Erstellen Sie einen Path, um Schulungsinitiativen zu organisieren

Lernen findet online, offline, während alltäglicher Aktivitäten und darüber hinaus statt. Mit Paths können Sie Live-Aufgaben und Kurse integrieren, um Zertifizierungen, Onboarding und kontinuierliche Lernziele zu verbessern. Diese helfen den Nutzern, alle erforderlichen Elemente für ihr Onboarding und Training abzuschließen.

Paths ermöglichen Flexibilität bei der Zuweisung von Kursen und Aufgaben. Zum Beispiel sollten bestimmte Kurse nach anderen absolviert werden. Mit Paths können Sie steuern, in welcher Reihenfolge die Nutzer die Elemente auf ihrer Liste abschließen sollen. Für Paths stehen Berichte zur Verfügung, ähnlich wie für Kurse, um Einblicke in die Teamleistung zu geben.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Leiten Sie die Benutzer an, Kurse und verschiedene Aufgaben auf organisierte Weise zu erledigen.
• Verwalten Sie die Reihenfolge der Fertigstellung von Aufgaben und Kursen
• Strukturieren Sie verschiedene Initiativen an einem Ort: Onboarding, Prozesse und darüber hinaus
• „Zeit für Abschluss" zeigt an, wie lange es dauern wird, einem Pfad zu folgen

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Der schnelle Weg

1. Erstellen Sie einen Path im Path Builder
2. Path-Elemente hinzufügen
3. Gruppen und Benutzer dem Path zuweisen
4. Veröffentlichen Sie den Pfad

Tun Sie dies Schritt für Schritt

1. Einen Pfad Erstellen
2. Pfade Zuweisen
3. Eine Zusammenfassung anzeigen

Einen Pfad Erstellen

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Libraries.
2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Paths und wählen Sie dann All Paths aus.
3. Klicken Sie auf Neuer Path.
4. Geben Sie Ihrem Path einen Titel.
5. Schreiben Sie eine Beschreibung für den Path. Diese Beschreibung ist in den Kacheln sichtbar, die Benutzer auf dem Startbildschirm sehen.
6. Wählen Sie ein Standard-Titelbild oder fügen Sie ein eigenes hinzu. Das Bild hilft dabei, Paths zu unterscheiden, und erscheint in den Kacheln, die Ihre Nutzer sehen. Es muss mindestens 800 px x 400 px groß sein und im PNG- oder JPG-Format vorliegen.
7. Um Inhalte aus zuvor erstellten Paths und Curriculums zu kopieren, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Aus Curriculum oder Path kopieren. Wählen Sie den Path oder das Curriculum aus, von dem Sie kopieren möchten.
8. Wenn Sie einen bestehenden Kurs dem Path zuweisen möchten, durchsuchen Sie die vorhandenen Kurse und Curricula auf der linken Seite und klicken Sie, um den Kurs hinzuzufügen. Um Kurse zu durchsuchen, klicken Sie auf den Curriculum-Titel, um die verfügbaren Kurse anzuzeigen. Kurse, die nicht Teil eines Curriculums sind, werden unter Unabhängige Kurse aufgeführt.
9. Um ein neues Element zum Path hinzuzufügen, klicken Sie auf Path-Element erstellen. Sie können eine Aufgabe, einen Kurs oder ein Live-Training hinzufügen.
   • Um eine Aufgabe hinzuzufügen, geben Sie ihr einen Titel und eine Beschreibung. Falls zutreffend, geben Sie eine zum Task gehörende URL ein. Sie können auch eine Zeit bis zur Fertigstellung hinzufügen. Diese wird verwendet, um zu berechnen, wie lange Nutzer benötigen, um den Path abzuschließen. Klicken Sie auf Zu Path hinzufügen.
   • Um einen Kurs hinzuzufügen, geben Sie ihm einen Titel und eine Beschreibung. Klicken Sie auf Zu Path hinzufügen. Später können Sie den neuen Kurs erstellen, indem Sie auf das Stiftsymbol neben dem Kurstitel im Abschnitt Path-Inhalte klicken.
   • Um ein Live Training hinzuzufügen, geben Sie ihm einen Titel und eine Beschreibung. Klicken Sie auf Speichern und Sitzungen erstellen. Navigieren Sie zu folgendem Artikel, um alles über das Erstellen von Live Training-Sitzungen zu erfahren. Live Training-Elemente können nur zu einem bereits erstellten Path hinzugefügt werden.

10. Sobald Ihre Path-Elemente erstellt wurden, können Sie sie bearbeiten, indem Sie auf das Stiftsymbol klicken. Das Bearbeiten eines Kurses führt Sie zum Kurs-Builder. Das Bearbeiten eines Live-Trainings öffnet das Sitzungsbearbeitungsfenster.

    Hinweis: Bevor Sie mit der Bearbeitung Ihrer Elemente fortfahren, klicken Sie auf Speichern, um sicherzustellen, dass Ihr Path gespeichert wird.

11. Um ein Path-Element zu entfernen, klicken Sie auf das X-Symbol.
12. Ordnen Sie die Path-Elemente neu an, indem Sie sie per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge ziehen.
13. Klicken Sie auf Speichern & Weiter, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Pfade Zuweisen

Nachdem Sie Objekte zu Ihrem Pfad hinzugefügt haben, können Sie Benutzer und Gruppen zuweisen.

1. Um Benutzer oder Gruppen dem Path zuzuweisen, klicken Sie im linken Menü auf den Namen der Gruppe oder des Benutzers. Um nach einer Gruppe oder einem Benutzer zu suchen, geben Sie den Namen in die Suchleiste ein.

   Hinweis: Wenn ein Kurs zu einem Path hinzugefügt wird, überschreiben die Benutzerzuweisungen des Path alle bestehenden Kurszuweisungen. Nur die Benutzer und Gruppen, die dem Path zugewiesen sind, erhalten Zugriff.
   Wenn der Kurs in mehreren Paths enthalten ist, haben die Zuweisungen aus dem zuletzt aktualisierten Path Vorrang, was dazu führen kann, dass einige Benutzer den Zugriff verlieren.

2. Die Benutzer und/oder Gruppen werden nun in der Path-Zuweisungstabelle aufgeführt. Sie können einen Pflicht- oder Wahlstatus zuweisen, indem Sie auf das Feld Status klicken und eine Option aus dem Dropdown-Menü auswählen.

3. Optional können Sie ein rollierendes oder festes Fälligkeitsdatum hinzufügen. Wenn Sie ein Fälligkeitsdatum hinzufügen, werden automatische Erinnerungen an die Nutzer gesendet. Klicken Sie dazu auf den Wert im Feld Fälligkeitsdatum und wählen Sie dann:

   • Keine.
   • Festgelegt und ein Datum auswählen.
   • Rollierend, und wählen Sie die Anzahl der Tage aus, nachdem der Path zugewiesen wurde, an denen er fällig sein wird. Rollierende Fälligkeitsdaten gelten nur für Gruppen.

   Klicken Sie auf Speichern.

   Sie können Kurse oder Aufgaben staffeln, indem Sie einzelnen Elementen unterschiedliche Fälligkeitsdaten zuweisen. Fügen Sie einen einzelnen Benutzer hinzu, um ihm eigene Termine, Erinnerungen und Zuweisungen zu geben.

   Hinweis: Wenn Fälligkeitsdaten auf der gesamten Path-Ebene und nicht für jedes einzelne Path-Element zugewiesen werden, werden in den Berichten einzelne Path-Elemente nicht als überfällig angezeigt.

4. Um Fälligkeitsdaten und Erinnerungen für mehrere Gruppen und Benutzer, die einem Path zugewiesen sind, zu kopieren, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü in der Kopfzeile und wählen Sie Fälligkeitstermine und Erinnerungstage in mehreren Gruppen kopieren. Wählen Sie aus, welches Feld kopiert werden soll (Status, Fälligkeitstermine, Erinnerungstage oder Alle), und wählen Sie dann die Gruppe oder den Benutzer aus, von dem kopiert werden soll, im Dropdown-Menü. Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen auf alle anderen Benutzer und Gruppen anzuwenden.

   Hinweis: Wenn rollierende Fälligkeitsdaten in großen Mengen übernommen werden, gelten sie nur für ausgewählte Gruppen, nicht für Einzelpersonen. Dies liegt daran, dass Einzelpersonen ein eigenes Datum zugewiesen bekommen können, das von ihrem Admin oder Manager an ihren spezifischen Zeitplan angepasst werden kann.

5. Um allen Gruppen und Benutzern eine Erinnerung zu senden, damit sie den Path abschließen, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü in der Kopfzeile und wählen Sie Alle Benutzer & Gruppen erinnern aus.

6. Klicken Sie auf die Registerkarte Priorität, um Details zu den Aufgaben einzelner Benutzer anzuzeigen und nachzuverfolgen, wem innerhalb einer Gruppe oder als einzelner Benutzer Aufgaben zugewiesen wurden. Die Einstellung für die Prioritätsgruppe bestimmt, ob der Gruppen- oder der individuelle Path-Status, Fälligkeitsdaten und Erinnerungen angezeigt werden. Standardmäßig wird ein Benutzer, der als Einzelperson hinzugefügt wird, auf der Registerkarte Priorität mit „Einzelperson“ als dominanter Auswahl angezeigt, unabhängig davon, ob er auch in einer Gruppe ist. Sie können dies wieder auf den Gruppenstatus ändern, indem Sie im Dropdown-Menü mit der Bezeichnung „Einzelperson“ eine Gruppe auswählen.

   Hinweis: Wenn sich die Priorität einer Person ändert, wird sie nicht mehr als einzelne zugewiesene Person auf der Registerkarte "Benutzer & Gruppen" angezeigt. Verwenden Sie diese Registerkarte, um alle Zuweisungen im Blick zu behalten und bei Bedarf jederzeit Änderungen in Ihrem Path-Prozess vorzunehmen.

7. Zurück auf dem Tab Benutzer & Gruppen können Sie einen Path entfernen, indem Sie im entsprechenden Personen- oder Gruppenfeld auf das Dreipunkt-Menü klicken. Wählen Sie Von Path entfernen aus.
8. Wenn Sie einen Benutzer oder eine Gruppe von einem Path entfernen, werden Sie gefragt, ob Sie sie aus allen Aufgaben und Kursen im Path oder nur aus den Aufgaben entfernen möchten. Treffen Sie eine Auswahl und klicken Sie dann auf Entfernen.
9. Klicken Sie auf Speichern & Weiter, um die Path-Zusammenfassung anzuzeigen.

Path-Übersicht

Die letzte Abschnitt der Pfad-Erstellung ist eine Zusammenfassung der aktuellen Einrichtung.

1. Standardmäßig erhalten zugewiesene Benutzer eine Einladung per email für erforderliche und optionale Paths. Um dies zu deaktivieren, schieben Sie den Schalter Path-Einladung per Email senden? nach links. Einladungsemails können nur vor der Veröffentlichung eines Paths versendet werden.
2. Die Tabelle zeigt eine Übersicht über die Details Ihres Path.
3. Nachdem Sie alle Path-Details überprüft haben, klicken Sie auf Speichern, wenn Sie später weiter an dem Path arbeiten möchten. Andernfalls klicken Sie auf Speichern & Veröffentlichen. Alle Kurse im Path müssen veröffentlicht sein, bevor der Path veröffentlicht werden kann. Sie können keine Kurse, die sich noch in der Entwicklung befinden, zu einem veröffentlichten Path hinzufügen. Passen Sie die Path-Einladung bei Bedarf an und klicken Sie dann auf Senden.
4. Zurück in der Paths-Bibliothek: Klicken Sie auf den Path, um eine Übersicht des Path im Detailbereich anzuzeigen und zu bearbeiten.