible Natur der Showpad AEM-Integration bedeutet, dass alle verfügbaren vorhandenen AEM-Asset-Metadaten als Synchronisationsfilter verwendet werden können.
Um das ‚Out of the Box‘-Integrationsfeld ‚Sync to Showpad‘ zu nutzen, das im AEM-Asset-Eigenschaftenbereich auf der Showpad-Registerkarte zu finden ist, fügen Sie fields.jcr:content/metadata/dc:showpadAsset in das Schlüsselfeld und true in das Wertfeld ein.

Zusätzlich, wenn Sie nur bestimmte Ordner von AEM zu Showpad synchronisieren, konfigurieren Sie die Pfade als Asset-Filter, indem Sie fields.configPath zum Schlüssel-Feld hinzufügen und den Pfad zu Ihrem Ordner im Wert-Feld angeben, z.B. /content/dam/folderName

Zusätzliche Synchronisationskriterien können zur Konfiguration hinzugefügt werden, indem Filter mit den entsprechenden Schlüssel-Wert-Paaren hinzugefügt werden. Nur Assets, die alle Filterkriterien erfüllen, werden mit Showpad synchronisiert.

Ignorierte Dateitypen - Dies ist eine Liste von Dateitypen, die niemals synchronisiert werden (selbst wenn Showpad sie unterstützt). Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Dateitypen aus, die Sie nicht synchronisieren möchten.

Ignorierte Tags - Dies ist eine Liste von Tags, die niemals synchronisiert werden (selbst wenn sie in Showpad existieren). Geben Sie die Tags ein, die nicht erstellt oder zugewiesen werden sollen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die im Mapping angegebenen Eigenschaften von der Quelle (AEM) gesteuert werden und nicht in Showpad geändert werden sollten. Das bedeutet, dass jedes Mal, wenn ein Asset synchronisiert wird, sein Wert in Showpad neu berechnet und von AEM überschrieben wird. Alle Änderungen, die an einer Eigenschaft innerhalb von Showpad vorgenommen werden, gehen verloren. Wenn Sie die Kontrolle über eine bestimmte Eigenschaft innerhalb der Showpad Library behalten möchten, sollten Sie sie nicht in der Integrationskonfiguration abbilden.

Der letzte Schritt ermöglicht es Ihnen, Ihre Konfiguration zu überprüfen und die Synchronisationsfrequenz festzulegen.

Aktivieren Sie die Option "Aktiviert", um die Synchronisierung beim Speichern sofort zu aktivieren. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wird die Synchronisierung in einem deaktivierten Zustand gespeichert und kann zu einem späteren Zeitpunkt aktiviert werden.

• Aktiviert - Sie können die Synchronisierung aktivieren oder deaktivieren, indem Sie den Schalter umlegen.
• Aktualisieren - Sie können eine sofortige Neusynchronisierung aller Assets auslösen. Diese Aktion hat keinen Einfluss auf den konfigurierten Frequenzplan.

Sie können jetzt Showpad-spezifische Eigenschaften in der Showpad-Berechtigungsspalte auswählen, die mit Ihren Assets synchronisiert werden können. Hinweis: Tags werden nur synchronisiert, wenn sie einem Asset hinzugefügt werden.

Auf den ersten Blick zeigt die Registerkarte "Metriken" Statistiken über die Gesamtanzahl der derzeit von AEM synchronisierten Dateien, die letzte erfolgreiche Synchronisierung und die letzte fehlgeschlagene Synchronisierung.
Das untenstehende Diagramm zeigt, wie viele Assets in einem bestimmten Zeitraum durch die Synchronisierung erstellt, aktualisiert und gelöscht wurden. Ändern Sie die Datumsbereiche, um Daten zu vergleichen und nach Monat, Woche, Tag oder Stunde zu gruppieren.

Im Reiter "Events" finden Sie eine Übersicht der mit AEM synchronisierten Assets mit detaillierteren Informationen zur Synchronisation, wie Status, Vorgang, Zeitstempel, externe ID und Fehlermeldung. Sie können nach einem bestimmten Asset suchen, nach Datumsbereich filtern oder die Ergebnisse nach Bedarf sortieren. Sie können auch nach fehlgeschlagenen Ereignissen mit einem bestimmten Fehlgrund suchen. Bitte überprüfen Sie das Dropdown-Menü, um alle möglichen Fehlerszenarien zu sehen, die in Ihrer Integration auftreten könnten.