Donnez aux utilisateurs plus d'autorisations en tant que promoted members

Quels sont vos avantages

Vous pouvez déléguer le contrôle d'aspects ou de tâches spécifiques de votre organisation en attribuant des autorisations supplémentaires aux utilisateurs. Un Promoted Member est un utilisateur normal qui reçoit des autorisations supplémentaires pour lui permettre de configurer la structure de contenu, les cours et les parcours, l'accès des utilisateurs, de voir les utilisateurs d'une division dans l'onglet « Utilisateurs », etc. Un administrateur peut déterminer le niveau d'accès de ses promoted membersen sélectionnant des autorisations spécifiques selon les besoins.

Caractéristiques principales

• Accorder des autorisations supplémentaires à un autre utilisateur
• Choisir les autorisations de manière granulaire
• Promouvoir les membres dans des instances à une seule division

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Accès administrateur à la Online Platform de Showpad
• Utilisateur (s) à promouvoir

Réussir en quelques minutes

1. Cliquez sur l'icône Paramètres d'administrateur dans le menu supérieur.
2. Cliquez sur Divisons sur le côté gauche.
3. Cliquez sur le bouton Promouvoir un membre et choisissez un utilisateur dans le menu.
4. Sélectionnez les autorisations.
5. Sélectionnez Informer l'utilisateur par e-mail pour envoyer des détails sur le nouveau rôle.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Procédez étape par étape

1. Cliquez sur l'icône Paramètres d'administrateur dans le menu supérieur.
2. Cliquez sur Promoted members sur le côté gauche.
   
3. Cliquez sur le bouton Promouvoir un membre et sélectionnez un utilisateur.
4. Cochez les cases pour accorder au Promoted Member les autorisations correspondantes.
   
   
   • Gérer le contenu : ajouter, supprimer, modifier du contenu dans l'organisation. Ajouter et modifier des thèmes de partage.
   • Gérer les expériences : autoriser l'ajout, la mise à jour et la suppression d'expériences.
   • Gérer les balises : autoriser la gestion et la modification des balises.
   • Gérer les cours & parcours: créer des cours et des parcours à attribuer aux utilisateurs.
   • Gérer les discussions : afficher et gérer les discussions sous Collaboration.
   • Gérer les spotlights & les annonces : créer et distribuer des annonces et des points clés aux utilisateurs.
   • Gérer les utilisateurs & les groupes : créer et gérer des utilisateurs / groupes dans votre organisation.  Les utilisateurs promus sans une autorisation de la « Gestion des utilisateurs » ont un accès en « lecture seule » à la liste des utilisateurs de leur division.
   • Afficher les rapports de contenu : générer des rapports pour les utilisateurs de contenu.
   • Afficher les rapports de Coach : générer des rapports pour les utilisateurs de Coach.
5. Cochez la case Informer l'utilisateur par e-mail pour envoyer un e-mail au Promoted Member avec des détails sur son nouveau rôle. Voici le message que nous envoyons :
   
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Découvrez à quoi ça ressemble pour vos utilisateurs

En fonction des options que vous activez en tant qu'administrateur, les promoted members verront différents onglets sur la Online Platform de Showpad. Les Promoted members verront toujours les utilisateurs au sein de l'organisation. Si l'autorisation « Gérer les utilisateurs et les groupes » n'a pas été activée, il ne sera pas possible à votre Promoted Member d'ajouter, de mettre à jour et de supprimer des utilisateurs.

Ici vous pouvez découvrir à quoi ça ressemble pour certains utilisateurs promus sur la Online Platform de Showpad :

« Gérer le contenu & les expériences » est activée tandis que « Gérer les cours & parcours » est désactivée

Ce paramètre permet la gestion du contenu et accorde la possibilité d'afficher les cours sans les gérer.

 « Gérer les spotlights & les annonces » est activée

Cet utilisateur peut entrer en contact avec d'autres utilisateurs en leur envoyant des annonces ou en créant des spotlights.

Remarque : lorsque vous envoyez une annonce à tous les utilisateurs en tant que Promoted Member, tous les utilisateurs recevront votre message.

« Voir les rapports » est activée

L'utilisateur peut accéder aux rapports via le troisième onglet, mais ne peut pas modifier les cours ou le contenu.