Importer des utilisateurs avec un fichier CSV

Ce que vous y gagnez

En tant qu'administrateur, vous pouvez facilement importer plusieurs utilisateurs simultanément en téléchargeant un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) dans Showpad. La plupart des systèmes de gestion des utilisateurs vous permettent d'exporter vos utilisateurs sous forme de fichier CSV, ce qui peut réduire vos efforts.

En tant qu'administrateur lors de la phase de mise en œuvre, cette fonctionnalité peut être utile pour importer un volume d'utilisateurs dans Showpad. Pour vérifier le téléchargement que vous avez lancé, en tant qu'administrateur ayant chargé le fichier CSV, vous recevrez un courrier électronique indiquant les utilisateurs importés avec succès et ceux qui ne l'ont pas été.  

Fonctionnalités principales

• Créer et gérer les utilisateurs de Showpad avec un fichier CSV
• Exporter vos utilisateurs depuis un autre système de gestion
• Utilisez nos modèles au bas de cet article. 
• Il n'est pas possible de mettre à jour l'adresse électronique d'un utilisateur via l'envoi groupé.

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Un fichier CSV correctement formaté des utilisateurs à importer, un modèle est fourni dans cet article. 
• Un accès d'administrateur à Showpad ou de Promoted Member avec des autorisations de gestion des utilisateurs. 

Comment y arriver sans effort

1. Formatez correctement votre fichier CSV d'utilisateur. 
2. Naviguez vers l'onglet utilisateur.
3. Sélectionnez Ajouter et choisissez Importer via CSV.

Procédez étape par étape. 

1. Accédez à l'onglet Utilisateurs. 
2. Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez Importer un fichier CSV...

   Remarque : Si l'option d'importation d'un fichier CSV ne s'affiche pas dans le menu Ajouter, vous pouvez le faire en remplaçant /list par /import dans la barre d'adresse de votre navigateur. Votre URL devrait ressembler à ceci : https://organizationname.showpad.biz/users/import. Ensuite, passez à la quatrième étape. Ce processus ne déclenchera pas l'e-mail de résumé. 

3. Si vous souhaitez utiliser le modèle Showpad, cliquez sur le lien pour télécharger un exemple de fichier. Cela vous aidera à comprendre comment formater correctement votre fichier. Cliquez sur Continuer.
4. Veuillez faire glisser et déposer votre fichier .CSV depuis votre bureau, ou cliquez sur Parcourir pour rechercher et télécharger le fichier. 
5. Si le champ mot de passe du fichier CSV de l'utilisateur est vide, Showpad enverra des courriels d'invitation aux utilisateurs. Si un mot de passe a été saisi dans le champ CSV, aucun email d'invitation ne sera envoyé à moins que la case pour envoyer des emails d'invitation aux utilisateurs avec un mot de passe spécifié soit cochée. 
6. Cliquez sur Importer. 
7. Vous serez notifié que le fichier a été mis en file d'attente pour traitement. Vous pouvez utiliser les options de raccourci pour télécharger un nouveau fichier CSV ou accéder à l'onglet Utilisateurs. 
8. En tant qu'administrateur ayant téléchargé le fichier.CSV, vous recevrez un courrier électronique contenant un récapitulatif des importations de l'utilisateur, y compris les importations réussies ou ayant échoué.