En utilisant la fonctionnalité Outlook 365 de l'extension Showpad pour Chrome, vous pouvez partager et suivre du contenu tout en ayant accès aux avantages de l'utilisation de votre fournisseur de messagerie, telles qu'une signature personnalisée, la capacité HTML, et plus encore. Dans Outlook 365, vous pouvez facilement ajouter du contenu à Mes Fichiers par importation ou par simple glisser-déposer. Comme dans l'extension du navigateur web, vous pouvez afficher les expériences avancées comme sur la Web app, ce qui vous permet de trouver facilement et rapidement le contenu qui vous intéresse. Si vous n'êtes pas sûr de l'emplacement de certains fichiers, utilisez l'option de recherche avancée pour trouver rapidement les ressources que vous souhaitez ajouter à votre partage.
Lorsque vous envoyez votre contenu à plusieurs destinataires via Outlook 365, il est techniquement impossible de savoir quel contact a ouvert votre partage, car il n'est possible de suivre qu'une seule adresse email. Toutefois, dans l'onglet Partager de Showpad, vous verrez quels appareils et quels navigateurs ont été utilisés lors de l'affichage de votre contenu partagé. Une fois que vous avez partagé du contenu via Outlook 365, vous ne pouvez pas ajouter de destinataires supplémentaires comme le permet la méthode de partage traditionnelle.
Caractéristiques principales
- Partagez facilement du contenu Showpad avec votre compte Outlook 365
- Ajouter du contenu provenant de différentes sources : Showpad et lecteurs locaux
- Voir l'activité sur ces Partages dans Showpad
- Voir quels appareils et quels navigateurs lors de l'affichage de partages
- Glissez-déposez du contenu local
- Utilisez la recherche avancée pour ajouter du contenu
- Autorisez ou refusez le téléchargement du fichier partagé
- Connectez-vous avec votre compte Salesforce et enregistrez les partages en tant que tâches
- Conservez les avantages du courrier électronique traditionnel comme une signature personnalisée
- La langue est automatiquement sélectionnée en fonction de votre système. Il examine le paramètre de langue de Chrome, puis la langue du système d'exploitation, puis la langue définie dans le PO, et enfin l'anglais par défaut si aucune langue n'est disponible.
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Un compte Outlook 365
- Le navigateur Google Chrome ou Microsoft Edge Web Chromium
- Extension Showpad pour Chrome
Réussir en quelques minutes
- Installez l'extension Showpad pour Chrome
- Connectez-vous à l'extension avec vos identifiants Showpad
- Créez un nouvel e-mail dans votre compte Outlook 365
- Sélectionnez contenu Showpad pour l'ajouter à votre e-mail et envoyez-le
- Affichez les informations sur le partage dans Showpad
Faire étape par étape
- Dans la boutique Web de Chrome, ajoutez l'extension Showpad pour Chrome.
- Une fois qu'elle est installée, cliquez sur l'icône Showpad dans votre navigateur et connectez-vous à votre compte.
- Dans votre compte Outlook 365, composez un nouvel email.
- Saisissez un destinataire, un objet et un message. Faites glisser et déposez le contenu directement dans le corps du message, cliquez sur les icônes Showpad ou « Ajouter du contenu » pour rechercher du contenu, ou utilisez la barre de recherche pour trouver et sélectionner un contenu spécifique.
- Si vous souhaitez enregistrer l'activité de partage dans Salesforce, cochez le bouton CRM et sélectionnez un contact, un prospect, un compte ou une opportunité.
