Erstellen Sie Inhaltsprofile für Dynamic Content Filtering

Große Inhaltsbibliotheken bieten eine Vielzahl an Material für unterschiedliche Bedürfnisse. Das kann Nutzer manchmal überfordern. Durch das Erstellen von Content-Profilen können Sie die angezeigten Inhalte für Ihre Nutzer anhand von Kriterien wie Standort, Sprache und Tags anpassen.

Im Gegensatz zu Tags, die als Themen verschiedenen Assets zur einfachen Filterung zugeordnet werden können, bieten Content Profiles umfassendere Informationen, wie zum Beispiel Angaben zu Region und Sprache. Sie ermöglichen es den Nutzern, die besten Inhalte zu sehen und dadurch Zeit zu sparen.

Inhaltsprofile sind für Dynamic Content Filtering unerlässlich. Wenn Dynamic Content Filtering auf der Experience-Ebene aktiviert ist, entfällt die Notwendigkeit, Experiences in verschiedenen Sprachen zu duplizieren. Sie können beispielsweise eine einzelne Experience zuweisen, und die Nutzer sehen nur Inhalte, die mit ihrem Inhaltsprofil übereinstimmen. Diese Funktion gilt auch für interne Pages. Wenn sie aktiviert ist, können alle Assets auf der Page für interne Nutzer gefiltert werden, sobald Dynamic Content Filtering eingeschaltet ist.

Sie könnten Inhaltsprofile erstellen, um den Zugriff auf Inhalte zu beschränken durch:

• Sprache, Region, Land oder Produktlinien
• Markt, Branche, Partner- und Direktvertrieb
• eine Persona wie ein Account Executive, Solutions Engineer, Außendienst- oder Innendienstmitarbeiter

Sehen Sie hier, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

• Gefilterte Inhalte basierend auf bestimmten Kriterien
• Pflegen Sie individuelle Bibliotheken für jedes Team
• Aktivieren Sie mehrere Inhaltsprofile für Benutzergruppen basierend auf dem Standort.

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Der schnelle Weg

1. Klicken Sie in der Admin App auf Benutzer und dann auf die Registerkarte Inhaltsprofile.
2. Wählen Sie Inhaltsprofil hinzufügen aus
3. Füllen Sie die Felder aus und wählen Sie die entsprechenden Filter
4. Aktivieren Sie Dynamic Content Filtering in Pages und zugewiesenen Experiences
5. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie alle Profile haben, die Sie benötigen.

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Um sicherzustellen, dass bestimmte Benutzergruppen gefilterte Inhalte sehen, definieren Sie ein Content Profile. Aktivieren Sie anschließend Dynamic Content Filtering auf den zugewiesenen Experiences und Pages.

• Erstellen Sie ein Inhaltsprofil
• Aktivieren Sie Dynamic Content Filtering für eine Experience
• Aktivieren Sie Dynamic Content Filtering für eine Classic Experience
• Aktivieren Sie Dynamic Content Filtering für eine Page

Content-Profil erstellen

1. Melden Sie sich in der Admin App an und klicken Sie auf Benutzer. Wählen Sie dann die Registerkarte Inhaltsprofile und klicken Sie auf Inhaltsprofil hinzufügen.
2. Geben Sie den Profilnamen und optional eine Beschreibung ein und wählen Sie eine Library aus, falls Sie mehr als eine verwenden. Inhaltsprofile können nur einer Library zugewiesen werden.
3. Wählen Sie aus, welchen Benutzergruppen das Profil zugewiesen werden soll.
4. Fügen Sie Filterparameter nach Gebietsschema (Sprachen und/oder Länder oder Regionen) und Tags hinzu. Wenn Sie Weitere Optionen auswählen, können Sie festlegen, ob ALLE, BELIEBIGE oder KEINE der Optionen übereinstimmen sollen.
5. Klicken Sie auf Inhaltsprofil erstellen, wenn Sie bereit sind.
6. Sie können Inhaltsprofile finden, indem Sie das Suchfeld verwenden oder nach Gruppen oder Libraries filtern.
7. Klicken Sie auf ein Content-Profil, um dessen Detailbereich anzuzeigen. Um das Profil zu bearbeiten, fahren Sie mit der Maus über ein beliebiges Feld und klicken Sie auf das Stiftsymbol. Um das Profil zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol und bestätigen Sie im Pop-up-Fenster.

Hinweis: Benutzern, die mehreren Inhaltsprofilen zugewiesen sind, werden alle mit jedem Profil verbundenen Assets angezeigt. Je mehr Inhaltsprofile Ihren Benutzern zugewiesen sind, desto mehr Assets können sie aufrufen.

Aktivieren Sie Dynamic Content Filtering für eine Experience

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Libraries.
2. Wenn Ihre Organisation mehrere Libraries verwendet, wählen Sie die gewünschte Library im Dropdown-Menü oben links aus.
3. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Experiences.
4. Wählen Sie eine Experience aus der Experiences Library aus. Klicken Sie im Detailbereich der Experience im Abschnitt Einstellungen auf das Bearbeitungssymbol.
5. Aktivieren Sie Enable Dynamic Content Filtering und klicken Sie anschließend auf Änderungen speichern.

Hinweis: Wenn eine Classic Experience einen Ordner enthält, der nicht Teil des Content-Profils eines Benutzers ist, wird der Ordner ausgeblendet. In Advanced Experiences bleiben die Knoten sichtbar, aber die Benutzer können nicht auf deren Inhalte zugreifen.

Aktivieren Sie Dynamic Content Filtering für eine Page

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Libraries.
2. Wenn Ihre Organisation mehrere Libraries verwendet, wählen Sie die gewünschte Library im Dropdown-Menü oben links aus.
3. Klicken Sie im linken Menü auf All Pages.
4. Wählen Sie eine Page aus der Pages Library aus. Klicken Sie im Detailbereich der Page im Abschnitt Berechtigungen auf das Bearbeitungssymbol.
5. Aktivieren Sie Enable Dynamic Content Filtering und klicken Sie anschließend auf Änderungen speichern.