Dissocier les ressources externes et les balises dans la bibliothèque

En utilisant les capacités de synchronisation de contenu de Showpad, que ce soit via SharePoint, Google Cloud sync, Box, ou l'API de contenu, vous pouvez facilement avoir tout votre contenu et vos balises disponibles dans votre bibliothèque Showpad. Pour que votre système de gestion de contenu reste votre source de vérité, les ressources synchronisées avec Showpad ne sont pas modifiables. L'option de dissociation d'une ressource ou d'une balise vous permet de la dissocier de sa synchronisation d'origine afin de pouvoir la supprimer ou la modifier si nécessaire.

Lorsque vous rendez une ressource locale, vous pouvez la renommer, en importer une nouvelle version ou la supprimer. Toutefois, vous devez supprimer le fichier de votre bibliothèque de contenu externe pour éviter de créer des doublons lors de la prochaine synchronisation avec celle-ci.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Plus de flexibilité sur les actifs synchronisés à partir d'un système de gestion de contenu externe
• Rendez les ressources et les balises locales à Showpad en rompant le lien de leur stockage synchronisé
• Supprimez, modifiez et renommez des balises et des ressources.

Procédez étape par étape

• Dissocier des assets synchronisés
• Dissocier des balises synchronisées

Dissocier des assets synchronisés

Remarque : Lors de la dissociation des fichiers Google de Google Drive, ils sont convertis en fichiers Microsoft. Ainsi, les Gslides deviennent des fichiers PPTX, les Gsheets des fichiers XLSX et les Gdocs des fichiers DOCX.

1. Naviguez dans votre bibliothèque Showpad et trouvez la ressource que vous souhaitez dissocier. Les ressources synchronisées seront indiquées par l'icône de synchronisation. Cliquez sur la ressource pour ouvrir le panneau de détails des ressources.
2. Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Dissocier la balise externe.
3. Confirmez que vous souhaitez supprimer la connexion en cliquant sur Dissocier. Rappelez-vous, si vous souhaitez éviter les doublons dans votre bibliothèque Showpad, supprimez la ressource de votre stockage externe avant de procéder à une nouvelle synchronisation. Cette action ne peut pas être annulée.
4. Vous pouvez maintenant renommer la ressource, télécharger une nouvelle version ou la supprimer.
5. Pour dissocier des ressources externes en vrac, sélectionnez toutes les ressources que vous souhaitez rendre locales et cliquez sur le bouton Modifier.
6. Faites défiler jusqu'à la section Ressources externes et cochez la case pour Dissocier les ressources externes. Cliquez sur Appliquer lorsque vous êtes prêt. Ces changements ne peuvent être annulés.

Dissocier des balises synchronisées

1. Accédez à l'onglet Balises de votre bibliothèque Showpad. Trouvez la balise externe que vous souhaitez dissocier.
2. Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Dissocier le tag externe.
3. Vous pouvez maintenant renommer et déplacer la balise.
4. Pour dissocier les balises externes en vrac, sélectionnez toutes les balises souhaitées et cliquez sur Dissocier les balises externes.
5. Vous avez également la possibilité de remplacer les balises pour n'importe lequel de ceux sélectionnés. Faites-le en cliquant sur n'importe quelle balise, en sélectionnant le bouton des trois points, et en sélectionnant Remplacer après avoir localisé la balise existante que vous souhaitez remplacer.