Benutzern das Bearbeiten von Microsoft Office-Dateien erlauben

Mit der Microsoft Office-Integration von Showpad können Benutzer PowerPoint-, Excel- und Word-Dokumente bearbeiten, die Sie Ihrer Showpad Files library hinzufügen. Dies garantiert, dass sie das neueste Branding- und Messaging-Format haben und hilft ihnen, personalisierte Verkaufsgespräche zu führen.

Für Marketinginhalte können Benutzer eine Kopie der Datei erstellen und bearbeiten. Die Kopie wird dann in ihrem My Files-Ordner gespeichert. Für MS Office-Dokumente, die in ihre My Files oder Collections hochgeladen wurden, können sie die Originaldatei bearbeiten oder eine Kopie erstellen und unter My Files speichern.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Bieten Sie die aktuellsten Inhalte und den Stil, der den Marketingstandards entspricht
• Legen Sie die MS Office-Dateiberechtigungen fest, um das Bearbeiten zu erlauben oder nicht.
• Benutzer können Inhalte an die Bedürfnisse ihrer potenziellen Kunden anpassen.
• Personalisierte Dokumente werden in ihrer persönlichen „Meine Dateien“-Experience hochgeladen.

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Die Beta Admin App aktiviert
• Die Verfügbarkeit von Funktionen hängt von Ihrem Abonnementpaket ab
• Administratorzugriff auf die Showpad Admin App
• PowerPoint-, Excel- oder Word-Dokumente, die in Ihrer Files library verfügbar sind

Der schnelle Weg

1. Aktivieren Sie die MS Office-Integration
2. Marketing-Dateien als bearbeitbar festlegen
3. Sehen Sie, wie Ihre Benutzer Dateien bearbeiten können

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Aktivieren Sie die Microsoft Office-Integration

1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen in der Admin App zu öffnen. Wählen Sie im linken Menü Microsoft Office im Abschnitt Integrationen aus.
2. Aktivieren Sie eine oder beide MS Office-Integrationen:
   • Microsoft Office Personalisierung: Ermöglicht Benutzern das Bearbeiten von Dateien in der nativen Microsoft-App. Sie benötigen:
     • Ein Gerät mit installiertem Microsoft Windows 10 oder 11.
     • Lokal installiertes Microsoft Office 2016 oder 2019.
     • Berechtigungen auf ihrem Gerät, um die Showpad Edit App für Dateiübertragungen herunterzuladen, oder die App wurde bereits von ihrem Administrator über eine EXE- oder MSI-Datei installiert. Ein Klick auf EXE lädt die ausführbare Datei herunter. Ein Klick auf MSI lädt die Microsoft Software Installer-Datei herunter.
   • Office Online Personalisierung: Ermöglicht Benutzern das Bearbeiten von Dateien online in Office 365. Diese Lösung funktioniert auf allen Geräten.

Nach der Aktivierung der Microsoft Office-Integration sind zwei Dinge wahr:

• Alle Dateien in Ihrer Showpad Files library sind standardmäßig nicht bearbeitbar, aber Sie können die Personalisierung für jedes Dokument einzeln aus der Library aktivieren. Sehen Sie im nächsten Abschnitt, wie das geht.
• Benutzer können die MS Office-Dateien bearbeiten, die sie in ihre Ordner Meine Dateien oder Sammlungen hochladen. Sie können entweder die Originaldatei bearbeiten oder eine Kopie erstellen und sie unter Meine Dateien speichern.

Hinweis: Wenn Sie die Showpad Edit-App installiert haben und Benutzer weiterhin die Meldung erhalten, dass sie installiert werden muss, kann das Problem den Proxy betreffen, den Ihr Unternehmen verwendet. Setzen Sie https://showpad-local-edit.app.showpad.com auf die Whitelist, um den Benutzerzugriff zu gewährleisten.

Legen Sie eine Datei in Ihrer Files library als bearbeitbar fest

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Libraries.
2. Wenn Ihre Organisation mehrere Abteilungen verwendet, wählen Sie die gewünschte aus dem Dropdown-Menü oben links aus.
3. Wählen Sie Alle Dateien aus dem Menü auf der linken Seite.
4. Klicken Sie auf eine Datei, um das Detailfenster zu öffnen.
5. Klicken Sie im Abschnitt Berechtigungen auf Kann personalisiert werden. Schalten Sie dann die Berechtigung ein.
6. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Tipp: Sie können Berechtigungen in großen Mengen aktualisieren. Oder erstellen Sie eine Automatisierungsregel, um Berechtigungen anzuwenden, wenn neue Dateien erstellt werden.

Sehen Sie, wie Ihre Benutzer Dateien bearbeiten können

Um zu sehen, wie Ihre Benutzer Dateien in Showpad mit der Microsoft-Integration präsentieren und bearbeiten, konsultieren Sie diesen Artikel.

Hinweis: Showpad optimiert Dateien, um eine schnelle und aktive Verkaufserfahrung zu gewährleisten. Animationen, Videos und Makros sind im optimierten Dokument nicht verfügbar.