Importer des utilisateurs avec un fichier CSV

Quels sont vos avantages

En tant qu'administrateur, vous pouvez facilement importer plusieurs utilisateurs simultanément en téléchargeant un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) dans Showpad. La plupart des systèmes de gestion des utilisateurs vous permettent d'exporter vos utilisateurs sous forme de fichier CSV, ce qui peut réduire vos efforts.

En tant qu'administrateur pendant la phase de mise en œuvre, cette fonctionnalité peut être pratique pour importer des volumes d'utilisateurs dans Showpad. Pour vérifier le téléchargement que vous avez lancé, en tant qu'administrateur qui a téléchargé le fichier CSV, vous recevrez un e-mail décrivant les utilisateurs qui ont été importés avec succès et ceux qui ne l'ont pas été. 

Remarque : nous supportons les fichiers CSV en encodage UTF-8.

Caractéristiques principales

Créer et gérer des utilisateurs Showpad avec un fichier CSV
Exportez vos utilisateurs depuis un autre système de gestion
Utilisez nos modèles au bas de cet article 
Il n'est pas possible de mettre à jour l'adresse e-mail d'un utilisateur via un téléchargement groupé.

Ce qu'il vous faut pour réussir

Fichier CSV d'utilisateurs à importer correctement formaté, modèle fourni dans cet article 
Un fichier CSV avec des colonnes séparées par des points-virgules
Accès administrateur Showpad ou Promoted Member avec les autorisations de gestion d'utilisateurs 

Le moyen rapide d'accéder à la génialité

Formatez correctement votre fichier CSV utilisateur 
Accédez à l'onglet utilisateur
Sélectionnez Ajouter et choisissez Importer via CSV

Faites ceci étape par étape 

1. Accédez à l'onglet Utilisateurs. 
2. Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez Importer un fichier CSV...

   Remarque : Si vous ne voyez pas l'option d'importer un CSV dans le menu Ajouter, vous pouvez le faire en remplaçant/affichant avec/important dans la barre d'adresse de votre navigateur. Votre URL doit ressembler à ceci : https://organizationname.showpad.biz/users/import. À partir de là, passez à l'étape quatre. Ce processus ne déclenchera pas le résumé de l'e-mail.

3. Si vous souhaitez utiliser le modèle Showpad, cliquez sur le lien pour télécharger un fichier d'exemple. Cela vous aidera à comprendre comment formater correctement votre fichier.

   Remarque : la ligne d'en-tête doit être incluse dans le CSV et fournir tous les champs obligatoires. Si vous utilisez des virgules, utilisez des guillemets pour que cela soit détecté comme un seul champ. Par exemple, "Test, utilisateur".

   
   La première colonne du fichier .CSV est le champ d'action, qui détermine ce qu'il faut faire avec la ligne utilisateur. Il est automatiquement configuré pour créer, mais il peut être remplacé par une mise à jour ou une suppression pour chaque ligne d'utilisateur, selon que vous créez, mettez à jour ou supprimez un utilisateur.
   Les champs de nom et prénom de l'utilisateur ont un maximum de 32 caractères. 
   Si le mot de passe n'est pas spécifié dans le champ du mot de passe, les nouveaux utilisateurs recevront un e-mail d'invitation leur demandant de choisir un mot de passe et de se connecter. Si les paramètres de mise en attente des e-mails d'invitation sont activés, ce champ ne sera pas enregistré et aucune invitation ne sera envoyée.
   L'identifiant externe est un numéro de référence externe que vous pouvez utiliser dans votre entreprise. (par exemple, dept. ID).
   Dans le champ de rôle, seuls les rôles d'utilisateur et de manager sont supportés.
   Les administrateurs doivent être créés manuellement. S'il est laissé vide, l'utilisateur sera créé avec un rôle d'utilisateur.
   Spécifiez les groupes auxquels un utilisateur est affecté, séparés par des virgules. Si vous utilisez la fonction de mise à jour pour mettre à jour un utilisateur, veillez à inclure tous ses groupes existants ainsi que tous les nouveaux groupes auxquels vous souhaitez les affecter. Si vous mettez à jour un utilisateur et n'incluez que les groupes supplémentaires auxquels vous souhaitez l'affecter ou laissez le champ des groupes vide, ils seront supprimés de leurs groupes existants. 
   Le champ activé spécifie si l'utilisateur est actif. Choisissez 0 pour non-actif, 1 pour actif. S'il est laissé vide, l'utilisateur sera activé. 
   Spécifiez si l'utilisateur doit réinitialiser son mot de passe après sa première connexion. Choisissez 0 pour ne pas le réinitialiser ou 1 pour le réinitialiser. S'il est laissé vide, aucune réinitialisation du mot de passe ne sera requise. 
4. Cliquez sur Continuer.
5. Faites glisser et déposez votre fichier.CSV correctement formaté à partir de votre bureau ou cliquez sur Parcourir pour rechercher et télécharger le fichier. 
6. Si le champ de mot de passe dans le fichier CSV utilisateur est vide, Showpad enverra des e-mails d'invitation aux utilisateurs. Si un mot de passe a été saisi dans le champ CSV, aucun e-mail d'invitation ne sera envoyé à moins que la case ne soit cochée pour envoyer des e-mails d'invitation aux utilisateurs avec un mot de passe spécifié. 
7. Cliquez sur Importer. 
8. Vous serez informé que le fichier a été mis en file d'attente pour traitement. Utilisez les options de raccourci pour télécharger un nouveau fichier CSV ou accédez à l'onglet Utilisateurs. 
9. En tant qu'administrateur ayant téléchargé le.CSV, vous recevrez un e-mail contenant un résumé de l'importation d'utilisateurs, y compris les importations réussies ou échouées. Vous pouvez suivre les instructions dans l'e-mail pour résoudre les problèmes.
   Dans notre exemple, l'utilisateur n'a pas été créé car cela créerait un double de l'utilisateur.