Synchronisez les systèmes DAM en utilisant Asset Connect

Showpad Asset Connect est un service géré qui synchronise les assets depuis DAM (Digital Asset Management) ou d'autres systèmes vers Showpad. Il s'intègre avec les systèmes DAM et de contenu standard en utilisant l'API publique de ces systèmes.

Une fois que l'intégration a été mise en place et configurée par Showpad, le système DAM agit comme la seule source de vérité pour les actifs synchronisés et les métadonnées mappées. La configuration comprend l'authentification et l'autorisation au système source, les critères de filtre pour déterminer quels actifs doivent être synchronisés avec Showpad, et un mappage pour indiquer quels champs de métadonnées et de permissions dans Showpad doivent être définis en fonction des valeurs de métadonnées dans le système DAM.

Showpad Asset Connect effectue une synchronisation unidirectionnelle du système source vers Showpad et écrase toute modification manuelle des champs mappés dans Showpad. Showpad Asset Connect facilite la gouvernance du contenu à chaque étape du cycle de vie du contenu. Une fois configuré, il réduit l'effort manuel de gestion du contenu de manière conforme et sécurisée sans nécessiter d'équipe informatique supplémentaire, de fournisseur ou d'intégrateur de systèmes.

Note : Showpad Asset Connect est fourni avec une licence séparée et est configuré en collaboration avec nos équipes de services professionnels.

Découvrez comment cela fonctionne

Caractéristiques principales

• Offre entièrement gérée
• Synchronise les assets du DAM ou d'autres systèmes vers Showpad
• Fonctionne selon un calendrier (récurrent) et/ou réagit aux messages du système source (à la demande)
• S'intègre aux systèmes DAM standard avec API publique
• Recevez des rapports quotidiens lorsque les actifs n'ont pas réussi à se synchroniser et comment résoudre ce problème
• Configurez avec les équipes de services professionnels Showpad

Vous avez besoin de cela pour réussir

• Une licence séparée pour Showpad Asset Connect
• Un des systèmes DAM ou de contenu que nous prenons en charge
• Fournir un accès en lecture au système source, via son API qui doit être disponible via internet (aucun réseau privé pris en charge)

Le chemin rapide vers l'extraordinaire

1. Options de synchronisation
2. Types de fichiers, actifs et mappages de champs
3. Trouvez les détails dans le dashboard

Procédez étape par étape

Options de synchronisation

Veuillez consulter les équipes Solutions ou PS de la plateforme Showpad pour déterminer quelle option de synchronisation convient le mieux à votre environnement. En général, ce que nous devons faire pour configurer la synchronisation est

• Authentifiez-vous et autorisez l'accès au système source
• Critères de filtrage pour déterminer quels actifs doivent être synchronisés avec Showpad
• Décidez quels champs de métadonnées et de permissions dans Showpad doivent être définis en fonction des valeurs de métadonnées dans votre système DAM

Types de fichiers, actifs et mappages de champs

Types de fichiers

Les types de fichiers et les extensions sont validés par rapport à ceux pris en charge par Showpad.
De plus, d'autres types de fichiers peuvent être filtrés, de sorte qu'ils ne se synchronisent pas avec Showpad. Voir l'article Types de fichiers pris en charge pour plus d'informations sur les types de fichiers pris en charge et leurs tailles recommandées.

(Dés)suppression des actifs

Par défaut, les actifs sont archivés et déplacés vers le dossier corbeille dans Showpad lorsqu'ils sont supprimés dans le DAM. Supposons que Showpad Asset Connect synchronise à nouveau le même actif par la suite (par exemple, à cause d'une restauration dans le DAM), l'actif précédemment archivé sera restauré à partir du dossier corbeille.
Optionnellement, il peut être configuré pour supprimer entièrement l'actif.

Mappings

La correspondance entre les champs Showpad, les attributs, les permissions, les tags et les métadonnées du système DAM peut être très étendue et flexible. Par exemple, nous pouvons avoir :

• valeurs par défaut ou valeurs déterminées en fonction des valeurs de votre système source
• valeurs basées sur votre configuration de traduction,
• valeurs dans les listes, préfixes et suffixes,
• ajoutant une balise spécifique, afin que vous sachiez le système source des actifs
• tags externes ou tags réguliers
• …

Dashboard

Le tableau de bord Asset Connect vous donnera un aperçu des actions effectuées avec vos actifs.

Au premier coup d'œil, dans l'onglet Metrics, vous trouverez des statistiques sur le nombre total de fichiers actuellement synchronisés avec votre DAM, quand il a été synchronisé avec succès pour la dernière fois et quand la dernière synchronisation a échoué.

Le graphique ci-dessous montre combien d'actifs ont été créés, mis à jour et supprimés par la synchronisation dans un certain laps de temps. Modifiez les plages de dates pour comparer les données et regroupez par mois, semaine, jour ou heure.

Dans l'onglet Événements, trouvez un aperçu des actifs synchronisés avec votre DAM avec des détails plus granulaires liés à la synchronisation, tels que le statut, l'opération, les horodatages, l'ID externe et la raison de l'échec. Vous pouvez rechercher un actif spécifique, filtrer par plage de dates, ou trier les résultats comme nécessaire. Vous pouvez également rechercher des événements échoués avec une raison particulière d'échec. Veuillez vérifier le menu déroulant pour voir tous les scénarios d'échec possibles qui pourraient se produire au sein de votre intégration.