Quels sont vos avantages
En tant qu'administrateur, vous pouvez facilement importer plusieurs utilisateurs simultanément en téléchargeant un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) dans Showpad. La plupart des systèmes de gestion des utilisateurs vous permettent d'exporter vos utilisateurs sous forme de fichier CSV, ce qui permet de faciliter votre travail.
Pendant la phase de mise en œuvre, en tant qu'administrateur, cette fonctionnalité peut être pratique pour importer de grands volumes d'utilisateurs dans Showpad. Pour vérifier le téléchargement que vous avez initié en tant qu'administrateur ayant téléchargé le fichier CSV, vous recevrez un courrier électronique indiquant les utilisateurs qui ont été importés avec succès et ceux qui ne l'ont pas été.
Remarque : nous prenons en charge les fichiers CSV en encodage UTF-8.
Caractéristiques principales
- Créez et gérez les utilisateurs de Showpad avec un fichier CSV
- Exportez vos utilisateurs depuis un autre système de gestion
- Utilisez nos modèles au bas de cet article
- Il n'est pas possible de mettre à jour l'adresse électronique d'un utilisateur par un import groupé.
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Un fichier CSV des utilisateurs à importer correctement mis en forme, modèle fourni dans cet article
- Un fichier CSV avec des colonnes séparées par des points-virgules
- L'accès administrateur Showpad ou Promoted Member avec les autorisations de gestion des utilisateurs
- Le fichier .csv ne doit pas contenir plus de 1000 lignes de données (utilisateurs)
Réussir en quelques minutes
- Formatez correctement votre fichier CSV utilisateurs
- Accédez à l'onglet Utilisateurs
- Sélectionnez Ajouter et choisissez Importer par CSV.
Faire étape par étape
- Accédez à l'onglet Utilisateurs.
- Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez Importer un fichier CSV...
Remarque : si vous ne voyez pas l'option d'importation de fichier CSV dans le menu Ajouter, vous pouvez le faire en remplaçant /list par /import dans la barre d'adresse de votre navigateur. Votre URL devrait ressembler à ceci : https://organizationname.showpad.biz/users/import. Passez ensuite à l'étape quatre. Ce processus ne déclenchera pas l'e-mail de résumé.
- Si vous souhaitez utiliser le modèle Showpad, cliquez sur ce lien pour télécharger un exemple de fichier. Cela vous aidera à comprendre comment formater correctement votre fichier.
Remarque : la ligne d'en-tête doit être incluse dans le CSV et tous les champs obligatoires doivent être remplis. Si vous utilisez des virgules, utilisez des guillemets afin que ce soit détecté comme un seul champ.
- La première colonne du fichier .csv est le champ d'action, qui détermine ce qu'il faut faire avec la ligne utilisateur. Il est automatiquement configuré à Créer, mais il peut être remplacé par Mettre à jour ou Supprimer pour chaque ligne d'utilisateur, selon que vous créez, mettez à jour ou supprimez un utilisateur.
- Les champs du prénom et du nom de l'utilisateur ont un maximum de 32 caractères.
- Dans le champ du mot de passe, s'il n'est pas spécifié, les nouveaux utilisateurs recevront un e-mail d'invitation les invitant à choisir un mot de passe et à se connecter. Si le paramètre de Mise en attente des e-mails d'invitation est activé, ce champ ne sera pas enregistré et aucune invitation ne sera envoyée.
- L'identifiant externe est un numéro de référence externe que vous pouvez utiliser dans votre entreprise. (ex : identifiant dept.)
- Dans le champ de rôle, les rôles Utilisateur de tablette et Manager sont pris en charge.
Les administrateurs doivent être créés manuellement. Si laissé vide, l'utilisateur sera créé avec un rôle d'Utilisateur. - Spécifiez les groupes auxquels un utilisateur est affecté, séparés par des virgules. Si vous utilisez la fonction de mise à jour pour mettre à jour un utilisateur, assurez vous d'inclure tous ses groupes existants ainsi que tous les nouveaux groupes auxquels vous souhaitez l'affecter. Si vous mettez à jour un utilisateur et incluez uniquement les groupes supplémentaires auxquels vous souhaitez l'affecter ou laissez le champ des groupes vide, il sera supprimé de ses groupes existants.
- Le champ Activé indique si l'utilisateur est actif. Choisissez 0 pour inactif, 1 pour actif. Si laissé vide, l'utilisateur sera activé.
- Indiquez si l'utilisateur doit ou non réinitialiser son mot de passe après sa première connexion. Choisissez 0 pour ne pas réinitialiser ou 1 pour réinitialiser. Si laissé vide, aucune réinitialisation du mot de passe ne sera nécessaire.
- Le fichier .csv ne doit pas contenir plus de 1000 lignes de données (utilisateurs).
- Cliquez sur Continuer.
- Faites glisser et déposez votre fichier .csv correctement formaté depuis votre bureau ou cliquez sur Parcourir pour rechercher et télécharger le fichier.
- Si le champ du mot de passe dans le fichier CSV utilisateurs est vide, Showpad enverra des e-mails d'invitation aux utilisateurs. Si un mot de passe a été saisi dans le champ du fichier CSV, aucun e-mail d'invitation ne sera envoyé à moins que la case d'envoi d'e-mails d'invitation aux utilisateurs avec un mot de passe spécifié ne soit cochée.
- Cliquez sur Importer.
- Vous serez averti que le fichier a été mis en d'attente pour traitement. Utilisez les options de raccourci pour télécharger un nouveau CSV ou accéder à l'onglet Utilisateurs.
- En tant qu'administrateur qui a téléchargé le fichier .csv, vous recevrez un e-mail contenant un résumé de l'importation des utilisateurs, incluant toutes les importations réussies ou échouées. Vous pouvez suivre les instructions de l'e-mail pour résoudre tout problème éventuel.
Dans notre exemple, l'utilisateur n'a pas été créé car cela aurait créé un double de l'utilisateur.
