Quels sont vos avantages
En tant qu'administrateur, vous pouvez facilement importer plusieurs utilisateurs simultanément en téléchargeant un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) dans Showpad. La plupart des systèmes de gestion des utilisateurs vous permettent d'exporter vos utilisateurs sous forme de fichier CSV, ce qui peut réduire vos efforts.
En tant qu'administrateur pendant la phase de mise en œuvre, cette fonctionnalité peut être utile pour obtenir des volumes d'utilisateurs importés dans Showpad. Pour vérifier le téléchargement que vous avez lancé, en tant qu'administrateur qui a téléchargé le fichier CSV, vous recevrez un e-mail qui décrit les utilisateurs qui ont été importés avec succès et ceux qui ne l'ont pas été.
Caractéristiques principales
- Créez et gérez des utilisateurs Showpad avec un fichier CSV
- Exportez vos utilisateurs depuis un autre système de gestion
- Utilisez nos modèles au bas de cet article
- Il n'est pas possible de mettre à jour l'adresse e-mail d'un utilisateur via un transfert groupé
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Fichier CSV correctement formaté des utilisateurs à importer, modèle fourni dans cet article
- Accès Administrateur Showpad ou Promoted Member avec autorisations de gestion d'utilisateur
Le moyen rapide d'accéder à la génialité
- Formatez correctement votre fichier CSV utilisateur
- Accédez à l'onglet utilisateur
- Sélectionnez Ajouter et choisissez Importer via CSV
Faites ceci étape par étape
- Accédez à l'onglet Utilisateurs.
- Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez Importer un fichier CSV...
Remarque : Si vous ne voyez pas l'option d'importer un CSV dans le menu Ajouter, vous pouvez le faire en remplaçant / list par /import dans la barre d'adresse de votre navigateur. Votre URL devrait ressembler à ceci : https://organizationname.showpad.biz/users/import. De là, passez à l'étape quatre. Ce processus ne déclenchera pas le résumé de l'e-mail.
- Si vous souhaitez utiliser le modèle Showpad, cliquez sur le lien pour télécharger un exemple de fichier. Cela vous aidera à comprendre comment formater correctement votre fichier.
- La première colonne du fichier.CSV est le champ d'action, qui détermine ce qu'il faut faire avec la ligne utilisateur. Il est automatiquement défini pour créer, mais il peut être remplacé par une modification ou une suppression pour chaque ligne d'utilisateur, selon ce que vous créez, mettez à jour ou supprimez un utilisateur.
- Les champs du prénom et du nom de l'utilisateur ont un maximum de 32 caractères.
- Dans le champ du mot de passe, s'il n'est pas spécifié, les nouveaux utilisateurs recevront un e-mail d'invitation qui les invitera à choisir un mot de passe et à se connecter. Si les paramètres de mise en attente des e-mails d'invitation sont activés, ce champ ne sera pas enregistré et aucune invitation ne sera envoyée.
- Dans le champ de rôle, seuls les rôles d'utilisateur et de gestionnaire sont actuellement pris en charge. S'il est laissé vide, l'utilisateur sera créé avec un rôle d'utilisateur.
- Spécifiez les groupes auxquels un utilisateur est affecté, séparés par des virgules.
- Le champ activé spécifie si l'utilisateur est actif. Choisissez 0 pour non actif, 1 pour actif. S'il est laissé vide, l'utilisateur sera activé.
- Indiquez si l'utilisateur doit ou non réinitialiser son mot de passe après sa première connexion. Choisissez 0 pour ne pas réinitialiser ou 1 pour réinitialiser. Si laissé vide, aucune réinitialisation du mot de passe ne sera nécessaire.
- Cliquez sur Continuer.
- Faites glisser et déposez votre fichier.CSV correctement formaté depuis votre bureau, ou cliquez sur Parcourir pour rechercher et télécharger le fichier.
- Si le champ de mot de passe dans le fichier CSV utilisateur est vide, Showpad enverra des e-mails d'invitation aux utilisateurs. Si un mot de passe a été entré dans le champ CSV, aucun e-mail d'invitation ne sera envoyé sauf si la case est cochée pour envoyer des e-mails d'invitation aux utilisateurs avec un mot de passe spécifié.
- Cliquez sur Importer.
- Vous serez informé que le fichier a été mis en file d'attente pour le traitement. Utilisez les options de raccourci pour télécharger un nouveau fichier CSV ou accéder à l'onglet Utilisateurs.
- En tant qu'administrateur qui a téléchargé le fichier.CSV, vous recevrez un e-mail avec un résumé d'importation de l'utilisateur, y compris toutes les importations réussies ou ayant échoué.
