En tant qu'administrateur, vous pouvez facilement importer plusieurs utilisateurs simultanément en important un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) dans Showpad. La plupart des systèmes de gestion des utilisateurs vous permettent d'exporter vos utilisateurs sous forme de fichier CSV, ce qui peut réduire vos efforts.
En tant qu'administrateur pendant la phase de mise en œuvre, cette fonctionnalité peut être pratique pour importer des volumes d'utilisateurs dans Showpad. Pour vérifier l'importation que vous avez lancée, en tant qu'administrateur ayant importé le fichier CSV, vous recevrez un courrier électronique indiquant les utilisateurs importés avec succès et ceux qui ne l'ont pas été.
Note : Nous prenons en charge les fichiers CSV en encodage UTF-8.
Caractéristiques principales
- Créez et gérez des utilisateurs de Showpad avec un fichier CSV
- Exportez vos utilisateurs depuis un autre système de gestion
- Utilisez nos modèles au bas de cet article
- Il n'est pas possible de mettre à jour l'adresse e-mail d'un utilisateur via l'importation de masse
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Fichier CSV correctement formaté des utilisateurs à importer, modèle fourni dans cet article.
- Un fichier CSV avec des colonnes séparées par des points-virgules
- Accès administrateur ou promoted member de Showpad avec des autorisations de gestion des utilisateurs
- Le fichier .csv ne doit pas contenir plus de 1000 lignes de données (utilisateurs).
Réussir en quelques minutes
- Formatez correctement votre fichier CSV utilisateur
- Naviguez vers l'onglet utilisateur
- Sélectionnez Ajouter et choisissez Importer via CSV.
Faire étape par étape
- Accédez à l'onglet Utilisateurs.
- Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez Importer un fichier csv...
Note : Si vous ne voyez pas l'option pour importer un CSV sous le menu Ajouter, vous pouvez le faire en remplaçant /list par /import dans la barre d'adresse de votre navigateur. Votre URL devrait ressembler à ceci : https://organizationname.showpad.biz/users/import. À partir de là, passez à l'étape 4. Ce processus ne déclenchera pas le résumé par e-mail.
- Si vous souhaitez utiliser le modèle de Showpad, cliquez sur le lien pour télécharger un exemple de fichier. Cela vous aidera à comprendre comment formater correctement votre fichier.
Note : La ligne d'en-tête doit être incluse dans le CSV, et remplissez tous les champs requis. Si vous utilisez des virgules, utilisez des guillemets pour que le tout soit détecté comme un seul champ.
- La première colonne du fichier .csv est le champ d'action, qui détermine ce qu'il faut faire avec la ligne d'utilisateur. Elle est automatiquement configurée sur créer, mais elle peut être remplacée par mettre à jour ou supprimer pour chaque ligne d'utilisateur, selon que vous créez, mettez à jour ou supprimez un utilisateur.
- Les champs du prénom et du nom de l'utilisateur ont un maximum de 32 caractères.
- Dans le champ du mot de passe, s'il n'est pas spécifié, les nouveaux utilisateurs recevront un courriel d'invitation qui leur demandera de choisir un mot de passe et de se connecter. Si l'option Conserver les e-mails d'invitation est activée, ce champ ne sera pas enregistré et aucune invitation ne sera envoyée.
- L'identifiant externe est un numéro de référence externe que vous pouvez utiliser dans votre entreprise. (par exemple, l'identifiant du département).
- Dans le champ rôle, les rôles d' utilisateur de tablette et de manager sont pris en charge.
Les administrateurs doivent être créés manuellement. S'il est laissé vide, l'utilisateur sera créé avec un rôle d'utilisateur. - Spécifiez les groupes auxquels un utilisateur est assigné, séparés par des virgules. Si vous utilisez la fonction de mise à jour pour mettre à jour un utilisateur, veillez à inclure tous ses groupes existants ainsi que les nouveaux groupes auxquels vous souhaitez l'affecter. Si vous mettez à jour un utilisateur et n'incluez que les groupes supplémentaires auxquels vous souhaitez l'affecter ou si vous laissez le champ "groupes" vide, il sera supprimé de ses groupes existants.
- Le champ activé indique si l'utilisateur est actif. Choisissez 0 pour les non-actifs, 1 pour les actifs. S'il est laissé vide, l'utilisateur sera activé.
- Indiquez si l'utilisateur doit ou non réinitialiser son mot de passe après sa première connexion. Choisissez 0 pour ne pas réinitialiser, ou 1 pour réinitialiser. S'il est laissé vide, aucune réinitialisation du mot de passe ne sera nécessaire.
- Le fichier .csv ne doit pas contenir plus de 1000 lignes de données (utilisateurs).
- Cliquez sur Continuer.
- Faites glisser et déposez votre fichier .csv correctement formaté depuis votre bureau, ou cliquez sur Parcourir pour trouver et télécharger le fichier.
- Si le champ du mot de passe dans le fichier CSV de l'utilisateur est vide, Showpad enverra des e-mails d'invitation aux utilisateurs. Si un mot de passe a été saisi dans le champ CSV, aucun courriel d'invitation ne sera envoyé, sauf si la case est cochée pour envoyer des courriels d'invitation aux utilisateurs ayant un mot de passe spécifié.
- Cliquez sur Importer.
- Vous obtiendrez la confirmation que le fichier a été mis en file d'attente pour être traité. Utilisez les options de raccourci pour Importer un nouveau CSV ou Aller à l'onglet Utilisateurs.
- En tant qu'administrateur ayant importé le fichier .csv, vous recevrez un courriel contenant un résumé de l'importation de l'utilisateur, y compris les importations réussies ou échouées. Vous pouvez suivre les instructions contenues dans l'e-mail pour résoudre tout problème.
Dans notre exemple, l'utilisateur n'a pas été créé, car cela créerait une copie de l'utilisateur.
