Quels sont vos avantages ?
L'utilisation de l'onglet « Actions groupées » peut aider à alléger certaines des tâches les plus fastidieuses de la gestion des programmes d'apprentissage pour vos équipes de vente. À partir de la page « Actions groupées », vous pouvez planifier des rappels, modifier les dates prévues, le statut du cours, les curriculums, et bien plus encore sans l'effort de saisir manuellement ces nombreuses informations. De plus, vous n'aurez plus besoin de suivre différents utilisateurs, cours et délais d'achèvement. Cela est particulièrement utile lors de l'intégration de nouveaux employés sur une base continue.
Caractéristiques principales
- Assigner en masse des cours à des groupes
- Ajouter ou supprimer des cours de curriculums disponibles
- Configurer des dates prévues fixes ou flexibles pour les cours
- Créer des rappels
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Accès administrateur ou utilisateur promu avec autorisation accordée de gestion des cours et des parcours
- Cours, curriculums et groupes d'utilisateurs
Le moyen rapide d'accéder à la génialité
- Assigner des groupes à un cours et configurer des dates prévues et des rappels
- Ajouter ou supprimer des cours des curriculums si nécessaire
- Assigner les groupes souhaités aux curriculums et définir les dates prévues et les rappels
- Si vous commencez avec des groupes, ajoutez ou supprimez des cours ou des curriculums disponibles.
Procédez étape par étape.
- Accédez à la bibliothèque et cliquez sur l'onglet « Cours et parcours ». Sélectionnez l'onglet « Actions groupées ».
- La première section avec des actions groupées est l'assignation de cours. Sélectionnez un cours dans le menu déroulant. Vous verrez tous les groupes assignés au cours, la date prévue, si un rappel est prévu et le statut du cours.
- Pour modifier l'assignation d'un groupe, cochez la case pour sélectionner le/les groupe(s). Cliquez sur « Modifier », puis sélectionnez « Date prévue », « Statut », « Rappel » ou « Supprimer ». Si vous cochez plusieurs groupes, l'action groupée que vous effectuez remplacera les sélections actuelles pour chaque groupe sélectionné.
- Cliquer sur l'option « Date prévue » vous permet de mettre à jour la date prévue pour ce groupe particulier, soit sous forme de date fixe, soit un certain nombre de jours après l'assignation. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer ».
- Cliquer sur l'option « Rappel » vous permet de mettre à jour le rappel pour ce groupe particulier. Choisissez « Aucun » ou sélectionnez « Automatiquement » et indiquez après combien de jours après l'assignation au cours vous souhaitez que les utilisateurs reçoivent un rappel.
- Cliquer sur l'option « Statut » vous permet de modifier en masse le statut du cours pour les groupes sélectionnés. Choisissez « Obligatoire », « Optionnel » ou « Masqué », puis cliquez sur « Enregistrer ».
- Cliquez sur « Supprimer » pour supprimer l'assignation des groupes sélectionnés au cours. Si vous êtes sûr, cliquez sur « Supprimer l'assignation ».
- Sous « Choisir des groupes » sur le côté droit, vous trouverez vos autres groupes d'utilisateurs. Cochez la case pour sélectionner le groupe d'utilisateurs que vous souhaitez assigner au cours. Sous « Détails du groupe », remplissez les champs du statut du cours, de la date prévue et de rappel. Cliquez sur « Ajouter la sélection » pour ajouter le groupe au cours.
- La section « Suivant » est la gestion du curriculum. Pour commencer, vous devrez créer ou sélectionner un curriculum dans la colonne de droite.
- Une fois votre curriculum sélectionné, une liste de cours apparaîtra dessous. Cochez la case pour sélectionner les cours que vous souhaitez ajouter au curriculum, puis cliquez sur « Ajouter la sélection ».
- Pour supprimer un cours du curriculum, cochez les cases des cours que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur « Modifier ». Sélectionnez « Supprimer », puis cliquez sur « Supprimer les cours ».
- Dans l'onglet « Assignation curriculum », vous pouvez assigner des cours dans les curriculums par groupe d'utilisateurs. Pour commencer, sélectionnez un curriculum dans le menu déroulant. N'oubliez pas que les curriculums ne sont visibles que du côté administrateur et sont utilisés pour organiser des cours.
- Tous les cours organisés au sein de ce curriculum apparaîtront et les groupes d'utilisateurs assignés au cours s'afficheront dessous. Cochez la case pour sélectionner un groupe d'utilisateurs, puis cliquez sur « Modifier ». Vous aurez les mêmes options de modification que dans « Assignation de cours ».
- Pour ajouter des groupes à tous les cours du curriculum, cochez la case pour sélectionner le groupe dans la section « Choisir des groupes », puis choisissez leurs détails de groupe. Cliquez sur « Ajouter la sélection » et les groupes seront ajoutés à tous les cours du curriculum.
- Dans l'onglet « Assignation de groupe », vous pouvez voir tous les cours assignés à un groupe particulier, et assigner des cours par groupe. Commencez par sélectionner un groupe dans le menu déroulant « Groupes ».
- Dans la section « Choisir des cours », cochez les cases des cours que vous souhaitez assigner au groupe sélectionné. Sous les détails du groupe, ajoutez un statut de cours, une date prévue et un rappel. Cliquez sur « Ajouter la sélection » pour assigner les cours au groupe choisi.
- Pour le groupe sélectionné, vous verrez une liste de tous les cours qui lui sont assignés, organisés par curriculum le cas échéant. Pour modifier les assignations de cours, cochez les cases des cours, puis cliquez sur « Modifier ». Vous aurez les mêmes options que dans « Assignation de cours ».
