Utilisez le provisionnement SFTP pour ajouter et supprimer des utilisateurs et des groupes

Quels sont vos avantages

Créez et supprimez des utilisateurs et des groupes dans le cadre d'une synchronisation quotidienne entre votre serveur SFTP et Showpad à l'aide de l'approvisionnement SFTP. Cette option de provisionnement est particulièrement utile pour les organisations ayant un nombre élevé d'utilisateurs, car elle réduit le travail manuel d'ajout ou de suppression des utilisateurs et des groupes. Cette synchronisation s'exécute deux fois par jour. Pour garantir l'exactitude des informations de l'utilisateur, vous ne pouvez pas modifier vos groupes et utilisateurs dans Showpad lorsque la synchronisation STFP est activée. 

Caractéristiques principales

• Assure l'exactitude des informations de l'utilisateur
• Ajoutez et supprimez facilement des utilisateurs et des groupes de Showpad 

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Hôte, parcours, nom d'utilisateur et mot de passe pour votre serveur SFTP
• Accès administrateur à Showpad 
• Fichier .csv correctement formaté par Showpad pour le système d'enregistrement des informations de l'utilisateur 

Réussir en quelques minutes

• Activer SFTP dans les paramètres d'inscription
• Connectez-vous à votre serveur SFTP 

Procédez étape par étape

1. Accédez aux paramètres d'administrateur et sélectionnez Connexion dans le menu de gauche.
2. Cliquez sur le bouton pour activer SFTP. 
3. Pour ouvrir la configuration, cliquez sur le menu de caret. Si vous n'avez pas encore créé la fiche d'informations de l'utilisateur, vous pouvez télécharger le modèle en cliquant ici. Assurez-vous que votre fichier est correctement formaté.
4. Saisissez l'hôte, le parcours, le nom d'utilisateur et le mot de passe du serveur SFTP auquel Showpad se connectera.
5. Lorsque vous serez prêt, cliquez sur Enregistrer et synchroniser.

Créez un utilisateur permanent

Si vous avez un utilisateur que vous ne voulez pas que la synchronisation SFTP affecte, peut-être parce qu'il change de nom, vous pouvez en faire un utilisateur permanent. Cela leur permettra de conserver leur compte Showpad tel quel, mais leur fera perdre le droit d'appartenir à n'importe quel groupe synchronisé sur le serveur SFTP. Si un utilisateur quitte l'entreprise, il sera également supprimé de Showpad via la synchronisation SFTP une fois que ses informations sont supprimées du système d'enregistrement. Dans une telle situation, la création d'utilisateurs permanents peut être utile pour conserver leurs données dans Showpad. 

1. Tous les utilisateurs ajoutés à la synchronisation SFTP auront une icône de synchronisation à gauche de leur nom dans l'onglet Utilisateurs. Cliquez sur l'un des utilisateurs synchronisés pour ouvrir son panneau de détails sur le côté droit.
2. Cliquez sur Créer un utilisateur permanent. Leurs informations d'utilisateur seront désormais conservées dans Showpad plutôt que sur le système d'enregistrement externe. Cette action ne peut pas être annulée.