Coach-Berichte speichern und exportieren

Die Möglichkeit, die am häufigsten verwendeten Berichtstypen für Ihre Organisation zu speichern, spart Zeit und ermöglicht es Ihnen, Datenpunkte im Zeitverlauf zu vergleichen. Nachdem Sie Ihren Berichtstyp und die Details konfiguriert haben, können Sie den Bericht speichern und jederzeit ausführen. Von diesem gespeicherten Bericht aus können Sie auch teilen, herunterladen oder sogar eine regelmäßige geplante E-Mail mit diesem Bericht einrichten.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Speichern Sie häufig verwendete Berichtstypen für die fortlaufende Verwendung
• Exportieren Sie die Berichtsdaten jederzeit für Ihre Unterlagen
• Teilen Sie den Datensatz mit anderen in Ihrer Organisation
• Planen Sie eine monatliche, wöchentliche oder tägliche E-Mail mit dem aktualisierten Bericht
• Behalten Sie alle vorherigen Testergebnisse für einen bestimmten Benutzer im Auge

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Die Beta Admin App aktiviert
• Die Verfügbarkeit von Funktionen hängt von Ihrem Abonnementpaket ab
• Administrator- oder beförderter Mitgliedszugang mit Berechtigung zum Anzeigen von Berichten

Der schnelle Weg

1. Melden Sie sich bei Showpad als Admin oder Promoted Member an.
2. Klicken Sie auf den Tab Analytics und wählen Sie Coach Reports
3. Wählen Sie einen Bericht aus, passen Sie die Spaltenoptionen an und filtern Sie Daten nach Bedarf
4. Klicken Sie auf das Symbol zum Speichern des Berichts und führen Sie diesen Bericht jederzeit aus
5. Andernfalls klicken Sie auf das Export-Symbol und wählen Sie aus, ob Sie einen vollständigen Datensatz oder eine Tabelle exportieren möchten
6. Bearbeiten Sie Ihre Berichtskonfigurationen, wann immer sie aktualisiert werden müssen

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Sie können Berichte innerhalb der Coach-Berichte speichern und exportieren, einschließlich der Anzeige früherer Testergebnisse eines Benutzers mit der Option Export Data Bank.

• Berichte speichern
• Berichte exportieren
• Frühere Testergebnisse eines Benutzers anzeigen

Berichte speichern

1. Melden Sie sich als Administrator oder Promoted Member bei Showpad an.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Analytics und wählen Sie Coach Reports aus.
3. Wählen Sie einen Bericht aus, passen Sie die Spaltenoptionen an und filtern Sie die Daten nach Bedarf.
4. Wenn Sie einen Berichtstyp anpassen, den Sie später verwenden möchten, sollten Sie ihn speichern. Klicken Sie auf das Symbol Bericht speichern, um ihn in Ihren gespeicherten Berichten abzulegen, damit Sie später darauf zugreifen und ihn ausführen können.
5. Wählen Sie "Neu speichern" und geben Sie dem Bericht einen Namen, oder wählen Sie "Vorhandenen Bericht überschreiben" und wählen Sie einen Bericht aus, den Sie ersetzen möchten.
6. Um auf Ihre gespeicherten Berichte später zuzugreifen und sie auszuführen, gehen Sie zum Tab Saved Reports. Alle Berichte, die Sie gespeichert haben, werden in separaten Kacheln aufgelistet.
7. Für jeden gespeicherten Bericht können Sie auf Bericht ausführen klicken, um einen aktualisierten Bericht basierend auf allen aktuellen Daten in Showpad Coach zu erhalten.
8. Um einen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen CSV-Bericht zu planen, der automatisch per E-Mail an Sie gesendet wird, klicken Sie auf das Kalendersymbol. Wählen Sie eine Häufigkeit aus und klicken Sie auf Speichern.
9. Um einen gespeicherten Bericht zu teilen, klicken Sie auf das Teilen-Symbol. Wählen Sie einen oder mehrere Admins oder Promoted Members aus der Dropdown-Liste aus. Wenn Berichte mit Promoted Members geteilt werden, sehen diese nur die Benutzerinformationen der Division libraries, in denen sie befördert wurden, unabhängig davon, ob die Berichtsfilter andere Benutzer enthalten. Klicken Sie auf Speichern, um den Bericht zum Tab "Gespeicherte Berichte" des ausgewählten Benutzers hinzuzufügen.
10. Um den gespeicherten Bericht zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol und bestätigen Sie im Pop-up-Fenster.

Berichte exportieren

1. Melden Sie sich bei Showpad als Admin oder befördertes Mitglied an.
2. Klicken Sie auf den Tab Analytics und wählen Sie Coach Reports.
3. Wählen Sie einen Bericht aus, passen Sie die Spaltenoptionen an und filtern Sie die Daten nach Bedarf.
4. Um den Bericht zu exportieren, klicken Sie auf das Symbol Tabelle exportieren. Geben Sie einen Namen für das exportierte Dokument ein. Klicken Sie auf Exportieren, und die Datei wird automatisch heruntergeladen.

Frühere Testergebnisse eines Benutzers anzeigen

Es ist möglich, Kurse für Ihre Benutzer einzurichten und mehrere Versuche zum Bestehen zuzulassen. Nur die endgültige bestandene Punktzahl ist für Sie sichtbar. Wenn sie beim ersten Mal scheitern, sind diese Ergebnisse standardmäßig nicht sichtbar.

1. Melden Sie sich als Administrator oder Promoted Member bei Showpad an.
2. Klicken Sie auf den Tab Analytics und wählen Sie Coach Reports.
3. Wählen Sie den Bericht Kurs & Benutzer.
4. Stellen Sie sicher, dass die Spalten Test Attempt and Test Scores aktiviert sind.
5. Klicken Sie auf das Symbol Tabelle exportieren.
6. Gib einen Namen für das exportierte Dokument ein. Klicke auf Exportieren, und die Datei wird automatisch heruntergeladen.
7. Die Spalte Alle Testergebnisse zeigt die vorherigen Testergebnis(se).

Hinweis: Wenn Sie die Dateien nicht erhalten, überprüfen Sie den Junk-Ordner Ihres E-Mail-Postfachs und markieren Sie sie als „kein Junk“. Alternativ wenden Sie sich an Ihr IT-Team, um sicherzustellen, dass E-Mails mit ZIP files nicht unnötig blockiert werden.