Précédemment dans le guide d'intégration de Showpad...
Dans l'épisode précédent, nous avions expliqué en quoi consistait Showpad et comment il vous aide à réussir. Nous vous avions montré comment tirer le meilleur parti de vos supports marketing et comment ils permettent à vos commerciaux de créer une expérience d'achat exceptionnelle. Nous avions également expliqué quoi faire lorsque vous avez besoin d'aide.
À partir d'aujourd'hui...
Nous allons vous montrer comment télécharger vos actifs et les structurer dans les expériences classiques. Pour ceux qui utilisent Showpad Coach ou la plateforme entièrement intégrée, vous pouvez également tirer profit de ce contenu dans tous les cours et tests. Baliser les actifs téléchargés et définir des autorisations facilite la gestion du contenu. Les entreprises ayant des structures plus complexes peuvent utiliser des divisions pour créer plusieurs environnements d'utilisateurs et de contenu au sein de leur compte Showpad unique.
Suivre ce guide prendra environ 90 minutes. Si vous avez beaucoup de contenu à télécharger, vous aurez le temps de siroter un ou deux cafés de plus.
Réfléchir à la structure de contenu optimale pour votre entreprise
L'étape suivante est importante lorsque vous démarrez avec Showpad. Il est toujours possible de revenir en arrière et d'apporter des modifications, mais le faire dès le début vous aidera beaucoup à l'avenir.
Lisez l'article suivant sur la façon de structurer du contenu si vous voulez voir quelques idées et meilleures pratiques.
Configurez votre plan de contenu
Lorsque vous développez votre environnement Showpad, vous pouvez l'imaginer comme si vous construisiez une maison. Avant de retirer des outils ou d'acheter du matériel, vous faites une ébauche de plan. Lors de la présentation à des prospects, vous souhaitez que vos commerciaux puissent changer rapidement de catégorie de produits ou de services. Nous avons déjà mentionné les expériences classiques qui vous permettent de télécharger et d'organiser vos actifs. Pour commencer, vous devez créer vos expériences classiques comme vous le feriez pour créer des plans de construction.
Les expériences classiques vous permettent d'organiser votre contenu et de le distribuer aux utilisateurs et groupes d'utilisateurs appropriés dans Showpad. Dans chaque expérience classique, vous pouvez configurer une structure de dossiers pour organiser votre contenu exactement comme vous le souhaitez. Cela permet à vos utilisateurs de trouver les informations dont ils ont besoin et de se concentrer sur leurs entretiens ou leurs tâches. Une fois que votre plan est élaboré, il est temps de commencer à acheter les matériaux. Continuez pour en savoir plus sur le téléchargement de contenu.
Consultez la marche à suivre pour créer un canal ici.
Maintenant que vous avez configuré vos expériences classiques, vous pouvez commencer à créer des dossiers afin de pouvoir déplacer vos actifs au bon emplacement une fois le contenu téléchargé.
Découvrez comment créer des dossiers dans vos canaux.
À vos marques, prêt, téléchargez !
Mettre votre contenu dans Showpad est facile. Nous sommes intégrés à de nombreuses plateformes (Google Drive, Sharepoint Online, Dropbox, …) qui vous permettent d’importer directement vos actifs dans Showpad. Le glisser-déposer est également pris en charge. Lorsque vous téléchargez des actifs, vous pouvez ajouter les balises souhaitées en masse. Vous pouvez également affecter un auteur de contenu à des actifs spécifiques. Apprenez-en plus sur le balisage.
Lisez l'article sur le téléchargement de vos actifs dans la content library.
Découvrez comment déplacer votre contenu au bon endroit.
Étiquetez vos articles pour qu'ils ne se perdent pas
Il est possible que vous téléchargiez beaucoup de fichiers dans quelques instants. Utilisons la comparaison avec la maison. Ne serait-il pas formidable que vous n'ayez qu'à déplacer vos éléments dans la maison et qu'ils se dirigent automatiquement vers leurs chambres (expériences classiques), directement dans les placards (dossiers) appropriés ? Vous pouvez y parvenir en balisant vos éléments (actifs). Le balisage est un moyen d'obtenir rapidement du contenu pertinent et connexe. Cela signifie que vous pouvez également utiliser des balises pour trouver rapidement du contenu à ajouter aux cours et aux tests pour Showpad Coach. Pour faciliter la recherche de contenu, vous avez la possibilité d'organiser vos balises en catégories. Si vous ne faites pas, elles seront triées par ordre alphabétique par défaut. Ce point sera exploré plus en détails dans un futur épisode.
Consultez l'article sur les balises pour comprendre leur rôle.
Définir les bonnes autorisations
Avec votre contenu en ligne, vous devez vous assurer que les paramètres d'autorisation sont corrects pour partager ces actifs. Les prospects peuvent-ils télécharger et partager vos informations tarifaires ? Voulez-vous vraiment que vos collègues des ventes annotent vos photos de vacances ? Eh bien...en premier lieu, avez-vous vraiment envie de télécharger vos photos de vacances sur Showpad ? La leçon importante à tirer ici est que vous décidez si les actifs peuvent être partagés, téléchargés ou annotés. L'option permettant d'annoter ou de télécharger des actifs depuis un cours peut être configurée dans la section de configuration de cours pour Showpad Coach.
Lisez tout ce qu'il faut savoir sur la modification des autorisations pour vos actifs téléchargés.
Automatisez votre processus d'organisation de contenu
Mais attendez, vous pouvez travailler plus efficacement, et non plus durement. Vous souvenez-vous de tout ce qui parle de balises au début de cet épisode ? C'est là que nos smart folders intelligents peuvent s'avérer extrêmement utiles. Une fois vos smart folders configurés, voyez comment vos actifs sont automatiquement ajoutés au bon emplacement.
Découvrez comment les balises vous aident à créer des smart folders.
Dans le prochain épisode...
Maintenant que votre contenu marketing a été téléchargé et structuré en canaux, vous êtes prêt à apprendre comment promouvoir votre environnement pour le faire passer au niveau supérieur. Passez au guide suivant ou retournez au guide d’intégration.
