Utilisation des mises à jour de synchronisation SharePoint

La dernière version apporte des modifications à notre intégration SharePoint. Ce guide étape par étape explique comment les utilisateurs existants de l'intégration SharePoint doivent utiliser les modélisations récemment mises à jour au niveau des propriétés d'Auteur, de Lieu et de Langue. Ces modélisations supplémentaires sont facultatives, et votre connecteur SharePoint continuera à fonctionner même sans elles.

Note : Si c'est la première fois que vous configurez la synchronisation SharePoint avec Showpad, veuillez plutôt suivre ce guide.

Présentation des nouvelles options

En tant qu'administrateur utilisant notre connecteur SharePoint, vous serez désormais en mesure de transférer des champs et des autorisations supplémentaires de votre site SharePoint vers votre bibliothèque Showpad.
Pour le faire, configurez des colonnes dans votre bibliothèque de documents SharePoint pour :

• Les auteurs
• Le Lieu
• La langue

Cette valeur sera mappée sur Showpad et reflétée dans le panneau de détail des ressources de la Content Library de la plateforme en ligne.

Voyez comment c'est fait

Pour utiliser les nouvelles options de mappage, commencez par migrer vos bibliothèques SharePoint pour utiliser le nouveau connecteur.

1. Dans SharePoint, naviguez vers Contenu du site et cliquez sur le connecteur Showpad.
2. En tant que client existant, lorsque vous ouvrez le connecteur Showpad, toutes vos données sont déjà remplies. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer et accorder l'accès.
3. Après avoir accordé l'accès, vous devrez accepter la demande d'autorisation. Cliquez sur « Accepter », puis vous verrez la page de migration. Nous vous recommandons de ne pas ajouter ou supprimer des ressources de Showpad pendant que la migration du contenu est en cours. Si le processus de migration est réussi, vous serez redirigé vers la page principale du connecteur. En cas d'échec, vous recevrez un message d'erreur.
   Si cela se produit, rafraîchissez la page. Ceci relancera le processus de migration. Si l'erreur persiste, veuillez contacter notre équipe d'assistance.
   Si vous avez plusieurs sites SharePoint qui se synchronisent avec Showpad, nous vous conseillons d'ouvrir le connecteur pour chaque site, d'accorder l'accès à OAuth2 et d'effectuer l'étape de migration.

Utilisez les nouvelles options de cartographie

1. Naviguez vers votre bibliothèque de documents SharePoint.
2. Pour utiliser l'option Auteur, vous devez créer une nouvelle colonne.
3. Cliquez sur Ajouter une colonne et sélectionnez Personne ou Groupe comme type.
4. Nommez la colonne Auteur et cochez la case Autoriser la sélection de groupes. Cliquez sur « Enregistrer ».
5. La propriété Paramètres régionaux, composée de Langues et de Pays, est également disponible en tant qu'option de mappage. Pour l'utiliser, créez des colonnes avec des champs de type Ligne de texte unique / Lignes de texte multiples / Choix / Métadonnées gérées pour mettre en correspondance les langues ou les pays.
   Plusieurs colonnes peuvent être utilisées avec ce mappage. Les valeurs attendues sont les abréviations de la langue/pays (par exemple, en - anglais, be - Belgique).
6. Naviguez vers Contenu du site et cliquez sur le connecteur Showpad.
7. Dans la bibliothèque de documents, utilisez les menus déroulants pour utiliser votre nouvelle colonne.
   Dans la colonne Auteur, sélectionnez l'option Mappage auteur vers Showpad. Cliquez sur appliquer lorsque cela est fait. La synchronisation doit être initialisée à Publier.
8. Il est possible d'ajouter plusieurs auteurs dans le champ Auteur. Lorsque vous ajoutez un auteur dans les informations du document SharePoint, il sera maintenant synchronisé avec la propriété Auteur de Showpad. Les groupes ne sont actuellement pas pris en charge pour le mappage vers Showpad.