Nutzer zuweisen, einen Kurs veröffentlichen und freigeben

Indem Sie Lernende in Ihre Trainingskurse einschreiben und diese veröffentlichen, bringen Sie das Lernen direkt und interaktiv zu Ihren Vertriebsteams – auch aus der Ferne. Showpad Coach macht es einfach, sicherzustellen, dass die richtigen Nutzer und Gruppen mit minimalem manuellen Aufwand den passenden Kursen zugewiesen werden. Sie können Kurse Gruppen oder einzelnen Nutzern zuweisen und so flexibel auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation eingehen.

Hinweis: Wenn ein Kurs zu einem Path hinzugefügt wird, werden alle dem Kurs zugewiesenen Benutzer durch die Zuweisungen des Path überschrieben. Das bedeutet, dass nur die Gruppen und Benutzer berücksichtigt werden, die auf der Path-Ebene zugewiesen sind.

So funktioniert es

Der schnelle Weg

1. Erstellen oder bearbeiten Sie einen Kurs aus der Courses library
2. Gruppen und Benutzer dem Kurs zuweisen
3. Wählen Sie, ob der Kurs verpflichtend oder freiwillig sein soll
4. Optional ein Fälligkeitsdatum festlegen
5. Kurseinladungen veröffentlichen und versenden
6. Kopieren Sie den Link, um den Kurs zu teilen

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Gruppen und Benutzer zuweisen und Zuweisung aufheben

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Libraries.
2. Wenn Ihre Organisation mehrere Abteilungen verwendet, wählen Sie die gewünschte Abteilung aus dem Dropdown-Menü oben links aus.
3. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Courses und wählen Sie dann All Courses aus.
4. Klicken Sie in der Courses library auf einen Kurs. Klicken Sie im Kurs-Detailbereich auf Kurs bearbeiten, um den Kurs-Builder zu öffnen.
5. Um dem Kurs Benutzer und/oder Benutzergruppen zuzuweisen, klicken Sie auf die Registerkarte Zuweisen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppen zuweisen, um Benutzergruppen dem Kurs zuzuweisen.
   • Geben Sie einen Gruppennamen in das Textfeld ein und klicken Sie dann, um ihn aus dem Dropdown-Menü auszuwählen.
   • Um allen Nutzergruppen mit demselben Begriff im Namen etwas zuzuweisen, geben Sie den Begriff ein und klicken Sie auf die Anzahl der Gruppen.
   • Um eine Gruppe aus der Liste zu entfernen, klicken Sie auf das X neben dem Gruppennamen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Ausgewählte Gruppen zuweisen.
   • Wenn ein Benutzer in mehr als einer Gruppe ist, die dem Kurs zugewiesen ist, wird sein Kursstatus von der ersten seiner aufgeführten Gruppen abgeleitet. Zum Beispiel: Wenn ein Benutzer in der Gruppe Sales EMEA mit dem Kursstatus "Erforderlich" und in Sales US mit dem Kursstatus "Wahlfach" ist, wird der Benutzer als "Erforderlich" eingeschrieben, da Sales EMEA als erstes auf der Liste steht.
   • Um die Reihenfolge der Gruppen zu ändern, klicken und ziehen Sie das Halte-Symbol am Anfang einer Gruppenzeile.
7. Um Nutzer auf individueller Ebene zuzuweisen, klicken Sie auf Nutzer und dann auf Nutzer zuweisen.
   • Geben Sie einen Benutzernamen in das Textfeld ein und klicken Sie dann, um ihn aus dem Dropdown-Menü auszuwählen.
   • Um einen Benutzer aus der Liste zu entfernen, klicken Sie auf das X neben dem Benutzernamen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Ausgewählte Benutzer zuweisen.
   • Wenn ein Benutzer über seine Benutzergruppe einem Kurs zugewiesen wird, können Sie seine Priorität ändern. Wenn Sie ihn von der Gruppen- auf die individuelle Priorität umstellen, bleibt er im Kurs, selbst wenn seine entsprechende Gruppe später abgemeldet wird.

   • Um einen Nutzer aus einem Kurs zu entfernen, markieren Sie das Kästchen neben dem Namen des Nutzers und wählen Sie Zuweisung aufheben. Ihr Status wird dann als "Nicht zugewiesen" angezeigt. Sie werden jedoch weiterhin in der Registerkarte "Nutzer" angezeigt, da sie Teil einer dem Kurs zugewiesenen Gruppe sind.

     Wenn einem Benutzer bereits ein Kurs zugewiesen ist, wird durch das Entfernen der Zuweisung der Kurs aus der Ansicht des Benutzers entfernt. Der Benutzer wird nicht darüber benachrichtigt, dass der Kurs nicht mehr zugewiesen ist, und er wird aus den Berichten entfernt. Wird der Kurs demselben Benutzer erneut zugewiesen, bleibt der bisherige Fortschritt erhalten.

Status und Fälligkeitsdatum festlegen

1. Auf der Registerkarte Zuweisen im Course Builder können Sie im Dropdown-Menü der Spalte Status den Kursstatus für jede Gruppe auswählen.
   • Erforderlich: Lernende in dieser Gruppe müssen den Kurs abschließen. Dies ist der Standardstatus.
   • Wahlfach: Der Kurs wird als Vorschlag angeboten. Lernende können sich dagegen entscheiden.
   • Ausgeblendet: Der Kurs wird für die Lernenden erst angezeigt, wenn Sie den Status auf etwas anderes ändern.
2. Um ein optionales Fälligkeitsdatum hinzuzufügen, klicken Sie in der Spalte Fälligkeitsdatum auf Keine. Wählen Sie ein festes oder rollierendes Fälligkeitsdatum aus.
   • Fest: Der Kurs ist am ausgewählten Tag fällig.
   • Rollierend: Der Kurs ist nach der ausgewählten Anzahl von Tagen nach der Zuweisung fällig.
   • Klicken Sie auf Speichern.

3. Um den Status oder das Fälligkeitsdatum in mehreren Gruppen gleichzeitig zu ändern, wählen Sie die Gruppen aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten. Aktualisieren Sie den Status und/oder das Fälligkeitsdatum der ausgewählten Gruppen und klicken Sie dann auf Speichern.

   Hinweis: Fälligkeitstermine sind Mitternacht UTC.

Veröffentlichen und Einladungen versenden

Sobald Sie Nutzer und Gruppen dem Kurs zugewiesen haben, klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen & Veröffentlichen, um ihn für sie verfügbar zu machen.

1. Überprüfen Sie auf der Registerkarte "Überprüfen & Veröffentlichen" die Kurszusammenfassung.
2. Wählen Sie Ihre Veröffentlichungsoptionen unten auf der Seite aus.
   • Zu einem zukünftigen Datum veröffentlichen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, geben Sie das Datum ein, an dem der Kurs automatisch veröffentlicht werden soll, und klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie den Kurs sofort veröffentlichen möchten, lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert und klicken Sie auf Kurs veröffentlichen.
   • Kurseinladung beim Veröffentlichen senden: Wählen Sie diese Option, um Benutzer:innen beim Veröffentlichen des Kurses per email einzuladen. Wenn Sie auf Kurs veröffentlichen klicken, erscheint ein vorbereiteter email-Entwurf, den Sie personalisieren können. Sobald alles bereit ist, klicken Sie auf Veröffentlichen und senden. Eine email wird nur an die Benutzer:innen gesendet, für die der Kurs erforderlich ist.

   • Benachrichtige Benutzer und Gruppen, die nach der Veröffentlichung zu diesem Kurs hinzugefügt werden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um automatische email-Benachrichtigungen zu ermöglichen, wenn Benutzer diesem Kurs zugewiesen werden, nachdem er veröffentlicht wurde. Benachrichtigungen werden gesendet an:

     • Einzelne Benutzer direkt zugewiesen
     • Mitglieder der zugewiesenen Benutzergruppen
     • Benutzer, die zu Benutzergruppen hinzugefügt werden, die bereits zugewiesen sind

     Hinweis: Benutzer müssen sich angemeldet und die Nutzungsbedingungen von Showpad akzeptiert haben, um diese Benachrichtigungen zu erhalten. Der aktive Status eines Benutzers bestätigt nicht die Annahme der Bedingungen. In einigen Fällen kann es zu leichten Verzögerungen bei den Benachrichtigungen kommen.

3. Sobald Sie die Veröffentlichungseinstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf Speichern oder Kurs veröffentlichen, je nachdem, welche Veröffentlichungsoption Sie gewählt haben.
4. Wenn Sie sich entscheiden, eine Kurseinladung per E-Mail zu versenden, erscheint die Nachricht, nachdem Sie auf Speichern oder Kurs veröffentlichen geklickt haben. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie dann auf Veröffentlichen und senden.

Teilen Sie den Kurs über einen Link

Sobald Ihr Kurs erstellt oder aktualisiert ist, können Sie den Link kopieren und die URL mit Nutzern teilen. So können Sie den Kurs über Ihre bevorzugten Messaging-Tools weitergeben.

Dieser Link kann auch verwendet werden, um ein URL-Asset in Ihrer Files library zu erstellen. Auf diese Weise können Sie einen Link zum Kurs in Ihren Experiences und Pages erstellen.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Überprüfen & Veröffentlichen" im Kurs-Builder auf Link kopieren, um ihn in Ihre Zwischenablage zu speichern.
2. Alternativ können Sie den Kurs in der Courses library auswählen, um das Kurs-Detailfenster zu öffnen. Klicken Sie im Abschnitt Übersicht auf das Kopiersymbol neben Link zum Kurs, um ihn in Ihre Zwischenablage zu kopieren.