Coach-Berichte speichern und exportieren

Die Möglichkeit, die am häufigsten verwendeten Berichtstypen für Ihre Organisation zu speichern, spart Zeit und ermöglicht es Ihnen, Datenpunkte im Zeitverlauf zu vergleichen. Nachdem Sie Ihren Berichtstyp und die Details konfiguriert haben, können Sie den Bericht speichern und jederzeit ausführen. Von diesem gespeicherten Bericht aus können Sie auch teilen, herunterladen oder sogar eine regelmäßige geplante E-Mail mit diesem Bericht einrichten.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Speichern Sie häufig verwendete Berichtstypen für die fortlaufende Verwendung
• Exportieren Sie die Berichtsdaten jederzeit für Ihre Unterlagen
• Teilen Sie den Datensatz mit anderen in Ihrer Organisation
• Planen Sie eine monatliche, wöchentliche oder tägliche E-Mail mit dem aktualisierten Bericht
• Behalten Sie alle vorherigen Testergebnisse für einen bestimmten Benutzer im Auge

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Die Beta Admin App aktiviert
• Die Verfügbarkeit von Funktionen hängt von Ihrem Abonnementpaket ab
• Administrator- oder beförderter Mitgliedszugang mit Berechtigung zum Anzeigen von Berichten

Der schnelle Weg

1. Melden Sie sich bei Showpad als Admin oder Promoted Member an.
2. Klicken Sie auf den Tab Analytics und wählen Sie Coach Reports
3. Wählen Sie einen Bericht aus, passen Sie die Spaltenoptionen an und filtern Sie Daten nach Bedarf
4. Klicken Sie auf das Symbol zum Speichern des Berichts und führen Sie diesen Bericht jederzeit aus
5. Andernfalls klicken Sie auf das Export-Symbol und wählen Sie aus, ob Sie einen vollständigen Datensatz oder eine Tabelle exportieren möchten
6. Bearbeiten Sie Ihre Berichtskonfigurationen, wann immer sie aktualisiert werden müssen

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Sie können Berichte innerhalb der Coach-Berichte speichern und exportieren, einschließlich der Anzeige früherer Testergebnisse eines Benutzers mit der Option Export Data Bank.

• Berichte speichern
• Berichte exportieren
• Frühere Testergebnisse eines Benutzers anzeigen

Berichte speichern

1. Melden Sie sich als Administrator oder Promoted Member bei Showpad an.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Analytics und wählen Sie Coach Reports aus.
3. Wählen Sie einen Bericht aus, passen Sie die Spaltenoptionen an und filtern Sie die Daten nach Bedarf.
4. Wenn Sie einen Berichtstyp anpassen, den Sie später verwenden möchten, sollten Sie ihn speichern. Klicken Sie auf das Symbol Bericht speichern, um ihn in Ihren gespeicherten Berichten abzulegen, damit Sie später darauf zugreifen und ihn ausführen können.
5. Wählen Sie "Neu speichern" und geben Sie dem Bericht einen Namen, oder wählen Sie "Vorhandenen Bericht überschreiben" und wählen Sie einen Bericht aus, den Sie ersetzen möchten.
6. Um auf Ihre gespeicherten Berichte später zuzugreifen und sie auszuführen, gehen Sie zum Tab Saved Reports. Alle Berichte, die Sie gespeichert haben, werden in separaten Kacheln aufgelistet.
7. Für jeden gespeicherten Bericht können Sie auf Bericht ausführen klicken, um einen aktualisierten Bericht basierend auf allen aktuellen Daten in Showpad Coach zu erhalten.
8. Um einen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen CSV-Bericht zu planen, der automatisch per E-Mail an Sie gesendet wird, klicken Sie auf das Kalendersymbol. Wählen Sie eine Häufigkeit aus und klicken Sie auf Speichern.
9. Um einen gespeicherten Bericht zu teilen, klicken Sie auf das Teilen-Symbol. Wählen Sie einen oder mehrere Admins oder Promoted Members aus der Dropdown-Liste aus. Wenn Berichte mit Promoted Members geteilt werden, sehen diese nur die Benutzerinformationen der Division libraries, in denen sie befördert wurden, unabhängig davon, ob die Berichtsfilter andere Benutzer enthalten. Klicken Sie auf Speichern, um den Bericht zum Tab "Gespeicherte Berichte" des ausgewählten Benutzers hinzuzufügen.
10. Um den gespeicherten Bericht zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol und bestätigen Sie im Pop-up-Fenster.

Berichte exportieren

1. Melden Sie sich bei Showpad als Admin oder befördertes Mitglied an.
2. Klicken Sie auf den Tab Analytics und wählen Sie Coach Reports.
3. Wählen Sie einen Bericht aus, passen Sie die Spaltenoptionen an und filtern Sie die Daten nach Bedarf.
4. Um den Bericht zu exportieren, klicken Sie auf das Export-Symbol. Wählen Sie dann aus, ob Sie die gesamte Tabelle exportieren oder die Datenbank verwenden möchten.
5. Durch den Export der Tabelle können Sie den Bericht benennen und genau das exportieren, was Sie in einer CSV-Datei sehen. Klicken Sie auf Export, und die Datei wird automatisch heruntergeladen.
6. Das Exportieren der Datenbank gibt Ihnen alle angeforderten Daten. Wählen Sie die gewünschten Spalten aus, die Sie in den Export aufnehmen möchten. Klicken Sie auf Erweiterte Optionen, um zusätzliche Einstellungen anzuzeigen:
   • Dateiformat: Exportieren Sie die Datenbank als CSV oder PDF.
   • Filtern nach: Klicken Sie auf Filter auswählen und wählen Sie entweder Kein Filter, Lehrplan, Kurs, Gruppe oder Benutzer. Wählen Sie dann ein bestimmtes Element für das Filterthema aus, zum Beispiel Benutzer > Testbenutzer.
   • Datenoptionen: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie historische Daten zu deaktivierten oder nicht zugewiesenen Benutzern einbeziehen möchten. Archivierte Kurse sind nicht enthalten. Wenn Sie den Bericht als PDF exportieren, können Sie ihn organisieren, indem Sie Nach Benutzer gruppieren und Verschachtelte Curricula gruppieren auswählen. Dies überschreibt die von Ihnen gewählten Spalten für den Export.

Nachdem Sie Ihre Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf Exportieren. Sobald der Bericht erstellt wurde, erhalten Sie eine .zip-Datei per E-Mail.

Frühere Testergebnisse eines Benutzers anzeigen

Es ist möglich, Kurse für Ihre Benutzer einzurichten und mehrere Versuche zum Bestehen zu erlauben. Nur die endgültige Bestehensquote ist für Sie sichtbar. Wenn sie beim ersten Mal durchfallen, sind diese Ergebnisse standardmäßig nicht sichtbar. Sie können diese Informationen über die Option Export Data Bank abrufen.

1. Melden Sie sich als Administrator oder Promoted Member bei Showpad an.
2. Klicken Sie auf den Tab Analytics und wählen Sie Coach Reports.
3. Wählen Sie den Bericht Kurs & Benutzer.
4. Klicken Sie auf das Export-Symbol und wählen Sie die Option Datenbank exportieren aus.
5. Stellen Sie sicher, dass die Spalte Test Attempt Scores ausgewählt ist. Klicken Sie auf Exportieren.
6. Eine .zip-Datei wird Ihnen per E-Mail zugesendet.
7. Entpacken Sie die Datei, um die CSV zu extrahieren. Öffnen Sie die Datei und gehen Sie zu dem Kurs, den Sie suchen.
8. Die Spalte Alle Testergebnisse zeigt die vorherigen Testergebnis(se).

Hinweis: Wenn Sie die Dateien nicht erhalten, überprüfen Sie den Junk-Ordner Ihres E-Mail-Postfachs und markieren Sie sie als „kein Junk“. Alternativ wenden Sie sich an Ihr IT-Team, um sicherzustellen, dass E-Mails mit ZIP files nicht unnötig blockiert werden.

Erfahren Sie, wie diese Funktion in der aktuellen Online Platform funktioniert.