Synchronisieren Sie Assets mit AEM Aktualisiert 13. Januar 2026 16:24 Die Adobe Experience Manager (AEM) Integration von Showpad ermöglicht es Marketern, Inhalte sofort an ihre Vertriebsteams zu verteilen, während AEM als einzige zuverlässige Quelle für die Verwaltung von Inhalten dient. Inhalte werden automatisch mit Showpad synchronisiert, für die Web- und mobile Nutzung optimiert und verfolgt, um zu sehen, was genutzt wird – oder nicht. Durch das Synchronisieren von Inhalten können Sie sicher sein, dass alle Inhalte in Showpad die aktuellsten und neuesten sind, ohne dass Sie einzelne Assets manuell aktualisieren müssen. Der AEM-Connector von Showpad unterstützt eine Vielzahl von Konfigurationsoptionen, um zu Ihrer AEM-Architektur zu passen, sowohl On-Premises als auch in der Cloud. Der Connector ermöglicht die Synchronisierung von Inhalten aus sowohl der AEM-Author- als auch der Publisher-Ebene und kann als reiner Push, reiner Pull oder als Push-und-Pull-Lösung für einen vollständigen Abgleich der Assets konfiguriert werden. Hauptmerkmale Optimieren Sie Ihr Asset-Management in Showpad Verwenden Sie AEM als Ihre zentrale Informationsquelle Ordnen Sie AEM-Asset-Metadaten Showpad-Eigenschaften zu Laden Sie bei Bedarf weiterhin Assets direkt in die Content Library hoch. Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein Add-on: À la carte Paket: eOS Expert, eOS Advanced, eOS Professional Veralteter Tarif: Showpad Content Ultimate Berechtigungen: Administrator Konfiguration: AEM vertraut In AEM verfügbare Dokumente Das AEM-Connector-Paket Hinweis: Bitte wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, um Zugriff auf das AEM-Connector-Paket zu erhalten. Der schnelle Weg Adobe Experience Manager Showpad App installieren Integration autorisieren Konfigurieren Sie die Integration Assets auswählen Attribute zuordnen Konfiguration bestätigen Weisen Sie Showpad-Berechtigungen auf Asset-Ebene zu Dashboard Eigenschaftsreferenztabelle Tun Sie dies Schritt für Schritt Arbeiten Sie mit Ihrem Showpad-Team zusammen, um den passenden Synchronisierungsansatz zu planen und die entsprechende Version des AEM-Plug-ins zu erhalten. Sobald das Plug-in zu Ihrer AEM-Umgebung hinzugefügt wurde, kann die Integration anhand der folgenden Schritte konfiguriert werden. Adobe Experience Manager Showpad App installieren Sie können die Adobe Experience Manager-App über die Admin App installieren. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die Admin-Einstellungen zu öffnen. Im Bereich Showpad-Apps wählen Sie Manage Apps. Klicken Sie auf App installieren. Wählen Sie im Menü „Verfügbare Apps“ die Adobe Experience Manager-App aus. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Neue Version bei Verfügbarkeit automatisch installieren aktiviert ist. Klicken Sie auf Installieren. Sobald die App installiert ist, müssen Sie die Integration autorisieren. Zurück nach oben Integration autorisieren Wenn Sie die Showpad Adobe Experience Manager App zum ersten Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, die Integration zur Nutzung der relevanten APIs zu autorisieren. Um diesen Vorgang abzuschließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Autorisieren. Zurück nach oben Konfigurieren Sie die Integration Um zu beginnen, verbinden Sie sich mit dem Adobe Experience Manager. Klicke in der Admin App auf das Zahnradsymbol , um die Einstellungen zu öffnen. Im Bereich Showpad-Apps wählen Sie Adobe Experience Manager. Klicken Sie auf die Neue Verbindung hinzufügen Schaltfläche. Wählen Sie eine Showpad Division aus. So wird sichergestellt, dass Ihre Verbindung weiß, mit welcher Division Inhalte synchronisiert werden sollen. Wenn Sie keine mehreren Divisions haben, wird die Dropdown-Liste nicht angezeigt. Wählen Sie Ihre Vorgehensweise zur Synchronisierung der Assets zwischen AEM und Showpad aus. Das Formularlayout ändert sich basierend auf Ihrer Auswahl. Push und Pull (empfohlen): Erhalten Sie nahezu in Echtzeit Push-Updates von AEM über Assets und Metadaten mit garantierter Konsistenz durch regelmäßige Pull-Abgleiche. Nur Push: Erhalten Sie nahezu in Echtzeit Asset- und Metadaten-Updates, die von AEM zu Showpad gepusht werden. Nur Abrufen: Showpad wird regelmäßig nach Aktualisierungen von Assets und Metadaten im Adobe Experience Manager zu einem festgelegten Zeitplan suchen. So konfigurieren Sie eine Push-&-Pull-Synchronisierung: Fügen Sie den Push-API-Schlüssel von Showpad in die Adobe Experience Manager-Konfiguration ein. Geben Sie den Adobe Experience Manager-Hostnamen ein, auf dem das Showpad AEM-Plugin installiert ist. Geben Sie die Adobe Experience Manager Tenant-ID ein, auf der das Showpad AEM-Plugin installiert ist. Fügen Sie die Client-ID ein, um die Pull-Synchronisation im Adobe Experience Manager zu konfigurieren. So konfigurieren Sie eine Push-Synchronisierung: Fügen Sie den API-Schlüssel von Showpad in die Adobe Experience Manager-Konfiguration ein. Geben Sie die Adobe Experience Manager Tenant-ID ein, auf der das Showpad AEM-Plugin installiert ist. So konfigurieren Sie eine Pull-Synchronisierung: Geben Sie den Hostnamen des Adobe Experience Manager ein, auf dem das Showpad Adobe Experience Manager-Plugin installiert ist. Kopieren Sie die Client-ID, um die Pull-Synchronisierung zu konfigurieren, und fügen Sie sie in Adobe Experience Manager ein. Kopieren Sie den öffentlichen Schlüssel, um die Pull-Synchronisation zu konfigurieren, und fügen Sie ihn in Adobe Experience Manager ein. Passen Sie die Konfiguration des in Showpad ausgewählten Asset-Flow-Ansatzes in Ihrer AEM-Umgebung an. Das Konfigurationsfenster befindet sich in AEM > Tools > Showpad. Klicken Sie auf Konfigurationen. Wählen Sie die Optionsfelder für die passenden Abläufe aus – entweder Push, Pull oder Push & Pull – und fügen Sie die entsprechenden Details ein, die im vorherigen Schritt in der Showpad‑Plattform angezeigt wurden. Zurück nach oben Assets auswählen In diesem Schritt legen Sie fest, welche AEM-Assets von AEM zu Showpad synchronisiert werden sollen. Die flexible Architektur der Showpad AEM-Integration ermöglicht es, beliebige vorhandene AEM-Asset-Metadaten als Synchronisierungsfilter zu verwenden. Um das „Out of the Box“-Integrationsfeld „Sync to Showpad“ zu verwenden, das sich im Bereich für AEM-Asseteigenschaften auf der Showpad-Registerkarte befindet, fügen Sie fields.jcr:content/metadata/dc:showpadAsset in das Feld „Key“ und true in das Feld „Value“ ein. Wenn Sie außerdem nur bestimmte Ordner von AEM zu Showpad synchronisieren, konfigurieren Sie die Pfade als Asset-Filter, indem Sie fields.configPath in das Feld „Key“ und den Pfad zu Ihrem Ordner in das Feld „Value“ eintragen, z. B. /content/dam/folderName Zusätzliche Synchronisierungskriterien können zur Konfiguration hinzugefügt werden, indem Filter mit den entsprechenden Schlüssel-Wert-Paaren ergänzt werden. Nur Inhalte, die alle Filterkriterien erfüllen, werden mit Showpad synchronisiert. Optional ermöglicht Ihnen der Abschnitt Ausschlüsse, spezifische Dateitypen und Tags zu definieren, die ausgeschlossen werden sollen. Ignorierte Dateitypen: Dies ist eine Liste von Dateitypen, die niemals synchronisiert werden (selbst wenn Showpad sie unterstützt). Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Dateitypen aus, die Sie nicht synchronisieren möchten. Ignorierte Tags: Dies ist eine Liste von Tags, die niemals synchronisiert werden (selbst wenn sie in Showpad vorhanden sind). Geben Sie die Tags ein, die nicht erstellt oder zugewiesen werden sollen. Im Abschnitt „Tag-Synchronisierung“ können Sie Tags, die aus AEM synchronisiert wurden, als extern/nicht extern und als global/lokal markieren. Wenn Sie Tags als Global kennzeichnen, müssen Sie sicherstellen, dass in der Division, mit der Sie synchronisieren, die Tagfreigabe aktiviert ist, damit die Tags mit anderen Divisions geteilt werden können. Klicken Sie auf die Weiter-Schaltfläche. Zurück nach oben Attribute zuordnen Die Attributzuordnung legt fest, welche AEM-Metadatenfelder welchen Showpad-Asset-Eigenschaften zugeordnet werden. Das Feld „Name“ ist das einzige Pflichtattribut, das zugeordnet werden muss. Optional können Sie alle standardmäßigen Showpad‑Eigenschaften direkt aus den Metadaten der AEM‑Assets zuordnen. Siehe die Tabelle mit den Eigenschaftsreferenzen unten, in der die AEM‑Feldwerte für die standardmäßigen Showpad‑Eigenschaften aufgeführt sind. Es ist wichtig zu beachten, dass Eigenschaften, die im Mapping angegeben sind, von der Quelle (AEM) gesteuert werden und in Showpad nicht geändert werden sollten. Das bedeutet, dass bei jeder Synchronisierung eines Assets dessen Wert in Showpad von AEM neu berechnet und überschrieben wird. Alle Änderungen, die an einer Eigenschaft in Showpad vorgenommen werden, gehen verloren. Wenn Sie die Kontrolle über eine bestimmte Eigenschaft innerhalb der Showpad Library behalten möchten, sollten Sie sie in der Integrationskonfiguration nicht zuordnen. Unter „Eigenschaftskonfiguration“ müssen Sie alle AEM-Tag-Namespaces angeben, die synchronisiert werden sollen, andernfalls werden Tags nicht synchronisiert. Der Namespace „Standard Tags“ in AEM ist der Standard-Namespace, daher kann der Wert default hier für Tags in diesem Namespace hinzugefügt werden. Zu den weiteren Eigenschaften gehören die Verwendung des Tag-Titels oder des Namens als eigentlicher Tag-Name, die Entscheidung, ob Tags abgeflacht werden sollen, sowie die Option, Assets zu löschen, wenn sie in AEM deaktiviert werden. Wenn Sie die Zuordnung abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Weiter-Schaltfläche. Zurück nach oben Konfiguration bestätigen Im letzten Schritt können Sie Ihre Konfiguration überprüfen, der Verbindung einen Namen geben und die Synchronisationsfrequenz festlegen. Aktivieren Sie die Option „Aktiviert“, um die Synchronisierung beim Speichern sofort zu aktivieren. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wird die Synchronisierung in einem deaktivierten Zustand gespeichert und kann später aktiviert werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung speichern. Nach dem Speichern wird eine Übersicht der Konfiguration angezeigt. Symbole stehen Ihnen zur Verfügung, um die folgenden Aktionen auszuführen: Aktiviert: Sie können die Synchronisierung ein- oder ausschalten, indem Sie den Schalter umlegen. Aktualisieren: Sie können eine sofortige erneute Synchronisierung aller Assets auslösen. Diese Aktion wirkt sich nicht auf den konfigurierten Ausführungsplan aus. Duplikat: Sie können eine neue Verbindung für eine andere Division erstellen oder die Verbindung mit anderen Einstellungen wiederverwenden. Bearbeiten: Sie können die Konfigurationseinstellungen bearbeiten. Löschen: Sie können die Verbindung löschen. Sie können jederzeit über das Dashboard auf Ihre Konfigurationseinstellungen zugreifen. Bitte beachten Sie den Abschnitt Dashboard für weitere Informationen. Zurück nach oben Weisen Sie Showpad-Berechtigungen auf Asset-Ebene zu Innerhalb des Showpad-Tabs in AEM haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Eigenschaften auf Asset-Ebene anzuwenden. Wenn ein AEM-Asset geöffnet ist, klicken Sie auf Eigenschaften und wählen Sie die Registerkarte Showpad aus. Sie können jetzt Showpad-spezifische Eigenschaften in der Spalte „Showpad-Berechtigungen“ auswählen, die mit Ihren Assets synchronisiert werden können. Hinweis: Tags werden nur synchronisiert, wenn sie einem Asset hinzugefügt werden. Klicken Sie auf Speichern & Schließen, wenn Sie fertig sind. Zurück nach oben Dashboard Das AEM-Dashboard bietet einen Überblick über die Vorgänge mit Ihren Assets. Die Registerkarte Metriken zeigt Statistiken zur Gesamtzahl der derzeit aus AEM synchronisierten Dateien, zur letzten erfolgreichen Synchronisierung und zur letzten fehlgeschlagenen Synchronisierung an. Das Diagramm unten zeigt, wie viele Assets in einem bestimmten Zeitraum durch die Synchronisierung erstellt, aktualisiert und gelöscht wurden. Ändern Sie die Datumsbereiche, um Daten zu vergleichen, und gruppieren Sie sie nach Monat, Woche, Tag oder Stunde. Im Tab Ereignisse findest du eine Übersicht der mit AEM synchronisierten Assets sowie detailliertere Informationen zur Synchronisierung, wie Status, Vorgang, Zeitstempel, externe ID und Fehlerursache. Du kannst nach einem bestimmten Asset suchen, nach Datumsbereich filtern oder die Ergebnisse nach Bedarf sortieren. Du kannst außerdem nach fehlgeschlagenen Ereignissen mit einem bestimmten Fehlergrund suchen. Bitte überprüfe das Dropdown-Menü, um alle möglichen Fehlerszenarien zu sehen, die innerhalb deiner Integration auftreten können. Zurück nach oben Eigenschaftsreferenztabelle Hier ist eine Liste der Out-of-the-Box AEM-Integrationsfelder und ihrer Werte für die Attributzuordnung: AEM-Asset-Eigenschaften-Registerkarte Anzeigename AEM Technischer Wert Grundlegend Pünktlich(MM-TT-JJJJ HH:mm) fields.jcr:content/onTime Grundlegend Auszeit(MM-TT-JJJJ HH:mm) fields.jcr:content/offTime Grundlegend PDF-Titel fields.jcr:content/pdf:Title Grundlegend Titel fields.jcr:content/metadata/dc:title Grundlegend Beschreibung fields.jcr:content/metadata/dc:description Grundlegend Typ fields.jcr:content/metadata/dc:format Grundlegend Sprache fields.jcr:content/metadata/dc:language Grundlegend Überprüfungsstatus fields.jcr:content/metadata/dc:status Fortgeschritten Läuft ab(MM-TT-JJJJ SS:mm) fields.jcr:content/metadata/prism:expirationDate Showpad Mit Showpad synchronisieren fields.jcr:content/metadata/dc:showpadAsset Showpad Showpad-Tags fields.jcr:content/metadata/dc:showpadTags Showpad Kann geteilt werden fields.jcr:content/metadata/dc:showpadShareable Showpad Kann intern heruntergeladen werden fields.jcr:content/metadata/dc:showpadDownloadableInternal Showpad Kann extern heruntergeladen werden fields.jcr:content/metadata/dc:showpadDownloadableExternal Showpad Global fields.jcr:content/metadata/dc:showpadGlobal Showpad Kann mit Anmerkungen versehen werden fields.jcr:content/metadata/dc:showpadAnnotatable Showpad Im Kiosk Mode anzeigen fields.jcr:content/metadata/dc:showpadSensitive Showpad Seiten können getrennt werden fields.jcr:content/metadata/dc:showpadOnlyShareEntireDocument Showpad Kann personalisiert werden fields.jcr:content/metadata/dc:showpadPersonalizable Zurück nach oben Verwandte Beiträge Installieren Sie den Next-Generation SharePoint Connector Downloaden und installieren Sie die Showpad-App