Importation en masse d'utilisateurs avec un fichier CSV

En tant qu'administrateur, vous pouvez facilement importer plusieurs utilisateurs simultanément en important un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) dans Showpad. La plupart des systèmes de gestion d'utilisateurs vous permettent d'exporter vos utilisateurs sous forme de fichier CSV, ce qui peut réduire vos efforts.

En tant qu'administrateur pendant la phase de mise en œuvre, cette fonctionnalité peut être pratique pour importer des volumes d'utilisateurs dans Showpad. Pour vérifier l'importation que vous avez lancée, en tant qu'administrateur ayant importé le fichier CSV, vous recevrez un courrier électronique indiquant les utilisateurs importés avec succès et ceux qui ne l'ont pas été.

Remarque : Nous prenons en charge les fichiers CSV dans l'encodage UTF-8.

Caractéristiques principales

• Créez et gérez les utilisateurs de Showpad avec un fichier CSV
• Exportez vos utilisateurs depuis un autre système de gestion
• Utilisez nos modèles proposés au bas de cet article
• Il n'est pas possible de mettre à jour l'adresse électronique d'un utilisateur via l'importation de masse

Vous avez besoin de cela pour réussir

• Un fichier CSV correctement formaté des utilisateurs à importer, modèle fourni dans cet article
• Un fichier CSV avec des colonnes séparées par des points-virgules
• Accès administrateur à Showpad ou Promoted Member avec les autorisations de gestion d'utilisateurs
• Le fichier .CSV ne doit pas contenir plus de 1 000 lignes de données (utilisateurs).

Le chemin rapide vers l'extraordinaire

1. Formatez correctement votre fichier CSV d'utilisateurs
2. Naviguez vers l'onglet Utilisateurs
3. Sélectionnez Ajouter et choisissez Importer via CSV.

Faire étape par étape

1. Accédez à l'onglet Utilisateurs.
2. Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez Importer un fichier CSV.
3. Si vous souhaitez utiliser le modèle Showpad, cliquez sur le lien pour télécharger un exemple de fichier. Cela vous aidera à comprendre comment formater correctement votre fichier. Cliquez sur Continuer pour passer à l'écran d'importation.

   Remarque : La ligne d'en-tête doit être incluse dans le CSV et fournir tous les champs obligatoires. Lorsque vous utilisez des virgules dans un champ, ajoutez des guillemets, afin qu'il soit détecté comme un seul champ.

   
   • La première colonne du fichier .CSV est le champ d'action, qui détermine ce qu'il faut faire avec la ligne de l'utilisateur. Il est automatiquement configuré sur Créer, mais peut être remplacé par Mettre à jour ou Supprimer pour chaque ligne d'utilisateur, selon que vous créez, mettez à jour ou supprimez un utilisateur.
   • Les champs du prénom et du nom de l'utilisateur comportent un maximum de 32 caractères.
   • Incluez l'adresse e-mail de l'utilisateur.
   • Dans le champ du mot de passe, s'il n'est pas spécifié, les nouveaux utilisateurs recevront un e-mail d'invitation qui les invitera à choisir un mot de passe et à se connecter. Si le paramètre de Mise en attente des e-mails d'invitation est activé, ce champ ne sera pas enregistré et aucune invitation ne sera envoyée.
   • L'identifiant externe est un numéro de référence externe que vous pouvez utiliser dans votre entreprise. (exemple : identifiant de département)
   • Dans le champ du rôle, les rôles d' utilisateurs et manager sont pris en charge.
     Les administrateurs doivent être créés manuellement. S'il est laissé vide, l'utilisateur sera créé avec un rôle d'utilisateur.
   • Spécifiez les groupes auxquels un utilisateur est affecté, séparés par des virgules. Si vous utilisez la fonction de mise à jour pour mettre à jour un utilisateur, incluez tous les groupes existants et nouveaux auxquels vous souhaitez l'affecter. Si vous mettez à jour un utilisateur et incluez uniquement les groupes supplémentaires auxquels vous souhaitez l'affecter ou laissez le champ des groupes vide, il sera supprimé de ses groupes existants.
   • Le champ Activé spécifie si l'utilisateur est actif. Choisissez 0 pour les utilisateurs qui ne sont pas actifs, 1 pour les actifs. S'il est laissé vide, l'utilisateur sera activé.
   • Indiquez si l'utilisateur doit ou non réinitialiser son mot de passe après sa première connexion. Choisissez 0 pour ne pas réinitialiser, ou 1 pour réinitialiser. Si laissé vide, aucune réinitialisation du mot de passe ne sera nécessaire.
   • Le fichier CSV ne doit pas contenir plus de 1 000 lignes de données (utilisateurs).
4. Faites glisser et déposez votre fichier .CSV correctement formaté depuis votre bureau, ou cliquez sur Parcourir pour trouver et importer le fichier.
5. Cliquez sur Importer.
6. Vous serez averti que le fichier a été mis en file d'attente pour traitement. Utilisez les options de raccourci pour importer un nouveau CSV ou accéder à l'onglet Utilisateurs.
7. En tant qu'administrateur ayant importé le fichier .CSV, vous recevrez un courrier électronique contenant un récapitulatif des importations d'utilisateurs, y compris les importations réussies ou ayant échoué. Suivez les instructions contenues dans l'e-mail pour résoudre tout problème.
   Dans notre exemple, l'utilisateur n'a pas été créé car cela aurait créé un double de l'utilisateur.